Software für das Ressourcenmanagement unterstützt Unternehmen bei der Planung von Teamkapazitäten, bei der Zuweisung von Mitarbeitern zu Projekten auf der Grundlage von Fähigkeiten und Verfügbarkeit und bei der Verfolgung, ob diese Entscheidungen die erwarteten finanziellen Ergebnisse liefern. Sie ersetzt manuelle Prozesse wie Tabellenkalkulationen und kalenderbasierte Planung durch eine Live-Ansicht der verfügbaren Mitarbeiter, ihrer Aufgaben und deren Auswirkungen auf die Projektabwicklung und den Umsatz. Die effektivsten Tools stellen eine direkte Verbindung zu den Projektfinanzen her, so dass Kapazitätsentscheidungen nicht nur als Planungsübung, sondern auch als Rentabilitätsfaktor sichtbar werden.

Projektmanagement-Tools konzentrieren sich auf Aufgaben, Zeitvorgaben und Ergebnisse. Die Software für das Ressourcenmanagement konzentriert sich auf die Menschen: wer hat Kapazitäten, welche Fähigkeiten bringen sie mit, wie werden sie auf die Projekte verteilt und wie hoch sind die Kosten für diese Verteilung. Beide sind komplementär. In TimeLog sind Ressourcenmanagement und Projektmanagement in der gleichen Plattform verbunden, so dass eine Ressourcenentscheidung, die im Planer getroffen wird, sich sofort in den Projektbudgets, Umsatzprognosen und Lieferterminen widerspiegelt, ohne manuelle Übertragung zwischen den Systemen.

Bei der Planung der Ressourcenkapazität geht es darum, herauszufinden, wie viel Zeit Ihrem Team tatsächlich für die Projektarbeit zur Verfügung steht, und diese Kapazität an den eingehenden Bedarf anzupassen. Für projektorientierte Unternehmen wirkt sich dies direkt auf die Rentabilität aus: Nicht ausgelastete Mitarbeiter bedeuten nicht in Rechnung gestellte Stunden und entgangene Einnahmen, während eine Überbuchung zu Burnout, verpassten Terminen und Projektüberschreitungen führt. Eine effektive Kapazitätsplanung erfordert eine Live-Ansicht der Verfügbarkeit, die vertraglich vereinbarte Stunden, bestehende Zuweisungen und Freistellungen berücksichtigt, sowie die Möglichkeit, nach Fähigkeiten und Fertigkeiten zu filtern, um die richtige Person für jedes Projekt zu finden.

In TimeLog ist jede Ressourcenbuchung direkt mit dem Umsatzprognosebericht verbunden. Wenn ein Projektleiter ein Teammitglied zuweist, wird der erwartete Umsatz für das Projekt und die Periode sofort aktualisiert, basierend auf den geplanten Stunden und Abrechnungssätzen. Das bedeutet, dass Finanzteams und Projektleiter immer einen aktuellen Überblick über die erwarteten Einnahmen im gesamten Portfolio haben, ohne auf die Monatsendberichte warten zu müssen. Gehalts- und Kostendaten können ebenfalls verknüpft werden, so dass nicht nur die Einnahmen, sondern auch die Marge in Echtzeit sichtbar ist.

Ja. Wenn sich Projekte verschieben, können Sie mit TimeLog ganze Zuweisungsblöcke in einer Aktion verschieben. Die Verfügbarkeit wird für alle Betroffenen aktualisiert, der Prüfpfad bleibt erhalten und jeder nachgelagerte Bericht bleibt automatisch genau.

Für Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen sind die wichtigsten Funktionen die kompetenzbasierte Filterung, damit Sie die richtige Person nach ihren Fähigkeiten und Fertigkeiten und nicht nur nach ihrer Verfügbarkeit finden können, die Berechnung der buchbaren Stunden, damit die Zuweisungen auf der tatsächlichen Kapazität und nicht auf Annahmen basieren, die direkte Verbindung zu den Projektfinanzen, damit Ressourcenentscheidungen sofort in Umsatzprognosen und Margenberichten sichtbar sind, und die Möglichkeit, Zuweisungen bei Projektänderungen sauber zu verschieben. Die Integration von Gehalts- und Abrechnungsdaten ist auch für Unternehmen wertvoll, die nicht nur die fakturierbaren Einnahmen, sondern auch die tatsächlichen Kosten für die Erbringung ihrer Leistungen verfolgen müssen.