Skip to the main content.

Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.

Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.

Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.

Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.

Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.

Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.

Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.

Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.

Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.

Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.

Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.

Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.

Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.

Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.

Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.

NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.

Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.

Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.

VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.

Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.

Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.

Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API. 

Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.

Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.

Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer. 

Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.

TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.

Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.

Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.

Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.

Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.

CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.

Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.

4 min read

Hvordan forbereder du dig bedst inden køb af forretningssoftware?

I TimeLog rådgiver vi mange virksomheder, der er på udkig efter et nyt system til tidsregistrering, projektstyring og eventuelt fakturering. Få vores bedste råd til, hvad du kigge efter.

Hvordan forbereder du dig bedst inden køb af forretningssoftware?

Vi bliver tit spurgt, hvordan best practise er når du vil investere i et nyt forretnings- eller IT-system, og mange vil gerne høre, hvordan andre virksomheder bærer sig ad.

Der kan gå år imellem, at du investerer i et større forretningssystem - så hvordan var det nu lige du gjorde sidst?

I TimeLog er vi tit i dialog med en "intern projektleder". Det vil sige én, der har ansvaret for at lave research på et nyt system, men som ikke er den endelige beslutningstager eller den, som har det største behov for systemet.

Derfor har vi samlet de råd og erfaringer, som vi har gjort os gennem tiden, til dig.

Der er selvfølgelig forskel på, hvornår i købsprocessen, vi møder virksomhederne. Men de kan overordnet deles ind i tre grupper:

  1. Virksomheder der skal undersøge markedet. De har ikke endeligt besluttet, om de skal have et system
  2. Virksomheder der ved de skal have et nyt system, men som endnu ikke har en deadline
  3. Virksomheder der har en specifik deadline for at implementere et nyt system

Alt efter hvor seriøst (eller akut!) du leder efter et nyt system, er der selvfølgelig også forskel på, hvor meget du researcher. Men hvis du er uklar på, hvad du er på udkig efter, er det svært at få den rigtige hjælp.

1. Lav en kravspecifikation

Det er en god ide at lave en kravspecifikation, hvor du skriver jeres krav til og formål med systemet.

Detaljegraden kan varierer alt efter, hvilket stadie du er på i købsprocessen. Men du gør dig selv en tjeneste ved at skabe overblik over, hvad jeres minimumskrav til et nyt system er.

Du skal kunne svare på spørgsmålet: "Hvad er vores overordnede mål med at implementere et nyt system, og hvilke processer skal det kunne understøtte?".
emailsignature_saschaskydsgaard_ses
Sascha Skydsgaard
CRO hos TimeLog

Er du længere i købsprocessen - og har du en deadline for, hvornår det nye system skal implementeres - er det ikke nok med en kravspecifikation. Her vil jeg anbefale, at inddrager alle relevante interessenter. Det kan fx være i form af en intern workshop hvor I kortlægge de forskellige behov i den optimale løsning.

Sørg altid for, at den ansvarlige projektleder hjælper med at definere "need to have" og "nice to have" i forhold til det overordnede mål med løsningen. Hvis alt er  "need to have", bliver det svært at finde et system.

Husk på, at alle systemer har deres speciale, og med mindre du vil implementere en kæmpe SAP-løsning, skal du være klar over, hvilke krav du kan leve uden.

Ved at have et indledende møde internt, slipper du også for slemme overraskelser senere hen, når I er i gang med at implementere det valgte system. Der er ingen, som kan komme efterfølgende og bebrejde, at projektlederen ikke havde taget højde for en specifik situation, da alle interessenter har været med til at definere listen af krav.

Ved at have en kravspecifikation, sikrer du også, at leverandøren forstår, hvad behovene er - i hvert fald dem du har beskrevet. Og hvis du afleverer jeres kravspecifikation til leverandøren, som svarer på den skriftligt, har begge parter et godt ståsted for videre dialog.

Hvor lang skal en kravspecifikation være?

Der er ingen krav til, hvor lang en kravspecifikation skal være. Vi har set kravspecifikationer, der fylder én side og andre der fylder 30 sider. Det vigtige er at den er præcis og fokuserer mest på "Need to have".

Når disse punkter er beskrevet, kan du altid liste "nice to have"-punkterne.

2. Gå i dialog med forskellige leverandører

Vi oplever ofte, at kunder der leder efter et system er tilbageholdende med at få en personlig præsentation af produktet.

Mange vil "ose" og selv få en fornemmelse af, om systemet kan det, de leder efter. Men hvis du går efter en mere kompleks løsning, anbefaler vi at du tager en dialog om hvilke behov, du skal have dækket - også selvom du "bare" vil sondere markedet og inspireres.

I en præsentation kan du sparre om, hvad du skal lægge vægt på i den ønskede løsning. Ofte sparer du også tid fordi du få svar på sine spørgsmål direkte - i stedet for at du selv skal lede efter svarene på hjemmesider og eller i diverse prøveversioner af systemerne.

Husk at mange sælgere også er gode rådgivere, som har snakket med andre i lignende situation. Derfor kan de fortælle om best practise. Vi oplever tit at, når vi først er i dialog med kunderne, dukker der flere behov op. Simpelthen fordi kunderne opdager, at der er mange flere ting, der kan lade sig gøre end de havde troet. 

Er du stadig beklemt ved direkte kontakt med en sælger, tilbyder de fleste leverandører en online demo, hvor der også er videoer, som beskriver processerne. 

Husk IT-sikkerheden - din leverandør skal leve op til GDPR

I 2018 kom der forordningen om GDPR som virksomheder, der opererer med kunder i Europa skal overholde. Samtidig skaber virksomheder i dag langt flere digitale data end tidligere. Derfor skal du i forhold til din kravspecifikation og afsøgning af markedet være opmærksom på,

  • hvordan din kommende leverandør lever op til GDPR
  • hvordan devirksomheden beskytter dine data
  • hvordan virksomheden dokumenterer og sikrer deres IT-systemer
TimeLog ISAE 3000 GDPR-erklæring


3. Evaluering

Når din kravspecifikation er færdig, og du har fået en præsentation af de forskellige systemer, som valget står mellem, kan du lave en overordnet evaluering.

Er du ikke den endelige beslutningstager - og er der forskellige interessenter - er det måske en god idé at I sætter jer sammen og diskuterer fordele og ulemper ved de forskellige løsninger.

Er der steder, hvor du er i tvivl om, hvorvidt leverandøren kan løse dette eller ej, er vores erfaring, at det hjælper at sætte et kort møde op med den interessent, som har den største viden omkring dette emne og leverandøren.

Det kan for eksempel være en projektleder, der har specifikke spørgsmål til milepæle eller projektfaser i et projekt, eller regnskabsafdelingen, der har spørgsmål til integrationsmulighederne.

Et afklaringsmøde er med til at give interessenter "ro i maven", så de stoler på systemet lever op til deres behov. Det skal stadig styres af projektlederen, som har det overordnede mål for øje, så en enkelt interessent ikke pludselig laver sin egen dagsorden og kører projektet ud på et sidespor.

Så hvad skal du gøre?

1. Lav en kravspecifikation

  • Find ud af hvad er "need to have" og hvad er "nice to have"
  • Inkluder forskellige interessenters behov
  • Vær realistisk om, at alle behov formentlig ikke kan opfyldes præcis, som I vil have det

2. Gå i dialog med forskellige leverandører

  • Vær ikke bange for at bruge de forskellige leverandører som rådgivere
  • Få en præsentation
  • Stil mange spørgsmål

3. Evaluer de forskellige leverandørers løsning

  • Sæt et møde op, hvor interne interessenter samt beslutningstagere får svar på specifikke spørgsmål inden for deres fagområde
  • Projektlederen skal holde det overordnede mål med indkøb af nyt system for øje
  • Er der dukket nye krav op i løbet af processen, så få dem samlet sammen og sendt ud til alle leverandører for at være sikker på, at de kan løse det, inden I tager en beslutning

Hvis forarbejdet er gjort godt, så er du klædt på til at finde den bedste løsning for ens virksomhed - og sandsynligheden for at have overset fundamentale behov er meget lille.

tjekliste
Fem eksempler på Professional Service Automation software på markedet

Fem eksempler på Professional Service Automation software på markedet

8 min read

I TimeLog rådgiver vi mange virksomheder, der er på udkig efter et nyt system til tidsregistrering, projektstyring og eventuelt fakturering.

Download now
Projektstyring i Excel - Få indsigt i fordele og ulemper nu

Projektstyring i Excel - Få indsigt i fordele og ulemper nu

7 min read

I TimeLog rådgiver vi mange virksomheder, der er på udkig efter et nyt system til tidsregistrering, projektstyring og eventuelt fakturering.

Download now
Du har hørt om ERP, men hvad med PSA software?

Du har hørt om ERP, men hvad med PSA software?

8 min read

I TimeLog rådgiver vi mange virksomheder, der er på udkig efter et nyt system til tidsregistrering, projektstyring og eventuelt fakturering.

Download now
Er dine data sikre? 10 spørgsmål om GDPR, du skal have svar på

Er dine data sikre? 10 spørgsmål om GDPR, du skal have svar på

8 min read

I TimeLog rådgiver vi mange virksomheder, der er på udkig efter et nyt system til tidsregistrering, projektstyring og eventuelt fakturering.

Download now
5 KPI'er, der forbedres med effektiv ressourcestyring

5 KPI'er, der forbedres med effektiv ressourcestyring

1 min read

I TimeLog rådgiver vi mange virksomheder, der er på udkig efter et nyt system til tidsregistrering, projektstyring og eventuelt fakturering.

Download now
Forstå EU's arbejdstidsdirektiv: 11 timers reglen og 48 timers reglen

Forstå EU's arbejdstidsdirektiv: 11 timers reglen og 48 timers reglen

5 min read

I TimeLog rådgiver vi mange virksomheder, der er på udkig efter et nyt system til tidsregistrering, projektstyring og eventuelt fakturering.

Download now
Hvordan kommer du i mål med tidsregistrering af medarbejdere?

Hvordan kommer du i mål med tidsregistrering af medarbejdere?

10 min read

I TimeLog rådgiver vi mange virksomheder, der er på udkig efter et nyt system til tidsregistrering, projektstyring og eventuelt fakturering.

Download now
4 grunde til at vælge en leverandør med en ISAE 3000 GDPR-erklæring

4 grunde til at vælge en leverandør med en ISAE 3000 GDPR-erklæring

2 min read

I TimeLog rådgiver vi mange virksomheder, der er på udkig efter et nyt system til tidsregistrering, projektstyring og eventuelt fakturering.

Download now
Tre tegn på at I tidsregistrerer ineffektivt

Tre tegn på at I tidsregistrerer ineffektivt

4 min read

I TimeLog rådgiver vi mange virksomheder, der er på udkig efter et nyt system til tidsregistrering, projektstyring og eventuelt fakturering.

Download now