Værd at vide i 2024: Tidsregistrering & Lovkrav

EU's arbejdstidsdirektiv er en lov, der kræver, at virksomheder har et system til nøjagtig registrering af den daglige arbejdstid for hver medarbejder. Det er med til at sikre, at medarbejderne bliver behandlet retfærdigt og betalt for deres tid. Målet er at sikre en sund balance mellem arbejde og privatliv og forebygge udbrændthed.

Lovpligtig tidsregistrering gælder for alle virksomheder, der opererer inden for EU, med undtagelse af brancher som hospitaler, brand- og civilbeskyttelse, samt brancher med uafbrudt arbejde og landbrug. Det betyder, at hvis en virksomhed har ansatte, der arbejder i EU, er tidsregistrering lovpligtigt og virksomheden skal have et system til at registrere de ansattes daglige arbejdstid.

Det er vigtigt at bemærke, at det ikke er nok blot at have tidsregistrering. Arbejdsgiverne skal også sørge for, at selve tidsregistreringen bruges korrekt - det betyder bl.a. at timer og pauser skal dokumenteres. 

Målet med at lave lovkrav om tidsregistrering er at beskytte arbejdstagernes rettigheder ved at sikre, at de får en rimelig kompensation for deres tid. Ved nøjagtigt at registrere medarbejdernes daglige arbejdstid kan virksomheder sikre og dokumentere, at de følger arbejdslove og -regler, og at deres medarbejdere ikke arbejder for mange timer.

Målet er at fremme en sund balance mellem arbejde og privatliv og hjælpe med at forhindre udbrændthed, hvilket fører til en gladere og mere produktiv arbejdsstyrke. Derudover hjælper det virksomheder med at overholde loven og undgå juridiske problemer.

Disse EU regler kommer som følge af en EU dom fra 2019 om registrering af arbejdstid.

Et tidsregistreringssystem, som TimeLog PSA, hjælper virksomheder med at registrere og dokumentere arbejdstid, automatisere interne arbejdsgange og håndtere projekter. 

Systemet hjælper med at overholde lovkravet om tidsregistrering ved at levere et objektivt, pålideligt og brugervenligt system til at dokumentere og registrere arbejdstid, flex, ferie og fx overarbejde for hver medarbejder.

Det strømliner processen med tidsregistrering og sikrer, at virksomheden overholder direktivet.

Virksomheder, der ikke overholder arbejdstidsdirektivet, kan blive mødt med sagsanlæg og bøder. Men konsekvenserne af manglende overholdelse rækker længere end blot økonomiske sanktioner.

Hvis loven ikke overholdes, kan det også skade en virksomheds omdømme og medføre tab af tillid fra medarbejdere og kunder. Derfor er det vigtigt for virksomheder at tage de nødvendige skridt for at sikre, at overholde loven.

Det kræver nye rutiner og processer at implementere nye systemer.

Uanset om I vælger at tidsregistrere via Excel eller et decideret tidsregistreringsystem bør I gennemgå jeres eksisterende processer og kortlægge, hvor de skal ændres og hvor de kan blive endnu bedre.

• Skal timerne fx afleveres hver dag eller en gang om måneden? 
• Skal I registrere tid på bestemte opgaver og projekter eller noterer I 'kun' komme-gå tider? 
• Er der en leder, der skal godkende timer og hvem er i givet fald ansvarlig for at tjekke, at timerne er blevet dokumenteret og registreret korrekt? 

Uanset om I vælger at starte med regneark eller investerer i et decideret system, er det en god ide at I har konsensus om ovenstående, når I skal i gang med implementering af tidsregistrering.

Virksomheder kan finde flere oplysninger om direktivet på Europa-Kommissionens hjemmeside og gennem de lokale arbejdsmarkedsmyndigheder.

De kan også rådføre sig med juridiske eksperter og brancheorganisationer og blive vejledt i lovpligtig tidsregistrering.

Det er vigtigt for virksomheder at holde sig opdateret med den seneste udvikling og sikre, at de overholder tidsregistrering lovkrav fuldt ud.

Vi hjælper gerne kunder og kontakter med at holde sig opdateret med den seneste udvikling.

På vores blog skriver vi, når der er noget nyt. Du kan se vores tidligere webinarer om samme emne.

Derudover kan du kontakte TimeLogs supportteam.

Ja, TimeLog lever op til den ny lov om tidsregistrering. 

Med TimeLog PSA får du features til tidsregistrering, der giver dig et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system til at registrere og dokumentere den daglige arbejdstid for hver medarbejder, hvilket hjælper virksomheder med at overholde loven.

Derudover lever TimeLog PSA op til GDPR og har styr på vores IT-sikkerhed, hvilket vi dokumenterer i vores årlige ISAE-erklæringer.

Lovpligtig tidsregistrering indebærer at registrere og dokumentere de timer, en medarbejder arbejder, herunder start- og sluttidspunkter samt pauser.

Der skal holdes pause, hvis en medarbejder arbejder mere end seks timer i træk.

Der er også en grænse for den ugentlige arbejdstid på 48 timer, og der kræves hvilepauser og hvileperioder i overensstemmelse med national lovgivning og kollektive overenskomster.

Få styr på arbejdstidsdirektivet, 48 timers reglen og 11 timers reglen i denne artikel.

Alle virksomheder - og deres medarbejdere inden for EU - er omfattet af tidsregistreringskravene i henhold til den nye EU-lovgivning.

Dette omfatter både fuldtids- og deltidsansatte samt midlertidige medarbejdere. Der er dog undtagelser hvis du er selvtilrettelægger eller indenfor brancher som sundhed og militær.

Selvom den generelle regel er, at alle virksomheder og medarbejdere skjal leve op til tidsregistrering lovkrav, er der undtagelser afhængigt af specifikke situationer og sektorer. 

Nogle grupper som mobile lønmodtagere, militært personale, og selvstændige med særlige jobfunktioner er undtaget.

Selvtilrettelæggende medarbejdere, der har kontrol over deres arbejdstid og træffer selvstændige beslutninger, kan også være undtaget. Det skal specificeres i ansættelseskontrakten, hvis du er en selvtilrettelægger.

Bliv klogere i vores whitepaper om tidsregistreringsloven.