Vores modenhedsmodel for processer og KPIer inden for projektøkonomi og projektstyring hjælper dig med effektivt at lede dine projekter og forbedre din økonomistyring.
Modellen er baseret på mere end to årtier inden for rådgiver- og konsulentbranchen og med udvikling af et af Nordens førende projekt- og tidsregistreringssystemer.
I dag zoomer vi ind guardian niveauet af vores model for økonomisk projektstyring:
Du kan nøjagtigt monitorere indtægter, omkostninger og lønsomhed ved at implementere processer for indtægtsføring og igangværende arbejder.
Lad os springe ud i det!
Indtægtsføring er afgørende for at estimere dine projekters økonomiske resultater korrekt.
Målet er at registrere jeres indtægter, når de rent faktisk er tjent, hvilket sikrer, at økonomiske rapporter nøjagtigt afspejler virksomhedens reelle præstation. Det hjælper med at give interessenter et klart og pålideligt billede af virksomhedens økonomiske sundhedstilstand.
Indtægtsføringsprocessen spiller en afgørende rolle, når I skal vide præcist, hvordan et projekt præsterer økonomisk. Den kan være udfordrende i brancher som konsulent, rådgivning og byggebranchen, hvor projekter kan være komplekse og langvarige.
Kernen i indtægtsføring er at nøjagtigt registrere indtægterne i virksomhedens regnskaber, når virksomheden opfylder sine kontraktlige forpligtelser ved at levere varer eller tjenester til sine kunder.
Du skal have indblik i kontrakten, kende leverancer og aftalte priser. Derudover skal du kunne fordele indtægterne korrekt baseret på hvad I har aftalt i kontrakten.
Det er en kompleks proces at fordele transaktionsprisen mellem forskellige forpligtelser og vide, hvornår du kan indtægtsføre i løbet af regnskabsperioden.
Men en solid indtægtsføringsproces giver dig mere præcision i den økonomiske rapportering og giver værdifuldt indblik i den reelle værdi af det arbjde, I udfører og har udført.
Når du har etableret dit fundamentet af kvalitetsdata i realtid, hvilket du gør på sidekick niveau, samt har fod på budgetterne, som du får på hero-niveau, kan du begynde at optimere igangværende arbejder (også kaldet work-in-progress, WIP).
Dette betyder, at du registrerer og har kontrol med de opgaver der er i gang, men endnu ikke afsluttet (aka igangværende).
Processen for igangværende arbejder indebærer, at du kender på status for opgaverne, kan vurdere deres færdiggørelsesprocent, eller færdiggørelsesgrad, og har styr på (og dokumentation for) de tilknyttede omkostninger og indtægter. Reelt kan dét arbejde være relativt omfattende.
Håndtering af igangværende arbejder har som mål at værdisætte og rapportere på omkostninger og fremskridt i igangværende projekter.
Det skal sikre, at jeres regnskaber afspejler den aktuelle status for projekterne, og giver et klart og pålideligt billede af virksomhedens økonomiske stilling og projekters performance.
Læs også: Guide til interessentanalyse for projektledere
Nu hvor du har præcis indtægtsføring, bliver det nemmere at rapportere på, hvor meget indtægt I har i realtid. En af de KPI'er, der bruges til det inden for projektstyring, er earned value (EV).
Denne KPI giver dig mulighed for at kvantificere den reelle økonomiske værdi, der er brugt til at fuldføre opgaven i forhold til det oprindelige budget.
Den hjælper dig dermed med at vurdere, om projektet er på rette spor økonomisk og budgetmæssigt.
KPI'en, der også er kendt som 'Budgeted cost of work performed (BCWP)', kan også bruges til at forecaste projektresultaterne.
Færdiggørelsesgrad (både i timer og projektvaluta) udregnes automatisk i TimeLog PSA, og kan ses bl.a. i rapporten 'Fuld projektrapport'.
Læs også: Projektstyring i Excel - fordele og ulemper
Baseret på din etablerede proces for indtægtsføring, kan du nu proaktivt identificere, håndtere og mindske negative konsekvenser for projektets resultat.
Og det er præcis, hvad KPI'en 'tidlige nedskrivninger' handler om.
Der er ikke en specifik formel for tidlige nedskrivninger, men KPI'en inkluderer disse komponenter:
På grundlag af dette kan du fx vælge at registrere mindre indtægter end oprindeligt forventet. Selvom det kan være risikabelt for projektets økonomiske resultat og overskud, kan tidlige nedskrivninger hjælpe dig med at undgå overraskelser og undgå store nedskrivninger ved projektets afslutning på grund af unøjagtige budgetter og manglende regelmæssig opfølgning på tallene.
Bemærk: Det er best practise at holde dine bogføringer så sande som muligt. I stedet for at ændre din kontrakt eller timepris, så acceptér nedskrivningen i stedet. På den måde har du dokumentation og du kan lære af projektets udvikling, når du laver tilbud i fremtiden.
Du kan se, hvad der i projektet er estimeret, indtægtsført og nedskrevet i rapporterne i TimeLog PSA.
Læs også: Bliv 100-meter mester i projektøkonomi (engelsk).
Den aktuelle timepris viser, dine timelønsudgifter i realtid og hjælper dig med effektivt at styre og reducere projektomkostninger.
Denne KPI adskiller sig fra den gennemsnitlige timepris ved at fokusere på øjeblikket og den er specifik for en bestemt periode. I modsætning hertil giver den gennemsnitlige timepris et overordnet perspektiv over en længere periode.
Læs også: Projekttrekanten: Sådan balancerer du tid, scope og budget
Indfri dine projekters potentiale med TimeLog PSA, der giver dig nye redskaber til at arbejde med projektregnslabet og projektledelse. Få indsigt i hvordan medarbejdere. projekter og kunder performer på en let og effektiv måde.
Vi viser dig gerne rundt i TimeLog! Book en online 20-minutters konsultation med os i dag.