Fastklämd i ERP? Det finns en enklare lösning

För många av oss dikteras vårt dagliga arbete av otympliga IT-lösningar, som byggts för att hantera A-Z-verksamheten i gigantiska företag som sysslar med allt från varvsindustri till detaljhandel.

Dessa lösningar skapades på 1990-talet, då det ansågs smart att bygga monolitiska "gör-allting-lösningar".

Och när användbarhet inte var programvaruföretagens huvudfokus.

Du kanske också gillar: Varför PSA-program kommer att gå om ERP-system

Om du arbetar i ett företag med mellan 50 och 700 anställda finns det en stor chans att du också arbetar med någon av dessa dyra ERP-/företagslösningar.

Det är också troligt att både du och många av dina kollegor inte kommer att tycka att lösningarna är särskilt lättillgängliga eller användarvänliga.

Men så behöver det inte vara.

Best-of-breed Mjukvara vs. ERP system

I dag finns det kombinationer av IT-lösningar som är mer flexibla och användarvänliga, som kopplar samman affärsfunktioner bättre och löser enskilda uppgifter på ett mycket mer fokuserat sätt än de stora ERP-lösningarna.

Detta tillvägagångssätt för IT-lösningar kallas best-of-breed-programvara. och kan ses som ett svar på de problem som uppstod när ERP-monoliterna kom in på programvaruscenen på 1990-talet.

I den här artikeln kan du läsa mer om best-of-breed-programvara och dess fördelar jämfört med traditionella ERP-lösningar.

Du får också två förslag på alternativa programvarukombinationer som kan göra verksamheten enklare för ditt företag.

Vad är best-of-breed ett program?

Best-of-breed är programvara som syftar till att vara bäst på att lösa ett begränsat problem - den försöker inte lösa alla problem.

Till exempel ett riktigt bra tidsregistreringssystem. Eller ett system för kontraktshantering. Eller en e-postklient som Gmail.

Eftersom bästa programvara inte försöker lösa alla användares behov integreras systemen med varandra. Lite som ett pussel kan du bygga din egen programvarumiljö.

Den enda skillnaden är att du - eller ditt team - bestämmer vilka delar som ska ingå.

Man kan också säga att bästa av sorten erbjuder många olika lösningar för många olika personer i företaget, som specifikt passar behoven hos varje person/arbetsfunktion.

ERP-lösningar däremot bygger på ett mycket litet antal behov som många människor måste anpassa sig till.

Kan du effektivisera dina interna processer samtidigt?

Gemensamt för företagslösningar är också att det ofta krävs komplexa (och för de flesta användare något kryptiska) processer för att använda dem.

Till exempel är utgiftshantering i flera företagslösningar en långdragen process där du måste fylla i mycket information utan att få något värde tillbaka. Eller så måste kvitton laddas upp på ett ställe, flyttas till ett annat och användas på ett tredje.

Eftersom företagslösningar ofta inte uppfattas som användarvänliga eller transparenta, och eftersom de anställda inte själva kan klicka runt och hitta svaren i systemet, går mycket tid åt till utbildning och hjälp med att använda systemen.

Om du tar steget och väljer en kombination av de bästa lösningarna kan du undvika några av de komplexa interna processerna som inte skapar värde för dig.

En bra övning är att göra en lista över arbetsflöden och sedan hitta de arbetsflöden som bara existerar på grund av att systemet kräver det.

Du kanske kan städa upp lite och göra allas arbetsdag mer hanterbar i och med förändringen.

2 exempel på best-of-breed kombinationer

Behöver du en överblick för att komma igång?

Vi har sammanställt två exempel baserade på konsult- och rådgivningsföretagens behov för att:

• Registera tid, utgifter samt hantera projekt
• Hantera löner
• Bokföring och fakturor
• Och slutligen, få insikt i verksamheten genom uppdaterade instrumentpaneler.

Kombination 1# - Microsoft Business Central, Visma DataLön, Microsoft Power BI och TimeLog Mjukvaru-kombination #1

Den här blandningen kan vara ett bra alternativ om du vill ha en lösningsblandning som ger dig det bästa av alla världar.

Med Business Central har Microsoft skapat en modern finansiell lösning som lockar fler Navision-användare till plattformen. Visma DataLön erbjuder en stor del av automatiseringen av revisorernas löneadministration och erbjuder mycket hjälp och expertis i samband med vägledning i juridiska frågor som rör löneadministration.

Med TimeLog får du en flexibel lösning för tidsuppföljning och projekthantering som ger dig daglig kontroll över projekt och tid. Lönetid skickas automatiskt till DataLön, medan du snabbt kan skapa fakturautkast som överförs till Business Central.

Du kan få den insyn du behöver för att hantera din verksamhet i Microsoft Power BI. Med TimeLogs öppna API kan du enkelt skicka alla dina tidsdata hit.

Kombination 2# - Danløn, Visma e-conomic, GoSimplo och TimeLog Mjukvaru-kombination #2

Danløn är ett lönealternativ som hjälper dig att göra HR-administrationen smartare i en och samma plattform.

Liksom TimeLog integreras Danløn med Visma e-conomic. Därför kan du hantera all fakturering från de projekt du driver i TimeLog, liksom momsrapportering och lönekostnader i e-conomic.

Om du tycker att Power BI är lite komplicerat och vill ha en enkel företagsöversikt är GoSimplo ett bra alternativ. Den hämtar data från TimeLog och reducerar rapporteringen till det viktigaste du behöver.

Sätt ihop lösningarna på det sätt du vill

Ovanstående är bara exempel på hur ett IT-landskap utanför ERP kan se ut.

De kan kombineras på olika sätt och många andra bra lösningar kan vara perfekta för ditt företag.

Här kan du se alla system som TimeLog kan integreras med.

Du kan sätta ihop det som du vill, men vi hjälper dig gärna.

Få en kostnadsfri konsultation där vi kartlägger dina behov och utformar en hybridlösning.