Tid er penge - og derfor har I indført tidsregistrering i din virksomhed, så I kan få et klarere billede af, hvordan medarbejderne fordeler deres tid på projekter og opgaver.
Men noget fungerer ikke helt, som det skal. I fakturerer ikke så meget, som I burde, og der er ikke nogen konsistens i timeforbruget. Måske synes du heller ikke, at tidsregistreringen har gjort dit arbejde lettere. Se her, om din virksomhed oplever et af de
Er dine medarbejdere heller ikke fans af at registrere deres arbejdstid? Det er de færreste. Især, hvis det er mere besværligt og tidskrævende, end det burde være. Du kan gøre livet lettere for dem, hvis du vælger et tidsregistreringssystem, der er hurtigt og nemt at bruge – og jo nemmere det er, desto mere præcist registrerer medarbejderne. Jo mere præcist, desto klarere et billede får du af økonomien i dine projekter. Og i sidste ende, også bedre indtjening.
2. Du har en hotline til bogholderen, og er altid ved at lede efter nogle papirer
Medarbejderne registrerer deres tid, og alt er godt. Bortset fra at det meste af din arbejdsdag går med at ringe til bogholderiet, grave kontrakter og gamle fakturaer frem og tjekke excel-ark for at få overblik over økonomien i et projekt.
Det kan være situationen hos dig, hvis tidsregistreringen ikke kan sammenkøres med andre systemer, fx lønsystem og kontraktstyring. Det betyder, at tidsforbruget manuelt skal sammenholdes med alt andet. Det stjæler din tid og bliver alligevel upræcist, fordi der er større risiko for menneskelige fejl.
Kan du nikke genkendende til ovenstående, bør dit tidsregistreringssystem kunne mere end blot registrere tid. Det skal kunne lave rapporter og detaljerede fakturaer undervejs og ved afslutningen af et projekt.
Det handler om at koble forbruget af tid til den øvrige forretning. Måske kan din virksomhed også få fordele af, at jeres tidsregistreringssystem kan tale sammen med nogle af disse systemer:
Økonomidirektøren vil have en status på igangværende arbejder per projekt. HR skal bruge en oversigt over medarbejdertimer fordelt på opgaver. Kunden skal bruge en rapport til en præsentation. Og du er flaskehalsen, der sidder inde med alle data. Hvis bare de selv kunne hente oplysningerne…
I har brug for et mere brugervenligt system, hvor flere medarbejdere kan tilgå data - også medarbejdere uden for økonomiafdelingen.
Lad kunderne gøre arbejdet
Verden ville være meget nemmere, hvis kunderne selv kunne følge med i projekterne. Nogle systemer giver faktisk mulighed for, at kunderne kan få adgang til flere projekt-informationer, så de selv kan finde de ønskede oplysninger.
Forhåbentlig føler du dig også lidt klogere på, hvordan I kan tidsregistrere mere effektivt i din virksomhed.