Den effektive projektplan
24 min read
Bliv ekspert i projektbudgettering. Få styr på omkostninger, ressourcer og kommunikation med interessenter for at opnå succes med dine projekter.
Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.
Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.
Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.
Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.
Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.
Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.
Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.
Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.
Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.
Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.
Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.
Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.
Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.
Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.
Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.
Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.
NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.
Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.
Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.
VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.
Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.
Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.
Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API.
Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.
Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.
Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer.
Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.
TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.
Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.
Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.
Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.
Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.
CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.
Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.
6 min read
En effektiv proces for projektbudgettering er en vigtig komponent i projektledelse.
Uden et budget er det svært at holde projektet økonomisk stabilt og på rette kurs. Men projektbudgettering kan være udfordrende og komplekst. Det kræver, at du estimerer, planlægger og løbende justerer omkostninger, arbejdstid, opgaver og ressourcer. Få overblik med vores guide nu.
Derudover kræver det en høj grad af "budget transparens" og proaktiv kommunikation til interessenter, en proces for godkendelse og revision af budgettet, samt, at du som projektleder inkorporerer budgetstyring som en naturlig del af din projektledelse.
Lyder det komplekst? Så er det bare om at læse videre i denne guide, så får du styr på de nødvendige trin til at lægge og justere et projektbudget. Uden besvær.
Guiden er relevant for dig, der er projektleder, virksomhedsejer eller er i en økonomifunktion, hvor du skal assistere jeres projektledere med at planlægge og eksekvere økonomisk sunde og veldrevne projekter.
Opret et nyt projekt og sørg for, at inkludere alle væsentlige detaljer
Definer projektets faser og opgaver for at øge gennemsigtighed og samarbejde i teamet
Estimer timer og omkostninger for at sikre budgettets pålidelighed
Tilføj faste omkostninger for at få et komplet økonomisk billede og undgå overraskelser
Opsæt prismodeller, faktureringsmetoder og -planer for problemfri fakturering af dine kunder
Indtast budgetdetaljer, såsom arbejdstid
Gennemgå og juster budgettet for at bevare præcision og monitorering
Godkend budgettet og del med eventuelle interessenter
Monitorer omkostninger (arbejdstid) i realtid, benyt vores rapporter for at få indsigt i projektets økonomiske performance og få notfikationer, hvis tidsforbruget er ved at løbe af sporet
I denne guide får du også:
Når du lægger et budget for dit projekt, er det en strategisk proces, der involverer planlægning, estimering, justering, monitorering og optimering af alle de omkostninger, der er forbundet med dine projekter.
Helt kort skal du med et projektbudget kunne estimere og allokere de samlede omkostninger ved et projekt.
Projektbudgettering indebærer at identificere alle mulige udgifter og allokere midler i overensstemmelse hermed. Det handler om at styre omkostningerne gennem hele projektets livscyklus.
Det betyder, at du registrerer udgifter, sammenligner dem med budgettet og justerer efter behov. Du kan se projektbudgettering som den proces, der guider dine beslutninger omkring projektøkonomien.
For det første hjælper projektbudgettering dig med at sikre, at dit projekt er økonomisk bæredygtigt. Uden et budget, øges din risiko for projekter, der ikke er rentable.
For det andet giver et projektbudget en økonomisk ramme for beslutningstagning. Det hjælper dig med at prioritere opgaver, fordele ressourcer og afveje forskellige dele af projektet undervejs. Det er derfor en essentiel del af din projektplanlægning og -eksekvering.
For det tredje kan et velplanlagt budget øge interessenternes tillid. Det viser, at du har en klar plan for håndtering af projektets økonomi og for at reducere risici.
Endelig er projektbudgettering afgørende for at måle og evaluere, hvor godt dit projektet har performet i sidste ende.
Når du sammenligner de faktiske omkostninger med de budgetterede omkostninger kan du nemmere identificere, hvilke dele af projektet, der kan optimeres. Holder du løbende øje med dit projekt, kan du korrigere undervejs, hvis nødvendigt.
Et projektbudget inkluderer typisk flere centrale komponenter:
Direkte omkostninger: Disse omkostninger er direkte knyttet til projektet, såsom arbejdskraft, materialer og udstyr.
Indirekte omkostninger: Disse omkostninger er ikke direkte forbundet med projektet, men påløbes stadig, såsom driftsomkostninger.
Reserver til uforudsete udgifter: Midler, der er sat til side for at dække uventede omkostninger eller risici.
Profitmargin: Dette er den forventede fortjeneste fra projektet.
At forstå disse elementer er det første skridt mod at mestre projektbudgettering.
Nysgerrig på hvilke KPIer andre projektleder bruger for at styre projektøkonomien? Læs: Introduktion til projektøkonomi for projektledere nu.
Projektbudgettering er en kontinuerlig proces, der udvikler sig med dit projekt.
Den involverer typisk fem trin, hvor du:
Den første fase i processen er at definere dit projektomfang, eller projekt scope. Det indebærer, at du - gerne i samspil med andre interessenter - identificerer alle opgaver, der skal udføres for, at I succesfuldt kan levere projektet. Det inkluderer også at definere projektets mål, leverancer og tidsplan.
Et klart projektscope er afgørende for præcis budgettering. Det hjælper dig med at forstå, hvilke ressourcer du har brug for, og hvilke omkostninger du kan forvente.
Efter du har defineret dit projekt scope, er næste skridt at identificere de ressourcer, du får brug for.
Det inkluderer alt fra arbejdskraft og materialer til udstyr og software. For hver ressource skal du bestemme den nødvendige mængde og omkostning per enhed.
Glem ikke de indirekte omkostninger; det kan være omkostninger, der ikke er direkte knyttet til en specifik opgave, men stadig er nødvendige for projektet.
Det kan være komplekst at identificere og estimere brugen af ressourcer og omkostninger, men det er afgørende for at skabe et præcist projektbudget. Du kan bruge TimeLogs ressourceplanlægger til at planlægge, fordele og optimere brugen af opgaver og ressourcer.
Efter at have identificeret ressourcer og omkostninger, skal du estimere den samlede omkostning for hver opgave eller delleverance i projektet.
For at gøre dette, kan du gange mængden af hver ressource med dens omkostning pr. enhed og derefter lægge tallene sammen for at få den totale pris for hver opgave. Prisestimering er ikke en præcis videnskab, så sørg for at have et interval i dine estimeringer for at tage højde for usikkerhed og risiko.
Når du har estimeret dine omkostninger, kan du oprette et grundlæggende (eller baseline) budget.
Dit baseline budget er en detaljeret opdeling af alle omkostninger forbundet med dit projekt.
Du bruger det som et referencepunkt for at holde øje med de faktiske omkostninger, så du kan styre projektbudgettet. Især for konsulenter og rådgivere er arbejdstid og timepriser en væsentlig del af budgettet, så glem ikke at holde øje med hvor meget tid I bruger på opgaverne undervejs samt til hvilke timepriser.
Dit grundlæggende budget bør inkludere alle direkte og indirekte omkostninger samt en buffer til uforudsete udgifter.
Sidste skridt i processen er at få dit budget godkendt.
Det indebærer typisk at præsentere dit budget for projektets interessenter til gennemgang og godkendelse. Når det er godkendt, bliver budgettet den officielle omkostningsbaseline for projektet.
Fra dette tidspunkt bør eventuelle ændringer i budgettet dokumenteres og godkendes gennem en formel ændringsstyringsproces.
Læs også: Hvad er et projektbudget?
Når dit projektbudget er fastlagt, begynder det egentlige arbejde. Budgetstyring og -analyse er afgørende for at holde dit projekt på ret køl. Det indebærer:
Overvågning og styring af projektomkostninger er en afgørende del af budgetstyring. Det indebærer, at du løbende dokumenterer og monitorerer de faktiske omkostninger sammenholdt med det grundlæggende budget, så du hurtigt opdager eventuelle afvigelser.
Hvis omkostningerne er højere end budgetteret, skal du finde ud af hvorfor og være klar til at korrigere.
Hvis omkostningerne er lavere end budgetteret, er det ligeledes vigtigt at forstå hvorfor. Måske betyder det, at der er nogle opgaver ikke bliver udført som planlagt?
I det hele taget hjælper regelmæssig styring og overvågning af dine projektomkostninger dig med at holde styr på dit budget og undgå ubehagelige overraskelser.
[Hent vores e-bog og bliv 100-metermester i projektøkonomi nu]
Budgetanalyse er en vigtig del af budgetstyring. Det involverer, at du løbende analyserer budgetdata for at få indblik i projektets økonomiske performance.
Du kan blandt andet analysere, hvordan omkostninger er fordelt på forskellige opgaver eller faser af projektet. Eller du kan analysere trends i dine omkostninger over tid. Med TimeLog kan du automatisere store dele af budgetanalysen via vores rapporter, der blandt andet viser projektfaktor, projektmargin og faktureringsgrad.
Budgetanalyse kan hjælpe dig med at identificere potentielle problemer, før de bliver store problemer. Det kan også give værdifuld information til fremtidig projektplanlægning.
Nogle gange (måske endda i de fleste projekter) kan det være nødvendigt at justere dit projektbudget.
Måske er der sket en udvidelse af projektet omfang, der er kommet uventede omkostninger til eller det oprindelige budget var upræcist.
Når du justerer dit budget, er det vigtigt at du kommunikerer ændringerne til alle interessenter. Du bør også dokumentere årsagerne til ændringerne og opdatere din baseline for omkostninger.
Projektbudgettering kan være en kompleks proces, så de rette værktøjer og teknikker kan gøre det lettere. Det kan fx være projektstyringsværktøjer eller diverse finansielle prognose- eller forecastingmetoder.
Projektstyringssoftware der indeholder features til budgettering, forecasting og automatisk rapportering kan hjælpe dig som projektleder.
Med et godt tool (og her tænker jeg ikke på regneark) kan du automatisere flere aspekter af budgetlægning. Det sparer tid og reducerer risikoen for fejl.
Hvad skal du fx kigge efter i forhold til projektstyringsværktøjer og budgettering:
Projektbudgetskabeloner kan også være til stor hjælp, især hvis du er ny inden for projektbudgettering. De giver en foruddefineret struktur til dit budget, hvilket gør det lettere at komme i gang.
Kig efter en skabelon, der har:
[Hent vores gratis projektbudget-skabelon nu]
Projektbudgettering er ikke uden udfordringer: Scope creep, uforudsete omkostninger eller manglende inddragelse af interessenter undervejs, kan køre dit budget af sporet.
Men med de rette strategier kan du overvinde udfordringerne og holde dit projektbudget.
Udvidelse af projektets omfang (eller populært kaldet scope creep) er en af de hyppigste udfordringer til at overholde budgettet. Scope creep sker helt basalt når rammerne for budgettet udvides - der kommer nye opgaver til, der stilles højere krav til en allerede udviklet delleverance eller en lille opgave vokser sig pludselig meget større end beregnet. Det fører til øgede omkostninger.
For at håndtere scope creep skal du sørge for at have en klar defineret projektplan fra start, du skal have få håndslag fra alle interessenter og så skal du holde fast i planen.
Hvis det alligevel er nødvendigt at foretage ændringer i projektplanen, så sørg for at opdatere budgettet og kommunikere ændringerne til alle interessenter.
Endelig, kan det være hensigtsmæssigt at inkludere en buffer til uforudsete ændringer; hvad enten disse er i tid, kroner eller ressourcer.
Læs også: Guide til den effektive projektplan
Uventede omkostninger kan natuligvis også afspore dit projektbudget. Disse kan skyldes uforudsete udfordringer, ændringer i markedsvilkår eller fejl i dine første omkostningsestimater.
For at håndtere uventede omkostninger er det vigtigt at du holder godt øje med posterne og progressionen i dit budget dagligt eller hver uge. Glem ikke at holde styr på de enkelte delopgaver og tidsforbruget.
Tager de længere tid end forventet? Har du nogen flaskehalse eller afhængigheder, som din projektplan ikke tog højde for, og har du de nødvendige ressourcer til rådighed?
Det vil gøre det muligt for dig at opdage eventuelle budgetoverskridelser tidligt, så du kan nå at justere, før det er for sent og projektet er afleveret.
Endelig kan det være en udfordring, hvis du ikke får inddraget og informeret alle de forskellige interessenter undervejs.
Forskellige interessenter kan have forskellige forventninger og prioriteter, hvilket kan føre til konflikter og misforståelser.
Du bør inddrage alle interessenter allerede i budgetteringsprocessen, og herefter kommunikerer regelmæssigt om budgetstatus og eventuelle ændringer. Det kan gøres via daglige eller ugentlige statusmøder, skriftlig kommunikation eller fx løbende rapportinger via jeres projektstyringsværktøj.
Vær altid gennemsigtig om, hvordan budgetbeslutninger træffes, og hvordan midlerne bliver brugt.
24 min read
Bliv ekspert i projektbudgettering. Få styr på omkostninger, ressourcer og kommunikation med interessenter for at opnå succes med dine projekter.
3 min read
Bliv ekspert i projektbudgettering. Få styr på omkostninger, ressourcer og kommunikation med interessenter for at opnå succes med dine projekter.
12 min read
Bliv ekspert i projektbudgettering. Få styr på omkostninger, ressourcer og kommunikation med interessenter for at opnå succes med dine projekter.
12 min read
Bliv ekspert i projektbudgettering. Få styr på omkostninger, ressourcer og kommunikation med interessenter for at opnå succes med dine projekter.
21 min read
Bliv ekspert i projektbudgettering. Få styr på omkostninger, ressourcer og kommunikation med interessenter for at opnå succes med dine projekter.
8 min read
Bliv ekspert i projektbudgettering. Få styr på omkostninger, ressourcer og kommunikation med interessenter for at opnå succes med dine projekter.
8 min read
Bliv ekspert i projektbudgettering. Få styr på omkostninger, ressourcer og kommunikation med interessenter for at opnå succes med dine projekter.
12 min read
Bliv ekspert i projektbudgettering. Få styr på omkostninger, ressourcer og kommunikation med interessenter for at opnå succes med dine projekter.
12 min read
Bliv ekspert i projektbudgettering. Få styr på omkostninger, ressourcer og kommunikation med interessenter for at opnå succes med dine projekter.