Præcis fakturering
for hvert projekt

Projektfaktureringssoftware forvandler projektarbejde til nøjagtige fakturaer til projektdrevne virksomheder. I modsætning til enkeltstående faktureringsværktøjer forbinder det timer, udgifter, priser og faktureringsregler med det projekt, de hører til, så fakturaen afspejler det reelle arbejde, der er leveret. TimeLog er en projektøkonomistyringsplatform, der håndterer dette og sender data direkte ind i dette regnskabssystem.

Ja, i TimeLog er hver faktureringsregel knyttet til det arbejde, den dækker. Et projekt kan køre med fast honorar for en designfase, timeafregning for levering og forudbetalte timer for support, alt sammen på én gang. Når fakturaen genereres, beregnes og kombineres reglerne automatisk, så afspejler fakturaen præcis, hvordan kontrakten var struktureret.

TimeLog kan kobles direkte til førende regnskabs- og ERP-systemer, herunder e-conomic, Visma, Fortnox, Business Central og Dataløn. Fakturadata flyder fra TimeLog ind i det system, du allerede bruger, så der er ingen manuel genindtastning mellem platforme. Forbindelser ud over de nævnte systemer understøttes via API.

Igangværende arbejde (WIP) er værdien af arbejde, der er leveret, men endnu ikke faktureret. Indtægtsføring er den regnskabsmæssige opfattelse af indtægter, der er optjent i en periode. Begge dele spores i TimeLog sammen med faktureringen, så man i realtid kan se, hvad der kan faktureres, hvad der er blevet faktureret, og hvad der er indregnet som omsætning. Økonomiteams får det fulde økonomiske billede af hvert projekt uden at skulle genopbygge det manuelt.

Fakturagodkendelser fungerer bedst, når godkendelsen sker upstream, på selve arbejdet. Projektledere godkender timer og udgifter, når de registrerer, økonomiafdelingen gennemgår fakturaen, før den sendes ud, og revisionssporet fanger hvert trin. På den måde undgår man rettelser i sidste øjeblik, og faktureringen stemmer overens med det, kunden har aftalt. TimeLog understøtter dette workflow i faktureringsprocessen, så hver faktura tager udgangspunkt i det arbejde, der allerede er godkendt.