Skip to the main content.

Tidrapportering
Skapa en perfekt datagrund för klockren fakturering och djupa affärsinsikter med enkel tidrapportering.

Projektledning
Bli världsmästare i projektledning. Håll dina projekt på rätt spår - och lönsamma.

Resursplanering
Bemanna projekt på ett effektivt sätt och driv en förutsägbar verksamhet med tillförsikt.

Ledningsrapportering
Bli smartare - snabbare - och fatta smarta beslut som ger långsiktiga effekter på tillväxten.

Fakturering
Fakturera allt - snabbt och korrekt - samtidigt som du håller koll på projektets ekonomi..

Personal och lön
Ge CFO:er och HR-avdelningar ett verktyg för att eliminera onödig administration.

Ekonomiavdelning
Spara 1-2 dagar per månad på din faktureringsprocess.

Projektavdelingar
Från planering till genomförande och utvärdering. Starka verktyg för varje projektledare.

Ledningsavdelning
Skapa en prestationsdriven kultur med starka rapporteringsmöjligheter.

Stora företag
Förbättra verksamhet och resultat i olika enheter, länder och avdelningar.

Icke-statliga organisationer och ideella organisationer
Förenkla interna processer, lägg mindre tid på administration och få dokumentationen på plats - till ett rabatterat pris.

Blogg
Få inspiration till att driva en ännu bättre verksamhet med artiklar, guider, analyser och verktyg i bloggen.

Resurser, guider och webbinarier
Få tillgång till mallar, guider och webbseminarier som hjälper och inspirerar dig.

Invoicing Process SE

Prova TimeLog nu!

Cases
Läs om hur andra kunder använder TimeLog för att minska faktureringstiden, få tillförlitliga data och stödja långsiktig tillväxt.

Om oss
Få insikter om TimeLog och hur vi kan hjälpa dig att växa och utveckla din verksamhet.

Medarbetarna
Se vem som dyker upp varje dag för att leverera den bästa PSA-lösningen till dig.

Karriär
Hur är det att arbeta på TimeLog? Håller vi på att anställa? Få svaret här.

Partner
Skapa ännu mer värde för dina kunder som TimeLog-partner.

Mycket mer service
Online Help Center, tailored onboarding and support from Day 1.

Vårt sociala ansvar
Vi arbetar för att säkerställa en positiv inverkan på planeten, människor och företag.

GDPR & säkerhet
Läs mer om hur vi arbetar för att skydda dina uppgifter och ge maximal säkerhet.

2 min read

Lönehandläggning för ekonomi: Uppfyller du kraven i GDPR?

Är du ekonomiansvarig och får du fortfarande löneuppgifter på mejl? Då uppfyller du inte kraven i GDPR. Vi uppdaterar dig snabbt om vad problemet är och vad du kan göra istället.

Lönehandläggning för ekonomi: Uppfyller du kraven i GDPR?

Vad är problemet – i korthet?

Före den 25 maj 2018 – när de nya GDPR-reglerna trädde i kraft – var det ofta så att ekonomimedarbetare fick tillsänt uppgifter från kunder för bokföring, lönehandläggning och tidrapportering på mejl.

Men med mindre ni krypterar era mejl och enkelt kan söka efter bestämda personer går inte det längre. Det beror på att de uppgifter som delas i samband med lön är personuppgifter och enligt GDPR har vi alla rätt till att våra uppgifter skyddas och raderas.

 

Får jag hantera personuppgifter i mejl?

Innan GDPR-lagen trädde i kraft kunde du som ekonomiansvarig utan problem ta emot personuppgifter via mejl.

Idag kan du bara ta emot mejl med personuppgifter om de är krypterade och du enkelt kan söka efter bestämda personer.

Bli uppdaterad om GDPR nu
 
 

Är inkorgen fortfarande full med personuppgifter?

Det finns fortfarande ekonomiansvariga som kämpar med att slippa få personuppgifter tillsända via mejl.

Ofta är utmaningen att kunderna och kollegerna inte tänker på GDPR när de skickar in tidrapporter och liknande på det sättet.

Om du upplever att det är en utmaning att få GDPR att funka i praktiken så förtvivla inte: Enbart genom att rucka lite på några gamla rutiner garanterar vi att du kommer helskinnad ut på andra sidan – och kanske med en ännu mer välsmord verksamhet.

Om du upplever att det är en utmaning att få GDPR att funka i praktiken så förtvivla inte: Enbart genom att rucka lite på några gamla rutiner garanterar vi att du kommer helskinnad ut på andra sidan.
 Ut med mejl och tillfälliga lösningar – in med system och processer

Om du tror att du nog får börja hitta ett sätt att kryptera era mejl på – sakta i backarna! För kanske är GDPR en bra anledning att ta tag i vårröjningen och helt enkelt byta ut alla era mejlrutiner med en enklare lösning som är GDPR-säkrad redan från början.

Utmaningen med mejl för att hantera personuppgifter i din bokföring:

  • Kräver mycket administration
  • Utgör en risk för informationsläckage
  • Om du behöver radera uppgifter om en viss person kan det vara svårt att hitta dem
  • Du är inte säker på att du får de uppgifter du behöver i ett enhetligt format eller genom att använda samma villkor. Och även här kostar det administrativ tid


Så GDPR är kanske ett gyllene tillfälle att gå över från mejl till system och från tillfälliga lösningar till processer? På det sättet lägger du mindre tid på att administrera och röja och mer på rådgivning och kärnverksamhet.

GDPR är kanske ett gyllene tillfälle att gå över från mejl till system och från tillfälliga lösningar till processer.

Från röjning och administration till fokus på ekonomiavdelningens kärnverksamhet

Istället för att få löneuppgifter på mejl ska du leta efter ett GDPR-säkert system där du har tillgång till medarbetarnas tidrapporteringar, transport, frånvaro eller flextid, utlägg m.m.

Och helst ett system som kan integreras med ditt lönesystem.

När dina kunder använder ett tidrapporteringssystem har du tillgång till de nödvändiga uppgifterna precis när du behöver dem. Du behöver varken slösa bort tid på att påminna kunderna om att skicka dig något, konfigurera diverse system eller hålla koll på Excelblad.

Och när tidrapporteringen är integrerad med lönesystemet finns det inte längre några uppgifter i din inkorg som inte är kompatibla med GDPR. Tvärtom så ligger alla uppgifter i säkrade system och kan enkelt handläggas.

Mer tid för rådgivning och kundservice

Enbart att komma ut ur mejl-helvetet kommer att frige mer tid för din kärnverksamhet och rådgivning av kunderna.

Vill du bli ännu mer poppis hos dina kunder kan du även hjälpa dem att välja tidrapporteringssystem om de inte redan har ett sådant. Då kan ni gemensamt få koll på hela processen från registrering av tid till din bokföring – och du och dina kunder är GDPR-säkra.

Redovisningsansvariga har blivit bättre på att ge kunderna rätt pris
> Se Einfach case

Har du många kunder som använder samma tidrapporteringssystem skapar du synergi och sparar ännu mer tid. Den tid du sparar på att administrera personuppgifter och olika format i din inkorg kan du lägga på din kärnverksamhet eller på att skaffa nya kunder.

Projekttriangeln: så balanserar du projektets tid, budget och scope

Projekttriangeln: så balanserar du projektets tid, budget och scope

8 min read

Projekttriangeln: så balanserar du projektets tid, budget och scope.

Download now
Vad är projektmilstolpar? Guide, exempel och mall

Vad är projektmilstolpar? Guide, exempel och mall

13 min read

Milstolpar i projektledning är en integrerad del av genomförandet av din projektplan.

Download now
Du känner säkert till ERP-system – men har du hört om PSA-system?

Du känner säkert till ERP-system – men har du hört om PSA-system?

7 min read

Vad är skillnaden mellan ett ERP-system och ett PSA-system?

Download now
Guide: Resursplanering [4 saker som du först ska ha på plats]

Guide: Resursplanering [4 saker som du först ska ha på plats]

9 min read

Resursplanering står högt på önskelistan över verktyg hos företag, som säljer kunskap och konsulttimmar. Men vad är resursplanering egentligen? Och är du redo för det?

Download now
Agil projektledning: projektledarens guide till framgång

Agil projektledning: projektledarens guide till framgång

5 min read

Agil projektledning är en av de mest eftertraktade färdigheter som organisationer söker hos projektledare idag. Hämta guiden och kom igång.

Download now
Vad innebär projektomfattning (project scope)? En komplett guide

Vad innebär projektomfattning (project scope)? En komplett guide

18 min read

Att definiera ett projekts omfattning (project scope) är oumbärligt om du vill genomföra ett projekt som inte växer över alla bräddar.

Download now
Därför blöder resultatraden när du inte indexreglerar timpriser

Därför blöder resultatraden när du inte indexreglerar timpriser

5 min read

Offrar ditt företag en massa omsättning och vinst på inflation för att du inte indexreglerar? Se här vad det betyder för resultatraden.

Download now
7 processer som PSA-program lyfter för din verksamhet

7 processer som PSA-program lyfter för din verksamhet

8 min read

Ett Professional Services Automation (PSA-program) hjälper din konsultverksamhet med att hänga ihop.

Download now
Kan man använda två redovisningsprinciper i samma företag?

Kan man använda två redovisningsprinciper i samma företag?

2 min read

I ett konsultföretag är det konsulterna som är produktionsapparaten och därför grunden för företagets verksamhet och resultat.

Download now