De 7 essentielle processer et PSA-system løfter for din forretning
8 min read
Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.
Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.
Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.
Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.
Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.
Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.
Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.
Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.
Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.
Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.
Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.
Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.
Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.
Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.
Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.
Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.
Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.
NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.
Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.
Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.
VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.
Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.
Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.
Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API.
Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.
Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.
Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer.
Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.
TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.
Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.
Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.
Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.
Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.
CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.
Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.
5 min read
Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling. Få tre tips, så I kan fakturere flere timer hurtigere.
Online møder i stedet for fysiske, chat og telefon frem for et hurtigt smut forbi din kollegas skrivebord. Virtuel fredagsbar og online gymnatisk via Teams. Verden ser meget anderledes ud end for få år siden. Vi er virtuelle.
Min erfaring er, at mange endnu ikke har indfriet det potentiale, der er i at digitalisere konsulentvirksomhedens livsnerve: Fakturering.
TimeLogs CEO, Per-Henrik Nielsen, har tidligere beskrevet et udvalg af de digitale tools, TimeLog har glæde af, mens den primært står på hjemmearbejde.
Jeg vil godt slå et slag for, at du skal være ekstra opmærksom på det, jeg betragter som konsulentvirksomhedens livsnerve: Fakturering.
Min erfaring er, at alt for mange virksomheder endnu ikke har indfriet det potentiale, der er i at digitalisere og automatisere denne proces. Og derfor reelt mangler overblik over hvorvidt alle timer bliver faktureret, har svært ved at se forventet omsætning og spilder tid på manuelle processer.
Fakturering er ikke alene arbejdet med at opsætte eller udsende fakturaer. Processen starter langt tidligere. Faktisk allerede før vi har opstart på projektet.
Fra SPI Research’ Professional Services Maturity Benchmark, der analyserer 500+ konsulent- og rådgivningsvirksomheder ved vi, at:
... er nogle af de aspekter, der kendetegner de virksomheder, som performer bedst. Og jeres fakturering er naturligvis ingen undtagelse.
Og med ”fakturering” mener jeg ikke alene arbejdet med at opsætte eller udsende fakturaer. For processen starter langt tidligere. Faktisk allerede før vi har opstart på projektet (men det vender vi tilbage til).
Allerførst får du et par eksempler fra det virkelige erhvervsliv på, hvad der kan ske, når vi ikke har strømlinet vores processer:
Scenarier som disse sker ikke, fordi vi (eller vores kolleger) er inkompetente eller ligeglade. De er en naturlig og (meget!) udbredt konsekvens af, at vi ikke har strømlinet, automatiseret eller digitaliseret vores processer før, under og efter selve faktureringen.
Det er min erfaring, at det giver størst værdi at starte med at:
Og de tre tip kan du nu blive klogere på. Lad os starte med fundamentet og tip nummer 1:
Automatisering er et af de begreber, der enten fylder os med tomhed eller bringer smilet helt frem i øjenkrogen.
Registrering af jeres arbejdstid er de vigtigste data, I har i en konsulentvirksomhed.
Spørger du mig, er automatisering en livsnødvendighed, når det kommer til faktureringsprocessen.
Automatisering sikrer, at du får indsamlet alle relevante data, sparer tid, reducerer antallet af manuelle fejl og lader jer også fakturere mere.
Registrering af jeres arbejdstid er de vigtigste data, I har i en konsulentvirksomhed. Hver gang I registrer én time, kan I med det samme se:
Men det er først, når I begynder at indsamle og bruge de data i et decideret tidsregistreringssystem, der også understøtter processer indenfor projektstyring og fakturering, at I kan begynde at automatisere jeres projektfakturering.
Men hvad er det konkret, I kan automatisere og hvad er fordelene? Det får du lige fire eksempler på:
Rund automatisk op til nærmeste 15 minutter
I kan sikre automatisk oprunding på jeres tidsregistreringer. Eksempelvis så I altid runder op til de nærmeste 15 minutter. Dermed bliver 38 minutter på telefonen automatisk til 45 minutter på fakturaen.
Smidig kommunikation mellem projekt og økonomi
I kan skabe automatiske godkendelsesflow mellem projekt- og økonomiafdelingen. Dermed kan projektlederen enkelt markere, at betalinger og fakturakladder er klar til fakturering, og bogholderen slipper for at spørge hver måned.
Undgå flaskehalse
I kan skrive interne noter på fremtidige betalinger direkte i systemet, hvis der er noget, I skal sikre, inden I fakturerer. Det fjerner mange post-its hos både projektleder og bogholder og sikrer, at alle kan tage over ved fx sygdom lige ved månedsskiftet.
Gør det nemt at få forecast på jeres indtjening
I kan få forecast på jeres indtjening, da I kan se fremtidige betalinger på jeres langvarige projekter på fastpris, klippekort og serviceaftaler. Samtidig ved I, at de betalinger automatisk dukker op til fakturering, uden nogen skal huske det.
Jeg har set virksomheder, der med disse relativt enkle greb er gået fra at bruge tre hele dage på fakturering til nu kun at bruge en halv dag. Samtidig øges faktureringsgraden, og tiden fra I har udført arbejdet til kunde kan faktureres forkortes.
Det bringer mig frem til tip nummer to:
Virksomhedernes brug af systemer og digitale tools stiger. Vi får indsamlet flere data. Og med det opstår der for mange virksomheder en ny udfordring:
Vi har brug for systemintegrationer, der sømløst sender data derhen, hvor de skal bruges.
Det er ikke nødvendigt at køre komplet ERP-løsning eller samle alt i et system (der bliver hurtigt tungt at danse med).
Men uden integrationer mellem jeres vigtige forretningssystemer risikerer I at bruge bunker af tid på at opdatere samme data i flere systemer, miste overblikket eller bruge timevis på efterkontrol af tal, kunder og konti.
Og med det er vi allerede ved det tredje tip:
I dag får du det vigtigste til sidst. Hvis I for alvor vil optimere jeres faktureringsproces, kræver det, at I rusker op i et par arbejdsrutiner og begynder at uddelegere nogle af de opgaver, der traditionelt ligger i bogholderiet over til fx projektleder eller account manager.
Hvem har den tætteste relation til kunderne? Det er hér, din fakturering starter.
Som jeg skrev i starten af artiklen, starter faktureringsprocessen allerede, når vi opretter projektet.
For de fleste virksomheder kræver uddelegering, at vi øger kommunikationen og samtidig sikrer, at vi har en fælles forståelse for, hvordan projekter styres.
Vi skal have adgang til de samme data på samme tid, alle involverede skal kunne se projektets fremdrift, kommende milepæle, kommende betalinger med mere – kort sagt: Vi skal have et fælles operationelt billede.
For nogen vil det være en ny måde at strukturere processerne på. Men guleroden er til gengæld, at I kan:
Det var dagens tre tips til jeres fakturering.
8 min read
Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.
8 min read
Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.
6 min read
Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.
3 min read
Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.
5 min read
Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.
6 min read
Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.
8 min read
Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.
52 min read
Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.
6 min read
Det er ikke kun kundemøder og kommunikation, der går digitalt i disse dage. Også faktureringen trænger i mange virksomheder til en kærlig digital overhaling.