Ressourcestyring [4 ting du skal have på plads først]
8 min read
Ressourceplanlægning er processen hvor man identificerer og allokerer ressourcer til at opfylde virksomhedens mål. Optimer din virksomheds succes med effektiv ressourceplanlægning.
Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.
Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.
Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.
Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.
Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.
Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.
Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.
Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.
Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.
Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.
Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.
Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.
Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.
Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.
Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.
Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.
NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.
Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.
Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.
VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.
Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.
Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.
Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API.
Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.
Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.
Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer.
Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.
TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.
Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.
Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.
Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.
Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.
CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.
Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.
6 min read
Ressourceplanlægning er processen hvor man identificerer og allokerer ressourcer til at opfylde virksomhedens mål. Optimer din virksomheds succes med effektiv ressourceplanlægning.
Ressourceplanlægning et et afgørende aspekt af din virksomheds drift, når det gælder om at skabe forretningsmæssig succes. Det kan være et vigtigt vendepunkt for virksomhedens rentabilitet, hvis du kan styre dine ressourcer effektivt.
Det betyder at identificere ressourcekrav, allokere ressourcer effektivt, optimere ressourceudnyttelsen, styre ressourcebegrænsninger og overvåge ressourceforbruget.
Hver virksomhed har brug for forskellige typer ressourcer - fra finansielle ressourcer til lagerbeholdning, produktionsressourcer, menneskelige ressourcer, informationsteknologi og naturressourcer.
Forenklet sagt er det din virksomheds Tetris-spil.
Mange organisationer har en fælles tilgang til ressourceplanlægning og antager, at det vil føre til effektiv allokering af ressourcer og vellykkede projektresultater.
Og det ser ofte sådan her ud:
Planlægningsniveau
1 - 3 måneder
Planlægningsniveau
1 - 4 uger
1 - 10 arbejdsdage
Planlægningsniveau
I praksis fejler denne tilgang dog ofte, hvilket fører til over- eller underudnyttelse af ressourcer, overskredne deadlines og omkostningsoverskridelser. De tre vigtigste årsager til disse faldgruber er:
Dette er typisk det største udløsende punkt. Et team prioriterer ofte presserende opgaver over vigtige, men ikke presserende opgaver som f.eks. kapacitetsplanlægning.
Hasteopgaver kræver øjeblikkelig opmærksomhed og handling, mens vigtige, men ikke presserende opgaver kan udskydes. Kapacitetsplanlægning er dog et kritisk element i ressourceplanlægning, som man ikke bør negligere.
Kapacitetsplanlægning indebærer at forudsige ressourcebehov og sikre, at der er nok ressourcer til rådighed til at gennemføre projekter inden for den angivne tidslinje, herunder:
Hvis man forsømmer kapacitetsplanlægning, kan ressourcerne blive overbebyrdet med arbejde eller ikke have nok arbejde at udføre, hvilket fører til ineffektiv ressourceudnyttelse og overskredne projektdeadlines.
For at undgå denne faldgrube: Prioritér kapacitetsplanlægning, og afsæt tilstrækkelig tid og ressourcer til det.
Organisationerne kan lave en kapacitetsplan, der skitserer de ressourcer, der er nødvendige for hvert projekt, og den forventede udnyttelsesgrad. Denne plan bør regelmæssigt gennemgås og opdateres for at afspejle ændringer i projektkrav eller tilgængelighed af ressourcer.
Ressourceplanlægningsværktøjer kan være yderst effektive til at optimere ressourceudnyttelsen og sikre, at projekterne bliver færdige til tiden. Men disse værktøjer skal integreres med projektstyringsværktøjer og tidsregistreringssystemer for at være effektive.
Uden denne integration kan ressourceplanlægning blive en afkoblet og tidskrævende proces, der fører til fejl og uoverensstemmelser i data.
Derudover har medarbejderne måske ikke et klart overblik over ressourcernes tilgængelighed og udnyttelsesgrad, hvilket fører til suboptimal ressourceallokering.
For at undgå denne faldgrube: Vælg ressourceplanlægningsværktøjer, der kan integreres problemfrit med projektstyringsværktøjer og tidsregistreringssystemer.
At have de rette integrationer på plads betyder, at man har adgang til data i realtid om ressourcetilgængelighed, udnyttelsesgrad og projekttidslinjer, så teams kan træffe informerede beslutninger om ressourceallokering.
Ressourceplanlægning er ikke kun projektlederens eller den ressourceansvarliges ansvar. Det er en teamindsats, der involverer alle interessenter i projektet, herunder:
Når ressourceplanlægning ikke er en holdindsats, kan det resultere i:
For eksempel kan teamets medlemmer ikke kommunikere deres ressourcebehov effektivt, eller afdelingsledere risikerer at prioritere deres afdelings ressourcer over andre.
For at undgå denne faldgrube: Involver alle interessenter i ressourceplanlægningen, og sørg for, at alle er enige i projektets mål og strategier for ressourceallokering.
Regelmæssig kommunikation og samarbejde mellem holdmedlemmer, afdelingsledere og den øverste ledelse kan være med til at sikre, at ressourceplanlægning er en holdindsats, der bidrager til projektets succes.
Manglen på opdaterede og troværdige data kan føre til manglende tillid til oplysningerne, hvilket resulterer i processtop og afhængighed af e-mailkommunikation. Hvad sker der så?
Typisk kan det medføre, at processer bliver ineffektive og i sidste ende mislykkes på grund af manglende bevidsthed om behovet for at opretholde smidighed i ressourceplanlægningen.
Når du skal bruge mere tid på manuelt arbejde, bliver det ekstremt tidskrævende, og der bliver mindre tid til at fokusere på vigtigere opgaver. Derudover kan det føre til fejl og upræcise oplysninger, som kan have en dominoeffekt på resten af projektet eller processen
Men disse faldgruber stopper ikke der.
En ineffektiv ressourcestyring kan være skadelig for holdmedlemmer, der måske føler, at deres færdigheder ikke udnyttes til deres fulde potentiale.
I sidste ende hæmmer manuelt arbejde produktiviteten og effektiviteten, hvilket kan have en negativ indvirkning på et projekts eller en virksomheds succes.
Regelmæssig kommunikation og samarbejde mellem holdmedlemmer, afdelingsledere og den øverste ledelse kan være med til at sikre, at ressourceplanlægning er en holdindsats, der bidrager til projektets succes.
Manglen på opdaterede og troværdige data kan føre til manglende tillid til oplysningerne, hvilket resulterer i processtop og afhængighed af e-mailkommunikation. Hvad sker der så?
Typisk kan det medføre, at processer bliver ineffektive og i sidste ende mislykkes på grund af manglende bevidsthed om behovet for at opretholde smidighed i ressourceplanlægningen.
Når du skal bruge mere tid på manuelt arbejde, bliver det ekstremt tidskrævende, og der bliver mindre tid til at fokusere på vigtigere opgaver. Derudover kan det føre til fejl og upræcise oplysninger, som kan have en dominoeffekt på resten af projektet eller processen
Men disse faldgruber stopper ikke der.
En ineffektiv ressourcestyring kan være skadelig for holdmedlemmer, der måske føler, at deres færdigheder ikke udnyttes til deres fulde potentiale.
I sidste ende hæmmer manuelt arbejde produktiviteten og effektiviteten, hvilket kan have en negativ indvirkning på et projekts eller en virksomheds succes.
Med et velintegreret ressourceplanlægningssystem kan du hurtigt identificere, om projektplanen er realistisk, og advare kunderne, hvis der er brug for flere ressourcer, eller hvis der er problemer.
Det er også vigtigt at have et CRM-system (Customer Relationship Management) til at spore kundeinteraktioner og identificere muligheder for forretningsvækst. Derudover kan tidsregistrering og individuelle kalendere gøre planlagt arbejde synligt og holde alle på samme side med hensyn til projektets tidslinjer.
Når disse systemer arbejder sammen, kan du skabe en indtægtsprognose, der er understøttet af data, hvilket giver mulighed for informerede beslutninger om projektvalg og ressourceallokering for maksimal rentabilitet.
Prioritering af ressourceplanlægning sikrer effektiv ressourceudnyttelse, hvilket fører til større succes og vækst i virksomheden.
Mange konsulentfirmaer står over for udfordringen med at sikre, at deres projekter er lønsomme på grund af deres forretnings natur.
Det arbejde, de udfører, er typisk projektbaseret, og hvert projekt har et unikt sæt krav og begrænsninger. Det kan være en udfordring præcist at estimere de ressourcer, der kræves til hvert projekt, og styre disse ressourcer effektivt for at levere projektet til tiden og inden for budgettet.
Derudover arbejder konsulentfirmaer ofte med kunder, der har deres egne mål og prioriteter, som nogle gange kan være i konflikt med firmaets mål for rentabilitet. Alle disse faktorer gør det svært for konsulentfirmaer konsekvent at levere rentable projekter.
Ifølge vores seneste SPI-industribenchmark fandt vi ud af, at ressourceplanlægning bruges mest af virksomheder, der befinder sig på niveau 3 i SPI's modenhedsmodel.
Effektiv ressourcestyring er direkte forbundet med og meget afgørende for følgende Key Performance Indicators (KPI'er):
Denne KPI giver indsigt i projekternes størrelse, omfang og varighed, hvilket kan være nyttigt til at evaluere organisationens præstation.
Ressourceplanlægning i sig selv øger ikke omsætningen direkte. Men det giver et overblik og værktøjer til at øge omsætningen pr. projekt.
Ved at have en bedre forståelse af de tilgængelige ressourcer kan en organisation træffe mere kvalificerede beslutninger om, hvilke ressourcer der skal allokeres til et projekt.
Det kan hjælpe med at undgå brugen af de dyreste ressourcer til hvert projekt og dermed maksimere indtægterne for projektet.
Ved f.eks. at bruge en blanding af ressourcer med forskellige færdigheder og erfaringsniveauer kan en organisation sikre, at projektet gennemføres effektivt, samtidig med at omkostningerne minimeres. Denne tilgang kan føre til højere indtægter pr. projekt og større rentabilitet for organisationen.
Evnen til at levere projekter til tiden er afgørende for enhver serviceorganisations succes, især for dem, der fakturerer deres kunder for det udførte arbejde.
Projektforsinkelser kan have en negativ indvirkning på både rentabilitet og kundetilfredshed, og derfor er det en vigtig KPI at måle procentdelen af projekter, der leveres til tiden.
Når en virksomhed øger sin procesmodenhed, reduceres det manuelle arbejde, og automatiseringen øges, så holdmedlemmerne kan fokusere på at levere arbejde i stedet for at tage sig af administrative opgaver.
Med bedre ressourcestyring på plads kan teams allokere ressourcer effektivt og planlægge projekter mere effektivt, hvilket fører til øget sandsynlighed for at levere projekter til tiden.
Ved konsekvent at overholde projektets deadlines kan en virksomhed opbygge et ry for pålidelighed, hvilket kan føre til gentagne opgaver og positive henvisninger fra tilfredse kunder. At måle og forbedre procentdelen af projekter, der leveres til tiden, er derfor et vigtigt aspekt for at skabe vækst og succes i virksomheden.
At have en standardiseret leverancemetode på plads sikrer ensartede projektresultater og kvalitet. Denne KPI måler procentdelen af projekter, hvor der anvendes en struktureret leverancemetode, som inkorporerer best practices og viden i projekterne.
En standardiseret struktur omfatter typisk:
Dette strømliner ikke kun projektleveringsprocessen, men sikrer også, at de samme kvalitetsstandarder anvendes på hvert projekt.
Implementering af standardiserede processer er et vigtigt skridt i retning af at opnå procesmodenhed i en virksomhed. Ved at have ensartede procedurer og fremgangsmåder på plads kan organisationer lettere identificere områder, der kan forbedres, og optimere deres tilgang til projektlevering.
I sidste ende fører det til en mere effektiv brug af ressourcer, projektresultater af højere kvalitet og forbedret kundetilfredshed.
Alt dette betyder, at overskuddet i sig selv stiger med effektiv ressourceplanlægning. Men ressourceplanlægning er mere end blot at øge overskuddet.
Effektiv ressourcestyring kan også have en indirekte positiv effekt på medarbejdernes trivsel, da det kan reducere den stress og angst, der er forbundet med at overskride deadlines eller være overbebyrdet med arbejde.
Når projekter leveres til tiden, og der er en klar forståelse af de ressourcer, der er nødvendige for at fuldføre dem, kan medarbejderne få en mere afbalanceret arbejdsbyrde, hvilket fører til øget jobtilfredshed og generel trivsel. Det kan også føre til en højere grad af fastholdelse af medarbejdere og en positiv virksomhedskultur.
Hvis en virksomhed ønsker at trives, er det afgørende at gøre ressourceplanlægning til en topprioritet.
Desværre har mange virksomheder en one-size-fits-all-tilgang til ressourceplanlægning, som falder til jorden, fordi de ikke tager højde for..:
Når ressourceplanlægningen ikke er i orden, kan det forårsage problemer som f.eks:
Den gode nyhed er, at et solidt system til ressourceplanlægning, der er godt integreret, kan være svaret på bedre brug af ressourcer og dermed effektivitet og stærkere vækst i virksomheden.
8 min read
Ressourceplanlægning er processen hvor man identificerer og allokerer ressourcer til at opfylde virksomhedens mål. Optimer din virksomheds succes med effektiv ressourceplanlægning.
10 min read
Ressourceplanlægning er processen hvor man identificerer og allokerer ressourcer til at opfylde virksomhedens mål. Optimer din virksomheds succes med effektiv ressourceplanlægning.
1 min read
Ressourceplanlægning er processen hvor man identificerer og allokerer ressourcer til at opfylde virksomhedens mål. Optimer din virksomheds succes med effektiv ressourceplanlægning.
8 min read
Ressourceplanlægning er processen hvor man identificerer og allokerer ressourcer til at opfylde virksomhedens mål. Optimer din virksomheds succes med effektiv ressourceplanlægning.
1 min read
Ressourceplanlægning er processen hvor man identificerer og allokerer ressourcer til at opfylde virksomhedens mål. Optimer din virksomheds succes med effektiv ressourceplanlægning.
8 min read
Ressourceplanlægning er processen hvor man identificerer og allokerer ressourcer til at opfylde virksomhedens mål. Optimer din virksomheds succes med effektiv ressourceplanlægning.
24 min read
Ressourceplanlægning er processen hvor man identificerer og allokerer ressourcer til at opfylde virksomhedens mål. Optimer din virksomheds succes med effektiv ressourceplanlægning.
10 min read
Ressourceplanlægning er processen hvor man identificerer og allokerer ressourcer til at opfylde virksomhedens mål. Optimer din virksomheds succes med effektiv ressourceplanlægning.
3 min read
Ressourceplanlægning er processen hvor man identificerer og allokerer ressourcer til at opfylde virksomhedens mål. Optimer din virksomheds succes med effektiv ressourceplanlægning.