9 min read
![[Sammenligning] Find det bedste projektstyringsværktøj](https://timelog.com/hubfs/best-project-management-software.webp)
Du er klar til at tage dit projektteam til næste niveau. Du ønsker at investere tid og penge i et professionelt projektstyringsværktøj. Men du er i tvivl: Hvilket tool passer til mig?
Vi guider dig til at finde det projektstyringsværktøj, der passer til jeres team-størrelse, arbejdsgange, dokumentationsbehov med mere.
I vores sammenligning får du overblik over prisstruktur, funktioner, fordele og styrker, målgruppe med mere:
Trello, kendt for dets tavler (boards) i Kanban-stil, har en brugervenlig grænseflade og roses generelt for den visuelle tilgang til projektledelse. Med Trello får du adgang til skabeloner til mange forskellige projekttyper, men det er ikke så avanceret i forhold til rapportering eller dybe værktøjer til projektlederen.
Brugerne mener de får værdi for pengene med Trello. Især den gratis plan, der tilbyder et godt udvalg af funktioner.
Brugere værdsætter drag'n'drop og de visuelle kanban-tavler i Trello. Det forbedrer brugervenligheden og gør systemet tilgængeligt for alle teammedlemmer, uanset tekniske færdigheder. Platformen kan bruges til både helt simple og moderat komplekse projekter.
Det er nemt at komme i gang med Trello, og du har adgang til mange ressourcer og skabeloner.
Trello's største styrker er brugervenligheden og det intuitive design. Det er nemt at komme i gang og uden en stejl læringskurve. Det visuelle overblik du får med Trello og muligheden for at tilpasse systemets arbejdsgange til dine projekter, er med til at gøre Trello til et populært tool.
Trello er ikke ideelt til mere komplekse projekter, der kræver avanceret funktionalitet som fx rapportering, tidsregistrering eller håndtering af timepriser. Reviews fremhæver også, at mens Kanban boards er effektive, når du skal styre individuelle projekter, er de måske ikke ideelle til at håndtere flere projekter samtidig. Derudover kan begrænsninger på filuploads på den gratis plan og afhængigheden af Kanban-tavler begrænse nogle brugere.
Alt i alt er Trello kendt for sin enkelhed, brugervenlighed og værdi for pengene. Det gør Trello til et populært valg for mange teams og projekter. Muligheden for automatisering og et godt hjælpeunivers med guides og vejledninger fremhæves også som fordele ved platformen.
Monday.com skiller sig ud fra flokken med sit moderne, intuitive dashboard og mange tilpasningsmuligheder. Det er et alsidigt værktøj, der bruges af mange brancher med skabeloner, så du hurtigt og enkelt kan starte nye projekter.
Monday.com er en omfattende projektstyringsplatform, der tilbyder forskellige prisplaner, der passer til forskellige teamstørrelser og behov. Nogle reviews påpeger, at prisplanerne kan være forvirrende på grund af prisen pr. sæde, og der er forslag om at forenkle prisstrukturen for en mere brugervenlig oplevelse.
Monday.com har et bredt udvalg af funktioner, lige fra grundlæggende opgavestyring til kompleks automatisering og integrationer, der imødekommer en bred vifte af forretningskrav. Brugerne værdsætter dybden af de tilgængelige funktioner, hvilket giver mulighed for høj grad af tilpasning og skalerbarhed, når projekter udvikler sig.
Monday.com roses for sit intuitive design og brugervenlighed. Brugergrænsefladen er visuelt tiltalende, så systemet er nemt at komme igang med, uanset teknisk niveau.
Brugervenlighed suppleres af et online supportunivers med omfattende vidensbase, video tutorials og 24/7 kundesupport. Det sikrer, at brugerne altid kan få den nødvendige hjælp og kan løse de problemer, der eventuelt måtte opstå.
Support og vidensbase er på engelsk.
En af Monday.com's største styrker er fleksibiliteten. Platformen kan tilpasses arbejdsgangene i de fleste teams og projekter. Du får stærke samarbejdsfunktioner, der hjælper kommunikationen i teams. Derudover er en styrke ved Monday.com, at der er mange integrationsmuligheder.
Som med de fleste tools kan Monday.com også forbedres på visse områder. Nogle brugere påpeger, at platformens prisstruktur kan være forvirrende på grund af dens pr. sæde-prismodel. Dertil kommer at den gratis plan er begrænset i funktioner og endeligt anfører feedback, at der mangler funktioner i mobil app'en hvis den skal kunne matche den oplevelse du får med desktoppen.
For konsulenter, der skal tidregistrere og i virksomheder hvor en effektiv faktureringsproces er vigtig, kan Monday.com være begrænset. Det betyder, at systemet skal integreres med andre værktøjer for at understøtte hele processen fra I giver et tillbud og til kunden har betalt.
Men alt i alt er Monday.com en alsidigt platform med en brugervenlig brugergrænseflade, et solidt supportunivers på engelsk og masser af skabeloner og muligheder for at skræddersy systemet til jeres arbejdsgange.
TimeLog PSA's brugervenlige tidsregistrering og faktureringsfunktioner gør det til et stærk projektstyringsværktøj for konsulentvirksomheder og rådgivere.
TimeLog PSA roses for sin 'value for money' med forskellige planer og priser fra 59 DKK pr. bruger/måned, samt en gratis version, hvilket betragtes som konkurrencedygtigt.
Brugerne værdsætter dybden af funktionerne og fremhæver den brugervenlige tids- og udgiftsregistrering, omfattende projektlederværktøjskasse og faktureringsmuligheder.
Se priser og planer for TimeLog PSA
Brugergrænsefladen er relativt brugervenlig; også for brugere uden store tekniske færdigheder. Rollebaseret adgang sikrer, at du kun har adgang til de områder af platformen, der er relevante for dig. Dermed har fx projektlederne adgang til avancerede værktøjer, mens andre brugere ikke mødes af unødvendige funktioner.
Med TimeLog får du funktioner som ressourcestyring for nem bemanding af projekter, brugervenlig tidsregistrering, projekt-skabeloner, der standardiserer opsætningen af projekter og mulighed for at bruge og blande forskellige prismodeller.
Brugere har adgang til online support, interaktive guides og et omfattende hjælpeunivers (Help Center). Til større virksomheder, tilbyder TimeLog forskellige implementeringspakker. Kundesupport er bedømt til 4,5 ud af 5.
Brugerne sætter pris på de omfattende funktioner, såsom ressourceplanlægning i real-tid, projektskabeloner og notifikationer der hjælper projektlederen med at bevare overblik over tid og opgaver.
Mange brugere fremhæver desuden TimeLogs integrationer til fx løn- og økonomisystemer som velfungerende og nemme at sætte op, hvilket er med til at strømline arbejdsprocesser og spare tid. Som et resultat, oplever nogle kunder, at de har reduceret den tid de bruger på månedsafslutning fra dage til timer.
Læs casen: Sådan reducerede Tåga tiden brugt på fakturering med 75%
Der er altid plads til forbedring; nogle brugere foreslår forbedringer i tilpasningsmulighederne samt mere avanceret forecasting for bedre at imødekomme specifikke forretningskrav.
Alt i alt anerkendes TimeLog PSA som en robust platform til projektledelse, især for konsulentvirksomheder. Platformen skiller sig ud med dyb funktionalitet, brugervenlighed og fremragende support. Det gør TimeLog til et værdifuldt værktøj for virksomheder, der ønsker at optimere deres projektstyringsprocesser.
Team Gantt er anerkendt for høj brugervenlighed og intuitiv navigation, der især er værdifuld for projektledere. Team Gantt kan bruges af de fleste, der har brug for Gantt-diagrammer - uanset branche.
Med Team Gantt får du en fleksibel tilgang til projektstyring, der imødekommer forskellige projektmetoder. Det gør det til et alsidigt værktøj for mange forskellige teams og projekter. Priserne betragtes som overkommelige, selv for små virksomheder, og de interaktive Gantt-diagrammer, der inkluderet i alle planer, giver værdi for budgettet.
Funktionerne er tilstrækkeligt dybe, når dine projektstyringsbehov er basalt til moderat komplekse. Flere fremhæver funktioner som opgavestyring, interne afhængigheder og mulighed for at se overskue flere projekter på én gang som interessante.
Der er masser af ressourcer, vejledninger og god online support. Både som ny bruger, der skal sætte systemet op, og som eksisterende bruger, der skal have tips og tricks til at bruge systemet effektivt, er dine behov dækket.
Team Gantts største styrke er brugervenligheden og at du får redskaberne til at administrere dit teams arbejdsbyrde effektivt. Du kan invitere eksterne gæster til at se og kommentere på projekter, opgaver og diagrammer, hvilket også er en fordel.
Reviews antyder, at funktionerne til kommunikation, beskeder og filopload kunne forbedres for en mere strømlinet kommunikationsproces. Derudover er budgettering og faktureringsværktøjer et potentielt område for forbedring, eftersom det kunne give en mere omfattende projektstyringsløsning.
For dem, der overvejer Team Gantt, er det værd at bemærke, at selvom det er super brugervenligt og godt til visualisering, kan det formentligt ikke opfylde kravene fra store teams eller for projekter med komplekse behov inden for økonomistyring.
Miro er som et uendeligt kanvas - og så får du masser af skabeloner til kreativ prokejtplanlægning, så du hurtigt er i gang. På flipsiden nævnes programmets ydeevne når det kommer til mere komplekse boards samt at der er en del begræsninger i den gratis version.
Miro's priser starter ved $8 pr. person pr. måned. Gratis-versionen inkluderer tre redigerbare boards og grundlæggende funktioner. Med den brede vifte af funktioner og værktøjets fleksibilitet, er det en rimelig prismodel, omend du, med en større organisation der aktivt bruger Miro, hurtigt vil ramme et loft på brugere og boards.
Som et samarbejdstool - især til hybrid-arbejdspladser - roses Miro for funktioner og brugervenlighed.
Miro giver dig værktøjer, der understøtter aspekter af projektledelse og team-samarbejde som fx diagrammer, flowcharting, idegenerering og brainstorming, mind-mapping med mere - alt sammen i et intuitivt interface.
Platformen bliver rost for sin brugervenlige tilgang, lette indlæringskurve og intuitive design, som gør det nemt for brugerne at få styr på værktøjet hurtigt.
Miro har online support, mange skabeloner og integrationsmuligheder. Det giver en smidig opstart.
Platformens største styrker er dens samarbejds- og præsentationsværktøjer, der gør det let at dele og præsentere arbejde. Deruodver er det nemt at samarbejde med andre og tools som stopur, post-its, deling af dokumenter understøtter den fælles opgaveløsning eminent.
Selvom Miro tilbyder robuste funktioner, kan der være behov for mere avancerede muligheder eller tilpasning på visse områder for at imødekomme alle brugerkrav, herunder rapportering.
HubSpot, som først og fremmest er kendt som et CRM-system, har udvidet deres platform til at inkludere projektstyring. Det er fristende at overveje at droppe andre værktøjer til fordel for HubSpot. Men hvad er fordele og ulemper ved at bruge HubSpot som et projektstyringsværktøj?
Når det kommer til prisen, har HubSpot en gratis plan. I den får du de grundlæggende funktioner, der er velegnede til små projekter eller teams, der lige er startet.
De fleste oplever dog, at omkostningerne stiger betydeligt, når virksomheden vokser og du får brug for mere avancerede funktioner. Det stemmer måske ikke altid overens med den opfattede værdi, især hvis du kun har brug for projektstyringsværktøjer og ikke en fuld CRM-suite.
Når det kommer til funktioner, kan du opleve at HubSpot's udvalg af redskaber til opgave- og projektstyring mangler dybde sammenlignet med dedikeret projektstyringssoftware. Det bliver især tydeligt, hvis du har mere komplekse behov inden for projektledelse - såsom økonomisk projektstyring, ressourceallokering eller tidsregistrering, hvor specialiserede værktøjer tilbyder mere robuste muligheder.
HubSpot's brugervenlighed er en kæmpe styrke. Du får alt fra guides og hjælpeartikler til webinarer, FAQs, HubSpot Learning Academy samt adgang til et stort online fællesskab der består af brugere, eksperter og HubSpot-specialister. Supportstrukturen er med til at hjælpe teams hurtigt i omdrejninger og gør at du kan udnytte platformen effektivt.
Som sagt er der rige muligheder for online hjælp og support. Deres support er til rådighed via chat, besked og telefon. Du kan opleve et par dages ventetid via besked/chat. Nogle brugere bemærker, at på trods af brugervenligheden, kan indlæringskurven være stejl, når du dykker ned i platformens mere komplekse funktioner.
HubSpots største styrker inkluderer dens alt-i-én tilgang, brugervenlighed og nemme integration med andre systemer og services. Har du allerede investeret i HubSpots økosystem, og er dine projektleder-behov simple, kan projektstyringsfunktionerne forbedre dine arbejdsgang uden behov for ekstra software.
Som et projektstyringsværktøj kan HubSpot forbedres ved at tilbyde mere avancerede projektstyringsfunktioner og tilpasningsmuligheder for at imødekomme behovene for større eller mere komplekse projekter.
Alt i alt er HubSpot et solidt valg for dig, der vil have en multifunktionel platform med nogle projektstyringsmuligheder. Dog er det ikke det bedste valg hvis du har brug for specialiseret projektstyringssoftware.
Microsoft Excel, som en platform til projektstyring, tilbyder en række fordele og har plads til forbedring.
Excel er en del af Office-pakken, så når en virksomhed har denne, følger Excel med uden ekstra omkostninger.
Brugervenlighed er subjektivt. Kender du allerede Excel, er det let at bruge, er du helt grøn bruger, kan indlæringskurven være stejl. Men i de fleste virksomheder er der et fundamentalt kendskab til Excel og 1-2 superbrugere, der kan hjælpe de andre godt igang. Derfor vil de fleste opleve at det ikke kræver meget at bruge Excel.
Der er masser af ressourcer til at hjælpe nye brugere i gang. Herunder online support, tutorials og fællesskabsfora.
Excels største styrker ligger i dets alsidighed og de dataanalyseværktøjer, du får med. Det er fx Pivot-tabeller, Gantt-diagrammer, visualisering og omfattende regnearksmuligheder til dataopbevaring og -manipulation.
Excel kunne forbedre samarbejdet i realtid, hvilket er mere sømløst med andre dedikerede projektstyringsværktøjer.
Excel er også fremragende til statisk dataanalyse, men ikke det bedste til dynamiske projektstyringsbehov, hvor opgaver og prioriteter ofte skifter. Integrationer med andre værktøjer og platforme kunne også forbedres for at optimere arbejdsprocesser yderligere.
Alt i alt er Excel et robust værktøj til projektstyring, især for dem, der har brug for detaljeret dataanalyse og allerede er fortrolige med Microsoft Office-økosystemet.
Læs også: Projektstyring i Excel: Fordele og ulemper
Som en platform til projektledelse roses Jira for sin agile tilgang og betragtes som et fremragende værktøj til understøttelse af agil projektledelse..
Jiras prissætning betragtes som fair og overkommelig. Der er mange funktioner i den gratis plan, som er velegnet for mindre teams eller startups.
Dybden af de funktioner, som Jira tilbyder, er omfattende og imødekommer forskellige niveauer af kompleksitet inden for projektledelse og understøtter et bredt spektrum af agile metoder.
Brugervenlighed er et område med blandede anmeldelser. På den ene side fremhæves Jiras enkelhed, mens der på den anden side kan være en stejl indlæringskurve hvis du ikke allerede er velbevandret indenfor agile praksisser eller projektstyringssoftware.
Der er online support og ressourcer til at hjælpe brugerne i gang, men igen kan deres effektivitet variere afhængigt af brugerens kendskab til projektstyring og agile.
En af Jiras største styrker er dets tilpasningsmuligheder, som gør det muligt at tilpasse platformen til teams' specifikke arbejdsgangsbehov. Jiras har over 3.000 integrationsmuligheder, hvilket giver et solidt økosystem når du skal inkorporere forskellige værktøjer og services i projektledelsesprocessen.
Læs også: Integrér brugervenlig tidsregistrering og Jira
Det fremhæves at Jira kunne arbejde med at gøre brugergrænsefladen mere intuitiv, især for nye brugere. Hvis man forenkler kompleksiteten af avancerede funktioner, kunne det også gøre Jira mere tilgængelig for en bredere målgruppe.
Endelig er Jira skræddersyet til agile teams og eminent til fx scrum boards. Det være mere brugervenligt for ikke-udviklere, hvis man tilføjede visualiseringer som fx Gantt-diagrammer.
Lyt til podcasten: Læring fra Lean - Øg den værdi, I leverer til markedet
Som det fremgår, har hvert værktøj sine fordele og plads til forbedring. I sidste ende afhænger valget af dine behov.
Hvordan arbejder I? Hvor stort er teamet? Skal mange fagligheder samarbejde? Er tidsregistrering vigtigt? Og så videre.
Det er altsammen noget I skal afdække i beslutningsfasen og som vil gøre valget nemmere.
5 min read
Vælg det bedste projektstyringsværktøj til dit team med vores store sammenligning af bl.a. Trello, Monday.com og TimeLog PSA nu.
Maya Lander Gornitzka : 17-11-2023 10:33:06
9 min read
Vælg det bedste projektstyringsværktøj til dit team med vores store sammenligning af bl.a. Trello, Monday.com og TimeLog PSA nu.
5 min read
Vælg det bedste projektstyringsværktøj til dit team med vores store sammenligning af bl.a. Trello, Monday.com og TimeLog PSA nu.
Stefanie Frid Jørgensen Henrik Hajslund & Lars Eith : 28-03-2023 00:00:00
12 min read
Vælg det bedste projektstyringsværktøj til dit team med vores store sammenligning af bl.a. Trello, Monday.com og TimeLog PSA nu.
Sofie Hermansen : 16-01-2024 13:41:32
8 min read
Vælg det bedste projektstyringsværktøj til dit team med vores store sammenligning af bl.a. Trello, Monday.com og TimeLog PSA nu.
Sofie Hermansen : 19-04-2024 11:25:18
24 min read
Vælg det bedste projektstyringsværktøj til dit team med vores store sammenligning af bl.a. Trello, Monday.com og TimeLog PSA nu.
12 min read
Vælg det bedste projektstyringsværktøj til dit team med vores store sammenligning af bl.a. Trello, Monday.com og TimeLog PSA nu.
7 min read
Vælg det bedste projektstyringsværktøj til dit team med vores store sammenligning af bl.a. Trello, Monday.com og TimeLog PSA nu.
21 min read
Vælg det bedste projektstyringsværktøj til dit team med vores store sammenligning af bl.a. Trello, Monday.com og TimeLog PSA nu.
