Oetker Digital hjælper Oetker Group, et af Europas største familieejede føde- og drikkevarekonglomerater, med at trives i den digitale fremtid.
I 2022 begyndte Oetker Digital på en rejse for at optimere deres projektstyrings- og tidsregistreringsprocesser.
My L., bogholder hos Oetker Digital, deler sine erfaringer med TimeLog PSA og fremhæver de udfordringer, de stod over for, de løsninger, de søgte, og de fordele, de har opnået, siden de implementerede TimeLog PSA.
Dr. Oetker Digital var også under pres på grund af behovet for at overholde et kommende EU-direktiv omkring regler for tidsregistrering og ønskede at optimere deres faktureringsproces.
Efter omfattende research besluttede Oetker Digital at implementere TimeLog PSA. Beslutningen blev påvirket af en kollega, som havde positive erfaringer med TimeLog PSA fra en tidligere virksomhed.
Oetker Digital blev tiltrukket af TimeLog PSA's omfattende funktioner, herunder sporing af opgaver og delopgaver, kommentarer og muligheden for at tilpasse rapporter, fakturadesign og et højt sikkerhedsniveau, herunder Single Sign On (SSO) og overholdelse af GDPR, herunder ISAE 3402- og ISAE 3000-certificeringer.
"Først troede jeg, at TimeLog var for komplekst. De andre systemer, vi kiggede på, havde kun tidsregistrering og var mere simple. Men vi havde en god oplevelse med teamet hos TimeLog, de var meget hjælpsomme og svarede på alle vores spørgsmål og forlængede vores 30-dages prøveperiode, så vi havde mere tid til at forstå fordelene." - My L., Oetker Digital.
Siden implementeringen af TimeLog PSA har Oetker Digital oplevet betydelige forbedringer i effektiviteten.
Økonomiafdeling kan nu gennemføre faktureringsopgaver på en brøkdel af den tid, det plejede at tage, takket være den optimerede proces.
Projektledere kan nemt spore og administrere medarbejdernes arbejdsbyrde, sikre rettidig tidsregistrering og reducere efterslæbet ved månedens udgang. Muligheden for at generere rapporter og analysere data har også forbedret projektledelsesfunktionerne.
Oetker Digital fandt ud af, at TimeLog PSA ikke kun øgede effektiviteten, men også gav omkostningsbesparelser ved at konsolidere flere værktøjer i én omfattende platform. Selvom de nøjagtige målinger kan variere, har virksomheden observeret forbedret produktivitet og omkostningseffektivitet i deres drift.
I fremtiden vil Oetker Digital udnytte TimeLog PSA's muligheder for budgetopfølgning og få et omfattende overblik over deres projekter og økonomi.