Skip to the main content.

Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.

Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.

Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.

Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.

Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.

Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.

Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.

Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.

Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.

Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.

Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.

Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.

Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.

Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.

Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.

NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.

Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.

Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.

VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.

Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.

Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.

Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API. 

Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.

Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.

Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer. 

Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.

TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.

Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.

Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.

Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.

Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.

CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.

Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.

5 min read

Gamification kan løse din største udfordring ved tidsregistrering

Har du svært ved at få lukket medarbejdernes ugeseddel? Eller skal du være bussemand, hver gang timerne skal indsamles? Så kan gamification måske være løsningen.

Gamification kan løse din største udfordring ved tidsregistrering

Her er den store udfordring du skal løse, hvis din virksomhed tidsegistrerer.

Er du leder, bogholder eller projektleder bruger du sikkert alt for meget tid på at prikke folk på skulderen for at få dem til at indlevere deres ugesedler til tiden.

Samtidig er dine medarbejderne ikke særligt motiverede for at få det gjort, fordi det reelt set ikke gør en forskel for dem.

Derfor udskyder de det til absolut sidste øjeblik.

Og når de registrerer hele ugens timer på vej ud ad døren fredag eftermiddag – eller værre endnu, sidst på måneden – så bliver de tvunget til at sjusse sig frem. Du kan sikkert nemt forestille dig, hvilken betydning det har for datakvaliteten, hvis du har et team på 30, der tidsregistrerer på denne måde.

Du kan vende tidsregistreringen på hovedet, hvis du tilføjer et element af gamification.
karsten-rasmussen-2022
Karsten Rasmussen
CEO, TimeJam
 

En yderligere udfordring ved at medarbejderne sjusser sig frem er, at mange vil lade evt. tvivl komme jeres kunder til gode. Det betyder helt konkret, at de vil være mere tilbøjelig til at sætte timer på intern tid end på et kundeprojekt, hvis man ikke lige kan huske om en opgave tog 2,5 eller 2 timer.

Men hvad nu, hvis du kunne motivere dine medarbejdere til ligefrem at konkurrere om at blive bedst til at tidsregistrere?

Det er hele grundidéen bag konceptet gamification af tidsregistrering.

Vi gider ikke pligter – og tidsregistrering er allermest en pligt

Før jeg viser dig, hvordan gamification kan afhjælpe problemet med tidsregistrering, er det værd at se på, hvorfor ellers ekstremt kompetente mennesker ikke kan finde ud af noget så simpelt som at registrere tid ordentligt.

For ingen af dine medarbejdere indsender forsinkede og upræcise ugesedler af ond vilje, fordi de er ubegavede, eller fordi de ikke ved, hvorfor det overordnet set skal gøre det.

De gør det, fordi tidsregistrering for langt de flestes vedkommende er en pligt – og ingen gider egentlig pligter.

Tidsregistrering konkurrerer med alt det andet, der motiverer og interesserer dine medarbejdere –kunderne, projekterne og de faglige udfordringer. Og det giver ikke den øjeblikkelige payoff, der er helt afgørende for, om aktiviteter giver mening og får prioritet midt i en travl hverdag.

Når du har 50 e-mails i indbakken og kunder i røret, er motivationen til at prioritere tidsregistreringen lille.

Med det kan du vende på hovedet, hvis du tilføjer et element af gamification.

Gamification taler til det, der allerede er vigtigt for dine medarbejdere

Hvis der er noget, der interesserer mennesker – så er det andre mennesker.

Vi vil gerne være en del af fællesskabet, vi elsker konkurrence, og vi får et lille kick, hver gang vi belønnes eller performer godt i forhold til vores kolleger.

Gamification-konceptet udnytter vores medfødte hang til fællesskab, leg, konkurrence og belønning til at gøre umiddelbart sure opgaver sjove og appellerende.

Og i vores test kan vi se, at det virker.

30 timer mere per medarbejder om måneden med gamification

I TimeJam har vi nu testet gamification i adskillige virksomheder, og det har vist meget positive resultater.

For eksempel har hver medarbejder i Frankly – et digitalt bureau i København – i gennemsnit registreret 30 timer mere om måneden.

Hos NoA Ignite har det betydet, at stort set alle timer er lukkede, når de møder ind mandag morgen.

Hos Kolme Group oplevede de en omsætningsstigning på 9% i månederne umiddelbart efter at de begyndte at bruge TimeJam, fordi der blev registreret flere fakturérbare timer.

Og hos tidsregistreringsnørderne i TimeLog kunne de se, at præcisionen i timeregistreringen steg med 53%.

Samtidig er tilbagemeldingen fra medarbejderne, at de synes, det er blevet sjovt at konkurrere mod deres kolleger. Og der bliver registreret flere timer over hele linjen.

Du kan lave gamification på mange måder, når du vil ændre dine medarbejderes vaner i en positiv retning.

I TimeJam har vi lavet en bot vi kalder TimeBotto, som automatiserer en intern konkurrence blandt virksomhedens medarbejdere.

Men hvis du selv vil give dig i kast med at tilføje gamification til tidsregistreringen, får du her 5 principper, du kan bruge til at komme i gang.

Princip #1 - Hurtig feedback når du gør det rigtigt

De langsigtede fordele ved tidsregistrering vil uvægerligt tabe til de umiddelbare ulemper, hvis tidsregistreringen er besværlig.

Derfor skal belønningen ved at gøre det rigtigt være næsten lige så umiddelbar.

Kan jeres tidsregistreringssystem give umiddelbar positiv feedback, så slå det til.

Kører I en intern konkurrence så sørg for, at præmierne kommer hyppigt, og du fejer vinderne på ugebasis – ikke sidst på året.

Princip #2 – Gør det socialt og gør det til en konkurrence

De fleste gode tools til tidsregistrering kan godt trække statistik på, hvor præcist du registrerer tid.

Men tidsregistrerings-statistik, medarbejderne ikke kan se, virker ikke motiverende.

Statistik der bliver delt med fællesskabet i en konkurrence, kan derimod sagtens være det. Især hvis du opdeler medarbejderne på hold, som kæmper mod de andre hold.

Det ligger nemlig i vores natur at give den en ekstra skalle for fællesskabet.

Skift meget gerne hold og præmier regelmæssigt, så du holder dynamikken frisk, og legen ikke bliver rutine.

Book en præsentation af TimeLog

 

Princip #3 – Vær rundhåndet med badges og titler

Hvorfor bliver spillere af spil som Candy Crush eller Fortnite ved med lige at spille 5 minutter mere?

Eller hvorfor hopper brugerne af Nikes løbeapp oftere i løbeskoene?

Det er fordi skaberne bag spillet har forstået, at når folk har udsigt til et nyt badge eller ny titel, bliver de ved indtil de opnår det.

Nu skal dine medarbejdere jo ikke bruge unødvendig tid på tidsregistrering. Men hvis du er kreativ med badges og titler til dem – og gør det lidt sjovt -, når de tidsregistrerer og indleverer ugesedler til tiden, bliver du måske overrasket over, hvor stor indflydelse det har på deres adfærd.

Og det uanset størrelsen på den månedlige løncheck.

Princip #4 – Opsæt klare mål for, hvordan medarbejderne vinder i ”spillet”

Gør jeg det godt nok? Vinder jeg spillet?

Hvis medarbejderne ikke kan svare på de to spørgsmål, kan du med fordel få skærpet målsætningerne for jeres tidsregistrering.

Opsæt klare mål for timeregistreringen – f.eks. at den gennemsnitlige tid? mellem arbejdet bliver udført til tiden bliver registreret skal ned på under 1 dag (og jo lavere jo bedre).

Princip #5 – Gør det sjovt!

Det ligger i gamifications natur, at det skal være sjovt og en leg.

Selvom leg er noget forskelligt for alle, elsker vi alle at lege.

Så når du vil tilføje gamification til jeres tidsregistrering, så må det aldrig lugte af sur pligt eller være fyldt med slet skjulte reprimander.

Det kan være, at du bruger GIF’er eller sjove budskaber, når du giver hurtig feedback. Eller indfør en vinderdans, når man vinder konkurrencen. Hvad end der skal til.

Hvis du synes det er for svært, kan du altid teame up med en kollega eller inddrage medarbejderne selv i udformningen.

gamification-kan-loese-din-stoerste-udfordring-ved-tidsregistrering-teknologier

Teknologier, der hjælper dig gamificere tidsregistreringen

I dag er der flere tools end nogensinde før, der kan hjælpe dig til at realisere gamification hos jer.

Til at holde en konkurrence kørende har de fleste virksomheder i dag løsninger såsom Microsoft Teams eller Slack, der giver gode muligheder.

Samtidig er der masser af gode tidsregistreringssystemer, der giver dig mulighed for at tidsregistrere på en let måde.

TimeLog har både en simpel app til tidsregistrering, og tilbyder rapporter, der viser hvor god du er til at registrere tid.

Hvis du allerede har nogle af de andre tools, kan du også bare gå i gang med TimeBotto, der integrerer til de andre systemer.

TimeJam giver dig en 30 dages gratis prøveperiode, som du kan prøve lige her.

Sådan undgår du, at IT-systemet bremser jeres internationalisering

Sådan undgår du, at IT-systemet bremser jeres internationalisering

7 min read

Trods vores lille størrelse kan dansk erhvervsliv bryste sig af, at vi har mange veletablerede og succesfulde virksomheder på...

Download now
Fordele og ulemper ved afregning på fastpris og medgået tid

Fordele og ulemper ved afregning på fastpris og medgået tid

6 min read

Der er mange måder konsulenter kan vælge at afregne med deres kunder på, men de mest udbredte afregningsmetoder er standard fastpris aftaler...

Download now
Kan du nudge dine medarbejdere til at registrere tid?

Kan du nudge dine medarbejdere til at registrere tid?

12 min read

Hvordan motiverer jeg mine medarbejdere til at tidsregistrere? Det er dét spørgsmål, vi har fået flest gange i løbet af de +20 år, vi har...

Download now
Gør kundefeedback til en vækstmotor

Gør kundefeedback til en vækstmotor

9 min read

Kundefeedback driver kundetilfredshed og kundeloyalitet. Få tips til, hvordan du indsamler feedback fra dine kunder og hvilke trends,du skal...

Download now
Fem eksempler på Professional Service Automation software på markedet

Fem eksempler på Professional Service Automation software på markedet

8 min read

Hvad er PSA-software? PSA-software hjælper dig med at kontrollere dine projekter, ressourcer (også kaldet mennesker), tid og økonomi mere effektivt...

Download now
Kan du anvende to regnskabs-kriterier i samme virksomhed?

Kan du anvende to regnskabs-kriterier i samme virksomhed?

3 min read

I konsulentvirksomheder er det konsulenterne, der er produktionsapparatet, og således grundlaget for virksomhedens virke og indtjening. Derfor...

Download now
Frigør potentialet: Ledelse i konsulent- og rådgiverbranchen

Frigør potentialet: Ledelse i konsulent- og rådgiverbranchen

3 min read

God ledelse er en afgørende komponent for succes i enhver organisation I podcasten Beyond the Benchmark diskuterede jeg for nylig de fem søjler i...

Download now
Kan procesoptimering betale sig?

Kan procesoptimering betale sig?

7 min read

Måske tænker du engang imellem: “Nu skal vi optimere vores processer. Vi skal gøre tingene smartere, så vi kan blive mere effektive.” Og du er...

Download now
Best practice for talentudvikling i konsulentbranchen

Best practice for talentudvikling i konsulentbranchen

6 min read

Talentudvikling: Sådan får du et team, der præsterer på højt niveau I denne artikel og podcast med TimeLogs Sofie Hermansen dykker vi ned i den...

Download now