Förbättrade projektfinanser Affärsinformation

Eggers & Partner är redo att eliminera papper och kalkylblad

Jag letade efter en lösning som var skräddarsydd för rådgivare och konsulter. Med andra affärssystem får man för många eller för olika strukturer. Det hjälper inte till att förstå - på djupet - den verksamhet vi bedriver."

Dr. Edgar Ennen

Managing Partner, Eggers & Partner

Utmaningen: Brister i transparens och överflöd av manuellt arbete

Innan implementeringen av TimeLog PSA ställdes Eggers & Partner inför följande utmaningar:

Manuellt arbete: Företaget använde Excel-kalkylblad för att samla in data och registrera information. Detta manuella tillvägagångssätt innebar att datakonsolideringen var ineffektiv. Detta gällde till exempel när fakturor skulle skapas. Här tyckte Dr Edgar Ennen att det tog för lång tid att hitta relevant information.
Svårt att verifiera information: Företaget var begränsat när det gällde att verifiera information. Detta gjorde det svårt att fatta välgrundade affärsbeslut. Till exempel vilka kunder eller projekt som är mest lönsamma. Detta tillvägagångssätt innebar brist på transparens och ineffektiv projektledning.
Bristande digitalisering: Företaget behövde, precis som många andra tyska företag, bli mer digitalt. Eggers & Partner ville ha ett system för att effektivisera sina processer och minska det manuella arbetet.

Innan TimeLog PSA hade vi en hel del manuellt arbete. Vi samlade in data i Excel manuellt och vi kombinerade olika filer manuellt. Det tog för mycket tid att hitta rätt information på rätt plats. Vi hade mycket manuellt arbete med att skapa fakturor och var begränsade när det gällde att kontrollera den informationen."

Dr. Edgar Ennen

Managing Partner, Eggers & Partner

Det var också avgörande att det nya systemet, som Eggers & Partner sökte, kunde fördela kostnader till specifika projekt och därigenom ge insikt i alla aspekter av konsultverksamhetens drift.

Projektledning och tidsregistrering anpassade för konsultbranschen

Efter inledande forskning upptäckte Eggers & Partner TimeLog PSA. TimeLog PSA:s skräddarsydda tillvägagångssätt för rådgivnings- och konsultbranschen skiljde systemet från konkurrenterna.

Plattformen mötte deras specifika behov utan att överväldiga dem med onödiga funktioner.

Eggers & Partner behövde en lösning som adresserade 4 nyckelutmaningar:

Tidrapportering: TimeLog PSA erbjuder tidrapportering som är skräddarsydd för konsulternas arbetsflöden och konsulttjänster. Det säkerställer en korrekt och effektiv registrering av fakturerbara timmar.
Projektorienterad allokering: Systemet gör det möjligt för projektledare att allokera uppgifter, utlägg, timmar och andra resurser direkt till specifika projekt, vilket ger en tydlig bild av täckningsbidrag och projektets lönsamhet.
Resursplanering: TimeLog PSA erbjuder resursplanering, CRM, registrering av utlägg och körsträckor, ersättningar, effektiviserad projekthantering och intern kostnadsfördelning.
En lösning: Allt samlas i en lösning, vilket skapar transparens och överblick och gör det enkelt för alla att arbeta i samma system samtidigt.

Syftet är att eliminera papper.

Vårt mål är att bli av med papper och kalkylblad. Vi letade efter ett enda system som täcker hela vår process, från kontakt till faktura."

Dr. Edgar Ennen

Managing Partner, Eggers & Partner

Fördelar med TimeLog PSA

Efter att ha implementerat TimeLog PSA har Eggers & Partner upplevt flera fördelar, däribland:

Ökad transparens: Systemet ger ökad transparens i deras verksamhet, vilket möjliggör bättre beslutsfattande och mer exakt dataanalys.

Effektivitetsvinster: Genom att minska det manuella arbetet sparar Eggers & Partner tid och minskar risken för fel i deras processer.

Förbättrad projektledning: TimeLog PSA:s projektorienterade allokeringsmetod leder till mer effektiv projektledning och förbättrad resursallokering.

Omfattande insikter och rapportering: Systemets förmåga att fånga interna kostnader och ge en omfattande översikt över deras affärsverksamhet möjliggör bättre analys och strategiutveckling.

Strömlinjeformade digitala processer: Eggers & Partner strävar efter att eliminera pappersbaserade processer och kalkylblad genom att fullt ut automatisera projektledning, fakturering och redovisning. Målet är att minska det manuella arbetet och arbeta mer effektivt.

En avancerad datamodell ger bättre beslutsstöd

Eggers & Partner stod inför en "aha-ögonblick" när företaget insåg den djup som datamodellen i TimeLog PSA erbjöd, inklusive förmågan att registrera interna kostnader.

Genom att kunna fördela kostnader till specifika projekt och få insikt i alla aspekter av Eggers & Partners verksamhet, var det en avgörande tidpunkt för att förstå värdet av TimeLog PSA.

Det gav Eggers & Partner ökad transparens i ledningen, förbättrad projektstyrning och möjlighet att fatta datadrivna beslut.

Med TimeLog får vi transparens. Det kommer att leda till bättre samtal med medarbetarna. Vi kan bättre jämföra partners med varandra och jämföra projekt och medarbetare. Kanske kommer vi att avvisa projekt för att de är ineffektiva, eller så kan vi lägga ett annat strategiskt fokus baserat på vad vi ser."

Dr. Edgar Ennen

Managing Partner, Eggers & Partner

Vem är Eggers & Partner?

Eggers & Partner är ett konsult- och ledarutvecklingsföretag baserat i Hannover, Tyskland.

Företaget är specialiserat på ledarskapsutveckling, utbildning, coaching, personlig utveckling och klassiska konsulttjänster relaterade till processer, strategi, struktur, teknik och digitalisering.