Varför en tidrapport-mall i Excel är bättre än ingenting
4 min read
Har ni vuxit ifrån Excel för tidrapportering och projektstyrning? Se brytpunkten då Excel övergår från att vara ett styrverktyg till en tids- och pengatjuv.
Tidrapportering
Skapa en stabil datagrund för smidig fakturering och detaljerade affärsinsikter med enkel tidrapportering.
Projektledning
Bli världsmästare i projektledning. Håll dina projekt på rätt spår - och lönsamma.
Resursplanering
Bemanna projekt på ett effektivt sätt och driv företaget med säkerhet.
Ledningsrapportering
Bli smartare - snabbare - och fatta smarta beslut som ger långsiktiga effekter på tillväxten.
Fakturering
Fakturera allt - snabbt och korrekt - samtidigt som du håller koll på projektets ekonomi.
Personal och lön
Ge CFO:er och HR-avdelningar ett verktyg för att eliminera onödig administration.
Finansiella system
Med TimeLog kan du integrera med ditt ekonomisystem. Det sparar tid och minskar det manuella arbetet.
Lönesystem
TimeLog erbjuder integrationer till flera olika lönesystem. Få enkel lönehantering.
Moduler
Rapportera tid via Outlook, använd gamification eller andra moduler som kan förenkla processer i din verksamhet.
Flera juridiska personer
Skapa synergi mellan avdelningar, mellan länder och kontor med modulen för flera juridiska personer.
Affärsinformation
Dra full nytta av de insikter och data du får från TimeLog. TimeLog PSA är redo att integreras med flera olika BI-lösningar.
Partnerintegrationer
TimeLog PSA är en del av ett större ekosystem. Få en översikt över alla partnerintegrationer i TimeLog-familjen.
Ekonomiavdelning
Spara 1-2 dagar per månad på din faktureringsprocess.
Projektavdelingar
Från planering till genomförande och utvärdering. Starka verktyg för varje projektledare.
Ledningsavdelning
Skapa en prestationsdriven kultur med starka rapporteringsmöjligheter.
Stora företag
Förbättra verksamhet och resultat i olika enheter, länder och avdelningar.
Icke-statliga organisationer och ideella organisationer
Förenkla interna processer, lägg mindre tid på administration och få dokumentationen på plats - till ett rabatterat pris.
Blogg
Få inspiration till att driva en ännu bättre verksamhet med artiklar, guider, analyser och verktyg i bloggen.
Guider, podcasts och webbinarier
Få tillgång till mallar, guider och webbinarier som hjälper och inspirerar dig.
Help Center
Letar du efter hjälpmaterial och användarhandböcker för TimeLog? Hitta all hjälp du behöver nu.
En enda källa till sanning
Se hur andra organisationer använder TimeLog som deras enda källa till sanning till länder, avdelningar och valutor.
Bättre integration och API
Upptäck vilka fördelar kunderna får av att använda våra integrationer och API.
Rapportering i realtid
Hur realtidsrapportering förändrar processer och beslutsfattande.
Kom igång med resursplanering
Med en bättre förståelse för dina resurser följer bättre planering och prognoser.
Förbättrade projektfinanser
Läs om hur andra verksamheter hanterar betalningsavtal, KPI:er och projektmarginaler.
Snabbare fakturering
Så här gör andra företag för att minska den tid de lägger på fakturering med 75 %.
Historien om TimeLog
Få insikter om TimeLog och hur vi kan hjälpa dig att växa och utveckla din verksamhet.
Medarbetarna
Se vem som dyker upp varje dag för att leverera den bästa PSA-lösningen till dig.
Karriär
Hur är det att arbeta på TimeLog? Håller vi på att anställa? Få svaret här.
Partner
Skapa ännu mer värde för dina kunder som TimeLog-partner.
Mycket mer service
Hjälp center, skräddarsydd onboarding och support från dag 1.
Vårt sociala ansvar
Vi arbetar för att säkerställa en positiv inverkan på planeten, människor och företag.
GDPR & säkerhet
Läs mer om hur vi arbetar för att skydda dina uppgifter och ge maximal säkerhet.
5 min read
Tidrapportering i Excel har gett svenska företag både kontroll, insikt och gråa hår sedan Microsoft lanserade det gröna kalkylbladet 1987. Men funkar det fortfarande? Här får du 9 fördelar och 9 nackdelar med de välkända Excel-tidrapporterna.
Eller så kanske du har hanterat medarbetarnas Excel-tidrapportering när du skulle fakturera eller rapportera in era projekt och resultat.
Om du aldrig har stött på Excel-tidrapporter kan jag bara hälsa dig välkommen till en värld av möjligheter och frustrationer. För Excel-bladet kan för många både vara en trofast partner och ett avancerat arbetsredskap medan det för andra får de gråa håren att gro flera år innan det är dags.
Oavsett vilken grupp du tillhör är du skyldig dig själv att lära känna de för- och nackdelar som är djupt ingrodda i ett av de vanligaste verktygen på svenska företag.
I den här bloggen får du 9 bra skäl till att använda Excel för tidrapportering, men även 9 begränsningar du utan tvekan kommer att möta.
Först får du en snabb introduktion till hur Excel-tidrapporter brukar användas på svenska företag.
Ofta används Excel i företag på ända upp till 25–30 medarbetare. Eleganta lösningar tas fram av företagen där Excel integreras med redovisningsprogrammet, mejlsystem och mycket annat.
Det slutar ofta med att Excel blir hela företagets produktionssystem
Frågar du företagens ägare varför Excel har en så affärskritisk roll blir svaret nästan alltid att de började med Excel när företaget grundades.
Dessutom är Excel gratis (som en del av Office-paketet), det är väldigt flexibelt och det kan anpassas efter företagets behov av datastruktur och analys. Och så kan ekonomichefen ta fram sitt Excel-baserade affärssystem utan att vara beroende av utvecklare och standardsystemens begränsningar.
För nästan alla konsult- och rådgivningsföretag som använder Excel som huvudaffärssystem börjar allt med tidrapportering i Excel
Det sker vanligtvis genom att varje medarbetare har ett kalkylblad för själva tidrapporteringen med en flik per vecka. På varje flik finns det en veckorapport med dagar från måndag till söndag, möjlighet att infoga aktivitetsrader och göra tidrapporteringar.
Bladet kan vara mer eller mindre intelligent med beräkning av flextid, traktamenten och transportrapporter.
Kalkylbladen läggs sedan ut på en central server eller i ett molnbaserat filsystem. Därifrån samkörs data varje månad innan fakturering ska ske. På de flesta företag lägger den ekonomiansvariga några dagar i månaden på att samköra allt manuellt. Andra företag har skapat makron för detta.
När projektledarna och ledningen vill se hur projekt och medarbetare presterar genereras analyser via kopplade kalkylblad som samlas på ett rapporteringsblad. Rapporteringsbladet hämtar sina data från Excel-tidrapporterna eller andra mellanliggande kalkylblad som samlar och förbereder data för rapportering.
På många företag har det blivit en hel konst att konfigurera avancerade datastrukturer och analysmodeller i Excel.
Så med tungan rätt i mun kan vi nu ta en titt på de 9 fördelarna med Excel innan vi börjar prata om begränsningarna.
När ditt företag kommer upp på 15–20 anställda är Excel-eran sannolikt snart slut. Faktiskt så har det nog varit på väg ett bra tag redan.
Det som förr var det lätta valet för tidrapportering, företagsstyrning och rapportering utvecklar sig nämligen till en dyr affär när din organisations komplexitet växer.
I Excel ökar administrationsbördan och risken för fel vid inmatning av timmar exponentiellt med antalet medarbetare.
Nackdelarna med Excel blir allt tydligare ju större företaget är och ju komplexare beräkningar som behövs. Därför finns det en rad punkter där Excel INTE briljerar – och här listar vi dem:
Nuförtiden när lätt åtkomst till rätt data vid rätt tidpunkt är en avgörande konkurrensparameter är det viktigt att insamlings- och rapporteringsverktygen är solida och uppfyller era behov.
Har ni råd att bli omkörda av konkurrenterna i offertfasen för att ni inte kan besvara frågor som:
Du gör dig själv en tjänst genom att fundera på om Excel kan ge just ditt företag svaren eller inte.
Svaret är aldrig entydigt för Excel kan många saker och det har säkert funkat fint för er i många år.
TimeLog kan importera en lång rad data – och vi kan även hjälpa er med att importera data från era stora Excel-blad till TimeLog.
Vill du höra hur vi kan hjälpa er igång på en smart onlineplattform utan att ni förlorar era nuvarande projekt- och kunddata, så beställ en gratis onlinedemonstration av systemet.
Du kan även prova TimeLog gratis i 30 dagar – om du bara behöver tidrapportera fortsätter det att vara gratis för evigt.
4 min read
Har ni vuxit ifrån Excel för tidrapportering och projektstyrning? Se brytpunkten då Excel övergår från att vara ett styrverktyg till en tids- och pengatjuv.
10 min read
Har ni vuxit ifrån Excel för tidrapportering och projektstyrning? Se brytpunkten då Excel övergår från att vara ett styrverktyg till en tids- och pengatjuv.
6 min read
Har ni vuxit ifrån Excel för tidrapportering och projektstyrning? Se brytpunkten då Excel övergår från att vara ett styrverktyg till en tids- och pengatjuv.
3 min read
Har ni vuxit ifrån Excel för tidrapportering och projektstyrning? Se brytpunkten då Excel övergår från att vara ett styrverktyg till en tids- och pengatjuv.
12 min read
Har ni vuxit ifrån Excel för tidrapportering och projektstyrning? Se brytpunkten då Excel övergår från att vara ett styrverktyg till en tids- och pengatjuv.
8 min read
Har ni vuxit ifrån Excel för tidrapportering och projektstyrning? Se brytpunkten då Excel övergår från att vara ett styrverktyg till en tids- och pengatjuv.
6 min read
Har ni vuxit ifrån Excel för tidrapportering och projektstyrning? Se brytpunkten då Excel övergår från att vara ett styrverktyg till en tids- och pengatjuv.
7 min read
Har ni vuxit ifrån Excel för tidrapportering och projektstyrning? Se brytpunkten då Excel övergår från att vara ett styrverktyg till en tids- och pengatjuv.
5 min read
Har ni vuxit ifrån Excel för tidrapportering och projektstyrning? Se brytpunkten då Excel övergår från att vara ett styrverktyg till en tids- och pengatjuv.