Styring af ressourcer Indsigt & analyse

Eggers & Partner er klar til at eliminere papir og regneark

Jeg var på udkig efter en løsning, der var skræddersyet til rådgivere og konsulenter. Med andre ERP-systemer får man for mange eller for forskellige strukturer. Det hjælper ikke med - i dybden - at forstå den forretning, vi er i."

Dr. Edgar Ennen

Managing Partner, Eggers & Partner

Udfordringen: Begrænset gennemsigtighed og for meget manuelt arbejde

Før implementering af TimeLog PSA oplevede Eggers & Partner følgende udfordringer:

Manuelt arbejde: Virksomheden brugte Excel-regneark til at indsamle data og registrere information. Denne manuelle tilgang betød at datakonsolidering var ineffektiv. Det var fx tilfældet, når der skulle oprettes fakturaer. Her oplevede Dr. Edgar Ennen, at det tog for lang tid at finde de relevante oplysninger.
Svært at kontrollere informationer: Virksomheden var begrænset når det kom at kontrollere informationer. Hvilket gjorde det vanskeligt at træffe informerede forretningsbeslutninger. Fx i forbindelse med hvilke kunder eller projekter, der er mest rentable. Denne tilgang betød manglende gennemsigtighed og ineffektiv projektstyring.
Manglende digitalisering: Virksomheden havde behovet for - ligesom mange andre tyske virksomheder - at være mere digitale. Eggers & Partner ønskede et system til at strømline deres processer og reducere omfanget af manuelt arbejde.

Før TimeLog PSA havde vi meget manuelt arbejde. Vi samlede data ind i Excel manuelt og vi kombinerede forskellige filer manuelt. Det tog for lang tid at finde de rigtige oplysninger, det rigtige sted. Vi havde et stort manuelt arbejde med at oprette fakturaer og var begrænsede i at kontrollere den information."

Dr. Edgar Ennen

Managing Partner, Eggers & Partner

Det var også et krav, at det nye system, Eggers & Partner ledte efter, kunne fordele omkostninger til specifikke projekter og dermed give indsigt i alle aspekter af konsulentvirksomhedens drift.

Projektstyring og tidsregistrering skræddersyet til konsulentbranchen

Efter indledende research opdagede Eggers & Partner TimeLog PSA. TimeLog PSA's skræddersyede tilgang til rådgiver- og konsulentbranchen adskilte systemet fra konkurrenterne.

Platformen imødekom deres specifikke behov uden at overvælde dem med unødvendige funktioner.

Eggers & Partner havde brug for en løsning, der adresserede 4 kerneudfordringer:

Tidsregistrering: TimeLog PSA tilbyder tidsregistrering, der er skræddersyet til konsulenters arbejdsgange samt konsulentydelser. Det sikrer nøjagtig og effektiv registrering af fakturerbare timer.
Projektorienteret allokering: Systemet gør det muligt for projektledere at allokere opgaver, udgifter, timer og andre ressourcer direkte til specifikke projekter, hvilket giver en klar forståelse af dækningsbidrag og projektets rentabilitet.
Ressourceplanlægning: TimeLog PSA tilbyder ressourceplanlægning, CRM, udgifts- og kørselsregistrering, godtgørelser, strømlining af projektstyring og intern omkostningsfordeling.
Én løsning: Alt er samlet i én løsning, hvilket skaber gennemsigtighed og overblik og gør det nemt for alle at arbejde i samme system på samme tid.

Målet er at eliminere brugen af papir.

Vores mål er at eliminere papir og regneark. Vi ledte efter et enkelt system, der dækker hele vores proces, fra kontrakt til faktura."

Dr. Edgar Ennen

Managing Partner, Eggers & Partner

Fordele ved TimeLog PSA

Efter implementering af TimeLog PSA har Eggers & Partner oplevet en række fordele, herunder:

Øget gennemsigtighed: Systemet giver større gennemsigtighed i deres aktiviteter, hvilket muliggør bedre beslutningstagning og mere præcis dataanalyse.

Effektivitetsgevinster: Ved at reducere manuelt arbejde sparer Eggers & Partner tid og reducerer risikoen for fejl i deres processer.

Forbedret projektstyring: TimeLog PSA's projektorienterede allokeringsmetode fører til mere effektiv projektstyring og forbedret ressourceallokering.

Omfattende indsigt og rapportering: Systemets evne til at fange interne omkostninger og give et omfattende overblik over deres forretningsaktiviteter muliggør bedre analyse og strategiudvikling.

Strømlinede digitale processer: Eggers & Partner sigter mod at eliminere papirbaserede processer og regneark ved fuldt ud at automatisere projektstyring, fakturering og regnskab. Målet er at reducere manuelt arbejde og arbejde mindre.

Avanceret datamodel giver bedre beslutningsstøtte

Eggers & Partner stod overfor et "aha-øjeblik", da virksomheden indså den dybde, som datamodellen i TimeLog PSA tilbyder, herunder muligheden for at registrere interne omkostninger.

Med ét kunne de allokere omkostninger til specifikke projekter og dermed få mere indsigt i alle aspekter af virksomhedens aktiviteter. Det var afgørende for at forstå værdien af TimeLog PSA, og gav Eggers & Partner's ledelse mere gennemsigtighed, forbedret projektstyring og mulighed for at træffe datadrevne beslutninger.

Med TimeLog får vi gennemsigtighed. Det vil føre til bedre samtaler med medarbejderne. Vi kan bedre sammenligne partnere med hinanden og sammenligne projekter og medarbejdere. Måske vil vi vælge projekter fra, fordi de er ineffektive, eller vi kan sætte et andet strategisk fokus på baggrund af det, vi ser."

Dr. Edgar Ennen

Managing Partner, Eggers & Partner

Hvem er Eggers & Partner?

Eggers & Partner er en konsulent- og ledelsesudviklingsvirksomhed med base i Hannover, Tyskland.

Virksomheden specialiserer sig i udvikling af ledere, træning, coaching, personlig udvikling og klassiske konsulenttjenester relateret til processer, strategi, struktur, teknologi og digitalisering.