Introduktion till projektekonomi: Begrepp, processer och verktyg

Bli mästare inom projektekonomi och projektstyrning

Som projektledare är du van vid att agera. Du förstår dina kunders behov och kan omvandla dem till konkreta uppgifter för dina kollegor. Du hanterar risker - oavsett om de är relaterade till leveranser eller ekonomi - och du kan effektivt leda ett projekt från idé till genomförande, överlämning och rapportering.

Men om jag nämner projektredovisning, budgetering och nyckeltal för prestanda (KPI:er), vad säger du då?

För många projektledare är det enkelt att kommunicera, samordna, leda och motivera, medan det kan vara mer utmanande att hantera de ekonomiska aspekterna av ett projekt.

Upptäck även: Verktyg för projektstyrning för konsulter, ingenjörer och arkitekter.

Men som en projektledare inom konsult- och rådgivarbranschen är det avgörande att kunna navigera, utvärdera och förbättra projektets ekonomi, redovisning och projektstyrning.

Är inte projektets ekonomi (eller redovisning) CFO: s ansvar?

Jo! CFO:n och ekonomiavdelningen spelar en stor roll när det gäller projektets ekonomi.

Men projektledaren är minst lika viktig.

Det är ofta projektledaren som har den djupaste och mest aktuella insikten i leveranser, kundavtal, uppgifter, betalningsvillkor, prismodeller, tidsåtgång, projektdeltagare, kompetenser med mera.

Det ger dig, som projektledare, en unik position. Och som både Pippi Långstrump och Spiderman säger (på lite olika sätt): 'Med stor makt följer stort ansvar'.

Finansiell projekthantering fokuserar på projektledning, budgetering, finansiella mätetal, prestationsmätning och projektoptimering.

Syftet är att driva dina projekt på ett sätt som leder till ökad lönsamhet. Det öppnar dörren för fler projekt, nya kunder och skapar större utrymme för både din verksamhet och dig själv.

Läs även: Den effektiva projektplanen - den ultimata guiden för projektledare.

Det krävs nya arbetsmetoder när du inkluderar ekonomi i ditt projekt

Att ge sig ut på nytt territorium är en utmaning. Du måste lära dig ett nytt språk, traditioner, arbetsmetoder och vanor. Ibland måste du till och med avlära något.

Som projektledare är du beroende av andra och stöter på en mängd externa och interna beroenden. Det innebär att du måste få andra att hoppa på tåget för att lyckas.

• Om du behöver känna till den aktuella timpriset måste varje projektdeltagare registrera tid (helst dagligen).
• Om du vill kunna budgetera i realtid eller göra prognoser, behöver du skapa budgetförslag och planera innan du startar projektet.
• Det är viktigt att ha kvalitetsdata om projektet i realtid för att kunna hålla koll på pågående arbeten, från början till slut - och allt där emellan.

Dessa exempel illustrerar vikten av interna processer, såsom tidrapportering, när det kommer till att hantera projektets ekonomi på ett effektivt sätt.

Och även om det inte är enkelt, är det givande (i form av vinst, nöjda kunder och medarbetare med en bättre arbetsbalans), så jag hoppas att du är redo att ta din ekonomiska projektstyrning till nästa nivå!

Lycka till på resan! 🦸‍♀️

Ladda ner e-boken "Bli 100-meter mästare i projektekonomin" (på engelska).

Ditt utbyte av denna bloggpost:

• Projektekonomi: Nyckeln till framgångsrik projektledning
• De 4 stegen av projektledarskap och ekonomistyrning
• Projektstyrnings-KPI:er - från sidekick till legend
• Hur du optimerar som projektledare: De 3 teknikerna du bör känna till

Projektekonomi: Nyckeln till framgångsrik projektledning

De 4 stegen av projektledarskap och ekonomistyrning

Du föds inte som den perfekta projektledaren. Du växer fram till en

Som ordspråket säger: 'Rom byggdes inte på en dag'. Samma gäller för alla de fantastiska projektledare vi möter varje dag inom konsultbranschen.

Excellens kommer från års arbete. Kompetenser utvecklas gradvis genom teori och praktik, samt när vi bygger på erfarenheter, misstag och framgångar.

Med det i åtanke presenterar jag här TimeLogs modell för styrning (och utveckling) av din projektekonomi.

Vill du utforska de olika nivåerna av projektledningsekonomi? Ta dig vidare till våra andra artiklar om projektledningsekonomi, processer och KPI:er:

• Sidekick-nivån i projektledningsekonomi: De KPI:er och processer vi satsar på
• Hero-nivån i projektledningsekonomi: Budgetering, budgetering, budgetering
• Guardian-nivån i projektledningsekonomi: Intäktsredovisning och pågående arbeten
• Är du en legend inom projektledningsekonomi? Dina go-to KPI:er och processer för att säkerställa projektleverans i tid

Projektstyrnings-KPI:er - från sidekick till legend