"Det betyder, at konsulenterne ikke behøver at skifte mellem projekter, der er oprettet for forskellige juridiske enheder - hvilket betyder mindre projektstyring. Vi har én ejer, og alt er synligt for de andre afdelinger, hvis man ønsker at låne ressourcer mellem afdelinger."
Det internationale konsulenthus Symetri, har fået simplificeret og strømlinet projektprocessen med TimeLog, når de arbejder på projekter på tværs af deres juridiske enheder i flere lande.
Symetri laver projekter på deres juridiske enheder i Storbritannien, Irland, Sverige, Danmark, Findland og Norge. Omkring 530 medarbejdere på tværs af organisationen bruger TimeLog.
Symetri bruger TimeLog til tidsregistrering, projektstyring og fakturering. Systemet er integreret med Symetris ERP-system, og næste år planlægger virksomheden også at undersøge en integration med CRM-systemet.
"Vi havde tidligere en anden projektstyringsløsning. Men vi ville gerne kunne styre vores projekter fra ende til anden," siger Arti Mittagunta, Director of Business System Transformation hos Symetri.
"Og vi ønskede at bruge ét system og én proces på tværs af lande - det var afgørende. Så vi skiftede til TimeLog for at få et holistisk overblik, der også omfattede økonomisiden. Med TimeLog har vi én kilde til sandheden for alle."
Symetri bruger både fastpris- og medgået tid-kontrakter, og TimeLogs funktionalitet til indtægtsføring er vigtig for Symetri.
"Med TimeLog har vi fået et system, der kan identificere det arbejde, vi har udført ud fra et økonomisk synspunkt, og som gør det nemt at oprette vouchers. I hvert projekt måler vi, hvad der er igangværende arbejde, og hvad der er udskudt indtægt. Det vil sige, hvor meget arbejde der er udført, og hvad der er balanceret. Og med TimeLog kan en finance controller nemt måle det på tværs af alle afdelinger."
Arti Mittagunta fremhæver også, hvordan TimeLog strømliner faktureringsprocessen.
"Det er en meget nem proces at identificere, hvad der skal faktureres, og så kan du fakturere direkte fra TimeLog. Du trykker bare på en knap for at fakturere, og det skaber en faktura i ERP-systemet, så der er mindre manuelt arbejde med at oprette fakturaer."
Hvad er dit råd til andre virksomheder som din?
"At få et system, der kan klare faktureringsdelen, indregning af indtægter, projektstyring og ressourceplanlægningen, så man kun har brug for ét enkelt værktøj," siger Arti Mittagunta.
"Og at bruge et system, der kan integreres med dine CRM- og økonomisystemer. Ellers vil der være en masse manuelt arbejde."
Vil du anbefale TimeLog?
“Ja, det vil jeg” siger Arti Mittagunta.