Skip to the main content.

Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.

Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.

Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.

Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.

Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.

Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.

Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.

Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.

Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.

Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.

Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.

Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.

Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.

Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.

Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.

NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.

Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.

Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.

VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.

Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.

Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.

Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API. 

Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.

Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.

Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer. 

Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.

TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.

Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.

Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.

Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.

Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.

CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.

Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.

5 min read

Digital fakturering - Få 3 fif og boost din bundlinje nu!

Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling. Få tre tips, så I kan fakturere flere timer hurtigere.

Digital fakturering - Få 3 fif og boost din bundlinje nu!

Remote working trykprøver vores processer

Online møder i stedet for fysiske, chat og telefon frem for et hurtigt smut forbi din kollegas skrivebord. Virtuel fredagsbar og online gymnatisk via Teams. Verden ser meget anderledes ud end for få år siden. Vi er virtuelle.

Min erfaring er, at mange endnu ikke har indfriet det potentiale, der er i at digitalisere konsulentvirksomhedens livsnerve: Fakturering.
emailsignature_saschaskydsgaard_ses
Sascha Skydsgaard
CRO på TimeLog


TimeLogs CEO, Per-Henrik Nielsen, har tidligere beskrevet et udvalg af de digitale tools, TimeLog har glæde af, mens den primært står på hjemmearbejde.

Jeg vil godt slå et slag for, at du skal være ekstra opmærksom på det, jeg betragter som konsulentvirksomhedens livsnerve: Fakturering.

Min erfaring er, at alt for mange virksomheder endnu ikke har indfriet det potentiale, der er i at digitalisere og automatisere denne proces. Og derfor reelt mangler overblik over hvorvidt alle timer bliver faktureret, har svært ved at se forventet omsætning og spilder tid på manuelle processer.

Fakturering er ikke alene arbejdet med at opsætte eller udsende fakturaer. Processen starter langt tidligere. Faktisk allerede før vi har opstart på projektet.
emailsignature_saschaskydsgaard_ses
Sascha Skydsgaard
CRO på TimeLog

Kan digitalisering mærkes på bundlinjen?

Fra SPI Research’ Professional Services Maturity Benchmark, der analyserer 500+ konsulent- og rådgivningsvirksomheder ved vi, at:

  • Dokumenterede, systematiske processer
  • Digitalisering og brug af tools
  • Integration af systemer, der giver overblik over virksomhedens vigtige nøgletal

... er nogle af de aspekter, der kendetegner de virksomheder, som performer bedst. Og jeres fakturering er naturligvis ingen undtagelse.

New call-to-action


Og med ”fakturering” mener jeg ikke alene arbejdet med at opsætte eller udsende fakturaer. For processen starter langt tidligere. Faktisk allerede før vi har opstart på projektet (men det vender vi tilbage til).

Allerførst får du et par eksempler fra det virkelige erhvervsliv på, hvad der kan ske, når vi ikke har strømlinet vores processer:

Hånden op, hvis du nogensinde har oplevet, at:

 

  1. I har vundet et nyt projekt. Kunden har fået en fast pris. Alle knokler, projektet leveres. Kunden er glad. Men først nu kan I analysere timeforbrug, opgøre dækningsgrad og udregne bonusser. Og for at kunne dette henter I data ind fra tre forskellige systemer, samt samler det hele i et Excel-ark eller et fjerde system. Først herefter ved I, om projektet var en økonomisk succes (afhængigt af hvor valide jeres data er)

  2. Jeres account manager finder en gammel mail i indbakken: En kunde har bestilt en ekstra opgave; timerne er leveret. I ved egentlig ikke om, om kunden nogensinde blev faktureret

  3. Jeres projektleder bruger sene aftentimer på at gennemgå opgaver og timeregnskab, fordi en kunde vil se dokumentation og tidsforbrug på bestemte opgaver

  4. Jeres økonomiafdeling bliver informeret om et nyt projekt via mail, en post-it på computerskærmen eller en hurtig besked, der slynges gennem det åbne kontorlandskab

Scenarier som disse sker ikke, fordi vi (eller vores kolleger) er inkompetente eller ligeglade. De er en naturlig og (meget!) udbredt konsekvens af, at vi ikke har strømlinet, automatiseret eller digitaliseret vores processer før, under og efter selve faktureringen.

udfordring-fakturering


Hvad kan du så gøre i stedet?

Det er min erfaring, at det giver størst værdi at starte med at:

  • Automatisere processen fra tidsregistrering → projektstyring → fakturering
  • Samle alle projektdata ét sted
  • Skabe fælles forståelse og ramme for, hvordan I afvikler projekter


Og de tre tip kan du nu blive klogere på.
Lad os starte med fundamentet og tip nummer 1: 

 

1. Spar tid på jeres fakturering med automatisering

Automatisering er et af de begreber, der enten fylder os med tomhed eller bringer smilet helt frem i øjenkrogen.

Registrering af jeres arbejdstid er de vigtigste data, I har i en konsulentvirksomhed.
emailsignature_saschaskydsgaard_ses
Sascha Skydsgaard
CRO på TimeLog

Spørger du mig, er automatisering en livsnødvendighed, når det kommer til faktureringsprocessen.

Automatisering sikrer, at du får indsamlet alle relevante data, sparer tid, reducerer antallet af manuelle fejl og lader jer også fakturere mere.

Automatisering af jeres fakturering starter med tidsregistrering

Registrering af jeres arbejdstid er de vigtigste data, I har i en konsulentvirksomhed. Hver gang I registrer én time, kan I med det samme se:

  • Hvilken medarbejder forbruget knytter sig til
  • Hvilken opgave
  • Hvilket projekt
  • Hvorvidt tiden er fakturérbar eller ej

Jeres processer skal hænge sammen

Men det er først, når I begynder at indsamle og bruge de data i et decideret tidsregistreringssystem, der også understøtter processer indenfor projektstyring og fakturering, at I kan begynde at automatisere jeres projektfakturering.

 

Men hvad er det konkret, I kan automatisere og hvad er fordelene? Det får du lige fire eksempler på:

Rund automatisk op til nærmeste 15 minutter

I kan sikre automatisk oprunding på jeres tidsregistreringer. Eksempelvis så I altid runder op til de nærmeste 15 minutter. Dermed bliver 38 minutter på telefonen automatisk til 45 minutter på fakturaen.

 

Smidig kommunikation mellem projekt og økonomi

I kan skabe automatiske godkendelsesflow mellem projekt- og økonomiafdelingen. Dermed kan projektlederen enkelt markere, at betalinger og fakturakladder er klar til fakturering, og bogholderen slipper for at spørge hver måned.

 
 

Undgå flaskehalse

I kan skrive interne noter på fremtidige betalinger direkte i systemet, hvis der er noget, I skal sikre, inden I fakturerer. Det fjerner mange post-its hos både projektleder og bogholder og sikrer, at alle kan tage over ved fx sygdom lige ved månedsskiftet.

 
 

Gør det nemt at få forecast på jeres indtjening

I kan få forecast på jeres indtjening, da I kan se fremtidige betalinger på jeres langvarige projekter på fastpris, klippekort og serviceaftaler. Samtidig ved I, at de betalinger automatisk dukker op til fakturering, uden nogen skal huske det.

 

 

Kontante fordele ved automatiseret projektfakturering

Jeg har set virksomheder, der med disse relativt enkle greb er gået fra at bruge tre hele dage på fakturering til nu kun at bruge en halv dag. Samtidig øges faktureringsgraden, og tiden fra I har udført arbejdet til kunde kan faktureres forkortes.

Det bringer mig frem til tip nummer to:

 

2. Du skal samle dine data ét sted (næsten da)

Virksomhedernes brug af systemer og digitale tools stiger. Vi får indsamlet flere data. Og med det opstår der for mange virksomheder en ny udfordring:

Vi har brug for systemintegrationer, der sømløst sender data derhen, hvor de skal bruges.

Det er ikke nødvendigt at køre komplet ERP-løsning eller samle alt i et system (der bliver hurtigt tungt at danse med).

Men uden integrationer mellem jeres vigtige forretningssystemer risikerer I at bruge bunker af tid på at opdatere samme data i flere systemer, miste overblikket eller bruge timevis på efterkontrol af tal, kunder og konti.

 

 

For faktureringsprocessen betyder et sammenhængende datagrundlag blandt andet, at I kan:

  • Lave ensartede fakturaer for kunderne ved at bruge fakturadesigns. Det sikrer, at kunderne får den opsætning, de har brug for, og I slipper for flere krediteringer og ændring af fakturaer efter faktureringsperioden
  • Minimere fejl på fakturaerne, da I ikke manuelt skal finde betalingerne og indtaste dem. De er der allerede baseret på jeres data. Dermed sikrer I, at I aldrig mister timer og betalinger, der ikke bliver fakturerede
  • Overføre data mellem jeres vitale systemer uden frygt for manuelle fejlindtastninger. Dermed er det ikke blot en kvalitetssikring af jeres løn- og faktureringsproces, den bliver også markant hurtigere
  • Gøre jeres bogholder glad, fordi data rammer de rigtige konti i økonomisystemet, så månedsafslutningen bliver hurtigere, og ledelsesrapporteringen kan leveres til tiden
 
 

 

Og med det er vi allerede ved det tredje tip:

3. Skab en fælles forståelse for, hvordan I styrer projekter – fra kontrakt til faktura

I dag får du det vigtigste til sidst. Hvis I for alvor vil optimere jeres faktureringsproces, kræver det, at I rusker op i et par arbejdsrutiner og begynder at uddelegere nogle af de opgaver, der traditionelt ligger i bogholderiet over til fx projektleder eller account manager.

Hvem har den tætteste relation til kunderne? Det er hér, din fakturering starter.
emailsignature_saschaskydsgaard_ses
Sascha Skydsgaard
CRO på TimeLog

Som jeg skrev i starten af artiklen, starter faktureringsprocessen allerede, når vi opretter projektet.

 

I skal have et fælles operationelt billede

For de fleste virksomheder kræver uddelegering, at vi øger kommunikationen og samtidig sikrer, at vi har en fælles forståelse for, hvordan projekter styres.

Vi skal have adgang til de samme data på samme tid, alle involverede skal kunne se projektets fremdrift, kommende milepæle, kommende betalinger med mere – kort sagt: Vi skal have et fælles operationelt billede.

illustration-11


For nogen vil det være en ny måde at strukturere processerne på. Men guleroden er til gengæld, at I kan:

  • Estimere projekter korrekt og dermed opnå en bedre timepris og projektmargin
  • Oprette fakturaen samtidig med, at projektet oprettes – så intet går tabt, heller ikke når I har travlt
  • Tilknytte kundens aftaler og kontrakter, allerede når projektet oprettes – og på baggrund af den eller de relevante kontrakttyper – se tidsforbrug, fremdrift i forhold til budgettet og faktureringspotentialet på kontrakttypen
  • Få notifikationer, hvis der er tegn på, at timer eller budget er ved at blive overskredet
  • Lade projektlederen forberede fakturakladder, så bogholderiet har dem på rette tid og heller ikke skal spilde tid på at indhente ekstra oplysninger

Det var dagens tre tips til jeres fakturering.

PSA-guide. Lær alt om Professional Services Automation.

De 7 essentielle processer et PSA-system løfter for din forretning

De 7 essentielle processer et PSA-system løfter for din forretning

8 min read

Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.

Download now
Du har hørt om ERP, men hvad med PSA software?

Du har hørt om ERP, men hvad med PSA software?

8 min read

Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.

Download now
Kan du anvende to regnskabs-kriterier i samme virksomhed?

Kan du anvende to regnskabs-kriterier i samme virksomhed?

3 min read

Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.

Download now
Hvorfor fejler projekter? De 5 værste fejl i projekter

Hvorfor fejler projekter? De 5 værste fejl i projekter

5 min read

Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.

Download now
Implementering af tidsregistrering? Sådan får du succes!

Implementering af tidsregistrering? Sådan får du succes!

6 min read

Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.

Download now
Digitalisering for SMV'er: Få overblik over fordele og ulemper nu

Digitalisering for SMV'er: Få overblik over fordele og ulemper nu

6 min read

Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.

Download now
Kan procesoptimering betale sig?

Kan procesoptimering betale sig?

7 min read

Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.

Download now
Fordele og ulemper ved afregning på fastpris og medgået tid

Fordele og ulemper ved afregning på fastpris og medgået tid

6 min read

Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.

Download now
Derfor bløder din bundlinje når du ikke indeksregulerer timepriserne

Derfor bløder din bundlinje når du ikke indeksregulerer timepriserne

5 min read

Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.

Download now