Skip to the main content.

Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.

Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.

Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.

Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.

Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.

Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.

Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.

Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.

Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.

Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.

Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.

Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.

Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.

Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.

Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.

NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.

Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.

Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.

VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.

Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.

Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.

Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API. 

Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.

Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.

Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer. 

Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.

TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.

Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.

Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.

Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.

Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.

CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.

Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.

6 min read

Kan du nudge dine medarbejdere til at registrere tid?

Hvis I skal til at implementere et tidsregistreringssystem for første gang, er du sikkert forberedt på, at det kræver adfærdsændring og nye vaner.

Ofte kommer behovet for tidsregistrering "udefra" - fra lovgivning, kunder eller ledelse. Derfor kan der mangle motivation og eksisterende vaner at bygge på. Denne udfordring tager et dansk speciale op og viser, hvordan du nudger dine medarbejdere til bedre tidsregistrering

Sammen med forfatterne går vi i dybden med specialet og præsenterer dig for fire værdifulde råd om nudging og tidsregistrering.

Kan du nudge dine medarbejdere til at registrere tid?

Hvordan motiverer jeg mine medarbejdere til at tidsregistrere?

Det er dét spørgsmål, vi har fået flest gange i løbet af de +20 år, vi har rådgivet virksomheder i tidsregistrering. 

Med den nye tidsregistreringslov lige på trapperne, er det måske også et spørgsmål, du er begyndt at stille dig selv. 

Hvis det er tilfældet, er du landet det rigtige sted: Læs denne blogpost til ende, så får du svaret! Endda med afsæt i et af adfærdsteoriens populære styringsredskaber: Nudging.

Dansk speciale om tidsregistrering og nudging 

Artiklen tager udgangspunkt i Henriette Diernisse og Kathrine Springborgs speciale om tidsregistrering og nudging. Specialet, der bygger på register- og surveydata og interviews foretaget over seks måneder i en dansk virksomhed med 600 medarbejdere, viser, hvordan du gennem adfærdsteori kan få flere medarbejdere til at registrere tid. 

I artiklen får du indblik i:

  1. Hvad er nudging? 
  2. Hvornår har du behov for nudging?
  3. Hvordan kan du som leder nudge dine medarbejdere til at registrere tid?

Hvad er nudging?

Den originale version af begrebet nudging er udviklet af de to amerikanske professorer Richard Thaler og Cass Sunsteins.

Et nudge kan forklares om 'et kærligt puf i den rigtige retning'. Her er Thaler og Sunsteins definition:

Et nudge er ethvert aspekt af adfærdsregulering, der ændrer menneskers adfærd i forudbestemt retning uden at forbyde muligheder eller ændre deres økonomiske incitamenter for at ændre adfærd. (…) Nudging er ikke krav. At placere frugt i øjenhøjde er nudging. At forbyde junkfood er ikke.

Begrebet stammer fra deres bog ”Nudge” fra 2008, som The Economist dengang kårede til årets bog.

Nudging er et stærkt styringsredskab, hvis du oplever, at:

  • Dine medarbejdere står over for komplekse valg, når de skal tidsregistrere
  • Dine medarbejdere har mangelfuld information om konsekvenserne ved IKKE at tidsregistrere
  • Dine medarbejdere er usikre på personlig nytte ved tidsregistrering

Ifølge Henriette Diernisse og Kathrine Springborgs speciale.

Nudging hjælper med at træffe gode beslutninger

Fordelene ved nudging er, at det er et billigt styringsredskab, der er nemt at implementere, og som du kan bruge de fleste sammenhænge, hvor du vil hjælpe dine medarbejdere med at træffe gode beslutninger.

Det er forskelligt fra person til person, hvad der motiverer til tidsregistrering. Derfor skal du forstå, hvilke adfærdsbias dine medarbejdere er underlagt, så dit nudge virker.

Forstå dine medarbejderes adfærdsbias

Adfærdsbias handler om, at vi tager irrationelle beslutninger. Med andre ord tager vi mentale genveje, som at udelade vigtige detaljer, og vi motiveres ofte af det kortsigtede perspektiv (speciale om tidsregistrering og nudging, 2021).

Der findes mere end 100 adfærdsbias, men hvilke har indflydelse i forhold til tidsregistrering?

Henriette og Kathrines speciale indikerer, at især present bias kan have indflydelse på dine medarbejderes tidsregistrering.

Present bias og løbende tidsregistrering

Present bias handler om, at individet vægter nutid højere end fremtid. Har dine medarbejdere fx en tendens til at sige: ’Jeg gennemgår lige mine mails, og så tager jeg mig af min tidsregistrering senere’?

Hvis dine medarbejdere er underlagt present bias, kan du bruge løbende tidsregistrering som et nudge til at motivere dem til at registrere tid.

Man kan registrere sin tid på forskellige måder. Nogle virksomheder har regler om, at det skal gøres på månedlig basis, andre på ugentlig. I TimeLog tidsregistrerer vi dagligt; det kalder vi løbende tidsregistrering. Grunden til at det skal ske løbende, er at det er langt mere præcist og overskueligt.

I vores speciale fandt vi ud af, at de, der var bedst til at få tidsregistreret, var dem, der gjorde det dagligt – det var nemlig nemmere for dem at overskue det
Henriette Diernisse og Kathrine Springborg
Speciale om tidsregistrering og nudging, 2021

 

Fem fantastiske fordele ved løbende tidsregistrering

En af fordelene ved løbende tidsregistrering er, at I undgår dobbeltarbejde. Vores erfaring viser, at rigtig mange mennesker har for vane at registrere deres tid på et stykke papir først og så registrere tiden i det system, de bruger, bagefter.

En anden fordel ved løbende tidsregistrering er, at dine medarbejdere undgår at havne i denne situation: Det er fredag eftermiddag kl. 16.00, og nu skal de pludseligt huske al det arbejde, de har lavet i løbet af ugen.

Helt ærligt, så kan jeg ikke engang huske, hvad jeg lavede i går kl. 14.30. Kan du?

Slip for at registrere tid to gange - og 4 andre fordele ved daglig tidsregistrering

 

Present bias og kortere periode for tidsregistrering

Hvis løbende tidsregistrering ikke motiverer dine medarbejdere til at tidsregistrere, kan du overveje at give dem kortere intervaller for tidsregistrering. Det kan eksempelvis være daglig eller ugentlig tidsregistrering.

Det kan virke som et godt nudge, fordi de skal registrere tid for færre dage, hvilket også gør tidsregistreringen mere overskuelig. 

Sådan nudger andre deres medarbejdere til at tidsregistrere

En reminder kan virke som et effektfuldt nudge. En af vores kunder har fx denne besked på deres forside i TimeLog, som alle medarbejdere ser, når de logger ind i TimeLog PSA.

 

Nudging eksempel

 

Gør det nemt for dine medarbejdere at registrere tid

Hvis du vil motivere dine medarbejdere til at tidsregistrere, skal du gøre det så nemt for dem som muligt.

Nogle af grundene til, at dine medarbejdere ikke får registreret arbedstiden, fordi de synes, det er besværligt og uoverskueligt.

Nem tidsregistrering har fokus på to områder: 

  • Detaljegraden af tidsregistreringen
  • Brugervenligheden i tidsregistreringssystemet

(Speciale om tidsregistrering og nudging, 2021)

Hold detaljegraden på et minimum

Gør det nemt at vide, HVAD du skal registrere tid på. I de fleste tidsregistereringssystemer opretter du et projekt og til det projekt, er der så tilknyttet relevante opgaver som du registrerer din tid på. Men hvis der er for mange opgaver tilknyttet et projekt, bliver det uoverskueligt. Så opret kun de nødvendige, relevante opgaver og vælg også om kommentarer til en opgave, er obligatorisk. 

Ved at holde jeres tidsregistrering simpel, strukturerer du komplekse valg for dine medarbejdere, og det er præcis, hvad et godt nudge skal gøre (dansk speciale om tidsregistrering og nudging, 2021).

Hav fokus på brugervenlighed

Hvor brugervenligt er det tidsregistreringssystem, I bruger eller overvejer at bruge?

  • Har det en automatisk stopursfunktion?
  • Sender det automatisk en notifikation til dine medarbejdere om, at de skal huske at lukke deres ugeseddel?
  • Kan medarbejderne registrere tid på forskellige måder?

Du kan også bruge vores guide ’5 ting du skal spørge om’ i din jagt på et brugervenligt tidsregistreringssystem.

Brug framing til at fortælle om formålet med tidsregistrering

I deres speciale har Henriette Diernisse og Kathrine Springborg undersøgt, hvorfor medarbejdere glemmer at tidsregistrere.

En grund er, at de mangler en forståelse af formålet med tidsregistrering.

Framing er et effektivt redskab, der fungerer som et nudge. Det handler om, hvordan du præsenterer dit budskab.

Framing kan fx være at fremhæve de positive ting ved tidsregistrering. Det kan være et effektivt værktøj, fordi der er en tendens til, at folk vælger muligheder med positiv framing.

Nogle medarbejdere kan have opfattelsen af, at formålet med tidsregistrering er kontrol og overvågning. Ved at bruge framing kan du måske begrænse eller ændre den opfattelse og i stedet hjælpe dem med at forstå, at tidsregistrering bidrager til noget positivt.

‘What’s in it for us’?

Tidsregistreringer kan bruges til at dokumentere travlhed i en virksomhed og dermed bidrage til, at ledelsen sætter fokus på ubalance mellem ressourcer/belastning
Henriette Diernisse og Kathrine Springborg
Speciale om tidsregistrering og nudging, 2021
 

I forhold til tidsregistrering kan du som leder bruge framing til at italesætte fordelene med tidsregistrering for jeres virksomhed. Det kan fx: 

  • Virksomheder oplever generelt, at de kan fakturere flere timer kort tid efter, de har implementeret tidsregistrering. Det vil sige, at arbejdsmængden er den samme, I tjener bare flere penge.
  • Når I begynder at registrere tid mere præcist, kan I se hvilke projekter I er bruger for mange timer på, hvilke projekter I tjener penge på og hvilke kunder der er mest lønsomme 

Læs også: Hvordan kommer du i mål med tidsregistrering af medarbejdere?

‘What’s in it for me?’

Udover at forstå vigtigheden af deres tidsregistrering ud fra et virksomhedsperspektiv, er de fleste af os motiveret af egeninteresse. Det kan du understøtte som leder ved at: 

Sørge for god forventningsafstemning: Gør det tydeligt hvad du som leder skal bruge tidsregistreringer til. Det kan fx være til at fjerne en form for friktion i jeres daglige arbejde.

MUS: Du kan også bruge dine medarbejderes tidsregistrering i forbindelse med MUS og lønforhandlinger.

Flexordning: Hvis du har medarbejdere på flexordning, vil det give incitament til tidsregistrering, fordi de i sidste ende kan vinde fridage.

Skab gode vaner og kultur omkring tidsregistrering

Som leder bør du gå forrest og skabe gode vaner og en sund kultur om tidsregistrering. I deres speciale præsenterer Henriette og Kathrine tre lavpraktiske forslag til, hvad du kan gøre:

  1. Du kan bruge påmindelseselementer: Send en mail til dine medarbejdere, hvor du husker dem på, at de skal tidsregistrere
  2. Du kan indkalde dine medarbejdere til et ’god weekend’-møde om fredagen, hvor du minder dem om, at de skal tidsregistrere
  3. Du kan hænge en plakat på døren, som minder dem om, at de skal tidsregistrere

Hvis I ikke allerede har et tidsregistreringssystem, kan du undersøge markedet for systemer, der har inkorporeret nudging-elementer.

Her er et eksempel på, hvordan det ser ud, når du indsender dine timer fra vores app til tidsregistrering.

nudge og tidsregistrering

Seks key takeaways

Og med det, nåede vi blogpostens ende. Hvis du har brug for en lille opsummering, får du her 6 key takeaways om nudging og tidsregistrering: 

  1. Nudging handler om at ændre nogens adfærd ved at give dem et kærligt puf i den rigtige retning
  2. Ifølge et dansk speciale om tidsregistrering og nudging er der tre primære grunde til, at dine medarbejdere ikke får tidsregistreret

    • De mangler forståelse af formålet med tidsregistrering
    • De mangler forståelse af personligt udbytte af tidsregistrering
    • De synes, det er uoverskueligt og besværligt
  3. Hvis dit nudge skal virke, skal du starte med at forstå dine medarbejderes adfærdsbias
  4. Du kan bruge framing som et konkret værktøj til at fortælle dine medarbejdere den gode historie ved tidsregistrering, så de forstår formålet
  5. Du skal gøre det nemt for dine medarbejdere at registrere tid. Hav fokus på brugervenlighed og gør ikke tidsregistreringen mere detaljeret end nødvendigt
  6. Du kan bruge påmindelseselementer og plakater som nudge til at skal skabe gode vaner og en sund kultur omkring tidsregistrering.


Alt du skal vide om tidsregistrering lovkrav

Alt du skal vide om tidsregistrering lovkrav

6 min read

Få fire værdifulde råd om nudging og tidsregistrering. Lær hvordan du motiverer til bedre tidsregistrering gennem adfærdsteori.

Download now
Hvorfor selv simpel tidsregistrering i Excel er bedre end ingenting

Hvorfor selv simpel tidsregistrering i Excel er bedre end ingenting

8 min read

Få fire værdifulde råd om nudging og tidsregistrering. Lær hvordan du motiverer til bedre tidsregistrering gennem adfærdsteori.

Download now
Tre tegn på at I tidsregistrerer ineffektivt

Tre tegn på at I tidsregistrerer ineffektivt

4 min read

Få fire værdifulde råd om nudging og tidsregistrering. Lær hvordan du motiverer til bedre tidsregistrering gennem adfærdsteori.

Download now
Implementering af tidsregistrering? Sådan får du succes!

Implementering af tidsregistrering? Sådan får du succes!

6 min read

Få fire værdifulde råd om nudging og tidsregistrering. Lær hvordan du motiverer til bedre tidsregistrering gennem adfærdsteori.

Download now
10 ting du skal vide om Excel som ledelsesredskab

10 ting du skal vide om Excel som ledelsesredskab

6 min read

Få fire værdifulde råd om nudging og tidsregistrering. Lær hvordan du motiverer til bedre tidsregistrering gennem adfærdsteori.

Download now
Du har hørt om ERP, men hvad med PSA software?

Du har hørt om ERP, men hvad med PSA software?

8 min read

Få fire værdifulde råd om nudging og tidsregistrering. Lær hvordan du motiverer til bedre tidsregistrering gennem adfærdsteori.

Download now
Excel ugeseddel vs. online tidsregistrering: Hvad betaler sig?

Excel ugeseddel vs. online tidsregistrering: Hvad betaler sig?

10 min read

Få fire værdifulde råd om nudging og tidsregistrering. Lær hvordan du motiverer til bedre tidsregistrering gennem adfærdsteori.

Download now
De 7 essentielle processer et PSA-system løfter for din forretning

De 7 essentielle processer et PSA-system løfter for din forretning

8 min read

Få fire værdifulde råd om nudging og tidsregistrering. Lær hvordan du motiverer til bedre tidsregistrering gennem adfærdsteori.

Download now
Bogføringsloven: Har du styr på reglerne for digital bogføring?

Bogføringsloven: Har du styr på reglerne for digital bogføring?

5 min read

Få fire værdifulde råd om nudging og tidsregistrering. Lær hvordan du motiverer til bedre tidsregistrering gennem adfærdsteori.

Download now