Skip to the main content.

Tidrapportering
Skapa en stabil datagrund för smidig fakturering och detaljerade affärsinsikter med enkel tidrapportering.

Projektledning
Bli världsmästare i projektledning. Håll dina projekt på rätt spår - och lönsamma.

Resursplanering
Bemanna projekt på ett effektivt sätt och driv företaget med säkerhet.

Ledningsrapportering
Bli smartare - snabbare - och fatta smarta beslut som ger långsiktiga effekter på tillväxten.

Fakturering
Fakturera allt - snabbt och korrekt - samtidigt som du håller koll på projektets ekonomi.

Personal och lön
Ge CFO:er och HR-avdelningar ett verktyg för att eliminera onödig administration.

Finansiella system
Med TimeLog kan du integrera med ditt ekonomisystem. Det sparar tid och minskar det manuella arbetet.

Lönesystem
TimeLog erbjuder integrationer till flera olika lönesystem. Få enkel lönehantering.

Moduler
Rapportera tid via Outlook, använd gamification eller andra moduler som kan förenkla processer i din verksamhet.

Flera juridiska personer
Skapa synergi mellan avdelningar, mellan länder och kontor med modulen för flera juridiska personer.

Affärsinformation
Dra full nytta av de insikter och data du får från TimeLog. TimeLog PSA är redo att integreras med flera olika BI-lösningar.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA är en del av ett större ekosystem. Få en översikt över alla partnerintegrationer i TimeLog-familjen.

Ekonomiavdelning
Spara 1-2 dagar per månad på din faktureringsprocess.

Projektavdelingar
Från planering till genomförande och utvärdering. Starka verktyg för varje projektledare.

Ledningsavdelning
Skapa en prestationsdriven kultur med starka rapporteringsmöjligheter.

Stora företag
Förbättra verksamhet och resultat i olika enheter, länder och avdelningar.

Icke-statliga organisationer och ideella organisationer
Förenkla interna processer, lägg mindre tid på administration och få dokumentationen på plats - till ett rabatterat pris.

Blogg
Få inspiration till att driva en ännu bättre verksamhet med artiklar, guider, analyser och verktyg i bloggen.

Guider, podcasts och webbinarier
Få tillgång till mallar, guider och webbinarier som hjälper och inspirerar dig.

Help Center
Letar du efter hjälpmaterial och användarhandböcker för TimeLog? Hitta all hjälp du behöver nu.

Invoicing Process SE_header

Prova TimeLog nu!

En enda källa till sanning
Se hur andra organisationer använder TimeLog som deras enda källa till sanning till länder, avdelningar och valutor.

Bättre integration och API
Upptäck vilka fördelar kunderna får av att använda våra integrationer och API.

Rapportering i realtid 
Hur realtidsrapportering förändrar processer och beslutsfattande.

Kom igång med resursplanering
Med en bättre förståelse för dina resurser följer bättre planering och prognoser.


Läs om hur andra verksamheter hanterar betalningsavtal, KPI:er och projektmarginaler.

Snabbare fakturering
Så här gör andra företag för att minska den tid de lägger på fakturering med 75 %.

Historien om TimeLog
Få insikter om TimeLog och hur vi kan hjälpa dig att växa och utveckla din verksamhet.

Medarbetarna
Se vem som dyker upp varje dag för att leverera den bästa PSA-lösningen till dig.

Karriär
Hur är det att arbeta på TimeLog? Håller vi på att anställa? Få svaret här.

Partner
Skapa ännu mer värde för dina kunder som TimeLog-partner.

Mycket mer service
Hjälp center, skräddarsydd onboarding och support från dag 1.

Vårt sociala ansvar
Vi arbetar för att säkerställa en positiv inverkan på planeten, människor och företag.

GDPR & säkerhet
Läs mer om hur vi arbetar för att skydda dina uppgifter och ge maximal säkerhet.

5 min read

Gamification kan lösa din största utmaning med tidsregistrering

Tycker du att det är svårt att få de anställda att slutföra sin tidrapport varje vecka? Eller måste du vara som en sträng skollärare varje gång timmarna ska in? Då kan gamification kanske vara lösningen.

Gamification kan lösa din största utmaning med tidsregistrering

Här är den stora utmaningen som du behöver lösa om ditt företag registrerar tid.

Om du är chef, ekonom eller projektledare lägger du förmodligen för mycket tid på att peta folk på axeln för att få dem att lämna in sina veckorapporter i tid.

Samtidigt är dina anställda inte särskilt motiverade att få det gjort eftersom det verkligen inte gör någon skillnad för dem.

Därför skjuter de upp det till sista stunden.

När de registrerar hela veckans timmar på väg ut genom dörren på fredag eftermiddag – eller ännu värre, i slutet av månaden – tvingas de att göra det med grova gissningar. Du kan nog lätt föreställa dig vad det betyder för datakvaliteten om du har ett team på 30 personer som tidsregistrerar på detta sätt.

Du kan vända upp och ner på tidsregistreringen om du lägger till ett element av gamification.
karsten-rasmussen-2022
Karsten Rasmussen
VD, TimeJam

 

Ytterligare en utmaning när medarbetarna tidsregistrerar med hjälp av grova gissningar är att många kommer att låta eventuella tvivel gynna deras kunder.

Rent konkret betyder det att de är mer benägna att lägga timmar på interntid än på ett kundprojekt, om man inte kommer ihåg om en uppgift tog 2,5 eller 2 timmar.

gamification-og-tidsregistrering-friday-afternoon-guessing-game-experimentet

ExperimentetThe Friday guessing game

Om du vill illustrera hur mycket du faktiskt förlorar genom att tidsregistrera i slutet av veckan kan du göra ett litet enkelt experiment.

Försök att samla dina anställda på fredag eftermiddag och fråga dem vad de har gjort under veckan. Den som mest exakt matchar det som står i kalendern får ett pris.

Hur bra tror du att de är på det här?

En studie i Harvard Business Review visar att det kostar företag stora summor när anställda inte prioriterar tidsregistrering högt dagligen.

Men tänk om du kunde motivera dina anställda genom att tävla om att bli bäst på tidsregistrering?

Detta är hela grundtanken bakom konceptet gamification av tidsregistrering.

Vi gillar inte skyldigheter – och tidsregistrering är mest en skyldighet

Innan jag visar dig hur gamification kan minska problemet med tidsregistrering är det värt att titta på varför annars extremt kompetenta människor inte kan göra något så enkelt som att registrera tid på rätt sätt.

För ingen av dina anställda skickar in försenade eller felaktiga veckorapporter av illvilja, för att de är obegåvade eller för att de inte vet varför de ska tidrapportera.

De gör det för att tidsregistrering för de allra flesta är en skyldighet – och ingen gillar ju egentligen skyldigheter.

Tidsregistrering konkurrerar med allt annat som motiverar och intresserar dina medarbetare – kunderna, projekten och de professionella utmaningarna. Det ger inte den omedelbara utdelningen som är helt avgörande för om aktiviteter prioriteras eller inte i den hektiska vardagen.

När du har 50 e-postmeddelanden i din inkorg och är på språng till en ny kund så är motivationen att prioritera tidsregistrering liten.

Men det här kan du vända på om du lägger till ett element av gamification.

Gamification talar till det som redan är viktigt för dina anställda

Om det är något som intresserar människor så är det andra personer.

Vi vill vara en del av gemenskapen, vi älskar konkurrens och vi får en liten kick varje gång vi belönas eller presterar bra i förhållande till våra kollegor.

Gamification-konceptet utnyttjar vår medfödda förkärlek för gemenskap, lek, tävling och belöning för att omedelbart göra tråkiga uppgifter roliga och tilltalande.

gamification-og-tidsregistrering-3-faktorer-der-faar-medarbejdere-til-at-tidsregistrere

3 faktorer som gör att jag tidsregistrerar

  1. Jag har möjlighet till att få en premie 
  2. Jag vill vara tillsammans med mina kollegor – vi ska vinna som ett lag
  3. Det måste vara en lek – vi ska ha kul, även om vi är professionella yrkesmänniskor

I tidsregistreringssammanhang handlar det om att förändra tidsregistreringen från att vara en skyldighet till att vara en tävling med ett starkt socialt inslag.

I våra test kan vi se att det fungerar.

30 timmar mer per anställd och månad med gamification

I TimeJam har vi nu testat gamification på flera företag och det har visat mycket positiva resultat.

Till exempel har varje anställd på Frankly – en digitalbyrå i Köpenhamn – registrerat i genomsnitt 30 timmar mer per månad.

På NoA Ignite har det gjort att i stort sett alla timmar från förra veckan är inskickade när de kommer till jobbet på måndag morgon.

På Kolme Group upplevde de en intäktsökning på 9 % under månaderna direkt efter att de började använda TimeJam eftersom fler fakturerbara timmar registrerades.

Och tidsregistreringsnördarna i TimeLog kunde se att noggrannheten i tidsregistreringen ökade med 53 % när de började använda TimJam.

Samtidigt är feedbacken från medarbetarna att de tycker att det har blivit roligt att tävla mot sina kollegor. Flera timmar registreras över hela linjen.

tidsregistrering-og-gamification-et-eksempel

Exempel: Vad innebär en extra registrerad halvtimme när man är 20 anställda?

Även när det bara är 30 minuter mer som varje anställd registrerar per vecka gör det gör stor skillnad. Oftast förloras minst en halvtimme om man registrerar i slutet av veckan.

Om man tar 1 200 kr i timmen kommer uträkningen att se ut på följande sätt:

  1. 0,5 timme x 20 anställda = 10 förlorade timmar i veckan.
  2. 10 timmar a 1 200 kr/timme x 46 veckor = 460 timmar eller 552 000 kr i förlorad omsättning om året.

5 principer du kan använda för att gamifiera tidsregistreringen

Du kan införa gamification på många sätt när du vill förändra dina anställdas vanor i positiv riktning.

I TimeJam har vi skapat en bot som heter TimeBotto, som automatiserar en intern tävling bland företagets anställda.

Men om du själv vill lägga till gamification i tidsregistreringen så kan du använda de här 5 principerna för att komma i gång:

Princip #1 - Snabb feedback när du gör det rätt

De långsiktiga fördelarna med tidsregistrering kommer oundvikligen att förlora mot de omedelbara nackdelarna om tidsregistreringen är krånglig.

Därför måste belöningen för att göra det rätt vara nästan lika omedelbar. Kan ditt tidsregistreringssystem ge omedelbar positiv feedback så använd det.

Om ni kör en intern tävling, se till att priserna kommer ofta och att du utser vinnarna varje vecka – inte i slutet av året.

Princip #2 – Gör det socialt och gör det till en tävling

De flesta bra tidsregistreringsverktyg kan ge statistik över hur exakt du registrerar tid. Men tidsregistreringsstatistik som anställda inte kan se verkar inte motiverande.

Statistik som delas med gemenskapen i en tävling kan å andra sidan lätt vara det.

Speciellt om man delar upp de anställda i lag som tävlar mot de andra lagen. Det ligger i vår natur att ge det lilla extra för gemenskapen.

Byt gärna lag och premier regelbundet så att du håller dynamiken fräsch och spelet inte blir rutin.

Princip #3 – Var generös med pris och titlar

Varför fortsätter spelare av spel som Candy Crush eller Fortnite att spela 5 minuter till?

Eller varför knyter användare av Nikes löparapp oftare på sig sina löparskor?

Det beror på att skaparna bakom spelet har förstått att när människor ser fram emot ett nytt pris eller en ny titel så fortsätter de tills de uppnår det.

Dina anställda ska ju inte lägga onödig tid på tidsregistrering. Men om du är kreativ med pris och titlar åt dem – och gör det lite roligt – när de tidsregistrerar och skickar in veckorapporter i tid så kanske du blir förvånad över hur stor inverkan det har på deras beteende.

Detta oavsett storleken på månadslönen.

Princip #4 – Sätt tydliga mål för hur anställda vinner "spelet"

Gör jag det tillräckligt bra? Vinner jag spelet?

Om de anställda inte kan svara på de två frågorna kan du tjäna på att vässa målen för din tidsregistrering. Sätt tydliga mål för tidsregistrering – exempelvis att den genomsnittliga tiden mellan arbetet som utförs och tidpunkten det registreras bör vara nere på under en dag (och ju lägre desto bättre).

Princip #5 – Gör det roligt!

Det ligger i gamifications natur att det ska vara roligt och en lek. Även om lek betyder olika saker för var och en så gillar vi alla att leka.

Så när du vill lägga till gamification till din tidsregistrering får det aldrig lukta tråkig skyldighet eller fyllas med dolda tillrättavisningar.

Du kan exempelvis använda GIFs eller roliga meddelanden när du ger snabb feedback. Eller introducera en vinnande dans när du vinner tävlingen. Vad som än krävs.

Om du tycker att det är för svårt kan du alltid slå dig ihop med en kollega eller involvera medarbetarna själva i utformningen.

gamification-kan-loese-din-stoerste-udfordring-ved-tidsregistrering-teknologier

Teknik som hjälper dig med gamification

I dag finns det fler verktyg än någonsin tidigare som kan hjälpa dig att förverkliga gamification hos dig.

För att hålla i gång en tävling har de flesta företag i dag lösningar som Microsoft Teams eller Slack som ger stora möjligheter.

Samtidigt finns det massor av fantastiska tidsregistreringssystem som gör att du enkelt kan tidsregistrera.

TimeLog har både en enkel app för tidsregistrering och erbjuder rapporter som visar hur bra du är på att registrera tid.

Om du redan har några av de andra verktygen kan du också enkelt komma i gång med TimeBotto, som integreras med de andra systemen.

TimeJam ger dig en 30 dagars gratis provperiod – testa nu!

 
 
EU arbetstidsdirektiv - FAQ

EU arbetstidsdirektiv - FAQ

5 min read

Enligt beslutet från Europeiska unionens domstol (EUD) gäller skyldigheten att rapportera arbetstid för alla arbetsgivare i EU, förutom...

Download now
[Nudging] Hur du uppmuntrar dina anställda att registrera tid

[Nudging] Hur du uppmuntrar dina anställda att registrera tid

11 min read

Hur motiverar jag mina anställda att tidsregistrera? Det är nog den fråga vi fått flest gånger under de 20 år som vi har varit konsulter åt...

Download now
9 för- & nackdelar med att tidrapportera i Excel

9 för- & nackdelar med att tidrapportera i Excel

7 min read

Om du är som folk är mest har du säkert provat att mata in dina timmar i ett Excel-dokument. Eller så kanske du har hanterat medarbetarnas...

Download now
Varför en tidrapport-mall i Excel är bättre än ingenting

Varför en tidrapport-mall i Excel är bättre än ingenting

4 min read

Behöver du en tidrapporteringsmall från Excel? Det sägs att arbetsplatsen redan år 2023 kommer att utvecklas till en mångfaldig, dynamisk och...

Download now
9 tips för framgångsrik implementering av tidrapportering | TimeLog

9 tips för framgångsrik implementering av tidrapportering | TimeLog

7 min read

Du har äntligen investerat i ett digitalt tidrapporteringssystem och ser nu fram emot att fakturera mer tid eller få en bättre inblick i hur...

Download now
Fem exempel på PSA-system på marknaden

Fem exempel på PSA-system på marknaden

8 min read

Vad är ett PSA-system? PSA-system hjälper dig att hantera dina projekt, resurser (dvs. människor), tid och ekonomi mer effektivt och med större...

Download now
Nytt system för tidsregistrering? 97 saker du behöver veta

Nytt system för tidsregistrering? 97 saker du behöver veta

6 min read

Tips för din kravspecifikation Det kan finnas många tecken på att det är dags att leta efter ett (nytt) tidsregistreringssystem. Men vad ska...

Download now
För- och nackdelar: Tidrapporter i Excel eller online - Vad lönar sig?

För- och nackdelar: Tidrapporter i Excel eller online - Vad lönar sig?

11 min read

Och du kanske blir gråhårig av att vänta på försenade Excel-tidrapporter. Och på att samla ihop dem till något som du med gott samvete kan...

Download now
Förstå arbetstidsdirektivet, 11- och 48 timmarsreglerna på 2 minuter

Förstå arbetstidsdirektivet, 11- och 48 timmarsreglerna på 2 minuter

6 min read

Som arbetsgivare har du en rad skyldigheter gentemot dina medarbetare – bland annat vad gäller deras arbetstid. Vissa av dem finns i EU:s ...

Download now