Efter att Kamtower avvecklat sin befintliga lösning för tidrapportering beslutade de sig för att genomföra en fullskalig implementering av TimeLog i hela organisationen.
Det har inneburit att de nu kan följa täckningsgraden på såväl stora övergripande som enskilda projekt på avdelningarna.
"När allt är fast pris och alla avtal bygger på kalkyler är det viktigt att vi kan se om det är lönsamt", säger Mads Hald.
Innan Kamtower implementerade TimeLog hade de en konkurrerande lösning som var komplex och inte särskilt intuitiv
”Utmaningen var komplexiteten i det ursprungliga programmet och bristen på intuition. Under många år hade vi skapat otroligt många projekt, men hade ingen standard för namngivning och massor av projekt i pipelinen som inte hade fått något avslut. Ett tag hade vi nog 5–6 000 öppna ärenden”.
Konsekvensen av den bristande standardiseringen var att det var otroligt svårt att göra utdrag av data och mäta företagets och projektens resultat.
Därför var det väldigt viktigt att få en bra start med det nya systemet så att det inte hände igen.
För att säkerställa att alla registrerade data är enhetliga från första början har Mads Hald och Kamtower använt TimeLogs mallfunktion.
Genom att använda mallar ser de till att alla – både stora och små projekt – är uppbyggda och namngivna så att det sedan enkelt går att kolla upp data noggrannare och analysera resultat.
När projektledare styr de stora tvärgående projekten kan de ”shoppa” bland färdiga projektmallar för de mindre delprojekten som utförs på avdelningarna runtomkring i landet.
Allteftersom projektet skrider fram och olika avdelningar ska involveras kan projektledaren använda de färdiga mallarna för delprojekten. Det är lite som att bygga ett projekt med legobitar. Det betyder att avdelningarna kan sätta igång att verkställa direkt och att all tid registreras korrekt från början.
Medan medarbetarna jobbade fragmenterat i det tidigare systemet har implementeringsprocessen bidragit till att öka samarbetet på tvärs över organisationen.
”Vi har verkligen kommit igång med att använda TimeLog. Det har skapat en lust hos folk att få koll på det vi hade förut. Det har varit en jättesuccé att vi har kunnat skapa intresse för det.
Medan medarbetarna jobbade fragmenterat i det tidigare systemet har implementeringsprocessen bidragit till att öka samarbetet på tvärs över organisationen.
”Vi har verkligen kommit igång med att använda TimeLog. Det har skapat en lust hos folk att få koll på det vi hade förut. Det har varit en jättesuccé att vi har kunnat skapa intresse för det.
Kamtower tillhandahåller rådgivning och beräkningar inom telecom. Det omfattar allt från avtalsförhandlingar med kunder, bygglov, design av fundament, statiska beräkningar av master, fundament, bärande rör m.m. Företaget grundades 2004 och har idag 81 medarbetare som verkar i hela världen från kontor i Danmark, Indien och Myanmar.