Skip to the main content.

Tidrapportering
Skapa en stabil datagrund för smidig fakturering och detaljerade affärsinsikter med enkel tidrapportering.

Projektledning
Bli världsmästare i projektledning. Håll dina projekt på rätt spår - och lönsamma.

Resursplanering
Bemanna projekt på ett effektivt sätt och driv företaget med säkerhet.

Ledningsrapportering
Bli smartare - snabbare - och fatta smarta beslut som ger långsiktiga effekter på tillväxten.

Fakturering
Fakturera allt - snabbt och korrekt - samtidigt som du håller koll på projektets ekonomi.

Personal och lön
Ge CFO:er och HR-avdelningar ett verktyg för att eliminera onödig administration.

Finansiella system
Med TimeLog kan du integrera med ditt ekonomisystem. Det sparar tid och minskar det manuella arbetet.

Lönesystem
TimeLog erbjuder integrationer till flera olika lönesystem. Få enkel lönehantering.

Moduler
Rapportera tid via Outlook, använd gamification eller andra moduler som kan förenkla processer i din verksamhet.

Flera juridiska personer
Skapa synergi mellan avdelningar, mellan länder och kontor med modulen för flera juridiska personer.

Affärsinformation
Dra full nytta av de insikter och data du får från TimeLog. TimeLog PSA är redo att integreras med flera olika BI-lösningar.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA är en del av ett större ekosystem. Få en översikt över alla partnerintegrationer i TimeLog-familjen.

Ekonomiavdelning
Spara 1-2 dagar per månad på din faktureringsprocess.

Projektavdelingar
Från planering till genomförande och utvärdering. Starka verktyg för varje projektledare.

Ledningsavdelning
Skapa en prestationsdriven kultur med starka rapporteringsmöjligheter.

Stora företag
Förbättra verksamhet och resultat i olika enheter, länder och avdelningar.

Icke-statliga organisationer och ideella organisationer
Förenkla interna processer, lägg mindre tid på administration och få dokumentationen på plats - till ett rabatterat pris.

Blogg
Få inspiration till att driva en ännu bättre verksamhet med artiklar, guider, analyser och verktyg i bloggen.

Guider, podcasts och webbinarier
Få tillgång till mallar, guider och webbinarier som hjälper och inspirerar dig.

Help Center
Letar du efter hjälpmaterial och användarhandböcker för TimeLog? Hitta all hjälp du behöver nu.

Invoicing Process SE_header

Prova TimeLog nu!

En enda källa till sanning
Se hur andra organisationer använder TimeLog som deras enda källa till sanning till länder, avdelningar och valutor.

Bättre integration och API
Upptäck vilka fördelar kunderna får av att använda våra integrationer och API.

Rapportering i realtid 
Hur realtidsrapportering förändrar processer och beslutsfattande.

Kom igång med resursplanering
Med en bättre förståelse för dina resurser följer bättre planering och prognoser.


Läs om hur andra verksamheter hanterar betalningsavtal, KPI:er och projektmarginaler.

Snabbare fakturering
Så här gör andra företag för att minska den tid de lägger på fakturering med 75 %.

Historien om TimeLog
Få insikter om TimeLog och hur vi kan hjälpa dig att växa och utveckla din verksamhet.

Medarbetarna
Se vem som dyker upp varje dag för att leverera den bästa PSA-lösningen till dig.

Karriär
Hur är det att arbeta på TimeLog? Håller vi på att anställa? Få svaret här.

Partner
Skapa ännu mer värde för dina kunder som TimeLog-partner.

Mycket mer service
Hjälp center, skräddarsydd onboarding och support från dag 1.

Vårt sociala ansvar
Vi arbetar för att säkerställa en positiv inverkan på planeten, människor och företag.

GDPR & säkerhet
Läs mer om hur vi arbetar för att skydda dina uppgifter och ge maximal säkerhet.

4 min read

Ändrar optimering ditt resultat överhuvudtaget?

De flesta företagen vill effektivisera sina arbetsprocesser. Men lönar det sig överhuvudtaget i en verksamhet som kör för fullt? Vi har ställt frågan till en expert. [Uppdaterad]

Ändrar optimering ditt resultat överhuvudtaget?

Du har förmodligen hört eller sagt det förut. ”Vi ska optimera våra processer. Göra saker smartare och mer effektivt.”

Kanske har du upplevt att medarbetare inte tar till sig nya initiativ. Eller kanske har du själv upplevt att bli ålagd att implementera en process som du inte kan se nyttan med.

När intäktsföring, godkännande av tidrapporteringar och uppföljning av budgetar tar så mycket tid varje dag att det verkar helt omöjligt att avsätta tid för effektivisering.

Få de viktigaste konklusionerna med huvudpunkterna ur SPI Benchmark


Till slut kan man till och med börja tvivla på om det överhuvudtaget skulle ha någon effekt på resultatet.

Därför har vi frågat en av Europas ledande experter inom processmognad:

Lönar det sig att optimera våra interna processer?

Expert inom processoptimering

Vi möter experten, Jørn Johansen i Whitebox lokaler norr om Köpenhamn. Det är vanligt med rådjur utanför fönstren och det vilar ett ovanlig lugnt över platsen.

Jørn är delägare och ”vetenskapsmannen” i konsultbolaget Whitebox, och bedömer företagens förmåga att utveckla produkter, leverera projekt samt ger råd till ledarna i utvecklingsprojekt.

När vi möter honom upptäcker vi snabbt att han inte använder stora ord. Han är vänlig och tillmötesgående och med en forskares reservation för felaktiga påståenden går han till kärnpunkten i frågan.

40 % upprepningar i företagen

”Ja det gör det”, lyder det korta svaret från experten.

När vi pratar om optimering av processer, pratar vi om mognad i verksamheten. Och med mognad kommer en rad fördelar. Bland annat ser vi att bland de minst mogna företagen är ca 40 % av allt arbete upprepningar av redan utförda uppgifter”, förklarar han.

Med erfarenhet från över 300 utvärderingsprojekt har Jørn Johansen noggrant tittat på hur omogna eller saknade interna processer håller företagen tillbaka.

”Om du går från nivå 1 till nivå 2 på mognadsskalan, går du från 40 % upprepningar till 20 %. Och det fortsätter i takt med att du blir skickligare. Så det ger människor fria händer, som annars skulle behöva upprepa arbetsuppgifter. De kan göra någonting mer förnuftigt.”

När Fortune 500 gör det …

Mognadsskalan är en del av den internationellt erkända mognadsmodellen som delar upp företagen i 5 mognadsnivåer. Om du är på den lägsta nivån, verkar de interna processerna (om det finns några) och förutsägbarheten som rena grekiskan.

På nivå 5 optimeras alla processer och man arbetar kontinuerligt för att optimera saker och lära sig mer.

I de nordiska länderna ligger medeltalet mellan 1,5 och 1,75.

Mogna företag levererade 89,6 % av projektet i tid, medan omogna företag levererade 65,0 % av projektet i tid.


”60 % av Fortune 500-företagen använder denna mognadsmodell för att bli skickligare. Så kan du fråga dig själv om det fungerar”, frågar forskaren retoriskt med ett snett leende.

"Mognad handlar i grund och botten om hur bra du är på att genomföra projekt. Det är bästa praxis i världens bästa företag, du mäts mot.”

Och upprepningar är bara en av fördelarna med att få dina affärsprocesser att mogna.

Både krav och konkurrensfördel

Idag finns det industrier där företag behöver en mognadsnivå på 3 eller mer hos sina leverantörer, för att de över huvud taget ska vilja köpa från dem. Försvarsindustrin lägger till exempel större krav på sina leverantörer.

Dessutom får de mest mogna företagen sina anbud 58 % oftare än genomsnittet, vilket du kan läsa i SPI Researchs benchmark.

Få de viktigaste konklusionerna med huvudpunkterna ur SPI Benchmark

Och det överraskar inte Jørn Johansen.

”Det är uppenbart att du hellre vill göra affärer med ett företag som arbetar stabilt och förutsägbart och där du vet att de kan leverera. Och det är därför dessa företag vinner fler anbud”, förklarar han.

I Kina är mogna företag trendiga

Halvvägs genom vår intervju träder Jørns partner och CEO i Whitebox, Per Hartlev, in genom dörren. I 30 år har han jobbat som chef på olika nivåer inom projektutveckling och senast som CEO i det danska företaget DELTA.

”Har ni pratat om Kina-trenden än?” flikar han in.

”I Kina görs två av tre mognadsanalyser av företagen i HR-syfte. Om företaget inte befinner sig på nivå 3 eller mer har det svårt att rekrytera nya medarbetare. Folk vill helt enkelt inte jobba i företag där det inte är ordning och reda.”

Konkurrens om talangerna i Skandinavien

På frågan om denna trend även gäller Skandinavien, tvekar Jørn Johansen lite grand.

”Generellt är det svårt för företag som levererar och genomför projekt att rekrytera. Se till exempel Sverige som skriker efter folk som kan hantera några projekt.”

Få ditt gratis exemplar av SPI Benchmark här

De flesta företag i hela Skandinavien kämpar för att hitta duktiga medarbetare. Speciellt i Sverige där efterfrågan på kvalificerad arbetskraft är enorm, framförallt inom bygg- och IT-branschen.

”Det betyder jo också att du som jobbsökande kan vara mer kräsen. Och om du kunde, skulle inte du också välja det kapabla företaget istället för en sandlåda?” frågar Jørn Johansen.

Mod och vilja i en hektisk vardag

Medan vi samtalar läggs fler nackdelar med omogna processer för dagen: Låg produktivitet, ingen möjlighet att återanvända från tidigare projekt eller dåliga projektestimat.

Men om processoptimering bara innebär fördelar, varför gör inte alla det?

”För många företag är det på grund av tiden, de lägger för mycket tid på att släcka bränder”, säger Jørn Johansen.

På den skandinaviska marknaden betyder den stora efterfrågan på kvalificerad arbetskraft att medarbetarna i företagen jobbar ännu mer för att kunna hänga med.

”Om man är pressad krävs det mod att sätta igång, men man är tvungen att ta ett beslut om att nu gör vi så här. Det kräver att ledningen engagerar sig och ser optimeringen som en investering och ett värdefullt projekt.

Men nivån ligger generellt lågt. Så det är en oerhörd fördel att sticka ut ur mängden”, avslutar Jørn Johansen.

Få de viktigaste nyckeltalen från SPI:s benchmark

SPI Research har grävt djupare och undersökt hur konsultföretag kan öka sin vinst genom mognad.

Rapporten är på 200+ sidor. För dig som inte har tid att läsa allt har vi gjort en summering där vi sammanställt viktig informationen och viktiga nyckeltal från rapporten.

 

Om Jørn Johansen och Whitebox

Jørn Johansen har jobbat med produktutveckling och mognadsanalyser i mer än 40 år och ses av de flesta som branschens grand old man. Han har lett flera forskningsprojekt om produktutveckling, om hur företag kan förbättras och om outsourcing av utvecklingsprojekt.

Han har dessutom utvecklat ImproveAbility™-metoden som är standard inom processutveckling och är initiativtagare till det globalt normskapande SPI-manifestet.

Han är en del av konsultföretaget Whitebox där man tillsammans har mer än 100 års erfarenhet med produktutveckling och har gjort mer än 400 företagsanalyser. Tillsammans jobbar de för att företag ska bli bättre på att utnyttja sin tillväxtpotential.

whitebox-logo

 

Chefer på ledningsnivå delar med sig om hur du lyckas

Chefer på ledningsnivå delar med sig om hur du lyckas

16 min read

De flesta företagen vill effektivisera sina arbetsprocesser. Men lönar det sig överhuvudtaget i en verksamhet som kör för fullt?

Download now
Gamification kan lösa din största utmaning med tidsregistrering

Gamification kan lösa din största utmaning med tidsregistrering

10 min read

De flesta företagen vill effektivisera sina arbetsprocesser. Men lönar det sig överhuvudtaget i en verksamhet som kör för fullt?

Download now
Fem exempel på datadrivna beslut i företag

Fem exempel på datadrivna beslut i företag

7 min read

De flesta företagen vill effektivisera sina arbetsprocesser. Men lönar det sig överhuvudtaget i en verksamhet som kör för fullt?

Download now
Guide: De 7 finansiella KPI:erna som är avgörande för PSO's

Guide: De 7 finansiella KPI:erna som är avgörande för PSO's

12 min read

De flesta företagen vill effektivisera sina arbetsprocesser. Men lönar det sig överhuvudtaget i en verksamhet som kör för fullt?

Download now
Så jobbar danska IT-företag med kundåterkoppling

Så jobbar danska IT-företag med kundåterkoppling

37 min read

De flesta företagen vill effektivisera sina arbetsprocesser. Men lönar det sig överhuvudtaget i en verksamhet som kör för fullt?

Download now
Maximera din företagsmognad. Få guiden här!

Maximera din företagsmognad. Få guiden här!

12 min read

De flesta företagen vill effektivisera sina arbetsprocesser. Men lönar det sig överhuvudtaget i en verksamhet som kör för fullt?

Download now
Så förenklar du lån av resurser mellan bolag i koncernen

Så förenklar du lån av resurser mellan bolag i koncernen

4 min read

De flesta företagen vill effektivisera sina arbetsprocesser. Men lönar det sig överhuvudtaget i en verksamhet som kör för fullt?

Download now
Navigera datadilemmat: Balansera möjligheter och etik i affärsvärlden

Navigera datadilemmat: Balansera möjligheter och etik i affärsvärlden

9 min read

De flesta företagen vill effektivisera sina arbetsprocesser. Men lönar det sig överhuvudtaget i en verksamhet som kör för fullt?

Download now
8 råd för att förbättra din verksamhet med nyckeltal

8 råd för att förbättra din verksamhet med nyckeltal

11 min read

De flesta företagen vill effektivisera sina arbetsprocesser. Men lönar det sig överhuvudtaget i en verksamhet som kör för fullt?

Download now