| Time | Starter | Growth | Professional | Enterprise | |
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| Zeiterfassung | |||||
| Zeiterfassung via Handy, Web und Desktop Die benutzerfreundlichste Arbeitszeiterfassung, die Sie finden können - überall und jederzeit |
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| Zeitstempel Mit Zeitstempel können Sie Start- und Endzeiten für Ihre Aufgaben festlegen oder Ihre Startzeit eingeben und eine Zeiterfassung starten. |
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| Ausgabenerfassung Erfassen Sie Ausgaben und dokumentieren Sie Belege einfach in der App. |
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| Gleitzeit & Abwesenheit Verfolgen Sie Abwesenheiten und erhalten Sie eine automatische Gleitzeitberechnung auf Grundlage der Zeiterfassungen. |
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| Genehmigungsprozesse Genehmigung der erfassten Stunden und Abwesenheiten. Sie können wählen, ob Projektleiter oder Manager die Genehmigung vornehmen sollen - oder beide. |
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| Reisekostenerfassung Mit der Spesen-, Reise- und Auslagenerfassung können Sie Projektkosten und Mitarbeiterausgaben direkt im System festlegen. |
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| Überstunden Überstunden erfassen und verwalten. |
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| Aufschläge und erweiterte Lohnzeiterfassung Verwalten Sie erweiterte Lohnzeiterfassungsanforderungen - wie Wochenendarbeit oder Sonderaufgaben - sowie Nachträge. |
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| Outlook-Klient Verknüpfen Sie Zeiterfassung mit Outlook-Terminen. Geplante Meetings und Aufgaben werden automatisch in den Stundenzetteln. |
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| Nachrichtencenter Unser Nachrichtencenter gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, was Sie als Manager genehmigen müssen, von Ausgaben bis zu den Arbeitszeiten der Mitarbeiter. |
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| Projektmanagement | |||||
| Planung & Gantt Planen Sie Ihre Projektaufgaben und Zeitrahmen und verschaffen Sie sich einen visuellen Überblick in einem Gantt-Diagramm. |
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| Budgetierung in Wert und Stunden Durchführung einer detaillierten Budgetierung auf Projekt-, Aufgaben- und Mitarbeiterebene in Währung und Stunden. |
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| Werkzeugkasten für Projektleiter Erleichtern Sie Ihren Projektmanagern das Leben mit Projektvorlagen, Kopieroptionen, Anpassung von Projektzahlungen und Stundensätzen sowie der Möglichkeit, erfasste Stunden zu verschieben. |
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| Projektstadien und Statusberichte Überwachen und optimieren Sie den Projektfortschritt und erhalten Sie detaillierte Berichte für Ihr gesamtes Portfolio. |
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| geschätzte Zeit bis zur Fertigstellung (ETC) Die Mitarbeiter können die verbleibendte Zeit sowie den geschätzten Restaufwand für Aufgaben kalkulieren, wenn sie Stunden einreichen. Minimiert das Risiko, dass Fristen und Budgets nicht eingehalten werden. |
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| Projektstrukturplan (PSP) in 1 Stufen Einrichten von Projekten in einem einfachen 1-stufigen Projektstrukturplan. |
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| Projektstrukturplan (PSP) bis zu 2 Stufen. Organisation von Projekten bis hin zu einem 2-stufigen Projektstrukturplan. |
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| Projektstrukturplan (PSP) bis zu 5 Stufen Organisation von Projekten bis hin zu einem 5-stufigen Projektstrukturplan. |
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| Lebenslaufdatenbank Zuweisung von Mitarbeitern zu Aufgaben auf Grundlage spezifischer Kompetenzen aus der Datenbank. |
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| Ressourcenplaner Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die Auslastung und Kapazität aller Mitarbeiter. Projektpläne, Zeiterfassung und geplante Outlook-Aufgaben und Termine werden automatisch im Ressourcenplaner aktualisiert. |
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| Finanzen | |||||
| Standard Stundensätze und kundenspezifische Preislisten Flexible Einstellung von Stundensätzen für Dienstleistungen und Preisgruppen, damit die Preise den Vereinbarungen mit Ihren Kunden entsprechen. |
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| Indexierung von Stundensätzen Einfache Indexierung aller Ihrer Stundensätze für Kunden, Projekte und Verträge. |
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| Rechnungen in verschiedenen Währungen Stellen Sie Projekte in Rechnung und legen Sie Stundensätze in verschiedenen Währungen fest. |
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| Umsatzrealisierung und Abrechnungszeiträume Sperren Sie Daten in Abrechnungszeiträume, damit Sie Einnahmen buchen und Finanzen verfolgen können - ohne dass Kollegen Daten nach der Abrechnungszeiträume ändern. |
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| Wechselkurspolitik für mehrere Währungen Automatischer Umtausch von Währungen bei der Arbeit an Projekten oder mit Kunden in mehreren Währungen. So können Sie sicher sein, dass Sie immer den richtigen Wechselkurs verwenden. |
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| Mehrere juristische Personen Integrieren Sie mehrere Unterabteilungen oder Tochtergesellschaften in einer einzigen TimeLog-Lösung, während alle ihre bestehenden Finanz- und Lohnsysteme beibehalten werden. Vermeiden Sie doppelte Einträge in mehreren Systemen und verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über alle Projekte und Ressourcen innerhalb der Unternehmensgruppe. |
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| Verträge: Aufwand - Standardvertrag Dieses Abrechnungsmodell wird für Lieferungen nach Aufwand und Material verwendet, bei denen die Rechnungsstellung des tatsächlichen Verbrauchs an den Kunden laufend oder bei Abschluss der Lieferung erfolgt. Die Einnahmebuchung erfolgt umgehend bei Rechnungsstellung. |
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| Verträge: Aufwand - Akontorechnungsstellung mit Schlussabstimmung Dieses Abrechnungsmodell eignet sich für größere Lieferungen nach Aufwand und Material, bei denen der Kunde die gesamte oder Teile der Vertragssumme laufend akonto und vor Abschluss der Lieferung bezahlen muss. Wenn der Vertrag als beendet markiert wird, wird der reale Verbrauch an Stunden und Material für die Schlussabstimmung und Rechnungsstellung freigegeben. |
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| Verträge: Aufwand - Laufende Akontorechnungsstellung mit Zeitraumabstimmung Dieses Abrechnungsmodell eignet sich für laufende Betriebsverträge, bei denen der Kunde nach Aufwand an Zeitund Material bezahlt, und bei denen der Kunde im Voraus einen festen Betrag für jeden Vertragszeitraum (oftmals ein Monat) mit Abstimmung am Ende jedes Vertragszeitraums bezahlt. |
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| Verträge: Aufwand - Mehrfachvertrag Dieses Abrechnungsmodell wird verwendet, wenn der Kunde einen Pool an Stunden mit Vorauszahlung kauft. Der Mehrfachvertrag kann entweder einen festen Stundensatz für alle Stunden oder einen variablen Stundensatz enthalten, der durch die zugeordneten Zuteilungen und Mitarbeiter bestimmt wird. Dem Mehrfachvertrag können keine Ausgaben zugeordnet sein. |
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| Verträge: Festpreis - Standardvertrag Dieses Abrechnungsmodell wird für klassische Festpreislieferungen verwendet, bei denen der Kunde einen festen Betrag für die Lieferung bezahlt, eventuell gemäß einem Zahlungsplan mit mehreren Zahlungen. Die Einnahmebuchung erfolgt allmählich im Zuge der Ausführung der Arbeiten und wird auf Grundlage des Fertigstellungsgrads des Vertragsbudgets berechnet. |
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| Verträge: Festpreis - Aufgabenunterteilte Einnahmebuchung Dieses Abrechnungsmodell eignet sich für Lieferungen, bei denen die einzelnen Aufgaben im Projekt direkt konkreten Zahlungen des Kunden zugeordnet werden müssen, oder bei denen der Wunsch besteht, Teile der Vertragssumme für einzelne Aufgaben oder Gruppen von Aufgaben (Teillieferungen) zu sperren. Das Abrechnungsmodell unterstützt auch, dass Gruppen von Aufgaben in einer Lieferung zusammengefasst werden, die eine eigene Vertragsökonomie und eventuell auch zugeordnete Zahlungen hat. |
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| Verträge: Festpreis - Laufender Betriebsvertrag Dieses Abrechnungsmodell eignet sich für laufende Betriebsverträge, bei denen der Kunde einen festen Betrag pro Vertragszeitraum (oftmals ein Monat) unabhängig davon zahlt, wie viele Stunden pro Zeitraum registriert wurden. |
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| Verträge: Festpreis - Laufende Rechnungsstellung von Waren Dieses Abrechnungsmodell eignet sich für Lieferungen, bei denen der Kunde nicht für Stunden, sondern Produkte bezahlt (z. B. Schulungen, Anzahl Lohn-/Gehaltsabrechnungen oder Anzahl überwachter Server). Das Abrechnungsmodell wird auf Grundlage der Stückzahl - nicht der Stunden - budgetiert, und es kann automatisch ein direkter Aufwand (Auslagen) pro in Rechnung gestelltem Produkt erstellt werden. |
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| Automatisierte Rechnungsstellung Optimieren Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess mit automatischen Rechnungsvorschlägen und TimeLogs One Click Invoicing (OCI) Funktion. Verwenden Sie Rechnungsvorlagen, um schnell Rechnungsentwürfe zu erstellen - für eine einfache Validierung und einen rationalisierten Prozess. |
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| Berichterstattung | |||||
| Basisberichte Überblick über die erfassten Stunden und Ausgaben für Projekte, Mitarbeiter, Kunden und Projektportfolio. |
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| Datenauszug Detaillierte Datenauszüge, die Sie zur Erstellung eigener Berichte in Excel verwenden können. |
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| Standard Dimensionen Detaillierte Berichte über die Unternehmensleistung mit Standarddimensionen wie Projektstatus und -kategorie, Aufgabentyp, Mitarbeitertyp und Branchencodes. |
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| Budgetberichterstattung & Kennzahlen (KPIs) Erstellen Sie Budgets für anpassbare KPIs und erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Budgetleistung und KPIs. |
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| Abteilungen mit bis zu 2 Ebenen Abteilungsstruktur mit bis zu 2 Ebenen für detaillierte Abteilungsberichte und die Möglichkeit, mehrere Feiertagskalender zu verwenden, um die Feiertage verschiedener Länder in internationalen Organisationen zu unterstützen. Mit der Abteilungs-Funktion können Sie auch Single-Sign-On (SSO) nutzen. |
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| Abteilungen mit bis zu 4 Ebenen Abteilungsstruktur auf bis zu 4 Ebenen für detaillierte Abteilungsberichte und die Möglichkeit, mehrere Feiertagskalender zu verwenden, um die Feiertage verschiedener Länder in internationalen Organisationen zu unterstützen. Mit der Abteilungs-Funktion können Sie auch Single-Sign-On (SSO) nutzen. |
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| Kunden | |||||
| Datenbank für Kunden und Kontaktpersonen Behalten Sie Überblick über Kunden und Kontaktpersonen und verschaffen Sie sich Übersicht über Projekte, Umsatz und Rechnungswert für jeden Kunden. |
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| Extranet Kunden können den Status ihrer Projekte einsehen und damit den Zeitaufwand, die Projektfinanzen und Rechnungen verfolgen. |
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| TimeLog CRM Sehen Sie das Ertragspotenzial für die kommende Periode und erweitern Sie TimeLog mit Vertriebs- und Pipeline-Management. |
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| Integrationen | |||||
| Datev Lohn und Gehalt Mit der DATEV Lohn & Gehalt Dateiintegration importieren Sie erfasste Arbeits- und Abwesenheitszeiten aus TimeLog direkt in Datev. |
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| Integrationen zum Finanzsystem Integrieren Sie TimeLog in Ihre Finanzlösung, um die Rechnungsstellung zu automatisieren und einen vollständigen finanziellen Überblick zu erhalten. |
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| Integrationen zum Lohnsystem Integrieren Sie TimeLog in Ihr Gehaltssystem, um eine reibungslose und mühelose Gehaltsabwicklung zu erhalten. |
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| Dateiexport ans Lohnsystem Dateiexport mit Gehaltsdaten von TimeLog zu Ihrem Gehaltssystem. |
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| Externe Integrationen Integrationen zu Jira, TFS und Business Intelligence von TimeLogs Partneranbietern. Diese Integrationen werden von den jeweiligen Anbietern implementiert und unterstützt. |
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| Andere Integrationen Option für Integrationen z.B. zu SharePoint und Dateifreigabe mit z.B. Dropbox, OneDrive und Google Drive. |
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| Single-Sign-On (SSO) Erhalten Sie Zugang zu TimeLog, sobald Sie sich an Ihrem Computer, Telefon oder Tablet mit Single Sign On für Google Workspaces oder Microsoft Azure AD oder ADFS anmelden. |
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| Microsoft 365 Business Central Senden Sie Spesen und Rechnungsentwürfe von TimeLog an Business Central und erhalten Sie einen aktuellen Überblick in beiden Programmen. |
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| Microsoft Dynamics NAV Senden Sie Spesen und Rechnungsentwürfe von TimeLog an NAV und erhalten Sie eine aktualisierte Übersicht in beiden Programmen. |
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| Visma Administration Integrieren Sie TimeLog und Visma Administration 500, 1000 oder 2000 für einen vollständigen finanziellen Überblick. |
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| Jira Cloud Sie möchten agile Flexibilität und Zusammenarbeit mit genauer Zeiterfassung kombinieren, um Produktivität, Ressourcenzuweisung und Projektmanagement zu optimieren? |
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| Transactional & reporting API Exportieren Sie Daten im richtigen Dateiformat und importieren Sie diese in andere IT-Lösung. |
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