[Jämförelse] Hitta det bästa projektverktyg

Du är redo att ta ditt projektteam till nästa nivå. Du vill investera tid och pengar i ett professionell projektstyrningsverktyg. Men du är osäker: Vilket verktyg passar mig?

Vi kommer att guida dig till att hitta det projektstyrningsverktyg som passar er teamstorlek, arbetsflöden, dokumentationsbehov och mer.

I vår jämförelse kommer du att få en överblick över prisstruktur, funktioner, fördelar och styrkor, målgrupp och mer:

• Trello 
  
• Monday.com
  
• TimeLog PSA
• Team Gantt
  
• Miro
  
• HubSpot
  
• Excel
  
• Jira

Trello: Visuellt, enkelt och med kanbantavlor

Trello är känt för sina Kanban-tavlor och hyllas för sin visuella tillgång till projektledning. Trots att Trello erbjuder mallar för olika projekttyper så är det inte så avancerat när det kommer till rapportering eller djupgående verktyg för projektledare.

Pris och öppenhet i planer

Användarna anser att de får valuta för pengarna med Trello, speciellt den gratis planen som erbjuder ett bra urval av funktioner.

Funktioner och användarvänlighet

Användarna uppskattar drag'n'drop-funktionen och de visuella Kanban-tavlorna i Trello. Det förbättrar användarvänligheten och gör systemet tillgängligt för alla teammedlemmar, oavsett tekniska färdigheter. Plattformen kan användas för både enkla och moderat komplexa projekt.

Online support och hjälp att komma igång

Det är enkelt att komma igång med Trello och du har tillgång till många resurser och mallar.

Största fördelar och styrkor

Trellos största styrkor är användarvänligheten och den intuitiva designen. Det är lätt att komma igång och utan en brant inlärningskurva. Den visuella överblicken du får med Trello och möjligheten att anpassa arbetsflödena till dina projekt gör det till ett populärt verktyg.

Plats för förbättring?

Trello är inte idealt för mer komplexa projekt som kräver avancerade funktioner som rapportering, tidsrapportering eller hantering av timpriser. Recensioner lyfter även fram att medan Kanban-tavlor är effektiva för att hantera individuella projekt så är de kanske inte idealiska för att hantera flera projekt samtidigt. Dessutom kan begränsningarna för filuppladdningar på den gratis planen och beroendet av Kanban-tavlor begränsa vissa användare.

Trello som ett projektledningsverktyg

Sammanfattningsvis är Trello känt för sin enkelhet, användarvänlighet och valuta för pengarna. Det gör Trello till ett populärt val för många team och projekt. Möjligheten till automatisering och det bra hjølpcentret med guider och handledningar lyfts också fram som fördelar med plattformen.

Monday.com: Innovativt och lättanvänt för att skräddarsy efter era behov

Monday.com sticker ut med sitt moderna och intuitiva dashboard samt många anpassningsmöjligheter. Det är en mångsidig plattform som används av många olika branscher med färdiga mallar för att snabbt och enkelt komma igång med nya projekt.

Pris och öppenhet i planer

Monday.com erbjuder olika prisplaner som passar olika teamstorlekar och behov. Vissa recensioner påpekar att prisplanerna kan vara förvirrande på grund av priset per säte, och det finns förslag om att förenkla prisstrukturen för en mer användarvänlig upplevelse.

Funktioner och användarvänlighet

Monday.com har ett brett utbud av funktioner, från grundläggande uppgiftshantering till komplex automatisering och integrationer som möter en mängd olika affärsbehov. Användarna uppskattar djupet i de tillgängliga funktionerna, vilket ger möjlighet till hög grad av anpassning och skalbarhet när projekten utvecklas.

Monday.com hyllas för sin intuitiva design och användarvänlighet. Användargränssnittet är visuellt tilltalande, vilket gör det enkelt att komma igång oavsett teknisk nivå.

Online support och hjälp att komma igång

Användarvänligheten kompletteras med online support med en omfattande kunskapsbas, videos och 24/7 kundsupport. Det säkerställer att användarna alltid kan få den hjälp de behöver och lösa eventuella problem som kan uppstå.

Support och hjølpcenter är på engelska.

Största fördelar och styrkor

En av Monday.com's största styrkor är flexibiliteten. Plattformen kan anpassas till arbetsflödena i de flesta team och projekt. Du får kraftfulla samarbetsfunktioner som hjälper till att underlätta kommunikationen i team. Dessutom är en styrka med Monday.com att det finns många integrationsmöjligheter.

Plats för förbättring?

Precis som med de flesta verktyg finns det också utvecklingsmöjligheter för Monday.com. Vissa användare påpekar att plattformens prisstruktur kan vara förvirrande på grund av dess pris per säte-modell. Dessutom är den gratis planen begränsad i funktioner och feedback pekar på att det saknas funktioner i mobilappen för att kunna matcha den upplevelse du får med desktop-versionen.

För konsulter som behöver tidrapportera och i företag där en effektiv faktureringsprocess är viktig, kan Monday.com vara begränsad. Det innebär att systemet måste integreras med andra verktyg för att stödja hela processen från att ge en offert till att kunden har betalat.

Men sammanfattningsvis är Monday.com en mångsidig plattform med en användarvänlig användargränssnitt, ett solid hjälpcenter på engelska och massor av mallar och möjligheter att skräddarsy systemet efter era arbetsflöden.

TimeLog PSA: Enkel tidsregistrering och avancerad ekonomisk projekthantering

TimeLog PSAs användarvänliga tidsrapportering och faktureringsfunktioner gör det till ett kraftfullt verktyg för projektledning för konsultföretag och rådgivare.

Pris och öppenhet i planer

TimeLog PSA hyllas för sitt 'value for money' med olika planer och priser från 59 SEK per användare/månad, samt en gratis version, vilket anses vara konkurrenskraftigt.

Användarna uppskattar djupet i funktionerna och framhäver den användarvänliga tids- och kostnadsregistrering, omfattande verktygslåda för projektledning och faktureringsmöjligheter.

Se priser och planer för TimeLog PSA

Funktioner och användarvänlighet

Användargränssnittet är relativt användarvänligt; även för användare utan stora tekniska färdigheter. Rollbaserad åtkomst säkerställer att du endast har tillgång till de delar av plattformen som är relevanta för dig. På så sätt har t.ex. projektledarna tillgång till avancerade verktyg, medan andra användare inte möts av onödiga funktioner.

Med TimeLog får du funktioner som resurshantering för enkel bemanning av projekt, användarvänlig tidsregistrering, projektmallar som standardiserar uppsättningen av projekt och möjlighet att använda och blanda olika prismodeller.

Online support och hjälp för att komma igång

Användare har tillgång till online support, interaktiva guider och ett omfattande hjälpcenter. För större företag erbjuder TimeLog olika implementeringspaket. Kundsupport har betygsatts till 4,5 av 5.

Största fördelar och styrkor

Användarna uppskattar de omfattande funktionerna, såsom realtidsresursplanering, projektmallar och meddelanden som hjälper projektledaren att behålla överblicken över tid och uppgifter.

Många användare framhäver också TimeLogs integrationer med t.ex. löne- och ekonomisystem som väl fungerande och enkla att sätta upp, vilket hjälper till att effektivisera arbetsprocesser och spara tid. Som ett resultat upplever vissa kunder att de har minskat tiden de spenderar på månadsavslut från dagar till timmar.

Läs casen: Så minskade Tåga tiden för fakturering med 75%

Plats för förbättring?

Det finns alltid utrymme för förbättring; vissa användare föreslår förbättringar i anpassningsmöjligheterna samt mer avancerad prognostisering för att bättre möta specifika affärsbehov.

Sammanfattningsvis erkänns TimeLog PSA som en robust plattform för projektledning, särskilt för konsultföretag. Plattformen utmärker sig genom sin djupa funktionalitet, användarvänlighet och utmärkta support. Det gör TimeLog till ett värdefullt verktyg för företag som vill optimera sina projektledningsprocesser.

Team Gantt: Gantt-diagram för projektplanering

Team Gantt är välkänt för sin höga användarvänlighet och intuitiva navigering, vilket är särskilt värdefullt för projektledare. Team Gantt kan användas av de flesta som behöver Gantt-diagram, oavsett bransch.

Pris och öppenhet i planer

Med Team Gantt får du en flexibel tilläggsansats för projektledning som passar olika projektmetoder. Det gör det till ett mångsidigt verktyg för många olika team och projekt. Priserna anses vara överkomliga, även för små företag, och de interaktiva Gantt-diagrammen som ingår i alla planer ger valuta för pengarna.

Funktioner och användarvänlighet

Funktionerna är tillräckligt djupa för dina projektledningsbehov, från grundläggande till måttligt komplexa. Flera framhäver funktioner som uppgiftshantering, interna beroenden och möjligheten att ha översikt över flera projekt samtidigt som intressanta.

Online support och hjälp för att komma igång

Det finns gott om resurser, guider och bra online support. Oavsett om du är en ny användare som behöver ställa in systemet eller en befintlig användare som behöver tips och tricks för att använda systemet effektivt, så är dina behov täckta.

Största fördelar och styrkor

Team Gantts största styrka är användarvänligheten och att du får verktygen för att hantera ditt teams arbetsbelastning effektivt. Du kan bjuda in externa användare att se och kommentera på projekt, uppgifter och diagram, vilket också är en fördel.

Plats för förbättring?

Recensioner antyder att funktionerna för kommunikation, meddelanden och filuppladdning kan förbättras för en mer strömlinjeformad kommunikationsprocess. Dessutom är budgetering och faktureringsverktyg ett potentiellt område för förbättring, eftersom det skulle kunna ge en mer omfattande projektledningslösning.

För dem som överväger Team Gantt är det värt att notera att även om det är användarvänligt och bra för visualisering, kanske det inte kan möta kraven från stora team eller för projekt med komplexa behov inom ekonomistyrning.

Miro: Ditt digitala whiteboard för kreativ projektplanering

Miro är som en oändlig canvas - och med massor av mallar för kreativ projektplanering kommer du snabbt igång. Å andra sidan nämns programvarans prestanda när det gäller mer komplexa boards, samt att det finns vissa begränsningar i den gratis versionen.

Pris och öppenhet i planer

Miros priser börjar på $8 per person per månad. Gratisversionen inkluderar tre redigerbara boards och grundläggande funktioner. Med det breda utbudet av funktioner och verktygets flexibilitet är det en rimlig prissättning, även om du, med en större organisation som aktivt använder Miro, snabbt kan nå en gräns för antal användare och boards.

Funktioner och användarvänlighet

Som ett samarbetsverktyg - särskilt för hybridarbetsplatser - hyllas Miro för sina funktioner och användarvänlighet.

Miro ger dig verktyg som stödjer olika aspekter av projektledning och teamarbete, såsom diagram, flödesscheman, idégenerering och brainstorming, mind-mapping med mera - allt i ett intuitivt gränssnitt.

Plattformen lovordas för sin användarvänliga inställning, enkel inlärningskurva och intuitiva design, vilket gör det enkelt för användare att snabbt komma igång med verktyget.

Online support och hjälp för att komma igång

Miro erbjuder online support, många mallar och integrationsmöjligheter för en smidig start.

Största fördelar och styrkor

Plattformens främsta styrkor är dess samarbets- och presentationsverktyg, som gör det enkelt att dela och presentera arbete. Dessutom är det enkelt att samarbeta med andra och verktyg som stoppur, post-it-lappar, delning av dokument stödjer en effektiv gemensam problemlösning.

Plats för förbättring?

Även om Miro erbjuder robusta funktioner kan det finnas behov av mer avancerade alternativ eller anpassningar inom vissa områden för att möta alla användares behov, inklusive rapportering.

HubSpot: Allt-i-ett, användarvänlighet och integrationsmöjligheter

HubSpot, som främst är känt som ett CRM-system, har utökat sin plattform för att inkludera projektledning. Det kan vara lockande att överväga att byta ut andra verktyg till förmån för HubSpot. Men vilka är fördelarna och nackdelarna med att använda HubSpot som ett verktyg för projektledning?

Pris och öppenhet i planer

När det gäller priset erbjuder HubSpot en gratis plan. I denna plan får du de grundläggande funktionerna som passar bra för små projekt eller team som just har startat.

Majoriteten upplever dock att kostnaderna ökar betydligt när företaget växer och du behöver mer avancerade funktioner. Det kanske inte alltid stämmer överens med upplevt värde, särskilt om du endast behöver verktyg för projektledning och inte en fullständig CRM-suite.

Funktioner och användarvänlighet

När det kommer till funktioner kan du uppleva att HubSpots utbud av verktyg för uppgifts- och projektledning saknar djup jämfört med dedikerad projektledningsprogramvara. Det blir särskilt tydligt om du har mer komplexa behov inom projektledning - såsom ekonomisk projektstyrning, resursallokering eller tidsrapportering, där specialiserade verktyg erbjuder mer robusta alternativ.

HubSpots användarvänlighet är en stor styrka. Du får allt från guider och hjälpartiklar till webbinarier, FAQs, HubSpot Learning Academy samt tillgång till en stor online community bestående av användare, experter och HubSpot-specialister. Supportstrukturen hjälper team att snabbt komma igång och gör att du kan utnyttja plattformen effektivt.

Online support och hjälp för att komma igång

Som nämnts finns det rika möjligheter till online hjälp och support. Deras support är tillgänglig via chatt, meddelanden och telefon. Du kan uppleva en väntetid på ett par dagar via meddelanden/chatt. Vissa användare noterar att trots användarvänligheten kan inlärningskurvan vara brant när du utforskar plattformens mer komplexa funktioner.

Största fördelar och styrkor

HubSpots främsta styrkor inkluderar dess allt-i-ett-lösning, användarvänlighet och enkel integration med andra system och tjänster. Om du redan har investerat i HubSpots ekosystem och dina behov som projektledare är enkla, kan projektledningsfunktionerna förbättra din arbetsflöde utan behov av extra programvara.

Plats för förbättring?

Som ett verktyg för projektledning kan HubSpot förbättras genom att erbjuda mer avancerade projektledningsfunktioner och anpassningsmöjligheter för att möta behoven för större eller mer komplexa projekt.

Sammanfattningsvis är HubSpot ett gediget val för dig som vill ha en multifunktionell plattform med vissa projektledningsmöjligheter. Dock är det inte det bästa valet om du behöver specialiserad projektledningsprogramvara.

Excel: Mångsidigt, ofta en integrerad del och lätt att komma igång med

Microsoft Excel, som ett verktyg för projektstyrning, erbjuder en rad fördelar och utrymme för förbättring.

Pris och öppenhet i planer

Excel ingår i Office-paketet, så när ett företag har detta, följer Excel med utan extra kostnad.

Funktioner och användarvänlighet

Användarvänlighet är subjektivt. Om du redan känner till Excel är det lätt att använda, om du är helt ny användare kan inlärningskurvan vara brant. Men i de flesta företag finns det en grundläggande kunskap om Excel och 1-2 superanvändare som kan hjälpa de andra att komma igång. Därför kommer de flesta att uppleva att det inte kräver mycket att använda Excel.

Online support och hjälp för att komma igång

Det finns gott om resurser för att hjälpa nya användare att komma igång. Det inkluderar online support, handledningar och gemenskapsforum.

Största fördelar och styrkor

Excels största styrkor ligger i dess mångsidighet och de dataanalysverktyg som ingår. Det inkluderar bland annat pivot-tabeller, Gantt-diagram, visualisering och omfattande kalkylbladsmöjligheter för dataförvaring och -manipulering.

Plats för förbättring?

Excel skulle kunna förbättra realtids-samarbetet, vilket är mer sömlöst med andra dedikerade verktyg för projektstyrning.

Excel är också utmärkt för statisk dataanalys, men inte det bästa för dynamiska projektstyrningsbehov där uppgifter och prioriteringar ofta förändras. Integrationer med andra verktyg och plattformar skulle också kunna förbättras för att optimera arbetsflöden ytterligare.

Sammanfattningsvis är Excel ett robust verktyg för projektstyrning, särskilt för dem som behöver detaljerad dataanalys och redan är bekanta med Microsoft Office-ekosystemet.

Läs också: Projektstyrning i Excel: För- och nackdelar

Jira: Utmärkt för agil projektledning

Jira hyllas som en plattform för projektledning på grund av dess agila tillvägagångssätt och betraktas som ett utmärkt verktyg för att stödja agil projektledning.

Pris och öppenhet i planer

Jiras prissättning anses vara rimlig och överkomlig. Den gratis planen erbjuder många funktioner som passar mindre team eller startups väl.

Funktioner och användarvänlighet

Djupet av de funktioner som Jira erbjuder är omfattande och möter olika nivåer av komplexitet inom projektledning och stödjer ett brett spektrum av agila metoder.

Användarvänlighet är ett område med blandade recensioner. Å ena sidan uppskattas Jiras enkelhet, medan det å andra sidan kan finnas en brant inlärningskurva om du inte är bekant med agila metoder eller projektledningsprogramvara.

Online support och hjälp för att komma igång

Det finns online support och resurser för att hjälpa användarna komma igång, men dess effektivitet kan variera beroende på användarens kunskap om projektledning och agila metoder.

Största fördelar och styrkor

En av Jiras största styrkor är dess anpassningsmöjligheter, vilket gör det möjligt att anpassa plattformen efter teamens specifika arbetsflödesbehov. Jira har över 3 000 integrationsmöjligheter, vilket ger ett robust ekosystem när det gäller att integrera olika verktyg och tjänster i projektledningsprocessen.

Plats för förbättring?

Det har framhållits att Jira skulle kunna arbeta med att göra användargränssnittet mer intuitivt, särskilt för nya användare. Genom att förenkla komplexiteten av avancerade funktioner kan Jira också bli mer tillgängligt för en bredare målgrupp.

Slutligen är Jira skräddarsytt för agila team och utmärkt för exempelvis scrum boards. Det skulle vara mer användarvänligt för icke-utvecklare om visualiseringar som Gantt-diagram också inkluderades.

Behöver du integrera Jira med en enkel tidsregistrering? TimeLog erbjuder integrering med Jira Cloud.

[Sammanfattning] Det bästa projektverktyg?

Som det framgår har varje verktyg sina fördelar och områden som kan förbättras. Valet beror i slutändan på dina specifika behov.

Hur arbetar ni? Hur stort är ert team? Behöver olika kompetenser samarbeta? Är tidsregistrering viktigt? Och så vidare.

Det är allt detta ni bör undersöka i beslutsprocessen, vilket kommer att underlätta valet.