Skip to the main content.

Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.

Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.

Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.

Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.

Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.

Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.

Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.

Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.

Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.

Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.

Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.

Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.

Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.

Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.

Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.

NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.

Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.

Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.

VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.

Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.

Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.

Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API. 

Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.

Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.

Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer. 

Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.

TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.

Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.

Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.

Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.

Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.

CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.

Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.

5 min read

Projektøkonomi for begyndere: Projektstyring med enkle midler

Er du ny til projektøkonomi og leder efter inspiration til projektstyrings-KPI'er og processer, der giver dit projektteam vinger? 

Ro på. Med vores model for projektøkonomi og projektstyring, bliver du en mester i projektøkonomi fra start til slut på nul komma fem.

Projektøkonomi for begyndere: Projektstyring med enkle midler

I TimeLog har vi udviklet en 4-trins model for økonomisk projektstyring, der hjælper dig som projektleder. Modellen viser, hvilke specifikke processer og key performance indikatorer (KPI'er), du opererer med på hvert trin for en optimeret projektøkonomi. Dermed kan du komme igang med projektstyring med enkle midler.

Vores model er baseret på over 20 års erfaring med konsulent- og rådgiverbranchen i Norden, hvilket sikrer dens relevans og effektivitet.

I denne blogpost fokuserer vi på første trin for din projektøkonomi. 

Sidekick niveau: Dataindsamling

New to project financials

 

Når du begiver dig ud på rejsen mod øget projektoverskud, uanset om du er projektleder eller en del af økonomiafdelingen, så start med at støbe fundamentet. Dine essentielle byggesten: Processer og KPI'er.

Dit mål på sidekick-niveauet for projektøkonomi er at komme i gang med at samle data ind. Det er nemlig afgørende, når du lidt senere skal projektlede, optimere og rapportere.

For at blive en mester til at indsamle de data, der giver værdi til projektstyring, skal du (eller rettere, din virksomhed) mestre disse fire processer: daglig tidsregistrering, gennemgang af timer, kommentarer til opgaver og opgavekontrol.

Lad os udforske processerne på sidekick-niveauet.

1. Daglig tidsregistrering

De bedste virksomheder i vores kundebase registrerer tid i løbet af dagen eller ved dagens afslutning.

Deres erfaringer er, at du "finder" mellem 30-60 minutter ekstra fakturerbar tid hver dag, når du registrerer tid dagligt i stedet for en gang om ugen eller en gang om måneden. 

Det skyldes ikke, at I pludselig arbejder mere, men ret simpelt, at vi ikke kan huske, hvad vi arbejdede med og hvor længe - i går - og det gør din tidsregistrering upræcis. 

Den altoverskyggende grund til, at du vil tidsregistrere dagligt er derfor: Datakvalitet.

Og det gælder i øvrigt for al den essentielle information, du skal bruge som projektleder. For alle tidsregistreringer, har du brug for valid, opdateret information omkring: 

  • Hvilket projekt?
  • Hvilken opgave?
  • Hvor lang tid (minutter, timer)?
  • Hvad blev udført (en kommentar, der beskriver opgaven)?

Selvom folk tror, de kan huske det dagen, ugen eller måneden efter, er det i realiteten umuligt.

Og uden de informationer mister du som projektleder mulighed for at justere dit projekt just-in-time.

Læs også: Sådan motiverer du dine medarbejdere til at registrere tid

2. Gennemgang af timer

Mens de fleste virksomheder i en eller anden grad registrerer tid (selv hvis det ikke sker dagligt), bliver processen med at gennemgå timer ofte overset.

Når vi spørger vores kunder, hvordan projektlederne (eller andre) godkender og gennemgår de registrerede timer, lyder svaret typisk: 'Vi gennemgår ikke timerne. Vi fakturerer kunden.'

Men fordelene ved regelmæssig, fx ugentlig, opfølgning på tidsregistreringer inkluderer, at du:

  • Får indblik tidligt - før projektet går i en negativ retning
  • Forstår status for alle de projekter, du håndterer
  • Lærer mere om, hvordan forskellige mennesker arbejder
  • Ved hvilke opgaver, der er fuldført eller hænger i bremsen

'Gennemgang af timer'-processen giver dermed masser af indsigt, men mange virksomheder kæmper med en struktureret proces for det. 

clean-iso-marketing

Klik for at få et tip til at gennemgå timer


Brug TimeLog-rapporten Allokeret/Registeret tid. Den viser, hvor meget tid, der er henholdsvis

  • allokeret
  • registreret og
  • brugt

per medarbejder og/eller opgave.  work hours review

3. Kommentarer til opgaver

Den tredje proces på dette niveau er 'kommentarer til opgaver' samt kvalitetssikring af kommentarerne.

'Kommentarer til en opgave' giver alle mulighed for at tilføje en 'fri tekst' eller beskrivelse til en tidsregistrering.

Projektlederen kan bruge informationen til kvalitativ analyse og kommentarerne kan også fungere som dokumentation for kunden, hvor det tydeligt angives, hvad man har arbejdet på og hvor længe. 

At kvalitetssikre kommentarerne vil simpelhen sige, at projektlederen gennemgår kommentarer og dermed sikrer, at opgaver løses hensigtsmæssigt.

Når vi opretter et nyt tilbud til en kunde, kan vi estimere prisen mere præcist ved at bruge kommentarer."
grith-billede-1
Grith Høegmark
CEO, Einfach

4. Opgavekontrol

Denne proces er simpel, men afgørende for datakvaliteten. Den skal sikre, at timer er registreret på de rigtige opgaver (og at de flyttes, hvis de er registreret forkert).

Når du registrerer tid i et PSA-system som TimeLog, vælger du først et projekt og derefter en opgave eller underopgave. Mens mange nemt finder det korrekte projekt, bliver det mere uklart, når man skal vælge opgave.

Men hvis du ikke har de korrekte data - ned til opgaveniveau - går du glip af værdifuld information.

Vær opmærksom på, at hvis der er en stor forskel mellem, hvad medarbejderne registrerer deres tid på, og hvad du forventede, de skulle registrere, kan det signalere en uoverensstemmelse, der viser en manglende sammenhæng mellem projektlederen og projektdeltagere. Dette er vigtigt at håndtere og adressere for at sikre effektiv projektstyring.

Der er tale om en meget simpel opgave, hvor du laver projektstyring med enkle midler, men som stadig giver masser af indsigt.

Og med dét, er du klar til en introduktion af de grundlæggende projektstyrings-KPI'er på sidekick niveauet.

Download e-bogen: Projektlederens guide til projektøkonomi (bogen er på engelsk).

De 3 projektstyrings-KPI'er der giver din projektøkonomi en god start

KPIs_sidekick_level

 

Burn rate (timer) 

Denne projektstyrings-KPI hjælper dig som projektleder med at vurdere effektiviteten af dit projekt og monitorere, om I bruger for meget (eller for lidt) tid i forhold til, hvad I har planlagt og allokeret. 

Burn rate i projektledelse kan udregnes via flere forskellige metoder. Vi har fokus på hvorvidt der registrerede (aktualiserede) stemmer overens med det allokerede (budgetterede). 

En positiv burn rate indikerer, at der bruges mere tid end planlagt, hvilket kan betyde forsinkelser eller ineffektivitet i projekteksekveringen.

Omvendt indikerer en negativ burn rate, at projektet er foran tidsplanen, hvilket er godt, hvis I også opretholder kvaliteten af leverancerne.

Så når du ser på time burn, får du en klar idé om:

  • Hvordan ser timeforbruget ud lige nu i forhold til totalen?
  • Hvilke projekter har brændt for mange timer af?
  • Hvilke projekter overholder tidsforbruget? 
  • Arbejder nogen projektmedlemmer på uventede opgaver?

Formel for burn rate (tid):

Formel for burn rate  = Registreret tid / Allokeret tid x 100

Denne KPI kaldes også nogle gange indeks for tidsplanpræstationer (SPI), acutal burn rate eller proposed burn rate. 

Realiseret projektfaktor

Realiseret projektfaktor er endnu en vigtig projektstyrings-KPI, når det kommer til at holde styr på din projektøkonomi.

Denne KPI beregner projektets overskud ved at sammenholde den omsætning og de omkostninger, der genereres fra projektet. Denne KPI kan sammenlignes med dit dækningsbidrag, dog blot udregnet for specifikke projekter.

Realiseret projektfaktor formel:

Realiseret projektfaktor = (Omsætning -  projektomkostninger) / Omsætning x 100 

Omsætning refererer til den samlede indkomst genereret fra projektet. Projektomkostninger omfatter de udgifter, der pådrages ved levering af projektet, herunder direkte omkostninger som registrerede timer/arbejdskraft, materialer og udstyr samt indirekte omkostninger såsom overhead, administrative og andre projektrelaterede udgifter.

Realiseret projektfaktor giver dig indsigt i, hvordan dit projekt performer ved at beregne overskuddet efter projektomkostningerne er trukket fra.

 

10-25% reglen 

Denne KPI bruges til at måle, om der bruges nok (eller for meget) tid bruges på 'kerne' projektlederopgaver, såsom kommunikation med interessenter, interne møder og koordinering.

Denne KPI - der nærmere er en tommelfingerregel - fastslår:

Hvis mindre end 10% af det allokerede tidsbudget bruges på kerne-projektledelse, har projektlederen måske ikke tid nok til at udføre jobbet.

Hvis mere end 25% af det allokerede tidsbudget bruges på projektledelse, kan der være for meget kommunikation i projektet.

Alt over 25% indikerer en overbelastning i forhold til kommunikationen. Måske beder kunden om mange møder eller dokumentation.

Uanset hvad, så spørg om status og hør, om du kan hjælpe, hvis tidsregistreringer på projektledelsesopgaver rammer over 25%.

Læs også: Projektfaser - hvad er projektets livscyklus?

TimeLog PSA var det system, der bedst kunne løse de fleste af vores udfordringer og imødekomme vores krav til projektstyring, tidsregistrering og faktureringsflowet.”
Inspari - Allan Hime-Laurberg
Allan Hime-Laurberg
Senior Business Partner, Inspari

Få mere lønsomme projekter nu

TimeLog PSA giver økonomiafdelingen og projektledere moderne redskaber til at monitorere, optimere og evaluere projektøkonomien. Herunder tidsregistrering, ressourceallokering og projektstyring.

Book en online 20-minutters præsentation og se, hvordan vi kan hjælpe dig med at sikre profitable og problemfri projekter.

Hvorfor fejler projekter? De 5 værste fejl i projekter

Hvorfor fejler projekter? De 5 værste fejl i projekter

5 min read

Sådan får du fod på de økonomiske dele af dine projekter med vores model for projektstyring. Se processer og KPI'er, der giver dig en god start.

Download now
Projektbudget: Løft projektets overskud til nye højder

Projektbudget: Løft projektets overskud til nye højder

10 min read

Sådan får du fod på de økonomiske dele af dine projekter med vores model for projektstyring. Se processer og KPI'er, der giver dig en god start.

Download now
Igangværende arbejder og indtægtsføring: Din guide til avanceret projektregnskab

Igangværende arbejder og indtægtsføring: Din guide til avanceret projektregnskab

12 min read

Sådan får du fod på de økonomiske dele af dine projekter med vores model for projektstyring. Se processer og KPI'er, der giver dig en god start.

Download now
Den effektive projektplan

Den effektive projektplan

24 min read

Sådan får du fod på de økonomiske dele af dine projekter med vores model for projektstyring. Se processer og KPI'er, der giver dig en god start.

Download now
Projektstyring i Excel - Få indsigt i fordele og ulemper nu

Projektstyring i Excel - Få indsigt i fordele og ulemper nu

7 min read

Sådan får du fod på de økonomiske dele af dine projekter med vores model for projektstyring. Se processer og KPI'er, der giver dig en god start.

Download now
Projektfaser: Hvad er projektets livscyklus?

Projektfaser: Hvad er projektets livscyklus?

8 min read

Sådan får du fod på de økonomiske dele af dine projekter med vores model for projektstyring. Se processer og KPI'er, der giver dig en god start.

Download now
Agil projektledelse: Projektlederens guide til at lykkedes

Agil projektledelse: Projektlederens guide til at lykkedes

6 min read

Sådan får du fod på de økonomiske dele af dine projekter med vores model for projektstyring. Se processer og KPI'er, der giver dig en god start.

Download now
Guide til automatiseret projektfakturering

Guide til automatiseret projektfakturering

1 min read

Sådan får du fod på de økonomiske dele af dine projekter med vores model for projektstyring. Se processer og KPI'er, der giver dig en god start.

Download now
Intro til projektøkonomi: Begreber, processer og værktøjer

Intro til projektøkonomi: Begreber, processer og værktøjer

8 min read

Sådan får du fod på de økonomiske dele af dine projekter med vores model for projektstyring. Se processer og KPI'er, der giver dig en god start.

Download now