Med mere end to årtiers erfaring med rådgivere og konsulenter i Norden er vores modenhedsmodel for projektstyring tunet til at levere relevans og effektivitet for projektledere i disse brancher.
Modellen består af fire niveauer. For hvert niveau beskriver vi de specifikke processer og key performance indiktorer (KPI'er), du bør mestre hvis du vil sikre succesrige projekter.
I denne blog fokuserer vi på det niveau af styring af din projektøkonomi, der er kendt som:
Når virksomheden har implementeret processer for daglig (eller næsten daglig) tidsregistrering og I begynder at have et flow af kvalitetsdata, er I klar til helte-niveauet. Dette niveau handler om at udnytte data til at lave projektbudgetter og forecast.
Læs også: [Sammenligning] find det bedste projektstyringsværktøj
Når du opretter et budget med realtidsdata, kan du tidligt se, om projektet bør justeres i scope, budget og/eller ressourcer.
Gør det til en vane at sammenligne fremskridt med forventninger og samlede timer forbrugt ugentligt eller hver anden måned.
Læs også: Hvad er et projekt scope? En komplet guide
En anden proces på hero-niveauet er budgetoverslag. Et budgetoverslag er et groft skøn over projektet, udført som en del af (eller et internt tillæg til) det oplæg, I laver til kunder, inden I opstarter et projekt.
Et budgetoverslag giver dig mulighed for at forstå, hvordan du så dette projekt før (eller da) det begyndte.
Det lyder simpelt, men vi ser mange kunder begynde på projekter uden et overslag og derefter, godt inde i projektet, forsøger de at lave forecast og få kontrol over projektet.
En anden fordel ved at lave et budgetoverslag på alle projekter, er, at du får gennemtænkt alle projekter fra a-z.
Så snart du har processen for budgetoverslag på plads, kan du begynde at lave "light" forecasting, hvor du sammenligner forventninger med realiteter.
Den tredje proces, budget transparens, handler mere om åben kommunikation end egentlige projektbudgetter.
Når budgettet er på plads, data kommer ind, og du monitorerer op- og nedture, er en kerneprocesfor projektlderen at kommunikere åbent og transparent:
Læs også: Guide til interessentanalyse: Styr dit projekt sikkert gennem modstand
Og det leder os frem til:
Færdiggørelsesgraden (i kr.) måler, hvor meget af det tildelte budget, der er brugt i forhold til det samlede budget for det specifikke projekt.
Det giver dig indblik i, hvor sund din projektøkonomi er ved at vurdere, om udgifterne er afmålt i forhold til det planlagte budget.
Kan også kaldes fuldførelse af omkostninger.
Den forecastede projektfaktor indikerer, hvor lønsomt projektet vil være, når det er færdigt og leveret.
Forecastet indtægt skal forstås som forventet indkomst eller omsætning, mens de samlede, forecastede omkostninger er alle de forventede omkostninger, herunder arbejdstimer, materialer og administrative udgifter. Hvis du bruger ressourceplanlæggeren, kan du se planlagt timeforbrug.
Som projektleder giver denne KPI dig afgørende indsigt:
Denne KPI hjælper dig med at identificere, hvorvidt dit projekt er ved at komme ud af kontrol; hvis den gennemsnitlige timepris pludselig stiger, er det på tide at tage affære.
Når du beregner den gennemsnitlige timepris, har du brug for at vide, hvem der har arbejdet på hvilke opgaver i dit projekt og hvor længe. Det er altsammen informationer, du får automatisk når du registrerer tid i TimeLog PSA.
Når du begynder at måle denne KPI, kan du:
Læs også: Introduktion til økonomisk projektstyring og konsulentbranchens yndlings-KPI'er
TimeLog tilbyder en topmoderne løsning inden for professionel services automation, der prioriterer redskaber til projektstyring med fod på projektøkonomien. Med vores platform kan du nemt følge konsulenters, projekters og kunders lønsomhed.
Er du interesseret i at lære mere om, hvordan TimeLog PSA kan hjælpe dig med at opnå lønsomme og succesfulde projekter? Få en introduktion til TimeLog i dag.