Skip to the main content.

Tidrapportering
Skapa en stabil datagrund för smidig fakturering och detaljerade affärsinsikter med enkel tidrapportering.

Projektledning
Bli världsmästare i projektledning. Håll dina projekt på rätt spår - och lönsamma.

Resursplanering
Bemanna projekt på ett effektivt sätt och driv företaget med säkerhet.

Ledningsrapportering
Bli smartare - snabbare - och fatta smarta beslut som ger långsiktiga effekter på tillväxten.

Fakturering
Fakturera allt - snabbt och korrekt - samtidigt som du håller koll på projektets ekonomi.

Personal och lön
Ge CFO:er och HR-avdelningar ett verktyg för att eliminera onödig administration.

Finansiella system
Med TimeLog kan du integrera med ditt ekonomisystem. Det sparar tid och minskar det manuella arbetet.

Lönesystem
TimeLog erbjuder integrationer till flera olika lönesystem. Få enkel lönehantering.

Moduler
Rapportera tid via Outlook, använd gamification eller andra moduler som kan förenkla processer i din verksamhet.

Flera juridiska personer
Skapa synergi mellan avdelningar, mellan länder och kontor med modulen för flera juridiska personer.

Affärsinformation
Dra full nytta av de insikter och data du får från TimeLog. TimeLog PSA är redo att integreras med flera olika BI-lösningar.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA är en del av ett större ekosystem. Få en översikt över alla partnerintegrationer i TimeLog-familjen.

Ekonomiavdelning
Spara 1-2 dagar per månad på din faktureringsprocess.

Projektavdelingar
Från planering till genomförande och utvärdering. Starka verktyg för varje projektledare.

Ledningsavdelning
Skapa en prestationsdriven kultur med starka rapporteringsmöjligheter.

Stora företag
Förbättra verksamhet och resultat i olika enheter, länder och avdelningar.

Icke-statliga organisationer och ideella organisationer
Förenkla interna processer, lägg mindre tid på administration och få dokumentationen på plats - till ett rabatterat pris.

Blogg
Få inspiration till att driva en ännu bättre verksamhet med artiklar, guider, analyser och verktyg i bloggen.

Guider, podcasts och webbinarier
Få tillgång till mallar, guider och webbinarier som hjälper och inspirerar dig.

Help Center
Letar du efter hjälpmaterial och användarhandböcker för TimeLog? Hitta all hjälp du behöver nu.

Invoicing Process SE_header

Prova TimeLog nu!

En enda källa till sanning
Se hur andra organisationer använder TimeLog som deras enda källa till sanning till länder, avdelningar och valutor.

Bättre integration och API
Upptäck vilka fördelar kunderna får av att använda våra integrationer och API.

Rapportering i realtid 
Hur realtidsrapportering förändrar processer och beslutsfattande.

Kom igång med resursplanering
Med en bättre förståelse för dina resurser följer bättre planering och prognoser.


Läs om hur andra verksamheter hanterar betalningsavtal, KPI:er och projektmarginaler.

Snabbare fakturering
Så här gör andra företag för att minska den tid de lägger på fakturering med 75 %.

Historien om TimeLog
Få insikter om TimeLog och hur vi kan hjälpa dig att växa och utveckla din verksamhet.

Medarbetarna
Se vem som dyker upp varje dag för att leverera den bästa PSA-lösningen till dig.

Karriär
Hur är det att arbeta på TimeLog? Håller vi på att anställa? Få svaret här.

Partner
Skapa ännu mer värde för dina kunder som TimeLog-partner.

Mycket mer service
Hjälp center, skräddarsydd onboarding och support från dag 1.

Vårt sociala ansvar
Vi arbetar för att säkerställa en positiv inverkan på planeten, människor och företag.

GDPR & säkerhet
Läs mer om hur vi arbetar för att skydda dina uppgifter och ge maximal säkerhet.

Hur motiverar jag mina anställda att tidsregistrera?

Det är nog den fråga vi fått flest gånger under de 20 år som vi har varit konsulter åt företag för tidsregistrering.

Därför är frågan som mitt blogginlägg syftar till att ge svar på, även baserad på ett av beteendeteorins populära ledningsverktyg för chefer: nudging.

Mitt blogginlägg är baserat på danskorna, Henriette Diernisses och Kathrine Springborgs avhandling om tidsregistrering och hur man genom beteendeteori och nudging får fler anställda att tidsregistrera.

Avhandlingen bygger på register- och enkätdata och intervjuer gjorda under sex månader på ett danskt företag med 600 anställda.

Dessutom har jag lagt till praktiska kunskaper som vi skaffat oss sedan 2001.

Få kunskap om:

  1. En kort introduktion till nudging.
  2. Kunskap om när nudging behövs
  3. Fyra förslag på hur du som chef kan använda nudging för att hjälpa dina anställda att registrera sin tid

Vad är nudging?


Den ursprungliga versionen av konceptet nudging utvecklades av de två amerikanska professorerna Richard Thaler och Cass Sunsteins.

En nudge förklaras av många med en omtänksam knuff i rätt riktning. Här är professorernas definition av nudging:

En nudge är varje aspekt av beteendereglering som förändrar människors beteende i en förutbestämd riktning utan att förbjuda möjligheter eller ändra deras ekonomiska incitament att ändra beteende. (…) Nudging är inte någon skyldighet. Att placera frukt i ögonhöjd är nudging. Att förbjuda skräpmat är det inte.

 

Konceptet kommer från deras bok "Nudge" från 2008, som den internationella nyhetstidningen The Economist samma år utsåg till årets bok.

I vår avhandling fann vi att de som var bäst på att registrera tid var de som gjorde det dagligen – det var lättare för dem att hålla reda på det.
Henriette Diernisse och Kathrine Springborg
Avhandling om tidsregistrering och nudging

 

Fem fantastiska fördelar med kontinuerlig tidsregistrering

En av fördelarna med kontinuerlig tidsregistrering är att du slipper dubbelarbete. Vår erfarenhet visar att många har för vana att först registrera sin tid på ett papper och sedan registrera tiden i systemet de använder.

En annan fördel med kontinuerlig tidsregistrering är att dina anställda undviker att hamna i denna situation: Det är fredag ​​eftermiddag kl 16.00, nu måste de plötsligt komma ihåg allt arbete de har gjort under veckan. Ärligt talat kan jag inte ens minnas vad jag gjorde igår kl. 14.30. Kan du?

Min kollega Sofie ger dig flera fördelar med löpande tidsregistrering i videon nedan. (På danska)

 

Video - fordele ved tidsregistrering løbende

 

Nuvarande partiskhet och kortare tid för tidsregistrering

Om löpande tidsregistrering inte motiverar dina anställda att tidsregistrera, överväg att ge dem kortare tidsregistreringsintervall. Det kan till exempel vara daglig eller veckovis tidsregistrering.

Det kan verka som en bra knuff eftersom de måste registrera tid för färre dagar, vilket också gör tidsregistreringen mer hanterbar. 

Hur andra knuffar sina anställda till tidsregistrering

En påminnelse kan fungera som en effektiv knuffEn av våra kunder har till exempel detta meddelande på sin förstasida i TimeLog, som alla anställda ser när de loggar in på TimeLog.

 

Nudging eksempel

 

Gör det enkelt för dina anställda genom att tidsregistrera

Om du vill motivera dina anställda till att tidsregistrera, gör det så enkelt som möjligt för dem.

Henriettes och Kathrines avhandling visar att de anställda inte tidsregistrerar, bland annat för att dem tycker det är krångligt och ohanterligt.

Det handlar om lätthet i förhållande till:

  • Tidsregistreringens detaljeringsgrad

  • Och användarvnänligheten av tidsregistreringssystemet

Håll detaljnivån till ett minimum

Om det är för många uppgifter kopplade till ett projekt blir det snabbt ohaneterligt för dina anställda att registrera tid. Fundera också över om det ska vara ett krav att dina anställda kopplar kommentarer till sin tidsregistrering.

Genom att hålla din tidsregistrering enkel strukturerar du komplexa val för dina anställda, och det är precis vad en bra nudge ska göra (dansk avhandling om tidsregistrering och nudging, 2021). 

Fokusera på användbarhet

Hur användbarhet är det tidregistreringssystem som du använder eller funderar på att använda.

  • Har den till exempel en automatisk stoppursfunktion?
  • Skickar den automatiskt ett meddelande till dina anställda om att de måste komma ihåg att stänga sitt veckoblad?
  • Kan anställda registrera tid på olika sätt

Vissa föredrar att registrera tid i webbläsaren medan andra föredrar appar på mobilen.

Men det behöver inte vara antingen eller. Undersök marknaden och hitta ett system som stödjer dina anställdas preferenser.

Använd framing för att berätta om syftet med tidsregistrering

Henriette Diernisse och Kathrine Springborg har i sin avhandling undersökt varför anställda glömmer att tidsregistrera.

En anledning är att de saknar förståelse för syftet med tidsregistrering.

Hur använder du nudging för att hjälpa dina anställda att förstå syftet?

Framing är ett konkret verktyg som du kan använda som en knuff. Kort sagt handlar framing om hur ditt budskap presenteras.

Det kan till exempel vara för att lyfta fram det positiva med tidsregistreringDet kan vara ett effektivt verktyg eftersom det finns en tendens för människor att välja alternativ med positiv framing.

Vissa anställda kan ha uppfattningen att syftet med tidsregistrering är kontroll och övervakning. Genom att använda framing kan du kanske begränsa eller ändra den uppfattningen och istället hjälpa dem att förstå att tidsregistrering bidrar till något positivt.

 

‘What’s in it for us’?

Tidsregistreringar kan användas för att dokumentera upptagen i ett företag och därmed bidra till att ledningen fokuserar på obalansen mellan resurser/belastning.
Henriette Diernisse och Kathrine Springborg
Avhandling om tidsregistrering och nudging, 2021

I relation till tidsregistrering kan du som chef använda framing för att fokusera på fördelarna med tidsregistrering för ditt företag.

Vår erfarenhet visar att det inte är ovanligt att:

  • Ett företag upplever en ökning av faktureringsgraden kort efter att de har implementerat tidsregistrering
  • Ett företag får insikt i vilka kunder de förlorar pengar på efter att ha implementerat tidsregistrering

‘What’s in it for me?’

Förutom att förstå vikten av sin tidsregistrering ur ett företagsperspektiv är egenintresset också en viktig motivationsfaktor för många anställda.

Tänk på att vissa människor kan uppfatta tidsregistrering som en slags övervakning. Därför är det mycket viktigt att du som chef hjälper dina anställda att förstå det personliga utfallet av deras tidsregistreringar.

Förväntningsanpassning: Ett bra ställe att börja på är att göra en bra förväntningsundersökning, där du tydliggör vad du som chef behöver använda dina anställdas tidsregistrering för. Det kan till exempel vara att ta bort någon form av friktion i sitt dagliga arbete.

Utvecklingssamtal: Du kan även använda dina anställdas tidsregistrering i samband med utvecklingssamtal och löneförhandlingar.

Flexmekanism: Om du har anställda med flexmekanism kommer det att ge incitament till tidsregistrering eftersom de så småningom kan få lediga dagar.

 

Skapa goda vanor och kultur kring tidsregistrering

Som chef ska du ta ledningen och skapa goda vanor och en sund kultur av tidsregistrering. I sin avhandling presenterar Henriette och Kathrine tre lågpraktiska förslag på vad du kan göra:

  1. Du kan använda påminnelseelement: Skicka ett e-postmeddelande till dina anställda och påminn dem om att tidsregistrera
  2. Du kan kalla dina anställda till ett ’bra helg’-möte på fredag, där du påminner dem om att tidsregistrera
  3. Du kan hänga en skylt på dörren som påminner dem att tidsregistrera

Om du inte redan har ett tidsregistreringssystem kan du undersöka marknaden för system som har inkorporerat nudging-element.

Här är ett exempel på hur det amerikanska mjukvaruföretaget Clarizen använder solid feedback för att få sina användare för att stänga sina veckoformulär. 

Nudging og tidsregistrering Clarizen

 

Summering:

Om du har läst detta har du förhoppningsvis blivit lite klokare på:

  1. Vad nudging-teori handlar om
  2. Varför dina anställda inte tidsregistrerar
  3. Hur du som chef kan använda nudging för att motivera dina anställda att registrera tiden
Fakturering är konsultföretagens livsnerv

Fakturering är konsultföretagens livsnerv

13 min read

Dansk avhandling visar att du kan använda nudging för att motivera dina anställda att registrera tid. Få fyra tips på hur.

Download now
Därför blöder resultatraden när du inte indexreglerar timpriser

Därför blöder resultatraden när du inte indexreglerar timpriser

5 min read

Dansk avhandling visar att du kan använda nudging för att motivera dina anställda att registrera tid. Få fyra tips på hur.

Download now
Projekttriangeln: så balanserar du projektets tid, budget och scope

Projekttriangeln: så balanserar du projektets tid, budget och scope

8 min read

Dansk avhandling visar att du kan använda nudging för att motivera dina anställda att registrera tid. Få fyra tips på hur.

Download now
Digitalisering av arbetsrutiner för SME:er: Kom igång

Digitalisering av arbetsrutiner för SME:er: Kom igång

6 min read

Dansk avhandling visar att du kan använda nudging för att motivera dina anställda att registrera tid. Få fyra tips på hur.

Download now
Lönehandläggning för ekonomi: Uppfyller du kraven i GDPR?

Lönehandläggning för ekonomi: Uppfyller du kraven i GDPR?

5 min read

Dansk avhandling visar att du kan använda nudging för att motivera dina anställda att registrera tid. Få fyra tips på hur.

Download now
Guide: Resursplanering [4 saker som du först ska ha på plats]

Guide: Resursplanering [4 saker som du först ska ha på plats]

9 min read

Dansk avhandling visar att du kan använda nudging för att motivera dina anställda att registrera tid. Få fyra tips på hur.

Download now
De 5 värsta felen en projektledare kan begå

De 5 värsta felen en projektledare kan begå

5 min read

Dansk avhandling visar att du kan använda nudging för att motivera dina anställda att registrera tid. Få fyra tips på hur.

Download now
7 processer som PSA-program lyfter för din verksamhet

7 processer som PSA-program lyfter för din verksamhet

8 min read

Dansk avhandling visar att du kan använda nudging för att motivera dina anställda att registrera tid. Få fyra tips på hur.

Download now
6 digitala verktyg som håller igång din verksamhet under coronakrisen

6 digitala verktyg som håller igång din verksamhet under coronakrisen

8 min read

Dansk avhandling visar att du kan använda nudging för att motivera dina anställda att registrera tid. Få fyra tips på hur.

Download now