Sovset ind i ERP? Der er en lettere løsning for dig

For mange af os dikteres vores daglige arbejde af tunge IT-løsninger, bygget til at varetage driften fra A-Z i kæmpestore koncerner, der laver alt fra skibsbyggeri til detailhandel.

Disse løsninger blev udtænkt i 1990’erne, hvor man tænkte, det var smart at bygge én løsning, der kunne gøre alting.

Og der var ikke så meget fokus på brugervenlighed.

Sidder du i en virksomhed på mellem 50 og 700 medarbejdere, er der en stor chance for, at du også arbejder i én af disse, dyre ERP/enterprise-løsninger.

Og det er også sandsynligt, at både du og mange af dine kolleger ikke oplever de løsninger som særligt tilgængelige eller brugervenlige.

Men sådan behøver det ikke at være.

Læs også: Derfor kommer PSA-software til at overhale ERP-systemer

Best-of-breed software vs. ERP-systemer

I dag findes der kombinationer af IT-løsninger, der er mere smidige og brugervenlige, binder virksomhedens funktioner bedre sammen og løser de enkelte opgaver meget mere fokuseret end de store løsninger.

Denne tilgang til IT-løsninger kaldes best-of-breed software, og tilgangen kan ses som et svar på de problemer, der fulgte med ERP-monolitternes indtog på softwarescenen i 1990’erne.

I denne artikel kan du lære mere om best-of-breed software og dets fordele fremfor traditionelle ERP-løsninger.

Og du får to alternative forslag til software-kombinationer, der kunne gøre driften lettere for din virksomhed.

Hvad er best-of-breed software?

Best-of-breed er software, der sigter mod at være det bedste til at løse et afgrænset problem – og dermed ikke løse alting.

Det kan f.eks. være et rigtig godt tidsregistreringssystem. Eller et system dedikeret til kontrakthåndtering. Eller en e-mail klient såsom Gmail.

Fordi best-of-breed-software ikke prøver at løse alle brugerens behov, integrerer løsningerne i høj grad med hinanden. Lidt på samme måde som et puslespil kan du selv bygge dit software-billede. Den eneste forskel er, at du selv – eller dit team – bestemmer, hvilke brikker der skal indgå.

Du kan også sige, at best-of-breed giver mange løsninger til mange forskellige mennesker i din virksomhed, som passer specifikt til de enkelte mennesker/jobfunktioners behov.

Til kontrast tager ERP-løsninger udgangspunkt i meget få behov, som mange mennesker så skal tilpasse sig.

Kan du samtidig gøre jeres interne processer lettere?

Fælles for enterprise-løsningerne er også, at der ofte følger komplekse (og for brugerne noget kryptiske) processer med for at operere i dem.

Eksempelvis er udgiftshåndtering i flere enterprise-løsninger en langvarig affære med mange informationer, der skal indtastes, uden brugeren får nogen værdi. Det kan også være kvitteringer skal uploades ét sted for så at flyttes til et andet sted for endelig at bruges et helt tredje.

Fordi enterprise-løsningerne oftest ikke opleves som brugervenlige eller gennemskuelige, og fordi medarbejderne ikke kan klikke rundt og finde løsningerne i systemet selv, bruges en masse tid på instruktion og hjælp i brugen af systemerne.

Læs også: Planlæg jeres succes med det nye IT-system / 9 spørgsmål til din kravspecifikation

Tager du springet og satser på en kombination af best-of-breed løsninger, kan du undgå nogle af de komplekse interne processer, der ikke skaber værdi for jer.

En god øvelse er simpelthen at lave en liste med arbejdsgange, og så finde dem der kun eksisterer, fordi systemet dikterer det.

Måske kan du faktisk få ryddet lidt ud og gjort arbejdsdagen lettere for alle ved skiftet.

2 eksempler på best-of-breed softwarekombinationer

Har du brug for et overblik for at komme videre?

Vi har sammensat to eksempler, som tager udgangspunkt i konsulent- og rådgivervirksomheders behov for at:

• Registrere tid og styre projekter,
• Administrere løn
• Lave regnskab og fakturere
• Og endelig få indsigt i virksomheden i opdaterede dashboards.

Kombination 1# - Microsoft Business Central, Visma DataLøn, Microsoft Power BI og TimeLog Software-kombination 1

Hvis du vil have en løsnings-sammensætning, der giver dig det bedste fra alle verdener, kunne denne sammensætning være en god mulighed.

Med Business Central har Microsoft lavet en moderne økonomiløsning, der trækker flere og flere Navision-brugere til platformen. Visma DataLøn tilbyder en masse automatisering af bogholderens lønadministration og tilbyder en masse hjælp og ekspertise i vejledning i juridiske spørgsmål omkring løn.

Med TimeLog får du en fleksibel løsning til timeregistrering og projektstyring, der giver dig den daglige kontrol over projekter og tid. Løntid sendes automatisk til DataLøn, og samtidig kan du hurtigt oprette fakturaer, som overføres til Business Central.

I Microsoft Power BI kan du få præcis det overblik, du vil have for at styre forretningen, når du bruger TimeLogs åbne API til at sende al tidsdata hertil.

Kombination 2# - Danløn, Visma e-conomic, GoSimplo og TimeLog Software-kombination 2

Danløn er et alternativ til lønadministration, som hjælper dig til at gøre HR-administrationen smartere i én platform.

Ligesom TimeLog, integrerer Danløn til Visma e-conomic. Derfor kan du klare alt fakturering fra de projekter, du kører i TimeLog såvel som momsopgørelse og lønudgifter i e-conomic.

Hvis du synes Power BI er en lidt kompleks løsning, og egentlig gerne bare vil have et enkelt overblik over forretningen, er GoSimplo et godt alternativ. Det trækker data fra TimeLog, og har skåret rapportering helt ind til det essentielle, du har brug for.

Sammensæt løsningerne som du vil

Overnævnte er blot eksempler, der viser, hvordan et IT-landskab udenfor ERP kunne se ud.

De kan kombineres forskelligt indbyrdes, og der findes mange andre gode løsninger, der måske passer helt perfekt til din virksomhed.

Her kan du se, alle de løsninger TimeLog integrerer med.

Du kan selv sammensætte som det passer dig, men vi hjælper dig gerne videre.

Få en uforpligtende (gratis) samtale, hvor vi kortlægger jeres behov, og laver et udkast til en sammensat løsning.