Enterprise Resource Planning (ERP) ist heutzutage ein bekannter Begriff im Projektmanagement-Bereich. Obwohl sich die Definition je nach Quelle leicht unterscheidet, steht ERP im Großen und Ganzen für die allgemeine Verwaltung wesentlicher Geschäftsprozesse mithilfe von Software und Technologie.
In der Regel umfasst das System Produktplanung, Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Marketing in einer einzigen Plattform.
Eine große Herausforderung im Umgang mit ERP – insbesondere für Consulting- und Beratungsunternehmen (und andere Unternehmen, die ihr Einkommen mit dem Verkauf von Wissen und Know-how erzielen) – besteht jedoch darin, dass ERP-Software in der Regel sehr produktorientiert und oft sehr allgemein gehalten ist.
Daher ist dies für viele Arten von Unternehmen einfach nicht konkret genug, um ihre Anforderungen in Bezug auf die Erbringung fakturierbarer Leistungen für Projekte zu erfüllen.
Aus diesem Grund setzt sich PSA-Software in projektorientierten Unternehmen immer mehr durch.
Die Funktionen einer PSA-Software sind darauf ausgelegt, das Projektmanagement während des gesamten Projektverlaufs zu unterstützen – von der Unterzeichnung des ersten Vertrags bis hin zur Rechnungsstellung an den Kunden.
Eine PSA-Lösung optimiert und verbessert alle zentralen Projektprozesse und berücksichtigt alle wichtigen Faktoren – auch solche, die schwer zu messen sind.
Demzufolge ist PSA die ideale Unterstützung für die Arbeitsabläufe in Dienstleistungsunternehmen – und muss nicht wie ein schwerfälliges ERP-System an die Geschäftsanforderungen angepasst werden.
Oder anders ausgedrückt:
Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen haben täglich viele zeitraubende manuelle Aufgaben zu erledigen, bei denen das Fehlerrisiko hoch ist. Genau diese Aufgaben können zu unnötigen Kosten führen.
Wenn manuelle Aufgaben automatisiert werden, spart das Unternehmen Zeit und Geld. Das Team kann sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren, wenn manuelle Aufgaben auf ein Minimum reduziert werden.
So werden beispielsweise die erfassten Stunden der Projektteilnehmer mit dem geplanten Budget abgeglichen und eine Rechnung kann innerhalb von Sekunden erstellt werden. Die automatisierte Projektfakturierung erspart sowohl den Projektleitern als auch der Buchhaltung kostspielige und zeitraubende Schreibarbeit.
Durch Automatisierung und Zeiterfassung erhält die Projektleitung ein klares Bild darüber, wo Zeit verloren geht, und kann dementsprechend schnell reagieren.
Wenn Mitarbeiter ihre Zeit regelmäßig erfassen, überschreiten sie Zeitvorgaben weniger häufig, und wenn sie die Zeit genau erfassen, werden alle abrechenbaren Stunden auch tatsächlich in Rechnung gestellt.
Ein Automatisierungswerkzeug verhindert auch, dass Ressourcen überbucht werden oder dass sich die Planung mehrerer Projekte überschneidet.
Dank PSA-Software erreichen Ihre Planung und Entscheidungsfindung die nächste Stufe. Anstatt sich auf das Bauchgefühl verlassen zu müssen, erhält die Geschäftsleitung Echtzeitdaten, auf deren Grundlage sie Entscheidungen treffen kann.
Berichtsfunktionen helfen dabei, Trends, Verkaufsmöglichkeiten und Risiken zu ermitteln. Sie vermitteln ein Bild davon, welche Kunden und Projekte rentabel sind und welche verbessert werden müssen.
Die automatisierte Projektfakturierung sorgt dafür, dass die Kunden ihre Rechnungen erhalten und unbezahlte Rechnungen weiterverfolgt werden. Alles in allem führt dies zu einem besseren Cashflow.
Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bewegen sich in einer komplexen Wirklichkeit. Daher kann es eine Herausforderung sein, eine Plattform zu finden, die perfekt auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten ist.
Es ist zeitaufwendig und teuer, alternative Lösungen zu finden, wenn Projekte und Aufgaben nicht richtig in die Plattform eingegeben werden können. Und wenn eine neue Unternehmenssoftware eine zu steile Lernkurve hat, hat das Unternehmen oft Schwierigkeiten, die erwarteten Ergebnisse zu erzielen.
TimeLog unterstützt Beratungs- und Consultingfirmen seit mehr als 18 Jahren bei der Implementierung komplexer Geschäftssysteme. Heute unterstützt unsere Plattform jeden Arbeitsablauf – vom Vertrag bis zur Rechnung.
Deshalb wissen wir, dass es keine Einheitslösung gibt, die für alle passt.
Sind Sie bereit für eine PSA-Komplettlösung oder möchten Sie eine genauere Übersicht über die Möglichkeiten für Ihre spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe?
Wir haben eine Checkliste für Sie zusammengestellt, mit der Sie sich einen detaillierten Überblick über Ihre Arbeitsabläufe verschaffen können und Ihre genauen Anforderungen in folgenden Bereichen ermitteln können: