Genaue Rechnungsstellung
für jedes Projekt

Die Projektabrechnungssoftware verwandelt Projektarbeit in genaue Rechnungen für projektorientierte Unternehmen. Im Gegensatz zu eigenständigen Fakturierungstools verbindet es die Stunden, Ausgaben, Tarife und Abrechnungsregeln mit dem Projekt, zu dem sie gehören, so dass die Rechnung die tatsächlich geleistete Arbeit widerspiegelt. TimeLog ist eine Plattform für das Finanzmanagement von Projekten, die dies erledigt und die Daten direkt in Ihr Buchhaltungssystem sendet.

Ja, in TimeLog ist jede Abrechnungsregel mit der Arbeit verbunden, die sie umfasst. Ein Projekt kann einen Festpreis für die Entwurfsphase, Stundenabrechnung für die Lieferung und im Voraus bezahlte Stunden für den Support haben, alles auf einmal. Wenn die Rechnung erstellt wird, werden die Regeln automatisch berechnet und kombiniert, so dass die Rechnung genau die Struktur des Vertrags widerspiegelt.

TimeLog ist direkt mit den führenden Buchhaltungs- und ERP-Systemen verbunden, u.a. e-conomic, Visma, Fortnox, Business Central und Dataløn. Die Rechnungsdaten fließen von TimeLog in das System, das Sie bereits benutzen, so dass keine manuellen Eingaben zwischen den Plattformen nötig sind. Verbindungen über die genannten Systeme hinaus werden über API unterstützt.

Unfertige Leistungen (WIP) sind der Wert der gelieferten, aber noch nicht fakturierten Arbeit. Die Umsatzrealisierung ist die buchhalterische Sicht auf die in einer Periode verdienten Einnahmen. Beides wird in TimeLog zusammen mit der Fakturierung verfolgt, mit Echtzeiteinsicht in das, was fakturierbar ist, was in Rechnung gestellt wurde und was als Umsatz anerkannt wird. Die Finanzteams bekommen ein komplettes finanzielles Bild von jedem Projekt, ohne es manuell neu erstellen zu müssen.

Die Genehmigung von Rechnungen funktioniert am besten, wenn die Genehmigung im Vorfeld der Arbeit selbst erfolgt. Die Projektmanager genehmigen die Stunden und Ausgaben, wenn sie erfasst werden, die Finanzabteilung prüft die Rechnung, bevor sie versandt wird, und der Prüfpfad hält jeden Schritt fest. Das vermeidet Korrekturen in letzter Minute und hält die Abrechnung mit den Vereinbarungen des Kunden in Einklang. TimeLog unterstützt diesen Arbeitsablauf innerhalb des Rechnungsstellungsprozesses, so dass jede Rechnung von einer bereits abgezeichneten Arbeit ausgeht.