Økonomistyring for projektledere: Vores mest effektive strategier
10 min read
Projektøkonomi for superhelte: Indtægtsføring og igangværende arbejder. Få tips til processer og KPI'er til projektlederen nu.
Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.
Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.
Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.
Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.
Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.
Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.
Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.
Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.
Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.
Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.
Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.
Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.
Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.
Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.
Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.
Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.
NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.
Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.
Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.
VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.
Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.
Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.
Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API.
Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.
Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.
Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer.
Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.
TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.
Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.
Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.
Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.
Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.
CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.
Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.
5 min read
Som projektleder handler mange af dine opgaver om håndtering af risici: Leveringsrisiko, risikoen for budgetoverskridelser og forsinkelser.
Igangværende arbejder og indtægtsføring er nogle af de mest potente redskaber i værktøjskassen, når det drejer sig om at reducere risici, holde styr på indtægter (i realtid) og sikre projektets lønsomhed.
Det er de processer, vi fokuserer på nu.
Vores modenhedsmodel for processer og KPIer inden for projektøkonomi og projektstyring hjælper dig med effektivt at lede dine projekter og forbedre din økonomistyring.
Modellen er baseret på mere end to årtier inden for rådgiver- og konsulentbranchen og med udvikling af et af Nordens førende projekt- og tidsregistreringssystemer.
I dag zoomer vi ind guardian niveauet af vores model for økonomisk projektstyring:
Du kan nøjagtigt monitorere indtægter, omkostninger og lønsomhed ved at implementere processer for indtægtsføring og igangværende arbejder.
Lad os springe ud i det!
Indtægtsføring er afgørende for at estimere dine projekters økonomiske resultater korrekt.
Målet er at registrere jeres indtægter, når de rent faktisk er tjent, hvilket sikrer, at økonomiske rapporter nøjagtigt afspejler virksomhedens reelle præstation. Det hjælper med at give interessenter et klart og pålideligt billede af virksomhedens økonomiske sundhedstilstand.
Indtægtsføring er den systematiske registrering af indtægter, der skabes af projektaktiviteter, baseret på projektmilepæle eller specifikke regnskabskriterier. Indtægtsføring betyder, at I kan se værdiskabelsen fra projekter."
Indtægtsføringsprocessen spiller en afgørende rolle, når I skal vide præcist, hvordan et projekt præsterer økonomisk. Den kan være udfordrende i brancher som konsulent, rådgivning og byggebranchen, hvor projekter kan være komplekse og langvarige.
Kernen i indtægtsføring er at nøjagtigt registrere indtægterne i virksomhedens regnskaber, når virksomheden opfylder sine kontraktlige forpligtelser ved at levere varer eller tjenester til sine kunder.
Du skal have indblik i kontrakten, kende leverancer og aftalte priser. Derudover skal du kunne fordele indtægterne korrekt baseret på hvad I har aftalt i kontrakten.
Det er en kompleks proces at fordele transaktionsprisen mellem forskellige forpligtelser og vide, hvornår du kan indtægtsføre i løbet af regnskabsperioden.
Men en solid indtægtsføringsproces giver dig mere præcision i den økonomiske rapportering og giver værdifuldt indblik i den reelle værdi af det arbjde, I udfører og har udført.
Principper for indtægtsføring:
Periodiseringsprincippet: Indtægter indregnes, når de er optjent, ikke nødvendigvis, når pengene modtages.
Metoder:
Når du har etableret dit fundamentet af kvalitetsdata i realtid, hvilket du gør på sidekick niveau, samt har fod på budgetterne, som du får på hero-niveau, kan du begynde at optimere igangværende arbejder (også kaldet work-in-progress, WIP).
Dette betyder, at du registrerer og har kontrol med de opgaver der er i gang, men endnu ikke afsluttet (aka igangværende).
Processen for igangværende arbejder indebærer, at du kender på status for opgaverne, kan vurdere deres færdiggørelsesprocent, eller færdiggørelsesgrad, og har styr på (og dokumentation for) de tilknyttede omkostninger og indtægter. Reelt kan dét arbejde være relativt omfattende.
Håndtering af igangværende arbejder har som mål at værdisætte og rapportere på omkostninger og fremskridt i igangværende projekter.
Det skal sikre, at jeres regnskaber afspejler den aktuelle status for projekterne, og giver et klart og pålideligt billede af virksomhedens økonomiske stilling og projekters performance.
Sådan håndterer du igangværende arbejder i TimeLog PSA
Opret projekter og opgaver
Registrér tid på opgaverne
Gennemgå og godkend tidsregistreringer
Monitorér igangværende arbejder
Analyse og rapportering
Faktureringsproces
Justeringer
Kommunikation med interessenter
Læs også: Guide til interessentanalyse for projektledere
Nu hvor du har præcis indtægtsføring, bliver det nemmere at rapportere på, hvor meget indtægt I har i realtid. En af de KPI'er, der bruges til det inden for projektstyring, er earned value (EV).
Earned value (EV) = Færdiggørelsesgrad (BAC) / procentvis færdiggørelse x 100
Denne KPI giver dig mulighed for at kvantificere den reelle økonomiske værdi, der er brugt til at fuldføre opgaven i forhold til det oprindelige budget.
Den hjælper dig dermed med at vurdere, om projektet er på rette spor økonomisk og budgetmæssigt.
KPI'en, der også er kendt som 'Budgeted cost of work performed (BCWP)', kan også bruges til at forecaste projektresultaterne.
Færdiggørelsesgrad (både i timer og projektvaluta) udregnes automatisk i TimeLog PSA, og kan ses bl.a. i rapporten 'Fuld projektrapport'.
Læs også: Projektstyring i Excel - fordele og ulemper
Baseret på din etablerede proces for indtægtsføring, kan du nu proaktivt identificere, håndtere og mindske negative konsekvenser for projektets resultat.
Og det er præcis, hvad KPI'en 'tidlige nedskrivninger' handler om.
Der er ikke en specifik formel for tidlige nedskrivninger, men KPI'en inkluderer disse komponenter:
På grundlag af dette kan du fx vælge at registrere mindre indtægter end oprindeligt forventet. Selvom det kan være risikabelt for projektets økonomiske resultat og overskud, kan tidlige nedskrivninger hjælpe dig med at undgå overraskelser og undgå store nedskrivninger ved projektets afslutning på grund af unøjagtige budgetter og manglende regelmæssig opfølgning på tallene.
Bemærk: Det er best practise at holde dine bogføringer så sande som muligt. I stedet for at ændre din kontrakt eller timepris, så acceptér nedskrivningen i stedet. På den måde har du dokumentation og du kan lære af projektets udvikling, når du laver tilbud i fremtiden.
Du kan se, hvad der i projektet er estimeret, indtægtsført og nedskrevet i rapporterne i TimeLog PSA.
Læs også: Bliv 100-meter mester i projektøkonomi (engelsk).
Den aktuelle kostpris viser, dine timelønsudgifter i realtid og hjælper dig med effektivt at styre og reducere projektomkostninger.
Denne KPI adskiller sig fra den gennemsnitlige timepris ved at fokusere på øjeblikket og den er specifik for en bestemt periode. I modsætning hertil giver den gennemsnitlige timepris et overordnet perspektiv over en længere periode.
Aktuel timepris = Samlede projektomkostninger / Samlede projekttimer
Læs også: Projekttrekanten: Sådan balancerer du tid, scope og budget
Alle vores tilbud er baseret på pålidelige tidsestimater, og vi forbedrer hele tiden vores evner til at estimere på baggrund af vores erfaringer med TimeLog. Projektfaktoren er vores ledestjerne, og vi er hele tiden opmærksomme på ikke at 'blive for røde'.«
Indfri dine projekters potentiale med TimeLog PSA, der giver dig nye redskaber til at arbejde med projektregnslabet og projektledelse. Få indsigt i hvordan medarbejdere. projekter og kunder performer på en let og effektiv måde.
Vi viser dig gerne rundt i TimeLog! Book en online 20-minutters konsultation med os i dag.
10 min read
Projektøkonomi for superhelte: Indtægtsføring og igangværende arbejder. Få tips til processer og KPI'er til projektlederen nu.
12 min read
Projektøkonomi for superhelte: Indtægtsføring og igangværende arbejder. Få tips til processer og KPI'er til projektlederen nu.
13 min read
Projektøkonomi for superhelte: Indtægtsføring og igangværende arbejder. Få tips til processer og KPI'er til projektlederen nu.
24 min read
Projektøkonomi for superhelte: Indtægtsføring og igangværende arbejder. Få tips til processer og KPI'er til projektlederen nu.
9 min read
Projektøkonomi for superhelte: Indtægtsføring og igangværende arbejder. Få tips til processer og KPI'er til projektlederen nu.
8 min read
Projektøkonomi for superhelte: Indtægtsføring og igangværende arbejder. Få tips til processer og KPI'er til projektlederen nu.
8 min read
Projektøkonomi for superhelte: Indtægtsføring og igangværende arbejder. Få tips til processer og KPI'er til projektlederen nu.
21 min read
Projektøkonomi for superhelte: Indtægtsføring og igangværende arbejder. Få tips til processer og KPI'er til projektlederen nu.
12 min read
Projektøkonomi for superhelte: Indtægtsføring og igangværende arbejder. Få tips til processer og KPI'er til projektlederen nu.