Som projektledare är du van vid att agera. Du förstår dina kunders behov och kan omvandla dem till konkreta uppgifter för dina kollegor. Du hanterar risker - oavsett om de är relaterade till leveranser eller ekonomi - och du kan effektivt leda ett projekt från idé till genomförande, överlämning och rapportering.
Men om jag nämner projektredovisning, budgetering och nyckeltal för prestanda (KPI:er), vad säger du då?
För många projektledare är det enkelt att kommunicera, samordna, leda och motivera, medan det kan vara mer utmanande att hantera de ekonomiska aspekterna av ett projekt.
Upptäck även: Verktyg för projektstyrning för konsulter, ingenjörer och arkitekter.
Men som en projektledare inom konsult- och rådgivarbranschen är det avgörande att kunna navigera, utvärdera och förbättra projektets ekonomi, redovisning och projektstyrning.
Jo! CFO:n och ekonomiavdelningen spelar en stor roll när det gäller projektets ekonomi.
Men projektledaren är minst lika viktig.
Det är ofta projektledaren som har den djupaste och mest aktuella insikten i leveranser, kundavtal, uppgifter, betalningsvillkor, prismodeller, tidsåtgång, projektdeltagare, kompetenser med mera.
Det ger dig, som projektledare, en unik position. Och som både Pippi Långstrump och Spiderman säger (på lite olika sätt): 'Med stor makt följer stort ansvar'.
Syftet är att driva dina projekt på ett sätt som leder till ökad lönsamhet. Det öppnar dörren för fler projekt, nya kunder och skapar större utrymme för både din verksamhet och dig själv.
Läs även: Den effektiva projektplanen - den ultimata guiden för projektledare.
Att ge sig ut på nytt territorium är en utmaning. Du måste lära dig ett nytt språk, traditioner, arbetsmetoder och vanor. Ibland måste du till och med avlära något.
Som projektledare är du beroende av andra och stöter på en mängd externa och interna beroenden. Det innebär att du måste få andra att hoppa på tåget för att lyckas.
Dessa exempel illustrerar vikten av interna processer, såsom tidrapportering, när det kommer till att hantera projektets ekonomi på ett effektivt sätt.
Och även om det inte är enkelt, är det givande (i form av vinst, nöjda kunder och medarbetare med en bättre arbetsbalans), så jag hoppas att du är redo att ta din ekonomiska projektstyrning till nästa nivå!
Lycka till på resan! 🦸♀️
Ladda ner e-boken "Bliv 100-meter mästare i projektekonomin" (på engelska).
På TimeLog har vi utvecklat en modell för projektstyrning som visar hur du kan komma igång med och kontinuerligt förbättra er projektledningsekonomi. Modellen belyser vilka processer och nyckeltal för prestanda (KPI:er) ni bör implementera beroende på er nuvarande mognadsnivå inom projektledning.
KPI:erna - och den insikt de ger dig - utgör grunden för flera analyser av projektets lönsamhet och vinst. Det kommer ytterligare att förbättra er projektledningsekonomi och er verksamhets ekonomiska fundament och möjligheter.
Det finns många relevanta modeller när det handlar om projektledningsekonomi och projektstyrning. Det som utmärker vår modell är att den bygger på över 20 års erfarenhet inom den nordiska konsult- och rådgivarbranschen.
Som ordspråket säger: 'Rom byggdes inte på en dag'. Samma gäller för alla de fantastiska projektledare vi möter varje dag inom konsultbranschen.
Excellens kommer från års arbete. Kompetenser utvecklas gradvis genom teori och praktik, samt när vi bygger på erfarenheter, misstag och framgångar.
Med det i åtanke presenterar jag här TimeLogs modell för styrning (och utveckling) av din projektekonomi.
Vill du utforska de olika nivåerna av projektledningsekonomi? Ta dig vidare till våra andra artiklar om projektledningsekonomi, processer och KPI:er:
När ni har full kontroll på processerna öppnas möjligheten att samla in data. Det ger grunden för att övervaka och leda projekt i realtid genom projekt-KPI:er.
Insider/outsider-övningen är en grundläggande process där utvalda projektdeltagare, projektledaren och eventuellt en eller två personer från ekonomiavdelningen noggrant går igenom avslutade uppgifter genom att kontrollera kommentarerna för varje uppgift och säkerställa att uppgiften ligger inom ramarna.
Vi har funnit att företag som regelbundet genomför denna övning upplever cirka 10% mer vinst i bottenlinjen. Det kan ta tid, men det är värdefullt.
[Hämta e-boken "Bliv 100-meter mästare i projektökonomin. Inget e-postkrav!]
Projekttriangeln är ett känt verktyg för många projektledare. Genom att konstant balansera och anpassa de tre sidorna av din triangel får du en bättre förståelse för var, hur och vad som behöver ändras om ditt projekt är i fara.
Genom att använda projekttriangeln som ett verktyg när du pratar med dina kunder kan det också göra en svår diskussion lättare, om du behöver justera budgeten och/eller omfånget.
Läs också: Projekttriangeln: Så balanserar du tid, budget och omfång
När du har effektiva processer och mäter viktiga KPI:er, kan nästa steg vara att vara mer proaktiv när det gäller prismodeller.
Det kan vara att din organisation redan har en favoritmodell eller att du önskar använda en annan modell mer frekvent. Vi såg till exempel många konsultfirmor övergå till abonnemangsmodeller för att säkerställa kontinuerliga intäkter för några år sedan.
Oavsett vilken prismodell du för närvarande använder är det viktigt att vara medveten om fördelarna och nackdelarna med varje modell.
Vem vet... En ny prismodell kan möjligtvis öka vinsterna i dina projekt.
Men, vilken prismodell passar bäst för dig?
Det beror på flera faktorer...
Att skala konsulttjänster kan vara en utmaning, så ju mer ni kan kopiera, standardisera och återanvända, desto mer tjänar ni.
Men om ni inte kan standardisera eller skala, finns det några prismodeller ni bör undvika till varje pris.
Ta reda på vilka i vår korta lärandeserie om prismodeller för konsulter.
Få den första lektionen av Kontraktskolan för Konsulter nu.