Die Arbeitszeiterfassung ist Pflicht
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Wann sind Sie zu groß, um Excel für Zeiterfassung und Projektmanagement zu verwenden? Erkennen Sie die Anzeichen.
Zeiterfassung
Schaffen Sie die perfekte Datengrundlage für eine makellose Rechnungsstellung und umfassende Geschäftseinblicke mit einfacher Zeiterfassung.
Projektmanagement
Werden Sie Weltmeister im Projektmanagement. Halten Sie Ihre Projekte auf Kurs - und profitabel.
Ressourcenplanung
Sie können Projekte effizient mit Personal besetzen und Ihr Unternehmen sicher und planbar führen.
Einblicke und Berichte
Machen Sie sich schlau - und treffen Sie schneller kluge Entscheidungen, um langfristiges Wachstum zu erzielen.
Rechnungsstellung und Finanzen
Stellen Sie Rechnungen - schnell und präzise - und behalten Sie dabei den Überblick über die Projektfinanzen.
Personal- und Lohnverwaltung
Geben Sie den Buchhaltern und der Personalabteilung ein intelligentes Werkzeug, um die lästige Verwaltung zu eliminieren.
Finanzsysteme
TimeLog bietet Standardintegrationen für alle Ihre bevorzugten Finanzsysteme. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie manuelle Aufgaben.
Abrechnungssysteme
TimeLog bietet Standardintegrationen für mehrere Gehaltsabrechnungslösungen. Sie erhalten eine einfache Gehaltsverwaltung und müssen die Gehaltsinformationen nur einmal eingeben.
Add Ons
Erfassen Sie die Zeit automatisch über Outlook, nutzen Sie Gamification oder finden Sie ein anderes perfektes Add on.
Multiple Legal Entities (MLE)
Schaffen Sie Synergien zwischen Ihren Abteilungen und über Grenzen und Büros hinweg mit dem Modul Multiple Legal Entities von TimeLog.
Business Intelligence
Nutzen Sie die Erkenntnisse, die Sie von TimeLog erhalten, in vollem Umfang. Unser System ist bereit für die Integration mit mehreren BI-Lösungen.
Partner-integrationen
TimeLog PSA ist ein Teil eines großen Ökosystems. Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Partnerintegrationen in der TimeLog-Familie.
Wirtschaftsabteilung
Sparen Sie 1-2 Tage pro Monat bei Ihrer Rechnungsstellung.
Projektteam
>Von der Planung bis zur Durchführung und Auswertung. Starke Werkzeuge für jeden Projektleiter.
Führungsteam
Schaffen Sie eine leistungsorientierte Kultur mit starken Berichtsfunktionen.
Größere Unternehmen
Verbesserung der Abläufe und der Leistung in verschiedenen Unternehmen, Ländern und Abteilungen.
NROs und gemeinnützige Organisationen
Vereinfachen Sie Ihre internen Prozesse, verringern Sie Ihren Verwaltungsaufwand und sorgen Sie für die richtige Dokumentation - zu einem günstigen Preis.
Blog
Lassen Sie sich von Artikeln, Leitfäden, Analysen und Tools im Blog inspirieren, um ein noch besseres Unternehmen zu führen.
Ressourcen, Podcasts und Online Seminare
Erhalten Sie Zugang zu Vorlagen, Podcasts, Leitfäden und Webinaren, die Sie unterstützen und inspirieren.
Help Center
Suchen Sie Hilfsmaterial und Benutzerhandbücher für das TimeLog-System? Suchen Sie nicht weiter. Hier finden Sie die Hilfe, die Sie brauchen.
Eine einzige Quelle der Wahrheit
Erfahren Sie, wie Unternehmen über Grenzen, Abteilungen und Währungen hinweg eine einzige Wahrheitsquelle erhalten.
Bessere Integrationen & API
Entdecken Sie die Vorteile, die Kunden aus der Nutzung unserer Integrationen und API ziehen.
Starten Sie mit der Ressourcenplanung
Entdecken Sie, wie andere Unternehmen ihre Ressourcen gründlich erfassen und ihre Fähigkeit zur Vorhersage künftiger Trends verbessern.
Verbesserte Projektfinanzen
Verschiedene Zahlungsstrukturen, detaillierte Projektprojektionen, Prognosen und Bewertungen.
Schnellere Rechnungsstellung
Erfahren Sie, wie andere Unternehmen den Zeitaufwand für die Rechnungsstellung um 75 % reduziert haben.
Erhalten Sie Einblicke in TimeLog und wie wir Ihnen helfen können, Ihr Unternehmen zu entwickeln und auszubauen.
Mitarbeiter
Sehen Sie, wer jeden Tag kommt, um Ihnen die beste PSA-Lösung zu liefern.
Karriere
Wie ist es, bei TimeLog zu arbeiten? Stellen wir neue Mitarbeiter ein? Die Antwort finden Sie hier.
Erstklassiger Service
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TimeLog und Nachhaltigkeit
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DSGVO und IT-Sicherheit
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5 minute gelesen
Verwenden Sie auch Excel für alles? Zeiterfassung, Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Rechnungseinrichtung und Analyse... Hier finden Sie je 10 Vor- und Nachteile von Excel als Verwaltungswerkzeug.
Viele Unternehmen nutzen Excel zur Zeiterfassung. In der Regel hat jeder Mitarbeiter eine Tabelle für die Zeiterfassung, mit einem Tabellenblatt pro Woche.
Unter jedem Tabellenblatt erscheint ein Stundenzettel mit den Tagen von Montag bis Sonntag und es gibt die Möglichkeit, Aufgabenzeilen einzufügen und Zeitangaben zu machen.
Die Tabelle kann mehr oder weniger durchdacht sein, wenn es um die Berechnung von Gleitzeit, Spesen und Fahrtenberichten geht.
Die Tabellen werden dann üblicherweise auf einem zentralen Server gespeichert, von wo aus monatlich, jeweils vor der monatlichen Rechnungsstellung, ein Datenabgleich erfolgt. Entweder erfolgt dieser manuell oder es wurden im Vorfeld Makros zu diesem Zweck erstellt.
Über verknüpfte Tabellen werden Analysen in einer Berichtstabelle erstellt. Die Berichtstabelle ruft die Daten aus den wöchentlichen Stundenzetteln oder aus anderen Zwischentabellen ab, in denen die Daten vorbereitet wurden. Ja, es gibt viele Möglichkeiten, wie Excel eingesetzt werden kann – im Folgenden haben wir 10 davon aufgelistet:
Excel wird häufig in Unternehmen mit bis zu 25–30 Mitarbeitern eingesetzt. Viele Anbieter entwickeln flexible Lösungen, die Excel mit Finanzsystemen, E-Mail-Systemen und vielem mehr verknüpfen lassen. Excel ist sozusagen zum Produktionssystem der Unternehmen geworden.
Microsoft ist darüber wahrscheinlich sehr glücklich. Und wenn wir Führungskräfte fragen, warum Excel eine so entscheidende Rolle spielt, lautet die Antwort oft, dass sie bei der Gründung des Unternehmens mit Excel begonnen haben.
Außerdem ist Excel kostenlos (als Teil des Office-Pakets), es ist äußerst flexibel und kann an die Datenstruktur und die Analyseanforderungen des Unternehmens angepasst werden.
Das auf Excel basierte Geschäftssystem kann zudem vom CFO selbst erstellt werden, ohne auf Entwickler oder die engen Vorgaben von Standardsystemen angewiesen zu sein.
Wenn das Unternehmen sich 25–30 Mitarbeitern nähert, gerät die Excel-Konstruktion ins Wanken. Das, was früher die einfachste Wahl für Zeiterfassung, Unternehmensverwaltung und Berichte war, ist mittlerweile zu einer teuren Angelegenheit geworden.
Die Fehleranfälligkeit bei der Eingabe von Stunden ist hoch und der Verwaltungsaufwand für die Qualitätssicherung der Daten nimmt mit dem Wachstum des Unternehmens stark zu – ganz zu schweigen davon, wer die Gesamtverantwortung dafür trägt, dass die Daten korrekt sind. Wenn mal 10 Minuten aus einem Projekt verschwinden, macht das nicht viel aus, aber wenn es drei Mal passiert, haben Sie schon eine halbe Stunde verloren.
Die Nachteile von Excel werden immer deutlicher, je größer das Unternehmen wird und je komplexer die erforderlichen Berechnungen sind. Es gibt nämlich einige Punkte, mit denen Excel NICHT brilliert – wir haben sie hier aufgelistet:
Die Entscheidung ist nie einfach...
Doch in diesen Jahren, in denen der Zugang zu den richtigen Daten zur richtigen Zeit über Existenz oder Konkurs globaler wie auch lokaler Unternehmen entscheiden kann, ist es unerlässlich, dass die Tools für Erfassungen und Berichte robust sind und Ihren Anforderungen entsprechen.
Können Sie es sich leisten, zum Beispiel bei Angebotsrunden überholt zu werden, weil Sie Fragen wie die nachfolgenden nicht beantworten können?
Dies sind nur einige der Fragen, die Sie sich stellen sollten – und sich im Klaren sein, ob Excel sie beantworten kann.
Sollten Sie von Excel zu einem eigenständigen Geschäftssystem wechseln oder nicht? Die Antwort wird nie ganz klar sein, denn Excel kann viele Dinge tun, die für Sie wahrscheinlich viele Jahre lang gut funktioniert haben.
Wir können eine Vielzahl von Daten importieren – und wir können Sie sogar dabei unterstützen, Daten aus großen Excel-Tabellen in TimeLog zu importieren. Möchten Sie mehr darüber erfahren? Dann buchen Sie eine kostenlose Online-Präsentation über das System und erfahren Sie, was wir für Ihre Zeitabrechnung tun können.
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