Skip to the main content.

Tidrapportering
Skapa en stabil datagrund för smidig fakturering och detaljerade affärsinsikter med enkel tidrapportering.

Projektledning
Bli världsmästare i projektledning. Håll dina projekt på rätt spår - och lönsamma.

Resursplanering
Bemanna projekt på ett effektivt sätt och driv företaget med säkerhet.

Ledningsrapportering
Bli smartare - snabbare - och fatta smarta beslut som ger långsiktiga effekter på tillväxten.

Fakturering
Fakturera allt - snabbt och korrekt - samtidigt som du håller koll på projektets ekonomi.

Personal och lön
Ge CFO:er och HR-avdelningar ett verktyg för att eliminera onödig administration.

Finansiella system
Med TimeLog kan du integrera med ditt ekonomisystem. Det sparar tid och minskar det manuella arbetet.

Lönesystem
TimeLog erbjuder integrationer till flera olika lönesystem. Få enkel lönehantering.

Moduler
Rapportera tid via Outlook, använd gamification eller andra moduler som kan förenkla processer i din verksamhet.

Flera juridiska personer
Skapa synergi mellan avdelningar, mellan länder och kontor med modulen för flera juridiska personer.

Affärsinformation
Dra full nytta av de insikter och data du får från TimeLog. TimeLog PSA är redo att integreras med flera olika BI-lösningar.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA är en del av ett större ekosystem. Få en översikt över alla partnerintegrationer i TimeLog-familjen.

Ekonomiavdelning
Spara 1-2 dagar per månad på din faktureringsprocess.

Projektavdelingar
Från planering till genomförande och utvärdering. Starka verktyg för varje projektledare.

Ledningsavdelning
Skapa en prestationsdriven kultur med starka rapporteringsmöjligheter.

Stora företag
Förbättra verksamhet och resultat i olika enheter, länder och avdelningar.

Icke-statliga organisationer och ideella organisationer
Förenkla interna processer, lägg mindre tid på administration och få dokumentationen på plats - till ett rabatterat pris.

Blogg
Få inspiration till att driva en ännu bättre verksamhet med artiklar, guider, analyser och verktyg i bloggen.

Guider, podcasts och webbinarier
Få tillgång till mallar, guider och webbinarier som hjälper och inspirerar dig.

Help Center
Letar du efter hjälpmaterial och användarhandböcker för TimeLog? Hitta all hjälp du behöver nu.

Invoicing Process SE_header

Prova TimeLog nu!

En enda källa till sanning
Se hur andra organisationer använder TimeLog som deras enda källa till sanning till länder, avdelningar och valutor.

Bättre integration och API
Upptäck vilka fördelar kunderna får av att använda våra integrationer och API.

Rapportering i realtid 
Hur realtidsrapportering förändrar processer och beslutsfattande.

Kom igång med resursplanering
Med en bättre förståelse för dina resurser följer bättre planering och prognoser.


Läs om hur andra verksamheter hanterar betalningsavtal, KPI:er och projektmarginaler.

Snabbare fakturering
Så här gör andra företag för att minska den tid de lägger på fakturering med 75 %.

Historien om TimeLog
Få insikter om TimeLog och hur vi kan hjälpa dig att växa och utveckla din verksamhet.

Medarbetarna
Se vem som dyker upp varje dag för att leverera den bästa PSA-lösningen till dig.

Karriär
Hur är det att arbeta på TimeLog? Håller vi på att anställa? Få svaret här.

Partner
Skapa ännu mer värde för dina kunder som TimeLog-partner.

Mycket mer service
Hjälp center, skräddarsydd onboarding och support från dag 1.

Vårt sociala ansvar
Vi arbetar för att säkerställa en positiv inverkan på planeten, människor och företag.

GDPR & säkerhet
Läs mer om hur vi arbetar för att skydda dina uppgifter och ge maximal säkerhet.

Så tog Cadcraft kontroll över verksamheten och ökade lönsamheten

Det svenska IT-konsultföretaget Cadcraft har ökat lönsamheten rejält under de senaste tre åren – och en bidragande orsak är användandet av TimeLog.

Cadcraft
IT-konsultföretag
Sverige

Så tog Cadcraft kontroll över verksamheten och ökade lönsamheten
Vi har en sådan otrolig kontroll på verksamheten nu. Vi tappar inga pengar längre – det är en jättestor fördel med TimeLog.
mattias-jernstro-m-2-2
Mattias Jernström
Operations Manager, Cadcraft

Den digitala transformeringen inom både byggnads- och tillverkningsindustrin har accelererats de senaste åren. Cadcraft erbjuder mjukvaror och expertis för att hjälpa kunderna på digitaliseringsresan, med utgångspunkt i konstruktionsrelaterade data. Processer och informationsflöden effektiviseras genom bland annat integrationslösningar, rätt metodik, samt delning av information och data.

“Min roll som Operation Manager handlar väldigt mycket om att samla information om våra konsulter, och här är uppföljning av tjänst en stor del. Har vi levererat en timme och har vi fått betalt för den timmen? Om vi inte fått betalt kan det ligga kundmissnöje eller annat bakom”, säger Mattias Jernström.

[Testa riktigt smart tidrapportering gratis – kom i gång direkt]

Det tidigare systemet dödade spårbarheten

Innan Cadcraft bytte till TimeLog använde företaget en annan online-lösning för tidrapportering och beredning av fakturor.

“Vårt tidigare system dödade tyvärr spårbarheten i faktureringen. Vi hade inte så bra kontroll på vad som var fakturerat och inte av de timmar vi levererat – det fanns ingen koppling mellan den stämplade timmen och den som faktureras”, säger Mattias.

Cadcraft bestämde sig därför för att hitta en bättre lösning för tidrapportering och beredning av fakturor.

“Vi behövde ha kontroll på vår verksamhet, och det hade vi inte. Så mina kollegor undersökte vad som fanns på marknaden och gjorde research, och sedan var jag med och utvärderade de olika systemen”, säger Mattias.

Kraftigt ökad lönsamhet under de senaste tre åren

Valet föll till slut på TimeLog eftersom systemet är enkelt att hantera och har stöd för de flesta scenarierna i Cadcrafts verksamhet. Det är bland annat möjligt att hantera intäktsföring och en lång rad olika prismodeller i TimeLog.

“Vi använder fast pris, löpande driftsavtal, löpande tjänst samt projekt med en kombination av alla dessa prismodeller”, säger Mattias.

Han är i dag mycket nöjd med beslutet att välja TimeLog.

“Vi har en sådan otrolig kontroll på verksamheten nu. Vi tappar inga pengar längre – det är en jättestor fördel med TimeLog. Jag är ganska säker på att vi förlorade en del pengar genom åren innan vi bytte till TimeLog, men det är svårt att sätta tummen på det eftersom vi inte kunde följa det. Vi har ökat vår lönsamhet, och ja, det beror inte enbart på TimeLog, men de senaste tre åren har vi haft bättre lönsamhet än de 20 åren innan dess tillsammans.”

Skapa din egen framgångssaga

Börja med en gratis 30 dagars provperiod på TimeLog. Vi hjälper dig självklart att komma i gång om du vill det.

Prova TimeLog nu!

 

Kontroll på alla timmar och alla projekt med TimeLog

Det fanns två huvudorsaker till att Cadcraft förlorade pengar innan företaget bytte till TimeLog, enligt Mattias. Den ena var att säljare valde att inte fakturera alla timmar när en kund var missnöjd med något.

“Är det en obekväm situation med en kund kan det vara enklare att inte fakturera, men nu går det inte att ta genvägar längre eftersom vi har kontroll på vad vi faktiskt får ut och ifrågasätter varje timme. Vi är tvingade att ta tag i problematiken: om vi inte får betalt har vi inte gjort ett tillräckligt bra jobb, så vad ska vi ändra på?”

En annan orsak till att Cadcraft förlorade pengar innan bytet till TimeLog var att det var svårt att veta hur lönsamma – eller icke-lönsamma – projekt egentligen var, enligt Mattias. Med TimeLog kan Cadcraft se svart på vitt exakt hur projekt går ekonomiskt.

“Nu vet vi vilka projekt som inte går så bra och då kan vi agera utifrån det. Att få kontroll på projekten är A och O om du ska kunna göra något åt situationen. Sedan tar vi med oss siffrorna och lär oss till nästa projekt”, säger Mattias.

[Ta reda på hur TimeLog kan hjälpa just ditt företag]

 

Integrerat med affärssystem, lönesystem och analysverktyg

TimeLog är ihopkopplat med Cadcrafts affärssystem Microsoft Dynamics NAV och lönesystem Crona Lön, via TimeLogs standardintegrationer.

“Båda integrationerna fungerar väldigt smidigt. Vi flyttar över datan och så är det färdigt. Exempelvis gör säljarna fakturaberedningen i TimeLog och så går fakturorna ut från NAV.”

Cadcraft har även integrerat TimeLog med analysverktyget Microsoft Power BI, med hjälp av TimeLogs API.

Power BI visualiserar siffrorna från TimeLog i en rad olika skräddarsydda vyer. Det här underlättar Mattias arbete, och även resten av verksamheten använder sig av Power BI i varierande grad.

“Vi har bland annat en graf som ser ut som en hastighetsmätare på vårt intranät. Den uppdateras kontinuerligt under hela månaden med vår debiteringsgrad och när månaden är slut visar den vår faktureringsgrad.”

Gruppcheferna använder sig av Power BI:s visualiseringar främst för uppföljning av budget, och de konsulter som har provisionsbaserad lön har varsin egen graf de kan följa.

 

Cadcraft rekommenderar TimeLog till andra företag

”Vi kommer behöva uppgradera vårt affärssystem och i och med det har vi även undersökt andra alternativ till vårt nuvarande affärssystem. Om inte TimeLog har en färdig integration till det affärssystem vi väljer så funderar vi på att använda vår egen integrationsmotor iConnect. Vi har gjort många integrationslösningar åt våra kunder till flera olika affärssystem.”

Att byta ut TimeLog är dock inte aktuellt på något sätt, enligt Mattias.

Skulle du rekommendera TimeLog till andra företag?

“Ja, det har jag dessutom redan gjort”, säger Mattias.

Analysverktyget Microsoft Power BI visualiserar siffrorna från TimeLog i en rad olika skräddarsydda vyer, bland annat en graf som ser ut som en hastighetsmätare på Cadcrafts intranät. Grafen uppdateras kontinuerligt under hela månaden med Cadcrafts debiteringsgrad och när månaden är slut visar den faktureringsgraden.

ma-tare-cadcraft

 

Så här visualiseras en personlig rapport för en av Cadcrafts konsulter. Registrerad tid, externa timmar och bokförda timmar hämtas från TimeLog, budget hämtas från ett Excel-ark, och måltimmar är en beräknad parameter.

personlig-rapport-cadcraft

 

Om Cadcraft

Det svenska IT-konsultföretaget Cadcraft grundades för mer än 35 år sedan och har i dag ungefär 50 anställda, varav 35 är konsulter.

Cadcraft levererar konsulttjänster och mjukvaror med utgångspunkt i datorstödd konstruktion (computer-aided design, CAD) och product data management (PDM). Bland annat ser Cadcraft till att företag inom byggbranschen blir mer effektiva med hjälp av digitalisering. Cadcraft hjälper även företag inom den tillverkande industrin med allt från metodutveckling av modellering i 3D till systemintegration. Företaget har i dag runt 1 700 kunder.

 
Svårigheter att få insyn i projektekonomin

Svårigheter att få insyn i projektekonomin

7 min read

Det svenska IT-konsultföretaget Cadcraft har ökat lönsamheten rejält under de senaste tre åren – och en bidragande orsak är användandet av TimeLog.

Download now
Vi fick koll på vår omsättning och våra resurser

Vi fick koll på vår omsättning och våra resurser

2 min read

Det svenska IT-konsultföretaget Cadcraft har ökat lönsamheten rejält under de senaste tre åren – och en bidragande orsak är användandet av TimeLog.

Download now
TimeLog gör det enkelt för oss att använda flera olika prismodeller

TimeLog gör det enkelt för oss att använda flera olika prismodeller

4 min read

Det svenska IT-konsultföretaget Cadcraft har ökat lönsamheten rejält under de senaste tre åren – och en bidragande orsak är användandet av TimeLog.

Download now
Verksamheten styr mot bättre lönsamhet

Verksamheten styr mot bättre lönsamhet

3 min read

Det svenska IT-konsultföretaget Cadcraft har ökat lönsamheten rejält under de senaste tre åren – och en bidragande orsak är användandet av TimeLog.

Download now
Kamtower har fått ekonomisk insikt i projekten genom att standardisera data

Kamtower har fått ekonomisk insikt i projekten genom att standardisera data

8 min read

Det svenska IT-konsultföretaget Cadcraft har ökat lönsamheten rejält under de senaste tre åren – och en bidragande orsak är användandet av TimeLog.

Download now
TimeLog gör det enkelt för byrån att använda värdecheckar

TimeLog gör det enkelt för byrån att använda värdecheckar

7 min read

Det svenska IT-konsultföretaget Cadcraft har ökat lönsamheten rejält under de senaste tre åren – och en bidragande orsak är användandet av TimeLog.

Download now
Så drar Symetri nytta av att använda TimeLog i olika länder

Så drar Symetri nytta av att använda TimeLog i olika länder

5 min read

Det svenska IT-konsultföretaget Cadcraft har ökat lönsamheten rejält under de senaste tre åren – och en bidragande orsak är användandet av TimeLog.

Download now
Från C5 till tidrapportering online

Från C5 till tidrapportering online

2 min read

Det svenska IT-konsultföretaget Cadcraft har ökat lönsamheten rejält under de senaste tre åren – och en bidragande orsak är användandet av TimeLog.

Download now
Tips för en framgångsrik implementering av ett nytt affärssystem

Tips för en framgångsrik implementering av ett nytt affärssystem

4 min read

Det svenska IT-konsultföretaget Cadcraft har ökat lönsamheten rejält under de senaste tre åren – och en bidragande orsak är användandet av TimeLog.

Download now