Skip to the main content.

Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.

Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.

Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.

Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.

Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.

Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.

Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.

Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.

Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.

Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.

Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.

Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.

Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.

Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.

Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.

NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.

Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.

Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.

VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.

Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.

Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.

Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API. 

Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.

Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.

Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer. 

Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.

TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.

Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.

Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.

Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.

Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.

CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.

Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.

4 min read

Implementering af tidsregistrering? Sådan får du succes!

I TimeLog har vi i mere end 18 år implementeret tidsregistrering i små og store virksomheder. Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering. (opdateret)

Implementering af tidsregistrering? Sådan får du succes!

Du har endelig investeret i et digitalt tidsregistreringssystem, og ser stærkt frem til at kunne udfakturere mere tid. 

Eller få bedre indsigt i hvordan virksomheden egentlig performer.

MEN fordelene udebliver, hvis timerne bliver registreret lidt sporadisk, eller hvis medarbejderne ikke kan se idéen med at tidsregistrere.

Det er derfor vigtigt, at du og dine medarbejdere kommer rigtigt godt fra land med implementeringen, så du får mest muligt glæde af dit tidsregistreringssystem.

Fordelene bliver nemlig større, hvis tidsregistreringen bliver integreret på en god måde i medarbejdernes arbejdsdag.

Her får du ni konkrete råd, der hjælper dig til at implementere et nyt tidsregistreringssystem.

1. Registrér både intern og ekstern tid

Registrer medarbejderne både intern og ekstern tid, får du vigtig viden om fordelingen mellem disse to. Du får samtidig muligheden for at analysere, hvad den interne tid bliver brugt til.

Hvis medarbejderne kun registrerer ekstern eller fakturerbar tid, bliver det sværere for dem at vide, om de har registreret tiden korrekt. Og det bliver sværere for dig at tjekke, om alle har registreret tid.

Derfor skal al tidsforbruget altid registreres, uanset fordelingen af den.

tjekliste

2. Husk at mennesker er forskellige

For nogle medarbejdere er tidsregistrering helt naturligt, fordi de kan lide at vide, hvad de bruger tid på. For andre medarbejdere er tidsregistrering, det værste de ved.

Mennesker er forskellige, og derfor skal medarbejdere motiveres forskelligt. 

Vores erfaring er, at det bedste er at være meget åben om, hvad tidsregistreringen skal bruges til. Og formålet skal kommunikeres ud flere gange.

implementering - mennesker

 

Derfor skal du være meget afklaret om målet med at registrere tid:

  • Skal tidsregistreringen sikre, at alle timer faktureres?
  • Skal der mere styr på projekter på fast pris?
  • Vil du forbedre ressourcefordelingen på opgaver, projekter og kunder? 

Hvad formålet end er, skal det kommunikeres klart ud, så alle i virksomheden forstår, hvorfor de skal gøre det. 

Hold derefter øje med, om nogle medarbejdere har svært ved at få registreret al tiden - og motivér disse medarbejdere direkte på den måde, der passer bedst til dem.

3. Indfør faste processer

Tidsregistrering er en proces, der skal indføres og overvåges som alle andre forretningsprocesser.

Det er en god ide at have helt faste regler for tidsregistreringen. F.eks. kan det være en god ide, at ugesedlen skal være lukket mandag kl. 11. Eller at al tid skal være registreret, før man forlader arbejdspladsen. 

De 5 ting du bør spørge om inden du vælger tidsregistreringssystem

Pas dog på med at indføre regler, der er for strikse. Lav hellere regler du realistisk tror dine kolllegaer kan og vil overholde - og hold fast i dem. 

4. Få kommentarerne med

Indfør en proces hvor medarbejderne - udover at registrere deres tid - også skriver en lille kommentar til den opgave de tidsregistrerer på.

Hvis projekterne overskrider deadlines, kan kommentarerne ved kundetvister være det, der gør forskellen på, om virksomheden kan fakturere arbejdet eller ej.

Derudover er det en uvurderlig samling af data i forhold til at forstå, hvordan tiden i projekter reelt bruges.

5. Vis formålet med dataene

vis data og formål

Hvis du sidder som projektmedarbejder og registrerer din tid på projekter og skriver gode kommentarer - men ikke har adgang til de dele af tidsregistreringssystemet, hvor man laver fakturaer eller trækker projektrapporter - kan det være svært at se fordelene ved tidsregistrering.

Derfor er det en god ide, at ledelsen viser, hvordan dataene bruges.

En ide kunne være at vise, hvordan fakturaer udfærdiges med kommentarer i fakturalinjerne. Eller hvordan projektlederen har fået bedre redskaber til rapportering via projektrapporter.

Det er oplagt at tage dette op på fællesmøder i organisationen, så alle medarbejderne kan se udviklingen sort på hvidt.

6. Kommuniker resultaterne

Det er ikke usædvanligt, at en virksomhed, der starter med tidsregistrering efter kort tid, ser en stigning i faktureringsgraden.

Det er heller ikke usædvanligt, at omsætningen øges på supportfunktionen. Eller det bliver klart, hvilke kunder virksomheden taber penge på.

Sørg for at kommunikere sådanne positive resultater. De er med til at øge motivationen for at registrere tiden og med til at skabe en bedre forståelse for hele projektet.

Brug for hjælp til at implementere TimeLog-tidsregistrering? Kontakt os i dag!

7. Placer ansvaret for tidsregistreringen

Sørg for at ansvaret for tidsregistreringen er klart placeret.

Hvem tjekker, at alle ugesedler er lukket hver mandag, og hvem tjekker, at faktureringsgrundlaget er klart til den første i måneden?

Sørg for at udpege en dedikeret ejer på jeres tidsregistrering, og at ejeren er motiveret for at holde det ved lige.

8. Gør det let for dine medarbejdere

Præcisionen i tidsregistreringen skal ikke være finere end den dokumentation, I skal levere til jeres kunder eller til jeres rapportering på projekt- eller virksomhedsniveau.

Nogle projektledere mener, at desto mere præcist man måler data, desto bedre er resultatet. Dette betyder i mange tilfælde, at der oprettes flere konti eller aktiviteter, som medarbejderne skal registrere deres tid på.

let tidsregistrering til medarbejdere

Men skal man registrere tid for mange steder, bliver det ofte sværere at holde styr på, hvor og hvornår man har registreret tid den dag, uge eller måned. Og det bidrager kun sjældent til bedre overblik og brugervenlighed for medarbejderne.

En anden typisk oplevelse er, at projektlederen ønsker at spare tid ved at oprette en standard-skabelon per kunde eller per projekt, som indeholder en række faser eller sager, hvor medarbejderne kan registrere tid.

Det er smart for projektlederen fordi det er hurtigt at oprette projektet. Men surt for medarbejderne, fordi de skal bruge tid på at rode rundt i de mange faser - hvor en stor del er irrelevante. 

Tænk over hvordan du kan gøre det så let som muligt for medarbejderne at registrere deres tid. 

9. Læg ekstra fokus på support og justeringer

Især support og justeringer efter projekters afslutning skal registreres præcist. Her kan der være meget fakturerbar tid, som I ikke får faktureret i dag.

Sørg derfor for, at der er ekstra fokus på at medarbejderne skriver kommentarer på hver eneste tidsregistrering, som ligger i gråzonen for, hvad der er med og ikke med i den oprindelige kontrakt med kunden.

[Fakta] Løbende tidsregistrering giver flere fakturérbare timer

Der er stor forskel på, om dine medarbejdere registrerer deres timer i løbet af dagen, eller klemmer det ind lige før fyraften.

I gennemsnit mister virksomheder 45 minutter pr. ansat, hvis de registrerer timerne sidst på dagen.

Prøv vores beregner og se hvor mange timer din virksomhed potentielt går glip af.

Få kickstartet din implementering

Der er mange ting, du selv kan gøre for at komme rigtig godt fra start med et nyt tidsregistreringssystem.

Har du brug for mere hjælp, har vi dygtige implementeringskonsulenter klar, der gerne hjælper dig til en god implementering af TimeLog tidsregistrering i din virksomhed.

Få en uforpligtende dialog, og et tilbud der passer til jeres behov. Kontakt os på +45 70 200 645 eller send os en mail på info@timelog.dk.

Planlæg jeres succes med det nye IT-system

Planlæg jeres succes med det nye IT-system

6 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now
De tre elementer, der accelererer din virksomheds vækst

De tre elementer, der accelererer din virksomheds vækst

5 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now
Løft din leverancestyring til nye højder

Løft din leverancestyring til nye højder

5 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now
Tre tegn på at I tidsregistrerer ineffektivt

Tre tegn på at I tidsregistrerer ineffektivt

4 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now
Hvordan forbereder du dig bedst inden køb af forretningssoftware?

Hvordan forbereder du dig bedst inden køb af forretningssoftware?

6 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now
Du har hørt om ERP, men hvad med PSA software?

Du har hørt om ERP, men hvad med PSA software?

8 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now
Alt du skal vide om tidsregistrering lovkrav

Alt du skal vide om tidsregistrering lovkrav

6 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now
Fem grunde til at dine medarbejdere skal registrere tid

Fem grunde til at dine medarbejdere skal registrere tid

3 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now
10 ting du skal vide om Excel som ledelsesredskab

10 ting du skal vide om Excel som ledelsesredskab

6 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now