Udvidelser

Tidsregistrering i Outlook

Bruger du Outlook til at planlægge din dag? Så vil du elske al den tid du sparer med vores integration mellem Outlook og TimeLog PSA.

Få en personlig præsentation

Vores konsulenter mente, at det var nemt at bruge og integrere, og derfor valgte vi TimeLog.

Peter Østerballe-Christensen

CEO, Fellowmind

Bruger du også Microsoft Outlook til at planlægge din dag?

For mange af os er Outlook det foretrukne planlægningsværktøj. Her booker vi møder ind, sætter tid af til at løse konkrete opgaver og skaber det samlede overblik over vores dag.

Derfor er Outlook én af de måder du kan registrere tid og fravær på med TimeLog.

Vi har integreret de to systemer, så hvis du er vant til at afsætte tid via din Outlook kalender, kan du bevare samme overblik.

Sådan fungerer tidsregistrering og fravær via Outlook

Du markerer i Outlook om en given opgave, fravær eller møde er en timeregistrering
Timeregistreringen overføres automatisk til TimeLog
Emnefelt, kommentarer og om opgaven skal faktureres følger automatisk med

Brug Outlook til at registrere tid og slip for dobbeltarbejde

Overfør automatisk dokumentation på opgaver i Outlook til TimeLog

Se forecast for hvor meget du kan fakturere hver måned

Overfør mødeserier til TimeLog og spar tid på administration

SLIP FOR DOBBELTARBEJDE

Opret kun opgaver og aftaler ét sted

Med tidsregistrering i Outlook kan du automatisk overføre alle de aftaler, fravær og opgaver, du har oprettet i Outlook til dit tidsregistreringssystem.

FULD FRIHED TIL AT PLANLÆGGE DIN DAG

Du har kontrollen

Når du har integreret Outlook med TimeLog, har du stadig fuld kontrol over hvad der skal med over i TimeLog. På hver opgave eller for hvert møde, angiver du nemlig selv om det skal tages med som en timeregistrering. Dermed har du fuld frihed til at planlægge din dag.

Har du spørgsmål til tidsregistrering med Microsoft Outlook eller vil du have en personlig gennemgang?

Book en online præsentation af TimeLog

Har du gentagende opgaver eller møder?

De fleste har faste møder, der gentages hver uge eller måned. Med integrationen mellem Outlook og TimeLog kan du booke mødeserier på én gang.

Automatisk synkronisering = hurtigere fakturering

Slip for at gætte på, hvilke opgaver, der er løst eller hvor mange timer I har brugt. Når en opgave er oprettet i Outlook, kan den overføres til TimeLog. Dermed får du overblik over tidsforbrug og fakturérbare timer.

Opdag flaskehalse - og få automatisk omsætningsforecast

Se den reelle belægningsgrad for alle medarbejdere via vores ressourceplanlægger og få et forecast for omsætningen for den kommende periode baseret på aftaler i kalenderen.

Har du planlagt fravær?

Outlook-integration giver dig mulighed for at forbinde en aktivitet med en fraværskode direkte fra din kalender. Denne funktion har til formål at forbedre nøjagtigheden af ressourceplanlægningen ved at tage højde for din tid væk fra arbejdet.

FULD DOKUMENTATION

Få alle detaljerne med

I dit tidsregistreringssystem kan du se hvilket projekt, hvilken kunde og hvilket tidsrum en aftale eller opgave hører til. Du kan også få kommentarer på opgaven med over i TimeLog.