Skip to the main content.

Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.

Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.

Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.

Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.

Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.

Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.

Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.

Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.

Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.

Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.

Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.

Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.

Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.

Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.

Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.

NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.

Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.

Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.

VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.

Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.

Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.

Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API. 

Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.

Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.

Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer. 

Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.

TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.

Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.

Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.

Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.

Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.

CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.

Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.

4 min read

Implementering af tidsregistrering? Sådan får du succes i 2024!

I TimeLog har vi i 20+ år været med til implementering af tidsregistrering i små og store virksomheder. Få 9 vitale tips, der sikrer dig en smidig og problemfri implementering, der får hele dit team med på vognen. 

Implementering af tidsregistrering? Sådan får du succes i 2024!

Du har endelig investeret i et nyt tidsregistreringssystem, og ser stærkt frem til bedre overblik, stærkere kundeleverancer og måske endda flere fakturerbare timer. 

Men fordelene udebliver, hvis timerne bliver registreret sporadisk, eller hvis medarbejderne ikke kan se idéen med at tidsregistrere.

Det er derfor vigtigt, at du og dine medarbejdere kommer rigtigt godt fra start med jeres implementering af tidsregistrering.

Her får du 9 vitale tips, der hjælper dig til at få mest muligt ud af jeres nye system og få alle med på vognen. 

1. Registrér både intern og ekstern tid

Når medarbejderne registrerer både intern og ekstern tid, får du vigtig viden om fordelingen mellem disse. Samtidig får du mulighed for at analysere, hvad interne timer bliver brugt på.

Vi oplever nogle gange, at brugere kun registrerer kundetid (altså den eksterne tid), men dermed risikerer du sorte huller i din viden om, hvad I bruger tiden på. Den viden skal du bl.a. bruge for at vide, om I investerer nok tid på fx strategi, videreuddannelse og læring (intern tid).

Dertil kommer, at hvis I kun registrerer kundetid, bliver det sværere at gennemskue om man har fået registreret tiden korrekt. Ligesom det kan være mere vanskeligt at tjekke, om alle har registreret tid.

Med EUs arbejdstidsdirektiv, er det ligeledes væsentligt at få dokumenteret pauser mv., hvilket også taler for at registrere hele arbejdsdage og ikke kun kundetid.

tjekliste

2. Husk, at mennesker er forskellige

For nogle medarbejdere er tidsregistrering helt naturligt, fordi de kan lide at vide, hvad de bruger tid på. For andre er tidsregistrering, det værste de kan komme i tanke om.

Mennesker er forskellige, og derfor skal medarbejdere motiveres forskelligt

Vores erfaring er, at tydelig kommunikation omkring formålet med tidsregistreringen

implementering - mennesker

 

Formål med implementering af tidsregistrering 

Hvad formålet end er, skal det kommunikeres klart. Hold derefter øje med, om nogle medarbejdere har svært ved at registrere al tiden - og motivér dem direkte på den måde, der passer bedst til dem.

Læs også: 5 argumenter, der overbeviser selv den største tvivler

3. Indfør faste processer

Tidsregistrering er en proces, der skal indføres og overvåges som andre forretningsprocesser.

Det er en god ide at have faste rutiner for tidsregistreringen. Fx kan det være en god ide, at jeres timeseddel skal være lukket mandag kl. 11. Eller at al tid skal være registreret, før man forlader arbejdspladsen. 

De 5 ting du bør spørge om inden du vælger tidsregistreringssystem

Pas dog på med at indføre regler, der er for strikse. Lav hellere realistiske regler, dine kolllegaer kan og vil overholde - og hold fast i dem. 

Læs også: Nudging: Hvad du kan lære af Danmarks første speciale om tidsregistrering og adfærdsdesign!

4. Få kommentarerne med

Indfør en proces hvor medarbejderne - udover at registrere deres tid - også skriver en lille kommentar til den opgave de tidsregistrerer på.

Læs også: De grundlæggende processer, der booster økonomien i dine projekter.

Kommentarer ved opgaver er en uvurderlig samling af data i forhold til at forstå, hvordan tiden i projekter reelt bruges.

De kan både bruges hvis der fx er overskridelse af deadlines til at forstå kompleksiteten af opgaver samt til at forstå omfanget af en opgave næste gang I skal give et tilbud. 

Læs også: Sådan bruger bogholdervirksomheden, Einfach, kommentarer til at estimere projekter og give mere præcise tilbud til nye kunder. 

5. Vis formålet med de data, I indsamler 

vis data og formål

Hvis du er projektmedarbejder, registrerer tid på projekter og skriver gode kommentarer - men ikke har adgang til de dele af tidsregistreringssystemet, hvor man laver fakturaer eller trækker projektrapporter - kan det være svært at se fordelene ved tidsregistrering.

Derfor er det en god ide, at vise, hvordan data bruges.

En ide kan være at vise, hvordan fakturaer udfærdiges med kommentarer i fakturalinjerne. Eller hvordan projektlederen har fået bedre redskaber til rapportering via projektrapporter.

Det er oplagt at tage dette op på fællesmøder, så alle kan se værdien. 

TimeLog PSA kommer med en række standardrapporter, der fx viser ferie, flex, hvor meget tid der er brugt på bestemte opgaver på et projekt mv. Derudover kan du - når du tilgår systemet via din browser - få overblik over feriebalance, din egen faktureringsgrad, præcision i tidsregistrering med mere. 

implementering-af-tidsregistrering-widgets

6. Kommunikér resultaterne

Det er ikke usædvanligt, at en virksomhed, der starter med tidsregistrering efter kort tid, ser en stigning i faktureringsgraden.

Det er heller ikke usædvanligt, at omsætningen øges på supportfunktionen. Eller det bliver klart, hvilke kunder virksomheden taber penge på.

Sørg for at kommunikere sådanne opdagelser og resultater. Det er med til at øge motivationen for at registrere tiden og med til at skabe en bedre forståelse for hele projektet.

Brug for hjælp til at implementere TimeLog-tidsregistrering? Kontakt os i dag!

7. Placer ansvaret for tidsregistreringen

Sørg for, at ansvaret for tidsregistreringen er klart placeret. Hvem tjekker, at alle ugesedler er lukket hver mandag, og hvem tjekker, at faktureringspotentialet er opgjort og klart til den første i måneden? 

Sørg for at udpege en dedikeret ejer på jeres tidsregistrering, der er motiveret for at holde det ved lige.

8. Gør det let for dine medarbejdere

Detaljegraden i det, I registrerer tid på, skal ikke finere end den dokumentation, I skal levere til jeres kunder eller til jeres rapportering på projekt- eller virksomhedsniveau.

Nogle projektledere mener, at jo flere data, I indsamler, jo bedre, men det kan betyde, at der oprettes flere aktiviteter, som medarbejderne skal registrere deres tid på.

Men skal man registrere tid for mange steder, bliver det sværere at holde styr på, hvor og hvornår man har registreret tid den dag, uge eller måned. Og det bidrager sjældent til bedre overblik og brugervenlighed for medarbejderne.

implementering af tidsregistrering - medarbejdere

En anden typisk oplevelse er, at projektlederen ønsker at spare tid ved at oprette en standard-skabelon per kunde eller per projekt, som indeholder en række faser eller sager, hvor medarbejderne kan registrere tid.

Det er smart for projektlederen, fordi det er hurtigt at oprette projektet. Men surt for medarbejderne, fordi de skal bruge tid på at rode rundt i de mange faser - hvor en stor del er irrelevante.

Tænk over, hvordan du kan gøre det så let som muligt for medarbejderne at registrere deres tid. Det gør I også ved at have et system, hvor timeregistrering kan ske via forskellige enheder eller devices - fx tidsregistreringsapp, i browseren, på en desktop app, tidsregistrering via Outlook og via integrationer til fx Jira Cloud, hvis det er et system I ellers bruger til projektstyringen. 

9. Læg ekstra fokus på support og justeringer

Ved du, hvornår I stopper med at arbejde på et projekt? Erfaringer fra vores kunder viser, at support og småjusteringer efter et kundeprojekt er afsluttet, tager langt mere tid end anslået. Det betyder, typisk at der kan være meget tid, som I ikke får faktureret i dag.

Sørg derfor for, at der er ekstra fokus på at medarbejderne skriver kommentarer på hver eneste tidsregistrering, som ligger i gråzonen for, hvad der er med og ikke med i den oprindelige kontrakt med kunden.

5 fordele ved løbende tidsregistrering 

Der er stor forskel på, om dine medarbejdere registrerer tid i løbet af dagen, klemmer det ind før fyraften eller blot gør det en gang om måneden.

I gennemsnit mister virksomheder 45 minutter pr. ansat, hvis de registrerer timerne sidst på dagen.

 

Få kickstartet din implementering

Der er mange ting, du selv kan gøre for at komme rigtig godt fra start med et nyt tidsregistreringssystem.

Har du brug for mere hjælp, har vi dygtige implementeringskonsulenter klar, der hjælper dig med at implementere TimeLog PSA. Få en uforpligtende dialog, og et tilbud der passer til jeres behov.

Kontakt os på +45 70 200 645 eller send os en mail på info@timelog.dk.

Kan du nudge dine medarbejdere til at registrere tid?

Kan du nudge dine medarbejdere til at registrere tid?

12 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now
Værd at vide i 2024: Tidsregistrering & Lovkrav

Værd at vide i 2024: Tidsregistrering & Lovkrav

7 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now
Hvordan kommer du i mål med tidsregistrering af medarbejdere?

Hvordan kommer du i mål med tidsregistrering af medarbejdere?

10 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now
Forstå EU's arbejdstidsdirektiv: 11 timers reglen og 48 timers reglen

Forstå EU's arbejdstidsdirektiv: 11 timers reglen og 48 timers reglen

5 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now
Nyt tidsregistreringssystem? 97 ting du skal vide - før du køber!

Nyt tidsregistreringssystem? 97 ting du skal vide - før du køber!

8 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now
Vil du tune vækstmotoren i din SMV? Så øg fokus på de her 10 områder

Vil du tune vækstmotoren i din SMV? Så øg fokus på de her 10 områder

7 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now
Hvorfor selv simpel tidsregistrering i Excel er bedre end ingenting

Hvorfor selv simpel tidsregistrering i Excel er bedre end ingenting

5 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now
[Sammenligning] Find det bedste projektstyringsværktøj

[Sammenligning] Find det bedste projektstyringsværktøj

13 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now
Hvad er en milepæl i et projekt? Guide, eksempler og skabeloner

Hvad er en milepæl i et projekt? Guide, eksempler og skabeloner

21 min read

Få 9 uundværlige tips, der sikrer dig en god implementering, når du køber et tidsregistreringssystem. (opdateret)

Download now