TimeLog gör det enkelt för byrån att använda värdecheckar
7 min read
Hur använder ni TimeLog?
”Jag använder rapporterna för att få veta faktiska siffror för hur det går för projekten och för att analysera om det är något jag kan göra om ett projekts täckningsbidrag inte är bra nog.”
Varför bytte ni till TimeLog?
"Systemet vi använde tidigare fungerade inte så bra. Jag fick inte med mig siffrorna som ska till fakturan och lön till konsulterna – jag fick göra jättemycket manuellt”, säger Lena Jonsson.
Och om vi hade en tidssedel som vi godkänt så kunde konsulten redigera den efteråt. Och det är naturligtvis inte alls bra.”
Vilka är fördelarna med TimeLog?
”Jag sparar mycket tid på fakturering och löner. Jag har strukit mina kvällar, och det säger ju en hel del. Jag gör allt på ett par timmar nu.
TimeLog är integrerat med Fortnox, som vi använder för ekonomi och löner. Jag frågade bara Fortnox support hur jag skulle sätta upp integrationen med TimeLog och sedan dess har det funkat – det har aldrig stökat.
Det går inte att ändra i tidrapporterna efter att de godkänts, eftersom de blir låsta.
Jag tycker att TimeLog ger oss större kontroll. Rapporterna är väldigt användbara. Ibland kan man tro att projekt drar in massa bara för att de omsätter mycket pengar, men det gör de inte alltid.
Det har blivit bra mycket bättre för konsulterna, bland annat eftersom de får en överblick när de lägger in tider, så att de själva vet hur mycket de har lagt in tidsmässigt.”
Varför valde ni TimeLog och inte någon annan lösning?
”På grund av rapporterna, att det skulle fungera med Fortnox, att ni ligger bra i pris, och att jag inte har lust att företagsanpassa ett system som borde finnas klart.”
Har du några råd till andra företag som ert?
”Man ska tänka enkelt. Man vill ofta mäta 20 olika saker, men man ska börja med att tänka ’Behöver jag verkligen mäta 20 olika saker?’ Det kan bli så mycket information att man inte vet hur man ska hantera det.
Man bör börja med att tänka ’Vad är det för information jag behöver för att kunna driva min affär?’ Och sedan kan man börja med nästa steg när man jobbat sig in på det.”
Skulle du rekommendera TimeLog till andra företag?
”Ja, det har jag redan gjort”, säger Lena Jonsson.
