Oetker Digital hjälper Oetker Group, ett av Europas största familjeägda konglomerat inom mat och dryck, att utvecklas i den digitala framtiden.
Under 2022 påbörjade Oetker Digital en resa för att effektivisera sina processer för projektledning och tidrapportering.
My L., revisor på Oetker Digital, delar med sig av sina erfarenheter av TimeLog PSA och lyfter fram de utmaningar de stod inför, de lösningar de sökte och de fördelar de har fått sedan de implementerade TimeLog PSA.
De var också pressade av behovet av att följa reglerna för tidrapportering och ville effektivisera sin faktureringsprocess.
Efter omfattande research bestämde sig Oetker Digital för att implementera TimeLog PSA. Beslutet påverkades av en kollega som hade positiva erfarenheter av TimeLog PSA från ett tidigare företag.
Oetker Digital lockades av TimeLog PSA:s omfattande funktioner, inklusive spårning av uppgifter och deluppgifter, kommentarer och möjligheten att anpassa rapporter, fakturamönster och en hög säkerhetsnivå, inklusive Single Sign On (SSO) och GDPR-efterlevnad, inklusive ISAE 3402- och ISAE 3000-certifieringar.
"Först tyckte jag att TimeLog var för komplext. De andra systemen vi tittade på hade bara tidrapportering och var enklare. Men vi hade en fantastisk upplevelse med teamet på TimeLog, de var mycket hjälpsamma och svarade på alla våra frågor och förlängde vår 30-dagars provperiod, så att vi hade mer tid att förstå fördelarna." - My L., Oetker Digital.
Sedan implementeringen av TimeLog PSA har Oetker Digital upplevt betydande effektivitetsförbättringar.
Ekonomiteamet kan nu utföra faktureringsuppgifter på en bråkdel av den tid det tog tidigare, tack vare den strömlinjeformade processen.
Projektledare kan enkelt spåra och hantera medarbetarnas arbetsbelastning, vilket säkerställer tidrapportering i rätt tid och minskar eftersläpningen i slutet av månaden. Möjligheten att generera rapporter och analysera data har också förbättrat projektledningskapaciteten.
Oetker Digital fann att TimeLog PSA inte bara ökade effektiviteten utan också gav kostnadsbesparingar genom att konsolidera flera verktyg till en omfattande plattform. De exakta mätvärdena kan variera, men företaget har sett en förbättrad produktivitet och kostnadseffektivitet i sin verksamhet.
I framtiden vill Oetker Digital utnyttja TimeLog PSA:s funktioner för budgetuppföljning och få en helhetsbild av sina projekt och sin ekonomi.