Skip to the main content.

Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.

Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.

Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.

Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.

Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.

Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.

Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.

Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.

Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.

Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.

Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.

Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.

Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.

Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.

Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.

NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.

Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.

Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.

VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.

Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.

Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.

Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API. 

Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.

Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.

Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer. 

Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.

TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.

Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.

Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.

Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.

Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.

CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.

Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.

5 min read

Hvordan kommer du i mål med tidsregistrering af medarbejdere?

[Tidsregistrering af medarbejdere]. Det kan være udfordrende at få medarbejdere til at registrere tid, når I første gang indfører et tidsregistreringssystem. Men med den rigtige motivation, bliver det nemmere at få alle med.

Hvordan kommer du i mål med tidsregistrering af medarbejdere?

Lyt til artiklen:

Tidsregistrering af medarbejdere: De 5 argumenter, der overvinder enhver
10:39

 

Nye vaner og en lille smule disciplin

For nogle medarbejdere kan tidsregistrering føles som overvågning. De føler, det er ubehageligt, at lederen kan følge med i, hvad de laver, og hvor mange timer, de registrerer på en arbejdsdag.

Det er især en udfordring, at indføre tidsregistrering af medarbejdere i en organisation, som ikke registreret tid før.

Det kræver nemlig nye vaner, lidt disciplin og ikke mindst motivation for at få det gjort rettidigt, præcist og regelmæssigt.

Når vi indfører nye systemer, er noget af det vigtigste implementeringen og de nye vaner der skal følge her. Her har virksomhedens ledere et særligt ansvar: 

Lederen skal gå forrest i forhold til tidsregistrering. Formålet med at registrere tid skal kommunikeres tydeligt (og ofte), så alle får en fælles forståelse for, hvorfor det er vigtigt.

Men vil du lykkes med at få medarbejderne til at registrere tid, er det endnu vigtigere at skabe en personlig motivation hos den enkelte medarbejder. Det kan du gøre med nudging, som vi dykker ned i her. 

Tidsregistrering af medarbejderne - den personlige motivation

Personlig motivation er afgørende for om medarbejderne tidsregistrerer.  

Personlig motivation er afgørende for om medarbejderne tidsregistrerer
 

For at opdyrke personlig motivation er det vigtigt, at dine medarbejdere kan svare på:

"What's in it for me?"

Hvis I ikke i fællesskab, får etableret svar på dét spørgsmål, kommer du (eller andre ansvarlige) til at bruge alt for meget tid og energi på at følge op og minde om. 

Det er naturligvis forskelligt fra person til person, hvad der motiverer til at registrere tid regelmæssigt. Motivationen kan afhænge af ens rolle i organisationen og medarbejderens psykologiske profil.

Hvad motiverer forskellige medarbejderprofiler til at registrere tid? 

Projektledere kan motiveres af udsigten til bedre at kunne holde styr på projekternes fremdrift, tidsforbrug, estimater og økonomi.

Medarbejdere kan fx motiveres af bedre indsigt i hvilke opgaver der er løst i løbet af en ugen, af bedre at kunne estimere hvor lang tid en opgave tager og at af forstå, hvad tidsregistrering betyder for virksomheden, for kunderne eller kolleger. 

Det kan fx være:

  • Min kollega Projektleder Pernille kan holde styr på alle opgaverne og have ro i maven når jeg får registreret tid dagligt 
  • Vores CFO Christian kan bedre forecaste i forhold til budgettet og projektøkonomien når jeg registrer tiden korrekt på alle mine opgaver
  • Vores kunde får ro i maven, når de kan se hvor lang tid jeg har brug på hvilke opgaver

5 måder du kan motivere dine ansatte til at tidsregistrere

 

TimeLog har implementeret tidsregistrering i alle slags virksomheder siden 2001. Dén erfaring har lært os, at særligt fem tilgange fungerer godt, hvis du vil motivere medarbejderne til at tidsregistrere.

De er alle forbundet med en essentiel motivationsfaktor. Og ved at anvende dem besvarer du sammen med din medarbejder det grundlæggende spørgsmål: "What's in it for me?".

1. Teknikken: Gør det nemt

Det her er næsten en no-brainer, men vi ser alligevel mange, der på en eller anden måde ikke får taget dette punkt alvorligt: Teknik

Med teknik menes hvordan registrerer I tid og gør I det på en brugervenlig måde?

Og for at være helt klar.

Det her er eksempler på brugervenlig tidsregistrering:

  • Du kan registrere tid på din mobil, mens du sidder i bussen, er på farten eller når du skifter opgave
  • Du kan nemt finde de opgaver, du skal registrere tid på og gemme dine favoritter
  • Du ser de projekter og opgaver, du har brug for at se. Ikke alt muligt andet.
  • Du kan nemt se om dine timer er indsendt og godkendt. Er du leder, får du besked, når du skal godkende timer, udlæg eller kørsel
 

I sidste ende bliver mange medarbejdere motiveret til at tidsregistrere, hvis det er enkelt og nemt. Eller rettere; de mister ikke motivationen, hvis de ikke opfatter det som besværligt.

Vi oplever nogle gange nye kunder, der ironisk bemærker: "Hvor skal jeg registrere den tid, jeg bruger på at tidsregistrere?"

Det er et udtryk, der har vokset gennem årene, fordi mange medarbejdere har oparbejdet store frustrationer ved at tidsregistrere i Excel-ark. Og fordi tidsregistreringssystemer ikke altid har gennemtænkt brugeroplevelsen.

En god oplevelse med tidsregistreringssystemet er afgørende for dine ansattes motivation.
En god oplevelse med tidsregistreringssystemet er afgørende for dine ansattes motivation

 

For eksempel har det været frustrerende for konsulenter på kundebesøg at skulle logge ind på en computer hjemme på kontoret for at registrere tid i systemet. De har brug for en tidsregistrerings-app, der følger dem overalt.

Omvendt har dine administrative medarbejdere brug for en fleksibel løsning til desktop, hvor de nemt kan skifte mellem opgaver og løbende registrere tiden.

Snak med medarbejderne, og find ud af, hvordan det passer dem bedst at tidsregistrere. De fleste moderne tidsregistreringssystemer kan tilpasse sig de forskellige behov.

Og så længe det ikke er for besværligt at registrere, skal dine ansatte nok registrere. Er det for besværligt bliver alle de andre argumenter til gengæld ligegyldige - for så gør de det ikke.

2. Fakturering: Det er sjovere, når vi tjener penge

En velfungerende forretning og et solidt overskud hjælper dig til at indgyde optimisme hos medarbejderne. For den enkelte er det langt sjovere, når de tør se fremad, gribe nye chancer, og føler sig sikre i deres job.

tjekliste

 

Vedholdende tidsregistrering sikrer, at alle timer, der arbejdes for kunder bliver registreret. Det skaber flere fakturérbare timer, som igen skaber større omsætning for virksomheden.

På den måde kan du bruge det økonomiske argument, hvis dine fakturérbare medarbejdere kan se, at tidsregistreringen er med til at gøre deres hold til et vinderhold.

Prøv at inddrage medarbejderne i det, du vil bruge tidsregistreringerne til. Og brug dem åbent i teamet til at diskutere, hvor meget I kan fakturere, når I nærmer jer slutningen af måneden.

Det gør det synligt, hvor direkte deres tidsregistreringer hænger sammen med jeres omsætning.

3. MUS/PU: Vi vil helst sætte realistiske målsætninger

Tidsregistreringerne kan også være et konstruktivt og opklarende værktøj i en MUS/PU-samtale mellem dig og den enkelte medarbejder.

Udviklingssamtaler kan være en tåkrummende øvelse for medarbejderne, hvis de ikke har nået deres individuelle målsætninger. Eller det kan øge deres stressniveau, hvis der er ubalance mellem dine forventninger og dine medarbejderes oplevede arbejdsbyrde.

Når dine ansatte registrerer tid på en systematisk måde, får I sat tal på den personlige arbejdsbyrde.

Du kan bruge tidsregistreringerne til at sætte realistiske målsætninger for dine ansatte. 
Du kan bruge tidsregistreringerne til at sætte realistiske målsætninger for dine ansatte

 

Det kan hjælpe dig og dine medarbejdere til at fastsætte relevante og realistisk personlige målsætninger, hvis I fx kan se, at der hele tiden kommer opgaver ind fra siden, der forhindrer dem i at nå deadlines.

Eller at de faktiske arbejdsopgaver ikke matcher jeres aftalte målsætninger.

På den måde kan I bruge tidsregistreringerne af medarbejdernes arbejdsdag til at matche målsætninger til det faktiske arbejde, de udfører. Eller omvendt - nedprioritere irrelevante opgaver, så de får overskud til at nå deres målsætninger.

Bed medarbejderne udarbejde en tidsprofil til jeres første MUS/PU-samtale efter de er begyndt at tidsregistrere. Bruger de tiden på de opgaver og projekter, de gerne vil? Sæt derefter målsætninger sammen for, hvordan I gerne ser tidsprofilen ser ud til næste samtale.

4. Kundedialog: Vi trives bedst med klar kommunikation

Alle mennesker vil helst komme med gode nyheder. Det gælder også dine ansatte i frontlinjen, som har løbende dialog med kunderne: Projektledere, sælgere, kunde-support og så videre.

Men i virkelighedens verden kan deadlines skride, der kommer ekstra omkostninger på projekterne eller scope skal udvides, for, at et projekt når helt i mål. 

Alt sammen kræver en åben og konstruktiv dialog med kunder, som ofte vil være kritiske over for ændringerne i jeres oprindelige aftale.

Tidsregistrering åbner dialogen med kunden

Overblik over tidsforbruget, giver dine projektledere mulighed for løbende og proaktivt at justere projektplanerne.

Samtidig kan de holde kunden informeret om projektets fremgang, og tidligt i forløbet tage en fornuftig dialog om, hvorfor en deadline fx ikke kan imødekommes.

Dokumentation fra tidsregistrering er et godt udgangspunkt for dialog.
Dokumentation fra tidsregistrering er et godt udgangspunkt for dialog

 

I den dialog hjælper tidsregistreringen af projektmedarbejdernes til at dokumentere, det arbejde der er lavet.  Frustrationen hos kunderne bliver mindre, hvis de bliver inddraget og kan se, I spiller med åbne kort.

Oplever dine medarbejdere, at de kan bruge tidsregistreringen til at vende potentielt kritiske kundemøder til konstruktive samtaler med imødekommende kunder, motiverer det til at tidsregistrere.

Og fordi det er i projektledernes interesse, at projektmedarbejderne registrerer tid, kan de bidrage med at motivere videre ud i organisationen.

Har du eller dine projektledere en vanskelig dialog med en kunde, så inddrag projektmedarbejderne til en evaluering af de timer, der er registreret på projektet sammen med kunden. Hvad har udfordret tidsplanen og omkostningerne?

5. Projektøkonomi: Har vi overskud på vores fastprisprojekter?

Er du projektleder, er det dit ansvar, at projektet har en sund økonomi og giver overskud.

Afregner du projekter efter medgået tid, giver det dig i den sammenhæng rimelig sikkerhed for profit på de eksterne timer. Men flere og flere kunder vil afregne projekter til en fast pris.

Det giver udfordringer i forhold til rentabiliteten, fordi det kan være svært at estimere tilbud præcist, hvis du ikke kan bygge estimatet på solide data. Du øger dermed risikoen for at tabe penge på projekterne væsentligt.

Men når medarbejderne tidsregistrerer, bygger du over tid data op, der gør det meget lettere for både sælgerne og konsulenterne at lave præcise estimater. 

Og præcise estimater er det, der lader dem generere tilbud, der indeholder en sund profitmargin, og ikke efterlader dem med håret i postkassen, når de skal rapportere på projektøkonomien.

Samtidig kan sælgerne bruge dataene til at gå efter de kunder og projekter, der giver det højeste dækningsbidrag.

Inddrag medarbejderne i løbende estimering af opgaver. Og basér estimeringen på deres tidsregistrering. Det er også en fordel for projektmedarbejderne at kunne estimere bedre, så de ikke presses af urealistiske estimater, de har givet ud fra mavefornemmelsen.

New call-to-action

Kan du nudge dine medarbejdere til at registrere tid?

Kan du nudge dine medarbejdere til at registrere tid?

12 min read

Hvordan får jeg mine medarbejdere til at registrere deres tid? Vi giver dig 5 argumenter, der kan vinde diskussionen.

Download now
3 måder at få overblik over medarbejdernes tid på

3 måder at få overblik over medarbejdernes tid på

2 min read

Hvordan får jeg mine medarbejdere til at registrere deres tid? Vi giver dig 5 argumenter, der kan vinde diskussionen.

Download now
Fem grunde til at dine medarbejdere skal registrere tid

Fem grunde til at dine medarbejdere skal registrere tid

3 min read

Hvordan får jeg mine medarbejdere til at registrere deres tid? Vi giver dig 5 argumenter, der kan vinde diskussionen.

Download now
Implementering af tidsregistrering? Sådan får du succes!

Implementering af tidsregistrering? Sådan får du succes!

6 min read

Hvordan får jeg mine medarbejdere til at registrere deres tid? Vi giver dig 5 argumenter, der kan vinde diskussionen.

Download now
Hvorfor selv simpel tidsregistrering i Excel er bedre end ingenting

Hvorfor selv simpel tidsregistrering i Excel er bedre end ingenting

8 min read

Hvordan får jeg mine medarbejdere til at registrere deres tid? Vi giver dig 5 argumenter, der kan vinde diskussionen.

Download now
Excel ugeseddel vs. online tidsregistrering: Hvad betaler sig?

Excel ugeseddel vs. online tidsregistrering: Hvad betaler sig?

10 min read

Hvordan får jeg mine medarbejdere til at registrere deres tid? Vi giver dig 5 argumenter, der kan vinde diskussionen.

Download now
Tre tegn på at I tidsregistrerer ineffektivt

Tre tegn på at I tidsregistrerer ineffektivt

4 min read

Hvordan får jeg mine medarbejdere til at registrere deres tid? Vi giver dig 5 argumenter, der kan vinde diskussionen.

Download now
Gamification kan løse din største udfordring ved tidsregistrering

Gamification kan løse din største udfordring ved tidsregistrering

11 min read

Hvordan får jeg mine medarbejdere til at registrere deres tid? Vi giver dig 5 argumenter, der kan vinde diskussionen.

Download now
Alt du skal vide om tidsregistrering lovkrav

Alt du skal vide om tidsregistrering lovkrav

6 min read

Hvordan får jeg mine medarbejdere til at registrere deres tid? Vi giver dig 5 argumenter, der kan vinde diskussionen.

Download now