Anonymisera data från tidigare anställda
Du kan anonymisera tidigare anställda i TimeLog. Det innebär att uppgifterna inte kan spåras tillbaka till en specifik person, men du kan ändå använda uppgifterna i din rapportering.
På så sätt får du både fullständiga och korrekta uppgifter samtidigt som du följer dataskyddsförordningen (GDPR). När tidigare anställda anonymiseras kommer de att överföras till en enda anonym systemanvändare. Här kommer data från alla uppsagda anställda att hamna som anonymiserade data för att säkerställa att de inte kan tillskrivas en specifik anställd vid ett senare tillfälle. Du kan inte hämta data när de har skickats till den anonyma systemanvändaren.
Så här görs inställningen
Under Allmänna inställningar i Systemadministrationen ska du gå till Skydd av personuppgifter. Här kan du göra din inställning för anonymisering.
OBS! Om du upptäcker att det finns inaktiva medarbetare, som fortfarande är synliga i TimeLog beror det på att det saknas ett uppsägningsdatum på medarbetarkortet. Det är detta datum som bestämmer när medarbetaren kommer att anonymiseras.
Det är samma sida där du också väljer dataansvarig.
IT-säkerhet och dataskydd
Läs TimeLogs policy och ta reda på vad den innebär för dig som kund.
Allmänna villkor
Avtal om behandling av personuppgifter
Privacy och cookiepolicy
Ert ansvar som personuppgiftsansvarig
FAQ om dataskydd i TimeLog PSA