Med TimeLog har Specialisterne altid styr på den aktuelle situation

Sparer tid på faktureringen

"Før vi fik TimeLog brugte vi Excel-regneark, men når vi skulle fakturere konsulenternes timer, tog det rigtig lang tid. Før i tiden var vi først færdige d. 10. i måneden. I dag, med TimeLog, gør vi det på dagen", udtaler Britt Eggert Behrend, der er Business Manager hos Specialisterne. Det har været én af grundene til, at samarbejdet med TimeLog har været en vigtig forandring i virksomheden inden for de seneste år.

Britt Eggert Behrend, udtaler om den første tid med TimeLog, at ”man skal lige finde sine behov, det tager lidt tid, da systemet kan så meget.”

Tidsregistreringen er det primære

”Tidsregistreringen er vigtig for os, og derfor er tilgængeligheden i TimeLog et stort plus," fortæller Britt.

I hverdagen anvender alle konsulenterne TimeLog til tidsregistrering.

”Denne detalje-præcision er vigtig for konsulenterne, og derfor er TimeLog Trackeren et godt redskab for dem, fordi det er muligt at angive helt præcise tidsregistreringer”, forklarer Britt.

Kan tilpasses til individuelle behov

Specialisterne har afdelinger i flere lande. De anvender derfor TimeLog MLE for at oprette en række selvstændige afdelinger, som passer til Specialisternes afdelingsstruktur.

”Rollestrukturen er også meget brugbar, det er nemt, hvis der kommer en ny kollega, da vi selv kan vælge, hvilke rapporter vi ønsker at se. Det gør det overskueligt for de nye medarbejdere at komme i gang”.

TimeLog i fremtiden

Specialisterne overvejer at integrere TimeLog med deres økonomisystem.

”Vi vil gerne have lagt data over i TimeLog, så vi kan lave flere økonomiske målinger, men der skal laves en cost-benefit analyse ved at integrere med Navision først”, forklarer Britt.

”Lige nu er tidsregistrering, fakturering og ferie- / sygedomshåndtering hovedelementerne hos os, men vi vil gerne til at bruge TimeLog mere som et ressourceværktøj. Dermed kan vi gøre projektstyringen og cost benefit skarpere”, slutter hun.