Vereinfachung der Rechnungsstellung und Überblick über die Ressourcenplanung
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Das internationale Beratungsunternehmen Symetri ist im Vereinigten Königreich, in Irland, Schweden, Dänemark, Finnland und Norwegen tätig. Dabei greifen etwa 530 Mitarbeiter des Unternehmens auf TimeLog zurück.
„Somit müssen Mitarbeiter nicht zwischen Projekten hin und her wechseln, die für verschiedene Rechtspersonen erstellt wurden. Dies reduziert den Aufwand für das Projektmanagement. Wir haben einen einzigen Eigentümer, und alles ist für die anderen Abteilungen sichtbar, wenn Ressourcen von einer an die andere Abteilung verliehen werden sollen.“
Ein einziges System und ein grenzüberschreitender Prozess mit TimeLog
Symetri nutzt TimeLog für Zeiterfassung, Projektmanagement und Rechnungsstellung. Bereits heute ist TimeLog mit dem ERP-System (Enterprise-Resource-Planning) von Symetri integriert. Für das kommende Jahr plant das Unternehmen eine Studie zur Integration mit seinem CRM-System.
„Zuvor nutzen wir für unser Projektmanagement eine andere Lösung. Wir wollten unsere Projekte jedoch vom Anfang bis zum Ende verwalten können“, sagt Arti Mittagunta. „Außerdem wollten wir ein und dasselbe System sowie einen einheitlichen Prozess in allen Ländern anwenden – das war uns besonders wichtig. Deshalb sind wir zu TimeLog gewechselt, um eine ganzheitliche Lösung zu erhalten, die sogar die wirtschaftlichen Aspekte umfasst. Mit TimeLog können wir nun auf ein allumfassendes System zurückgreifen.“
Symetri arbeitet mit Verträgen zu Festpreisen, die auch Zeitaufwand und Materialien beinhalten. Darüber hinaus weiß Symetri die in TimeLog enthaltene Funktion zur Umsatzbuchhaltung zu schätzen.
„Mit TimeLog haben wir ein System, das die von uns geleistete Arbeit aus wirtschaftlicher Sicht erkennen kann und die Ausstellung von Gutscheinen vereinfacht. Bei jedem Projekt messen wir, was laufenden Arbeiten betrifft und was zu Rechnungsabgrenzungsposten gehört. Auf diese Weise können wir ermitteln, welche Arbeiten abgeschlossen sind und was bereits bilanziert wurde. Mit TimeLog kann ein Finanzmanager solche Messungen leicht in allen Abteilungen durchführen.“
Symetri empfiehlt TimeLog auch anderen Unternehmen
Außerdem weist Arti Mittagunta darauf hin, wie TimeLog die Rechnungsstellung effizienter gestaltet.
„Wir können sehr einfach einsehen, was fakturiert werden muss, und dann die entsprechenden Rechnungen direkt von TimeLog aus erstellen. Schon ein einfacher Knopfdruck genügt, um eine Rechnung im ERP-System zu erstellen. Dadurch fällt bei der Rechnungsstellung weniger manuelle Arbeit an.“
Was empfehlen Sie anderen Unternehmen wie dem Ihren?
„Besorgen Sie sich ein System, das Rechnungsstellung, Umsatzbuchhaltung, Projektmanagement und Ressourcenplanung in einem erledigen kann, dann müssen Sie nur ein einziges Tool einsetzen“, sagt Arti Mittagunta. „Außerdem sollten Sie ein System verwenden, das sich mit Ihrem CRM- und Finanzsystem integrieren lässt. Ansonsten müssen Sie eine Menge Handarbeit erledigen.“
Würden Sie TimeLog weiterempfehlen?
„Ja, das würde ich auf jeden Fall“, meint Arti Mittagunta.
