Skip to the main content.

Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.

Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.

Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.

Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.

Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.

Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.

Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.

Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.

Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.

Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.

Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.

Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.

Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.

Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.

Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.

NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.

Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.

Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.

VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.

Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.

Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.

Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API. 

Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.

Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.

Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer. 

Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.

TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.

Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.

Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.

Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.

Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.

CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.

Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.

7 min read

Fem eksempler på Professional Service Automation software på markedet

I nutidens konkurrenceprægede landskab, er din tid og ekspertise som konsulent dine mest værdifulde aktiver. For at hjælpe dig med at få mest muligt ud af begge, har vi sammenlignet fem PSA-software grundigt og set på deres funktioner og fordele.

Fem eksempler på Professional Service Automation software på markedet

Hvad er PSA-software?

PSA-software hjælper dig med at kontrollere dine projekter, ressourcer (også kaldet mennesker), tid og økonomi mere effektivt og med større præcision.

Det henviser til brugen af teknologi, for at strømline leveringen af tjenester som rådgivning, marketing, ingeniørarbejde og meget mere.

De fem PSA-software, vi sammenligner i denne artikel, er:

  • TimeLog
  • EazyProject
  • Harvest  
  • Milient
  • QBIS business system

 

Tidsregistrering: En nødvendighed for PSA-software

Ved at holde styr på arbejdstiderne for både kunders og interne medarbejdere, får virksomheder et klart billede af, hvordan deres team bruger tiden. Det hjælper med at tildele opgaver bedre og reducerer også tomgangstid. Tidsregistrering er mere end bare at holde øje med uret; det er en vigtig del af at forbedre din virksomhed, og få mest muligt ud af dine ressourcer.

time-tracking-comparison-1

Applikationer til tidsregistrering: Tidsregistreringsapplikationer til PSA-software øger effektiviteten betydeligt, ved at muliggøre hurtig og præcis registrering af den tid, der bruges på forskellige opgaver. Ved at levere separate applikationer fra deres webversion, eliminerer disse værktøjer behovet for manuel tidsregistrering, hvilket fremmer operationel smidighed og gør det muligt for brugerne at tilpasse sig skiftende projektkrav uden problemer. Ved at sikre hurtig og problemfri tidsregistrering, giver de brugerne mulighed for at fokusere mere på deres arbejde, hvilket øger den samlede produktivitet og effektivitet.

Bemærk, at alle de nævnte systemer har en webversion tilgængelig.

Integrationer til tidsregistrering: Tidsregistreringsintegrationer i systemer giver brugerne et samlet overblik over deres tidsstyring og strømliner registreringsprocessen på tværs af forskellige platforme og værktøjer. Ved at integrere flere tidsregistreringsmetoder får brugerne et mere omfattende indblik i deres tidsallokering.

Denne optimering forenkler ikke kun tidsregistreringen, men øger også effektiviteten og nøjagtigheden i tidsstyringen. Kort sagt, du behøver ikke at spore tid flere steder.

Tidsstempler Start/Stop: PSA-software med tidsstempler gør det lettere at overholde regler som 11-timers-reglen ved at give klare og præcise tidsintervaller for opgaver. De tilbyder en automatiseret og præcis tilgang til overvågning af arbejdstiden, hvilket sikrer gennemsigtighed og overholdelse af arbejdstidsdirektiver.

Denne funktion hjælper med effektiv arbejdsstyring, så brugerne kan fokusere på opgaverne uden at skulle bekymre sig om manuel tidsregistrering og overholdelse af lovgivningen. 

Tidregistrering på projekter:  Sporing af tid på projekter er strømlinet med dedikerede værktøjer, der giver mulighed for ubesværet registrering af timer brugt på hver opgave inden for et projekt. Disse værktøjer giver klar indsigt i tidsallokering, så brugerne nemt kan spore den resterende tid til hver opgave og sikre rettidig projektafslutning.

Yderligere funktioner inkluderer blandt andet muligheden for at tilføje kommentarer og kategorisere opgaver som fakturerbare eller ikke-fakturerbare, hvilket forbedrer tidsregistreringsprocessen yderligere, og sikrer omfattende og detaljeret tidsstyring af projekter.

 

Integrationer: Hvor effektivt er dit økonomi-system?

Integration af din PSA-software med anden forretningssoftware som CRM eller projektstyring kan gøre en stor forskel. Det hjælper alt med at arbejde mere gnidningsfrit sammen, hvilket gør dine daglige opgaver lettere og mere effektive.

integration-comparison-detailed-dk

Finansintegrationer: En PSA-software med finansintegrationer kan strømline finansielle processer og gøre driften mere fleksibel ved at reducere manuel dataindtastning og potentielle fejl. Disse integrationer forbinder sømløst finansielle data på tværs af platforme, minimerer manuelle indgreb og sikrer nøjagtig finansiel sporing.

Ved at centralisere finansielle oplysninger får brugerne et klarere og mere omfattende overblik over deres økonomi, hvilket giver bedre beslutningstagning og økonomistyring.

Integration til lønsystemer: At have en PSA-software med lønintegration giver et holistisk overblik over brugernes indtjening, fravær, kørsel og udgifter, alt sammen på ét sted. Ved at konsolidere disse data, eliminerer systemet behovet for at jonglere med flere platforme eller manuelle registreringer. Denne strømlinede tilgang sikrer nøjagtige lønberegninger, forenkler udgiftssporing og giver et klart øjebliksbillede af økonomiske aspekter i forbindelse med ansættelse, hvilket forbedrer den overordnede økonomiske styring og gennemsigtighed.

Et spørgsmål, du kan stille dig selv, er, om du kun har brug for at overføre løn, eller også kørsel og udgifter.

Andre integrationer: PSA-software, der har en bred vifte af integrationer, kan udvide platformens muligheder, så brugerne kan udnytte en bred vifte af funktioner uden problemer. Ved at integrere med værktøjer som projektstyring, ERP, fildeling, gamification og BI bliver PSA-systemet et centralt knudepunkt for forskellige operationer. Dette sammenkoblede økosystem sikrer strømlinede arbejdsgange, forbedret datadeling og en samlet brugeroplevelse, der optimerer den overordnede effektivitet i styringen af projekter og forretningsprocesser.

Før du vælger en software og dens integrationer, skal du overveje: "Har du brug for kontinuerlig synkronisering, eller er du tryg ved manuel synkronisering?".

 

Rapporter og KPI'er (Key Performance Indicators)

At have rapporter og KPI'er indbygget i et softwaresystem er en game-changer for virksomheder. Det eliminerer behovet for manuel dataindsamling og -analyse og gør det lettere at spore performance i realtid. Denne indbyggede funktion gør det muligt for virksomheder at træffe hurtigere og mere informerede beslutninger.

report-kpis-comparison-dk

Rapporter: Rapportering er en hjørnesten i Professional Services Automation (PSA)-værktøjer, fordi det giver handlingsorienteret indsigt i projektresultater og ressourceallokering. Gennem omfattende rapportering kan organisationer træffe datadrevne beslutninger, der sikrer optimal udnyttelse af ressourcer og rettidig projektlevering.

Desuden kan virksomheder med nøjagtige og rettidige rapporter identificere forbedringsområder, forudsige tendenser og forbedre den overordnede driftseffektivitet. Et par rapporter, der er vigtige i en PSA-software, er tidsregistrering pr. projekt/medarbejder, projektportefølje og intern/ekstern analyse.

KPI: Professional Services Automation (PSA)-software bør i sagens natur tilbyde Key Performance Indicators (KPI'er) til sine brugere, fordi de fungerer som et kompas, der guider virksomheder mod deres strategiske mål. Ved at integrere KPI-sporing giver PSA-værktøjer deres kunder brugbare målinger, der sikrer, at de kan måle og optimere deres drift i forhold til branchestandarder. At tilbyde KPI'er er ikke bare en funktion, men en forpligtelse for PSA-leverandører til at sikre, at deres brugere har de bedste værktøjer ved hånden til at skabe succes og løbende forbedringer.

Er du interesseret i at læse mere om KPI'er, og hvad du måske skal overveje for at drive en sund virksomhed? Se vores SPI Benchmark for 2023 for at finde ud af mere.

 

Ressourcestyring

Ressourcestyring er et kritisk aspekt af enhver succesfuld virksomhedsdrift. Når et softwaresystem har indbyggede funktioner til ressourcestyring, strømliner det processen med at tildele og spore ressourcer. Det sparer ikke bare tid, men øger også produktiviteten og effektiviteten.

Resource management dk

Ressourceplanlægger: Professional Services Automation-software, der suppleres med en ressourceplanlægger, giver brugerne en raffineret tilgang til at visualisere og organisere allokering af arbejdsstyrken. Selvom det ikke er en grundlæggende nødvendighed, tilføjer denne planlægningsfunktion dybde til et PSA-værktøjs suite og gør det muligt for virksomheder at kortlægge deres ressourcer med større præcision.

Det er et gennemtænkt touch for dem, der ønsker at forbedre deres planlægnings- og allokeringsstrategier, og det giver et klarere overblik over teamets engagement og tilgængelighed.

Få mere at vide om, hvordan du kan mestre din ressourceplanlægning og allokering.

Hent gratis tjekliste til køb af forretningssoftware

 

Fakturering og økonomi: Forbedring af nøjagtighed og økonomisk overblik

Projektstyring er kun én del af ligningen; effektivt økonomisk overblik er lige så afgørende. Integrerede fakturerings- og økonomifunktioner i PSA-værktøjer forenkler denne komplekse opgave. De giver mulighed for sporing af udgifter i realtid, strømlinet fakturering og mere præcise økonomiske prognoser.

invoicing-finance-comparison-1

Håndtering af valuta: En valutahåndteringsfunktion i en PSA-software giver brugerne en elegant løsning til problemfrit at jonglere med flere valutaer. Selvom det ikke er en nødvendighed for alle organisationer, kan denne funktion være en game-changer for virksomheder, der opererer internationalt. Det er en fordelagtig tilføjelse for dem, der ønsker en strømlinet tilgang til styring af forskellige valutaer i deres system, hvilket sikrer nøjagtig finansiel drift og rapportering på tværs af grænser.

Et par ting, du skal kigge efter i en valutahåndteringsfunktion, er muligheden for at have en valuta, der er forbundet med juridiske enheder. f.eks. DKK til Danmark og SEK til Sverige, hvis du har mulighed for at se rapporteringsdata baseret på forskellige valutaer, og hvis du får fleksibiliteten til enten at få valutakursen opdateret automatisk en gang om måneden eller vælge din egen valutavekslingsperiode.

Flere juridiske enheder: Når Professional Services Automation (PSA) software tilbyder en funktion til håndtering af flere juridiske enheder, åbner det op for en verden af bekvemmelighed for virksomheder. Selvom ikke alle virksomheder har brug for det, kan det være et værdifuldt aktiv at have muligheden.

Denne funktion forenkler opgaven med at føre tilsyn med forskellige filialer eller datterselskaber og sikrer problemfri drift og klar rapportering. Det er en gennemtænkt tilføjelse, der viser softwarens alsidighed, når det gælder om at imødekomme forskellige forretningsbehov.

Automatiseret projektfakturering: Funktionen Automated Project Invoicing i Professional Services Automation (PSA) software er designet til at revolutionere de økonomiske arbejdsgange. Det er måske ikke alle organisationer, der mener, at den er nødvendig, men dens effektivitetsfordele er ubestridelige. En funktion, der bør være inkluderet i systemet, er at give brugerne mulighed for at producere hundredvis af foreløbige fakturaudkast med blot et par klik. I stedet for manuelt at konstruere hver enkelt faktura, skifter fokus til at styre dataene i de kladder, der automatisk genereres af systemet.

En funktion som denne bør komme med et udvalg af skabeloner, der kan tilpasses, og som kan knyttes til specifikke kunder eller projekter. Når de er forbundet, vil systemet automatisk udfylde disse kladder med de nødvendige oplysninger. Implementeringen af denne funktion giver flere fordele: den strømliner faktureringsprocessen, forbedrer fakturakvaliteten og sparer tid.

 

Onboarding, support og datasikkerhed

At starte med et nyt system kan ofte være en skræmmende opgave, men omfattende onboarding-guides og hjælpsom support kan gøre hele forskellen. Disse ressourcer sikrer, at brugerne hurtigt kan blive dygtige og maksimere systemets fordele lige fra starten.

onboarding-support-1

Chat, e-mail og telefonsupport: At tilbyde chat-, e-mail- og telefonsupport i et system betyder en omfattende tilgang til kundeservice og kommunikation. Selvom nogle virksomheder måske prioriterer én kanal frem for andre, sikrer en trio af muligheder, at kunderne kan kontakte os på den måde, der passer dem bedst. Disse kanaler muliggør svar i realtid, detaljerede e-mailforespørgsler og direkte stemmeinteraktioner, hvilket imødekommer forskellige brugerpræferencer.

Denne mangesidede supportstruktur fremhæver systemets engagement i tilgængelighed og brugertilfredshed.

Vejledninger i systemet: En PSA-software, der har inkorporeret In-System Guides i sin platform, viser en dedikation til brugervenlig navigation og onboarding. Selvom ikke alle brugere har brug for vejledning, sikrer disse intuitive vejledninger, at enkeltpersoner, uanset deres tekniske færdigheder, nemt kan navigere i systemet. Disse vejledninger giver trinvise instruktioner, tips og visuelle hjælpemidler, som gør brugeroplevelsen nemmere og mere intuitiv.

Denne funktion understreger platformens fokus på brugerindflydelse og problemfri systeminteraktion.

Knowledge base og hjælpeside: At have en vidensbase og et hjælpesite i en platform understreger en forpligtelse til at styrke brugerne med tilgængelig information og selvhjælpsressourcer. Mens nogle brugere måske er fortrolige med systemets indviklede detaljer, sikrer disse værktøjer, at alle, fra nybegyndere til eksperter, har et pålideligt referencepunkt.

Knowledgebase tilbyder detaljerede artikler, ofte stillede spørgsmål og løsninger, mens Help Site fungerer som et knudepunkt for tutorials og brugervejledninger. Sammen fremhæver de platformens dedikation til at fremme et informeret og selvhjulpent brugerfællesskab.

GDPR & ISAE: At sikre overholdelse af GDPR og ISAE i et Professional Services Automation-system (PSA) er et bevis på virksomhedens engagement i datasikkerhed og overholdelse af lovgivningen. Det er måske ikke alle kunder, der er helt klar over disse standarder, men deres betydning kan ikke overvurderes for virksomheder, der opererer i eller med EU, og for dem, der er optaget af kontrol.

Manglende overholdelse udsætter ikke kun virksomheden for betydelige juridiske risici og økonomiske sanktioner, men kan også underminere kundernes tillid. Overholdelse af GDPR beskytter personlige data, mens ISAE-overholdelse sikrer driftsprocessernes pålidelighed og sikkerhed. Tilsammen øger disse certificeringer systemets troværdighed og demonstrerer en robust tilgang til risikostyring og databeskyttelse.

 

Konklusion

Professionelle serviceorganisationer (PSO) kan drage fordel af at bruge PSA-software til at styre deres projekter, ressourcer, tid og økonomi mere effektivt. Der findes mange PSA-løsninger på markedet, hver med sine egne unikke funktioner og fordele.

Vi har sammenlignet fem af dem: TimeLog, EazyProject, Harvest, Milient og QBIS Business Systems. Baseret på vores sammenligning, afhænger valget af den bedste PSA-løsning i sidste ende af dine specifikke krav og præferencer. Vi håber, at denne sammenligning har hjulpet dig med at træffe en informeret beslutning.

Sovset ind i ERP? Der er en lettere løsning for dig

Sovset ind i ERP? Der er en lettere løsning for dig

6 min read

I nutidens konkurrenceprægede landskab, er din tid og ekspertise som konsulent dine mest værdifulde aktiver.

Download now
Alt du skal vide om tidsregistrering lovkrav

Alt du skal vide om tidsregistrering lovkrav

6 min read

I nutidens konkurrenceprægede landskab, er din tid og ekspertise som konsulent dine mest værdifulde aktiver.

Download now
Hybrid og remote arbejde? Vælg de rigtige tools til hjemmearbejde

Hybrid og remote arbejde? Vælg de rigtige tools til hjemmearbejde

4 min read

I nutidens konkurrenceprægede landskab, er din tid og ekspertise som konsulent dine mest værdifulde aktiver.

Download now
4 grunde til at vælge en leverandør med en ISAE 3000 GDPR-erklæring

4 grunde til at vælge en leverandør med en ISAE 3000 GDPR-erklæring

2 min read

I nutidens konkurrenceprægede landskab, er din tid og ekspertise som konsulent dine mest værdifulde aktiver.

Download now
Vil du tune vækstmotoren i din SMV? Så øg fokus på de her 10 områder

Vil du tune vækstmotoren i din SMV? Så øg fokus på de her 10 områder

6 min read

I nutidens konkurrenceprægede landskab, er din tid og ekspertise som konsulent dine mest værdifulde aktiver.

Download now
GDPR og lønbehandling for bogholdere

GDPR og lønbehandling for bogholdere

6 min read

I nutidens konkurrenceprægede landskab, er din tid og ekspertise som konsulent dine mest værdifulde aktiver.

Download now
Tre tegn på at I tidsregistrerer ineffektivt

Tre tegn på at I tidsregistrerer ineffektivt

4 min read

I nutidens konkurrenceprægede landskab, er din tid og ekspertise som konsulent dine mest værdifulde aktiver.

Download now
Fem grunde til at dine medarbejdere skal registrere tid

Fem grunde til at dine medarbejdere skal registrere tid

3 min read

I nutidens konkurrenceprægede landskab, er din tid og ekspertise som konsulent dine mest værdifulde aktiver.

Download now
Projektstyring i Excel - Få indsigt i fordele og ulemper nu

Projektstyring i Excel - Få indsigt i fordele og ulemper nu

7 min read

I nutidens konkurrenceprægede landskab, er din tid og ekspertise som konsulent dine mest værdifulde aktiver.

Download now