”Før havde vi C5 – men så skiftede vi til TimeLog, fordi systemet tilbød langt mere fleksible metoder til tidsregistrering, blandt andet med både online ugesedler, TimeLog Tracker og apps til smartphones.”
Sådan lyder det fra statsautoriseret revisor, Sten Glarkrog, fra Ecomentor, når han skal fortælle, hvorfor Ecomentor valgte TimeLog.
”Vi bruger primært TimeLog til tidsregistrering, fakturering og opfølgning på projekter – og overvejer lige nu at bruge det til opgaveplanlægning også”, udtaler Sten.
”Alle 16 medarbejdere fakturerer selv deres kunder, så vi har stor nytte af, at alle dele er tænkt ind i hinanden fra starten og understøtter en konsulentvirksomheds processer, om end de mange arbejdsgange godt kan gøre systemet lidt tungere at danse med, end vi var vant til før.”
Integration til e-conomic
Selvom TimeLog understøtter langt flere processer og funktioner end Ecomentor bruger, er der især én ting, som fik dem til gå i tænkeboks:
”Vi havde købt C5 til økonomistyringen og havde dertil et modul til timeregistrering”, forklarer Sten.
”Men det var en gammel version, og det ville blive en dyr investering at opgradere, og fx understøttede C5 ikke registrering af værdien på igangværende arbejder ligesom indtægtsføring i TimeLog gør. Mange af vores kunder brugte allerede e-conomic, og så var det blot at finde et system til tidsregistrering, der spillede sammen med e-conomic. Her stødte vi gennem vores kunder på TimeLog, og så tog vi en snak med grundlægger af TimeLog, Søren Lund. Derfra er resten historie, som man siger”, siger Sten med et glimt i øjet.
Sparede 150.000 kroner til it-investering
”En af de ting vi faldt for hos både TimeLog og e-conomic, var, at vi ikke skulle ud og investere i et stort system til at dække vores relativt simple behov”, forklarer Sten Glarkrog.
”I de to systemer får vi en abonnementsløsning, og det hele ligger online – og vi får altid de nyeste, opdaterede versioner gratis, fordi vi allerede betaler for at bruge systemet. Med andre ord sparede vi rigtig mange penge på investering i dyre serverløsninger - noget vi skulle løse og hoste selv. Med begge systemer køber vi bare en service, og så er der oveni købet support med i aftalen.”
Nemt at sætte op – nemt at bruge
Med ét klik kan man overføre fakturaer fra TimeLog til e-conomic og selve opsætningsprocessen var ifølge Sten ikke spor kompliceret.
”Vi var med som nogen af de første, så selvfølgelig har der været nogle ”børnesygdomme” – men de er blevet løst allerede, og skulle jeg sætte det op i dag, er jeg sikker på, det ville gå lige så nemt som første gang – hvis ikke nemmere”, udtaler Sten med fast overbevisning.
”Jeg har hørt, at automatisk overførsel af registreret værdi på igangværende arbejder skulle være på vej, så det glæder vi os meget til”, siger Sten, der i dag bogfører igangværende arbejder manuelt i e-conomic.
Stærke ledelsesværktøjer og rapporter
Sten er meget begejstret over det overblik, som TimeLogs ledelsesrapporter giver.
”TimeLog er en stærk partner at have ved hånden, når det kommer til ledelsesrapporter”, udtaler Sten.
Han bruger rapporterne til intern rapportering og opfølgning på medarbejderperformance, tidsforbrug, sygdom og lignende.
”TimeLog er så smidigt indrettet, at alle veje fører til Rom – der er mange, mange indgange til de samme tal, og de mange rapporteringsfunktioner giver et forkromet overblik over virksomhedens drift og performance, på både medarbejder- og virksomhedsniveau. Dét finder man ikke i fx C5”, slutter Sten af med fast overbevisning.
