Er du usikker på, om du får betaling for alle de opgaver, du udfører for dine kunder eller er du i tvivl om, hvorvidt din reelle timeløn er lavere end den kunne (og burde) være?
I flere og flere brancher bliver det mere og mere almindeligt at lave projektbaseret arbejde med fleksible arbejdstider. Det stiller højere krav til, at projektledere og teams er gode til at arbejde på flere projekter ad gangen.
Dermed bliver styring - og registrering - af arbejdstid en vigtig del af projektstyringen. Og den gode nyhed er, at det kan være nemt at komme igang med at registrere tid.
For skrider tiden, så skrider hele projektet. Derfor giver det for langt de fleste virksomheder god mening at implementere et tidsregistreringssystem som en del af projektstyringen.
Men før, du tager springet ud i et decideret system, kan du jo starte med at vænne dig til at registrere tid ved at bruge Excel.
Har du mod på at begynde at timeregistrere, er det bedst at starte simpelt, hvis din virksomhed ikke bruger et tidsregistreringssystem nu og stadig har forbehold.
Her er Excel skabelonen den mest udbredte metode til tidsregistrering for virksomheder, der vil registrere de første timer.
1) Det er gratis og nemt
Et Excel skema til tidsregistrering er gratis, og har prædefinerede formler. Så du skal ikke bruge tid på at sætte dig ind i et nyt system eller bygge et fra bunden. Alt hvad du skal gøre er, at finde en skabelon, gemme den og dele den med dine medarbejdere.
2) Det kan tilpasses
Et Excel skema til tidsregistrering er nemt at tilpasse til din virksomheds eller dit projekts specifikke behov. Du kan bruge dem for separate arbejdsperioder, fx per dag, per uge, hver anden uge eller per måned, og du kan bruge et faneblad per projekt.
3) Det er brugervenligt
De fleste af dine medarbejdere kender allerede Excel, og ved hvordan det virker overordnet set. Når du downloader en gratis Excel skabelon til tidsregistrering, kan I derfor begynde at registrere tid med det samme.
4) Det er analytisk
Excel er et solidt analyse- og rapporteringsværktøj. Ved at bruge de indbyggede analysemuligheder kan du finde vigtige sammenhænge, som ellers kan være svære at få øje på.
Når dine medarbejdere registrerer tid, får både medarbejdere og ledere indsigt i, hvordan tiden bruges, og hvordan den overordnede performance forbedres.
Det giver grundlæggende indsigt i virksomheden. Ledere og medarbejdere bliver ofte overraskede over, hvad de bruger tiden på, når de skifter fra mavefornemmelser til objektiv tidsregistrering.
Med præcis tidsregistrering stiger profitabiliteten.
Mange virksomheder bruger Excel til at registrere tid, før de skifter til et "rigtigt" tidsregistreringssystem. Et Excel skema til tidsregistrering har en række fordele:
Medarbejderne oplever højere produktivitet og får bedre styr på tiden.
Højere produktivitet. Når du bruger en timeseddel finder du ud af, hvordan du egentlig bruger din tid og dine kræfter. Når først du begynder at registrere tid (og finder ud af, hvor og hvordan du spilder den), så bliver det mere naturligt for dig at bruge den mere ansvarligt. Det forbedrer både din produktivitet og effektivitet.
Tidsregistrering hjælper dig også med at fokusere på én opgave ad gangen, hvilket giver en større kvalitet i dit arbejde og minimerer risikoen for at lave fejl.
Bedre styr på din egen tid. Et fast greb om nuværende og kommende opgaver. Når du har styr på dine opgaver og respektive deadlines, kan du bedre holde dig til tidsplanen. Selv en simpel ugeseddel kan hjælpe dig til at blive bedre til at prioritere vigtige opgaver og undgå at misse vigtige deadlines.
Tidsregistrering vil hjælpe dig, så du ikke drukner i et hav af opgaver, der hober sig op på dit skrivebord på grund af dårlig tidsstyring.
Så spørgsmålet er: Skal dit firma bruge et tidsregistreringsværktøj?