Skip to the main content.

Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.

Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.

Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.

Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.

Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.

Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.

Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.

Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.

Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.

Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.

Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.

Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.

Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.

Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.

Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.

NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.

Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.

Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.

VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.

Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.

Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.

Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API. 

Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.

Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.

Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer. 

Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.

TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.

Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.

Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.

Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.

Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.

CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.

Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.

3 min read

Projektbudget: Løft projektets overskud til nye højder

Du er projektleder med stort P. Du er vant til at motivere og koordinere og håndtere risici. I har styr på daglig tidsregistrering og monitorerer KPI'er som burn rate og realiseret projektfaktor.

Så hvad er næste skridt? Det korte svar er: Dit projektbudget.

Det længere svar, får du i denne blog.

Projektbudget: Løft projektets overskud til nye højder

TimeLog præsenterer: Modenhedsmodellen for projektøkonomi

Med mere end to årtiers erfaring med rådgivere og konsulenter i Norden er vores modenhedsmodel for projektstyring tunet til at levere relevans og effektivitet for projektledere i disse brancher.

Modellen består af fire niveauer. For hvert niveau beskriver vi de specifikke processer og key performance indiktorer (KPI'er), du bør mestre hvis du vil sikre succesrige projekter.

 

I denne blog fokuserer vi på det niveau af styring af din projektøkonomi, der er kendt som: 

Hero niveauet: Kom i gang med budgetter

Project-finances-hero

 

Målet for hero niveau: Budget og forecasting

Når virksomheden har implementeret processer for daglig (eller næsten daglig) tidsregistrering og I begynder at have et flow af kvalitetsdata, er I klar til helte-niveauet. Dette niveau handler om at udnytte data til at lave projektbudgetter og forecast.

Læs også: [Sammenligning] find det bedste projektstyringsværktøj

1. Projektbudgetter baseret på realtidsdata

Når du opretter et budget med realtidsdata, kan du tidligt se, om projektet bør justeres i scope, budget og/eller ressourcer.

Gør det til en vane at sammenligne fremskridt med forventninger og samlede timer forbrugt ugentligt eller hver anden måned.

Læs også: Hvad er et projekt scope? En komplet guide

2. Budgetoverslag

En anden proces på hero-niveauet er budgetoverslag. Et budgetoverslag er et groft skøn over projektet, udført som en del af (eller et internt tillæg til) det oplæg, I laver til kunder, inden I opstarter et projekt. 

Et budgetoverslag giver dig mulighed for at forstå, hvordan du så dette projekt før (eller da) det begyndte.

Det lyder simpelt, men vi ser mange kunder begynde på projekter uden et overslag og derefter, godt inde i projektet, forsøger de at lave forecast og få kontrol over projektet.

En anden fordel ved at lave et budgetoverslag på alle projekter, er, at du får gennemtænkt alle projekter fra a-z. 

Så snart du har processen for budgetoverslag på plads, kan du begynde at lave "light" forecasting, hvor du sammenligner forventninger med realiteter.

clean-iso-marketing

Klik her og få et tip til håndtering af projektøkonomi uden manuelt arbejde

 

Med den TimeLog-rapport, der hedder fuld projektrapport, kan du følge projektfaktor, dækningsgrad, gennemsnitlig timepris, færdiggørelsesgrad med mere. Disse KPI'er udregner systemet automatisk ud fra data I leverer. How to get a full project overview in TimeLog PSA

3. Budget transparens

Den tredje proces, budget transparens, handler mere om åben kommunikation end egentlige projektbudgetter.

Når budgettet er på plads, data kommer ind, og du monitorerer op- og nedture, er en kerneprocesfor projektlderen at kommunikere åbent og transparent:

  1. Kommunikér med projektmedlemmer, ledelse, kunder og øvrige interessenter
  2. Del budgettet
  3. Del fremskridt på KPI'er som tidsforbrug, burn rate, dækningsgrad osv.
  4. Sørg for, at alle støtter op om at nå budgettet
  5. Sørg for, at alle reagerer tidligt, hvis de ser afvigelser fra forventningerne

Læs også: Guide til interessentanalyse: Styr dit projekt sikkert gennem modstand

Efter implementering af TimeLog PSA er vi blevet mere bevidste om, hvordan vi styrer forretningen. Vi kender altid vores fremskridt på specifikke KPI'er med TimeLogs nøgletalsrapporter."
DGE_CFO_transparent
Hans Jørgen Nielsen
CFO, DGE

Og det leder os frem til: 

De 3 projektstyrings-KPI'er til budgetter og forecasting

Project Management KPIs - Hero level

 

Færdiggørelsesgrad i kr. (budget completion)

Færdiggørelsesgraden (i kr.) måler, hvor meget af det tildelte budget, der er brugt i forhold til det samlede budget for det specifikke projekt.

Det giver dig indblik i, hvor sund din projektøkonomi er ved at vurdere, om udgifterne er afmålt i forhold til det planlagte budget.

Formel for færdiggørelsesgrad: 

Færdiggørelsesgrad (kr.)  = Realiserede omkostninger / Budgetomkostninger x 100

Kan også kaldes fuldførelse af omkostninger.

Forecastet projektfaktor

Den forecastede projektfaktor indikerer, hvor lønsomt projektet vil være, når det er færdigt og leveret.

Formel for forecastet projektfaktor:

Forecastet projektfaktor = (Forecastet indtægt - samlede, forecastede omkostninger) / forecastet indtægt x 100

Forecastet indtægt skal forstås som forventet indkomst eller omsætning, mens de samlede, forecastede omkostninger er alle de forventede omkostninger, herunder arbejdstimer, materialer og administrative udgifter. Hvis du bruger ressourceplanlæggeren, kan du se planlagt timeforbrug.

Som projektleder giver denne KPI dig afgørende indsigt:

  • Hvad er den forventede lønsomhed? Vil projektet generere overskud eller tab baseret på prognosen?
  • Hvad (og hvor) har vi potentiel økonomisk risiko? 
  • Datadrevne beslutninger: Brug forecasten til at træffe informerede beslutninger om ressourceallokering og -planlægning, tilpasning af budgettet og generel prioritering

Gennemsnitlig timepris (average hourly rate)

Denne KPI hjælper dig med at identificere, hvorvidt dit projekt er ved at komme ud af kontrol; hvis den gennemsnitlige timepris pludselig stiger, er det på tide at tage affære. 

Sådan udregner du den gennemsnitlige timepris:

Gennemsnitlig timepris = Samlede lønomkostninger / Samlede arbejdstimer

Når du beregner den gennemsnitlige timepris, har du brug for at vide, hvem der har arbejdet på hvilke opgaver i dit projekt og hvor længe. Det er altsammen informationer, du får automatisk når du registrerer tid i TimeLog PSA.

Når du begynder at måle denne KPI, kan du:

  • Kontrollere dine projektomkostninger: Identificér hurtigt muligheder for at kontrollere lønomkostninger og optimere tildeling af opgaver
  • Styre budgettet: Monitorér lønomkostninger og timer og sikr' at begge er i tråd med dit budget
  • Evaluere performance: Det er nemmere at vurdere projektteamets produktivitet og effektivitet baseret på omkostningerne og timerne

Læs også: Introduktion til økonomisk projektstyring og konsulentbranchens yndlings-KPI'er

Alle vores tilbud er baseret på pålidelige estimater og vi forbedrer konstant vores evne til at estimere baseret på vores erfaring med TimeLog. Vi bruger TimeLog's projekt faktor som rettesnor er hele tiden opmærksomme på ikke, at tallet ikke 'går i rødt'.
project factor kpi
Anna Porse Nielsen
CEO, Seismonaut A/S

Lønsomme projekter? Nemt at lave et projektbudget og bedre estimater? Ja tak!

TimeLog tilbyder en topmoderne løsning inden for professionel services automation, der prioriterer redskaber til projektstyring med fod på projektøkonomien. Med vores platform kan du nemt følge konsulenters, projekters og kunders lønsomhed.

Er du interesseret i at lære mere om, hvordan TimeLog PSA kan hjælpe dig med at opnå lønsomme og succesfulde projekter? Få en introduktion til TimeLog i dag.

Projektøkonomi for begyndere: Projektstyring med enkle midler

Projektøkonomi for begyndere: Projektstyring med enkle midler

11 min read

Giver projektet overskud? Vi giver din projektøkonomi et kærligt spark bagi med nye redskaber til projektbudget, forecasting og økonomiske nøgletal.

Download now
Projektfaser: Hvad er projektets livscyklus?

Projektfaser: Hvad er projektets livscyklus?

8 min read

Giver projektet overskud? Vi giver din projektøkonomi et kærligt spark bagi med nye redskaber til projektbudget, forecasting og økonomiske nøgletal.

Download now
Hvorfor fejler projekter? De 5 værste fejl i projekter

Hvorfor fejler projekter? De 5 værste fejl i projekter

5 min read

Giver projektet overskud? Vi giver din projektøkonomi et kærligt spark bagi med nye redskaber til projektbudget, forecasting og økonomiske nøgletal.

Download now
Projekttrekanten: Sådan balancerer du tid, penge og omfang

Projekttrekanten: Sådan balancerer du tid, penge og omfang

9 min read

Giver projektet overskud? Vi giver din projektøkonomi et kærligt spark bagi med nye redskaber til projektbudget, forecasting og økonomiske nøgletal.

Download now
Agil projektledelse: Projektlederens guide til at lykkedes

Agil projektledelse: Projektlederens guide til at lykkedes

6 min read

Giver projektet overskud? Vi giver din projektøkonomi et kærligt spark bagi med nye redskaber til projektbudget, forecasting og økonomiske nøgletal.

Download now
[Sammenligning] Find det bedste projektstyringsværktøj

[Sammenligning] Find det bedste projektstyringsværktøj

13 min read

Giver projektet overskud? Vi giver din projektøkonomi et kærligt spark bagi med nye redskaber til projektbudget, forecasting og økonomiske nøgletal.

Download now
Økonomistyring for projektledere: Vores mest effektive strategier

Økonomistyring for projektledere: Vores mest effektive strategier

10 min read

Giver projektet overskud? Vi giver din projektøkonomi et kærligt spark bagi med nye redskaber til projektbudget, forecasting og økonomiske nøgletal.

Download now
Igangværende arbejder og indtægtsføring: Din guide til avanceret projektregnskab

Igangværende arbejder og indtægtsføring: Din guide til avanceret projektregnskab

12 min read

Giver projektet overskud? Vi giver din projektøkonomi et kærligt spark bagi med nye redskaber til projektbudget, forecasting og økonomiske nøgletal.

Download now
Den effektive projektplan

Den effektive projektplan

24 min read

Giver projektet overskud? Vi giver din projektøkonomi et kærligt spark bagi med nye redskaber til projektbudget, forecasting og økonomiske nøgletal.

Download now