Økonomisk indsigt i projekterne ved at standardisere data

Kompleksitet og manglende standardisering gjorde indsigt umulig 

Før Kamtower implementerede TimeLog brugte de en konkurrerende løsning, der var kompleks og ikke særligt intuitivt. 

“Udfordringen var kompleksiteten i det oprindelige program og manglen på intuition. Over mange år havde vi opbygget hysterisk mange sager, ingen standard for navngivning og masser af projekter i pipelinen, vi ikke havde fået lukket. På et tidspunkt havde vi nok 5-6.000 åbne sager."

Konsekvensen af den manglende standardisering var, at det var utroligt svært at trække data ud og måle på virksomhedens og projekters performance. 

Derfor var det utroligt vigtigt at komme godt fra start med det nye system, så det ikke skete igen. 

TimeLogs projektskabeloner sikrer ensartethed og gennemskuelige data 

For at sikre, at alt registreret data er ensartet helt fra starten, har Mads Hald og Kamtower brugt TimeLogs skabelon-feature. 

Ved at bruge skabeloner sikrer de, at alle både store og små projekter er opbygget og navngivet, så det er gennemskueligt at dykke ned i data efterfølgende og analysere på performance. 

Når projektledere styrer de store tværgående projekter, kan de “shoppe” i færdige projektskabeloner til de mindre delprojekter, som udføres i afdelingerne ude omkring i landet.  

Som projektet skrider frem og forskellige afdelinger skal involveres, kan projektlederen bruge de færdige skabeloner for delprojekterne. Lidt ligesom at bygge et projekt med legoklodser. Det betyder, at afdelingerne kan gå direkte i gang med at eksekvere, og alt tid bliver registreret korrekt fra starten. 

Skabelonerne er på forhånd lavet i de respektive afdelinger på baggrund af deres erfaring og ekspertise. I skabelonerne indgår komplet projektplan, budget, betalingsplan og bemandingsplan.