Vereinfachung der Rechnungsstellung und Überblick über die Ressourcenplanung
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„Ich verwende die Berichte, um aktuelle Zahlen darüber zu bekommen, wie die Projekte vorankommen, und zu analysieren, ob ich etwas tun kann, wenn der Deckungsbeitrag eines Projekts nicht hoch genug ist.“
Warum sind Sie auf TimeLog umgestiegen?
"Das System, das wir zuvor verwendet haben, hat nicht besonders gut funktioniert. Ich habe die Zahlen für Rechnungen und Gehälter der Berater nicht bekommen und ich musste viel manuell erledigen“, erzählt Lena Jonsson.
Und wenn wir einen genehmigten Stundenzettel hatten, konnte der Berater ihn später einfach bearbeiten. Und das ist einfach nicht akzeptabel.“
Welche Vorteile bietet TimeLog?
"Ich spare viel Zeit bei der Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung. Früher musste ich meine abendlichen Pläne regelmäßig absagen – und das will was heißen. Aber jetzt alles in ein paar Stunden vom Tisch.
TimeLog ist in Fortnox integriert, das wir für die Finanzverwaltung und Gehaltsabrechnung verwenden. Ich habe gleich das Support-Team von Fortnox gefragt, wie die Integration mit TimeLog eingerichtet wird. Seitdem funktioniert es reibungslos.
Und es ist natürlich gut, dass die Stundenzettel nach der Genehmigung gesperrt sind und nicht mehr geändert werden können.
TimeLog gibt uns mehr Kontrolle. Die Berichte sind wirklich nützlich. Manchmal scheint es, dass ein Projekt profitabel ist, weil es einen großen Umsatz hat, aber das ist nicht unbedingt der Fall.
Auch für die Berater ist es viel besser geworden. Sie bekommen einen Überblick, wenn sie ihre Zeit eingeben, und wissen so, wie viel Zeit sie in das Projekt investiert haben.“
Warum haben Sie sich für TimeLog und nicht für eine andere Lösung entschieden?
„Wegen der Berichte. Weil es gut mit Fortnox funktioniert. Weil der Preis stimmt. Und weil ich keine Lust habe, ein System anzupassen, das von Anfang an einsatzbereit sein sollte.“
Haben Sie Tipps für andere Unternehmen wie Ihres?
„Man muss es sich einfach machen. Oft möchte man 20 verschiedene Dinge messen, aber man sollte sich zunächst überlegen: Muss ich wirklich 20 verschiedene Dinge messen? Sie erhalten möglicherweise so viele Informationen, dass Sie nicht wissen, wie Sie damit umgehen sollen.
Überlegen Sie erst, welche Art von Informationen Sie wirklich benötigen, um Ihr Unternehmen zu führen. Und dann können Sie mit dem nächsten Schritt beginnen, wenn Sie den ersten Schritt gemeistert haben.“
Würden Sie TimeLog anderen Unternehmen empfehlen?
„Ja, das habe ich schon gemacht“, sagt Lena Jonsson.
